趙斌
[摘 要]掛靠經(jīng)營模式雖然在法律上被禁止,但在現(xiàn)實(shí)中卻一直客觀存在,由此引發(fā)的法律糾紛日益增加,反映在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等多個方面。文章分析了掛靠經(jīng)營企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),并從內(nèi)控管理角度提出了被掛靠企業(yè)應(yīng)采取的防范措施。
[關(guān)鍵詞]營改增;掛靠;風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.300
資質(zhì)企業(yè)進(jìn)行掛靠管理,掛靠方實(shí)際經(jīng)營管理項(xiàng)目,是目前建筑行業(yè)積累多年的現(xiàn)狀。在該經(jīng)營管理模式下,資質(zhì)企業(yè)大都以掛靠經(jīng)營方式為主,提供資質(zhì)掛靠、收管理費(fèi)。資質(zhì)企業(yè)基本不參與項(xiàng)目的具體管理和日常經(jīng)營。多數(shù)資質(zhì)企業(yè)不僅在與掛靠方采取了掛靠經(jīng)營的模式,而且將該模式復(fù)制到開設(shè)分公司上。因資質(zhì)獲得難度大,外地經(jīng)營也采用分公司模式,而分公司實(shí)際也由個人進(jìn)行承包,繳納總公司一定的管理費(fèi)用。這種掛靠經(jīng)營方式在營改增之后,將無法平衡進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的統(tǒng)一,面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。
“營改增”后,將是對資質(zhì)掛靠企業(yè)的一次大清洗。資質(zhì)企業(yè)進(jìn)行掛靠,在增值稅后各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題將會逐步爆發(fā)出來。本文就掛靠中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)、問題及對策進(jìn)行探討。
1 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
1.1 存在問題
(1)資質(zhì)企業(yè)對外單位出借資質(zhì),不僅違反了建筑法關(guān)于建筑施工企業(yè)不得出借資質(zhì)證書或允許他人以本企業(yè)的名義承攬工程的有關(guān)規(guī)定,且在經(jīng)營過程中缺少與掛靠方之間的溝通,不利于掛靠雙方建立長期、統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo),無法形成合力有效的資源整和,導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,監(jiān)督機(jī)制無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(2)掛靠項(xiàng)目的采購合同有的是以項(xiàng)目經(jīng)理部名義,有的是掛靠方直接簽訂。如果掛靠方誠信度不夠,或資金實(shí)力不強(qiáng),容易造成掛靠方卷跑工程款,造成拖欠供貨款、下游隊(duì)伍和農(nóng)民工工資的現(xiàn)象。供應(yīng)商、下游隊(duì)伍、農(nóng)民工在找不到掛靠方的情況下,必然會找到資質(zhì)企業(yè),資質(zhì)企業(yè)需承擔(dān)相關(guān)的法律后果。
1.2 應(yīng)對措施
(1)加強(qiáng)授權(quán)委托管理。禁止向掛靠方簽發(fā)常年授權(quán)委托證書,應(yīng)做到授權(quán)委托證書一事一簽發(fā),明確授權(quán)權(quán)限及期限,對掛靠方的經(jīng)營行為實(shí)行動態(tài)監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)掛靠方的經(jīng)營行為超越了經(jīng)營協(xié)議的范圍或者授權(quán)委托書的權(quán)限,資質(zhì)企業(yè)應(yīng)積極采取措施,通過解除經(jīng)營協(xié)議、向掛靠方的交易對象發(fā)出聲明等形式,最大限度地維護(hù)自身合法權(quán)益。
(2)由資質(zhì)企業(yè)派譴項(xiàng)目的具體管理人員。建設(shè)工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、核算負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等人員均由資質(zhì)企業(yè)與其簽訂勞動聘用合同,其工資以掛靠方名義進(jìn)行支付。
