劉偉莉
摘 要:目前,大部分汽車經(jīng)銷行業(yè)集團(tuán)企業(yè)的資金管理還認(rèn)處于較為傳統(tǒng)的階段,但隨著集團(tuán)的發(fā)展,傳統(tǒng)的資金管理方式已不再適合,而資金集中管理才更加有利于集團(tuán)的發(fā)展。而目前汽車經(jīng)銷集團(tuán)資金集中管理中存在的缺乏資金集中管理意識、缺乏集團(tuán)化信息管理系統(tǒng)、缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等問題,加大了資金集中管理實(shí)施的難度。本文對上述問題進(jìn)行了深入分析,并提出了汽車經(jīng)銷行業(yè)資金集中管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:汽車經(jīng)銷行業(yè) 資金集中管理 研究
一、汽車經(jīng)銷行業(yè)資金集中管理現(xiàn)狀
(一)缺乏資金集中管理意識,實(shí)施難度大
目前,由于汽車經(jīng)銷行業(yè)的很多集團(tuán)企業(yè)的資金管理權(quán)利分屬于各個(gè)下屬單位,所以很多集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營者和管理層都缺乏資金集中管理意識,從而給資金集中管理的實(shí)施帶來了極大的阻礙,再加上對資金集中管理相關(guān)準(zhǔn)則和法律法規(guī)沒有深入的了解,使得資金集中管理的實(shí)施具有很大難度。
(二)缺乏集團(tuán)化信息管理系統(tǒng),各下屬單位信息無法集中
大部分的汽車經(jīng)銷集團(tuán)的信息化水平都較低,尚未建立起信息化的信息管理系統(tǒng),從而導(dǎo)致各下屬單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和資金使用信息等無法集中,也無法實(shí)現(xiàn)各下屬單位之間的信息交流,使得集團(tuán)很難實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一安全和調(diào)配,資金使用效率難以提高。
二、汽車經(jīng)銷行業(yè)資金集中管理優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化資金集中管理意識,加強(qiáng)員工專業(yè)技能培訓(xùn)
汽車經(jīng)銷集團(tuán)公司首先必須強(qiáng)化管理層和員工的資金集中管理意識,樹立起科學(xué)的、正確的管理意識,從而通過正確的意識實(shí)現(xiàn)科學(xué)的行為,同時(shí)集團(tuán)企業(yè)需通過定期的培訓(xùn),使得員工能夠熟稔掌握資金集中管理相關(guān)知識和技能,并且能夠有效運(yùn)用到實(shí)際操作中,從而根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作特點(diǎn),對資金集中管理進(jìn)行針對性的調(diào)整,推行真正適合企業(yè)發(fā)展的資金集中管理。
(二)建立獨(dú)立資金集中管理中心,加強(qiáng)對下屬單位的監(jiān)督和管控,實(shí)現(xiàn)高效的資金集中管理
由于資金集中管理涉及到汽車經(jīng)銷集團(tuán)的所有下屬公司和子公司,所以集團(tuán)必須建立專門化的資金集中管理中心,保證資金管理的獨(dú)立性,而在中心開始運(yùn)作之前,集團(tuán)需要嚴(yán)格清查下屬公司和子公司的資金管理情況和財(cái)務(wù)狀況,準(zhǔn)確掌握下屬單位的資金信用情況、資金流動方向、財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)和銀行賬戶情況等相關(guān)信息,從而通過全面的信息數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)對下屬單位高效的資金集中管理,同時(shí)集團(tuán)需要深入研究、分析、學(xué)習(xí)和探討我國有關(guān)資金集中管理細(xì)則和集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作相關(guān)法律法規(guī),編制出完善的、全面的、科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃。而對于資金集中管理來說,結(jié)算是其最重要的環(huán)節(jié),所以集團(tuán)必須重視結(jié)算中心的建設(shè),高層管理干部和財(cái)務(wù)管理中心主要負(fù)責(zé)人都必須作為結(jié)算中心組成人員,同時(shí)為保證實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)的資金集中管理,使其能夠符合市場和集團(tuán)的發(fā)展要求,集團(tuán)還需聘請專業(yè)法律顧問對管理工作的過程進(jìn)行規(guī)劃。
(三)加強(qiáng)宣傳教育,端正下屬公司管理層思想,加快資金集中管理進(jìn)程
由于資金管理長期放權(quán)于各下屬單位,大部分下屬單位的管理者缺乏集中和統(tǒng)一的資金管理意識,在集團(tuán)推行資金集中管理,將資金管理權(quán)利收回過程中必將帶來極大的阻力,所以汽車經(jīng)銷集團(tuán)必須強(qiáng)化各下屬單位管理者的統(tǒng)一和集中思想,通過在思想上的合理疏通和引導(dǎo)以及宣傳教育,緩解下屬公司經(jīng)營者和管理者的抵觸情緒,從而使其能夠積極配合集團(tuán)的資金集中管理工作,同時(shí)集團(tuán)要加強(qiáng)制度建設(shè)的步伐,通過制度形成嚴(yán)格的約束,從而不斷推進(jìn)資金集中管理實(shí)施進(jìn)程。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高資金集中管理效率
汽車經(jīng)銷集團(tuán)必須加強(qiáng)信息化技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和革新,在集團(tuán)內(nèi)部各部門之間、母公司和子公司之間、子公司和其他子公司之間形成高效的信息數(shù)據(jù)互享效率和傳遞質(zhì)量,同時(shí)加快推行和普及辦公自動化硬件設(shè)備,并開發(fā)和應(yīng)用符合集團(tuán)資金集中管理特點(diǎn)的資金和財(cái)務(wù)管理軟件,從而不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息和各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的收集效率和質(zhì)量,使得集團(tuán)能夠統(tǒng)一的調(diào)度和安排各項(xiàng)資金使用,合理配置資金,不斷提高資金使用效率,從而不斷提高資金集中管理效率,為集團(tuán)帶來更大的收益。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年7期