潘婷婷
摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力量,對(duì)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著不可替代的作用,有效的內(nèi)部控制制度在中小企業(yè)的發(fā)展中占有重要地位,本篇重點(diǎn)探討中小企業(yè)目前內(nèi)部控制近況, 制定了針對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制建立完善中各項(xiàng)問題的解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 內(nèi)部控制 措施
一、 中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
目前中小企業(yè)雖然有很多成立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其作用并沒有得到充分發(fā)揮,不重視內(nèi)部審計(jì)作用的現(xiàn)象在中小企業(yè)中廣泛存在,沒有良好的內(nèi)部控制制度基礎(chǔ),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性缺失。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)員工的綜合素質(zhì)具有較高的要求,但是中小企業(yè)的員工本身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)框架的樹立重視不夠,影響了企業(yè)內(nèi)部控制的有用實(shí)施。
二、中小企業(yè)建立內(nèi)部控制面臨的困難
(一)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制各項(xiàng)活動(dòng)得以執(zhí)行的前提條件,內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣決定其他控制要素可否施展作用。我國大部分中小企業(yè)管理者與經(jīng)營者之間缺乏獨(dú)立性,管理人員普遍依賴自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,很少接受系統(tǒng)的培訓(xùn),綜合素質(zhì)達(dá)不到要求,企業(yè)內(nèi)部缺失互相監(jiān)督制約的經(jīng)營體制,不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效創(chuàng)立和實(shí)施。
(二)缺乏有效的控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方法,通常運(yùn)行在不協(xié)調(diào)職責(zé)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)制度、產(chǎn)權(quán)保護(hù)、預(yù)算、運(yùn)行分析和績(jī)效考核等方面。當(dāng)前大部分中小企業(yè)在人員的錄用上,更依賴于親屬關(guān)系,難以從外部引進(jìn)合理有效的內(nèi)部控制的理念和制度,無法建立諸多有效的控制措施,使企業(yè)控制活動(dòng)不健全。
(三)缺乏規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)內(nèi)部控制缺乏相互制約和相互監(jiān)督的制度,不能有效保證內(nèi)部控制制度的實(shí)施,缺乏有效的監(jiān)督,公司治理結(jié)構(gòu)是無用的; 同時(shí)缺乏科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行機(jī)制,內(nèi)部設(shè)計(jì)不科學(xué),監(jiān)管權(quán)力失靈,內(nèi)部審計(jì)部門被領(lǐng)導(dǎo)者或部門操縱失去獨(dú)立性, 大股東對(duì)公司的控制和操縱違背了分權(quán)制衡治理理念,容易導(dǎo)致決策失誤。
(四)沒有充裕領(lǐng)會(huì)內(nèi)部審計(jì)的重要性
我國大部分中小企業(yè)經(jīng)營人員與管理人員的權(quán)限集中,雖然有些建立了內(nèi)部審計(jì)部門,但因?yàn)楣芾砟J降木窒扌?,?nèi)部審計(jì)部門并沒有真正施展其作用。同時(shí),中小企業(yè)由于自身規(guī)模的局限性,公司內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)能力有限,很難客觀公正的對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。
三、創(chuàng)立和完善我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)完善控制環(huán)境
加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)重點(diǎn)完善中小企業(yè)的控制環(huán)境。第一,環(huán)境控制是內(nèi)部控制的基本因素,并制定了其他控制因素的法規(guī)和框架;第二,控制環(huán)境是一種文化,它影響著控制活動(dòng)的控制意識(shí)和執(zhí)行力,對(duì)其他控制因素的作用起著指導(dǎo)性的作用。
(二)強(qiáng)化企業(yè)的控制活動(dòng)
控制活動(dòng)主要是指職責(zé)分離等有關(guān)的活動(dòng),有利于保證各項(xiàng)命令得以完成的策略和標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制的進(jìn)程實(shí)質(zhì)是管理規(guī)范大量的控制活動(dòng),創(chuàng)設(shè)良好的控制活動(dòng)對(duì)執(zhí)行中小企業(yè)內(nèi)部控制制度起到促進(jìn)作用。
(三)積極完善法人治理結(jié)構(gòu)
良好的公司治理機(jī)構(gòu),能夠起到均衡和監(jiān)管的職能,中小企業(yè)要規(guī)范經(jīng)營體制,改變企業(yè)治理理念,解決目前管理層凌駕于執(zhí)行者和監(jiān)督者及執(zhí)行者和監(jiān)督者職責(zé)不分離的問題,在設(shè)立框架結(jié)構(gòu)式時(shí)首先要根據(jù)具體情況結(jié)合自身要求,科學(xué)的劃分各職能部門,確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn);其次根據(jù)責(zé)任、權(quán)力和利益相結(jié)合的原則,明確各職能機(jī)構(gòu)的職權(quán)和職責(zé),根據(jù)職能機(jī)構(gòu)和崗位特點(diǎn),確定所需崗位,根據(jù)崗位需求選擇合適的人才, 同時(shí)規(guī)定各級(jí)監(jiān)事不僅要履行職責(zé),并且要對(duì)部下開展有效監(jiān)督和審核,保證各級(jí)目標(biāo)的完成。
(四)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督
監(jiān)督是一個(gè)流程,對(duì)各項(xiàng)控制活動(dòng)系統(tǒng)的進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。 內(nèi)部控制必須執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督流程,內(nèi)部審計(jì)部門是實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,增強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),查找內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)治理人員的督導(dǎo)作用,繼而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
目前中小企業(yè)數(shù)量繁多,管理中面臨著諸多困難,認(rèn)識(shí)中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并相應(yīng)的制定解決方案,最大程度的解決中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的問題,逐步建立和完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)增強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的管理程度,提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益發(fā)揮重要的作用。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年7期