(3)改變以包代管模式,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)管。對于下游隊(duì)伍項(xiàng)和目部采購合同須支付的款項(xiàng),由項(xiàng)目經(jīng)理部或資質(zhì)企業(yè)的銀行賬戶直接匯入供應(yīng)商銀行賬戶;對于民工工資的支付,應(yīng)每月要求掛靠方提供各民工的考勤、工資表和身份證,再由項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一交由銀行代發(fā)工資,以確保民工工資發(fā)放到位。不得將工程款直接轉(zhuǎn)到掛靠方名下,減少掛靠方轉(zhuǎn)移工程專項(xiàng)資金的風(fēng)險(xiǎn)。
2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
2.1 存在問題
資質(zhì)企業(yè)的組織架構(gòu)很大程度上影響了會計(jì)核算方式,在掛靠方各自為政的情況下,財(cái)務(wù)狀況往往并不公開透明:
(1)資金管理方面。通常由掛靠方開立一般賬戶,自行管理收支,資質(zhì)企業(yè)對掛靠方的賬戶監(jiān)管力度較薄弱,特別是在現(xiàn)金收支方面控制措施更為有限。
(2)會計(jì)核算方面。掛靠方通常單獨(dú)聘用財(cái)務(wù)人員自行進(jìn)行賬務(wù)處理,資質(zhì)企業(yè)按掛靠方提供的會計(jì)報(bào)表定期進(jìn)行匯總,最終形成多個賬套并行的局面,破壞了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。
(3)授權(quán)審批方面。重大事項(xiàng)掛靠方往往自行決策,集體決策和聯(lián)簽政策執(zhí)行力度不足,掛靠雙方存在信息不對稱的情況,易形成內(nèi)部控制盲點(diǎn),為資質(zhì)企業(yè)埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(4)財(cái)務(wù)監(jiān)督方面。在沒有內(nèi)審制度約束或內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較弱的情況下,無法保證掛靠方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,資質(zhì)企業(yè)資產(chǎn)安全得不到保障。
2.2 應(yīng)對措施
(1)建立健全財(cái)務(wù)制度,設(shè)立財(cái)務(wù)中心集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng),建立預(yù)算和決算制度,對掛靠方嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批和重大事項(xiàng)的集體決議。
(2)建立會計(jì)信息系統(tǒng),統(tǒng)一會計(jì)核算模式,將掛靠方財(cái)務(wù)核算納入資質(zhì)企業(yè)會計(jì)核算系統(tǒng),加強(qiáng)對掛靠方會計(jì)憑證的審核,提高會計(jì)核算及財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。
(3)通過外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合的方式,對掛靠方的經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況定期檢查。通過執(zhí)行審計(jì)程序識別風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控流程,調(diào)整及改進(jìn)對掛靠方管理的方式方法,提高企業(yè)整體抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3.1 存在問題
掛靠經(jīng)營方式在營改增后,將無法平衡增值稅進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的統(tǒng)一;總分公司模式下,將存在虛開增值稅發(fā)票等違法行為,資質(zhì)企業(yè)面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。分公司承包經(jīng)營模式下,掛靠方無獨(dú)立法人資格,但在當(dāng)?shù)鬲?dú)立核算稅收。掛靠方必須以資質(zhì)企業(yè)的名義核算賬目和繳納增值稅,而對資質(zhì)企業(yè)來說無法控制這些交易的真實(shí)性,資質(zhì)企業(yè)很難管控分公司虛開增值稅發(fā)票的違法行為,而相關(guān)責(zé)任將由有資質(zhì)企業(yè)承擔(dān)。
(2)進(jìn)項(xiàng)抵扣風(fēng)險(xiǎn)。由于資質(zhì)企業(yè)不參與項(xiàng)目具體的管理,實(shí)際進(jìn)項(xiàng)票據(jù)由掛靠方開具抵扣。很難控制進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的統(tǒng)一,更難控制增值稅票據(jù)的買賣風(fēng)險(xiǎn),形成進(jìn)項(xiàng)沖抵難度加大。營改增后,該風(fēng)險(xiǎn)將被進(jìn)一步擴(kuò)大。
(3)稅負(fù)不平衡風(fēng)險(xiǎn)。在掛靠經(jīng)營的模式中,進(jìn)項(xiàng)票據(jù)可能存在嚴(yán)重不足,目前國家規(guī)定的建筑業(yè)增值稅率為11%,與1%~3%的掛靠管理費(fèi)相比,項(xiàng)目本身收益,將很難持平稅收負(fù)擔(dān)。如果有幾個項(xiàng)目出現(xiàn)問題,資質(zhì)企業(yè)必將出現(xiàn)重大虧損。
3.2 應(yīng)對措施
(1)資質(zhì)企業(yè)必須制訂統(tǒng)一版本的固定格式合同范本,項(xiàng)目部對外簽訂的所有合同,都采用總公司統(tǒng)一格式的合同范本。并對合同進(jìn)行編號管理,控制交易真實(shí)性,杜絕分公司虛開增值稅發(fā)票。
(2)營改增后,資質(zhì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的增值稅抵扣意識,掌握增值稅相關(guān)的知識,在投標(biāo)、簽訂合同以及施工全過程中做到能夠充分考慮如何轉(zhuǎn)嫁稅負(fù)和進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的問題。進(jìn)項(xiàng)稅抵扣必須滿足合同流、資金流、物流(勞務(wù)流)和發(fā)票流等“四流合一”的關(guān)鍵條件,避免增值稅票據(jù)的買賣風(fēng)險(xiǎn)。
(3)資質(zhì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化,對于經(jīng)營和兼營項(xiàng)目進(jìn)行拆分之后分別核算,降低稅負(fù)。向各部門貫徹“營改增”相關(guān)內(nèi)容,督促各部門積極配合,就如何降低稅負(fù)進(jìn)行討論,然后選擇最優(yōu)方案進(jìn)行施工,以達(dá)到降低企業(yè)稅負(fù)的目的。
(4)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平會直接對企業(yè)稅務(wù)繳納的多少造成影響。財(cái)務(wù)人員在選聘上必須嚴(yán)格,選擇學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平都較高的人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)。同時,通過參加營改增培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對營改增相關(guān)稅收政策的理解和掌握,盡可能控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4 法律風(fēng)險(xiǎn)
4.1 存在問題
掛靠經(jīng)營模式下,資質(zhì)企業(yè)作為民事主體,承擔(dān)最終法律責(zé)任,一旦掛靠方經(jīng)營上違約或侵權(quán),勢必給資質(zhì)企業(yè)造成難以估量的損失。如:掛靠方引起的合同糾紛,第三方往往向資質(zhì)企業(yè)追責(zé);掛靠方引起的債務(wù)糾紛,債權(quán)人也會以資質(zhì)企業(yè)作為債務(wù)人,要求其承擔(dān)清償責(zé)任。
4.2 應(yīng)對措施
資質(zhì)企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的根本之策就是不采取掛靠方式承包建設(shè)工程,而是采取內(nèi)部承包協(xié)議的方式,因?yàn)閮?nèi)部承包是法律所允許的,將掛靠項(xiàng)目實(shí)實(shí)在在地轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y質(zhì)企業(yè)的自有項(xiàng)目。
(1)如果是項(xiàng)目經(jīng)理承包制的企業(yè),必須推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理只負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、工程生產(chǎn)、安全生產(chǎn),采購和財(cái)務(wù)由資質(zhì)企業(yè)統(tǒng)一,收支兩條線,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員全部由資質(zhì)企業(yè)派遣,財(cái)務(wù)要實(shí)行高度集中管理體制。
(2)如果是自然人掛靠,資質(zhì)企業(yè)與掛靠人簽一份勞動合同,把掛靠人聘為項(xiàng)目經(jīng)理,資質(zhì)企業(yè)支付掛靠人工資和福利待遇,按照工程進(jìn)度,每年給掛靠人工程績效考核。
(3)如果是公司掛靠,最好選用“資質(zhì)共享”,也就是母子公司體制,推行“總公司直接管的項(xiàng)目部+總分包合同”的模式。
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