李淑卿
摘 要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,能夠有效地輔助企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)發(fā)展進(jìn)行整體的把握,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中還存在不少的問(wèn)題,在一定程度上阻礙了企業(yè)管理工作的開(kāi)展。本文就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,并分析了有效應(yīng)用措施,以期推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期能夠有更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;問(wèn)題;策略
一、目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度偏弱
企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)對(duì)于自身職能認(rèn)識(shí)不清晰,在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)又沒(méi)有被有效地監(jiān)督,容易造成財(cái)務(wù)核算工作人員疏忽大意,在工作中出現(xiàn)偏差,對(duì)于一些重要的財(cái)務(wù)預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,而預(yù)算管理者過(guò)于關(guān)注預(yù)算的編制狀況,僅僅在本季度或本年度的報(bào)表完成后,才會(huì)做具體的安排,這樣的做法在一定程度上減少了預(yù)算人員的工作壓力,但會(huì)使財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果存在嚴(yán)重的滯后性,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成極其不利的影響。
(二)財(cái)務(wù)管理體制落后
當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,都需要企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)情況負(fù)責(zé),自負(fù)盈虧,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化發(fā)展的背景下,如果企業(yè)不能夠建立有效的管理體系,不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力,就會(huì)在市場(chǎng)的影響下面臨破產(chǎn)以及重組的風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)企業(yè)健康成長(zhǎng)的靈魂與根基,沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。除此之外,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,缺乏一定的主動(dòng)性,沒(méi)有考慮企業(yè)的發(fā)展要求,這就使得預(yù)算編制管理過(guò)于形式化,無(wú)法深入到企業(yè)內(nèi)部管理工作中去。另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)的不夠,同時(shí)一些企業(yè)中負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算的人員沒(méi)有責(zé)任心,對(duì)待財(cái)務(wù)工作馬馬虎虎,對(duì)于預(yù)算缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督管理,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部占用、挪用款項(xiàng)的問(wèn)題出現(xiàn),影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)缺少健全的預(yù)算管理組織體系
目前,已經(jīng)實(shí)行全面預(yù)算管理的國(guó)有企業(yè)中,大部分企業(yè)都把這項(xiàng)工作交給財(cái)務(wù)部門(mén)或是計(jì)劃部門(mén)兼管,而不是設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),沒(méi)有形成一支具有專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算管理隊(duì)伍,沒(méi)有相對(duì)完整的預(yù)算管理制度。不設(shè)立專(zhuān)職的預(yù)算管理部門(mén),只通過(guò)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)體現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行情況,很容易形成財(cái)務(wù)或計(jì)劃部門(mén)各自為伍的狀態(tài),不僅影響各部門(mén)的預(yù)算收集的準(zhǔn)確性,還為預(yù)算控制帶來(lái)偏差,由此可見(jiàn),企業(yè)的預(yù)算工作若無(wú)組織上的保障,就沒(méi)有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁預(yù)算管理在日常實(shí)施中出現(xiàn)的部門(mén)整合的問(wèn)題和矛盾,預(yù)算工作沒(méi)有制度的約束,各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)就無(wú)法客觀公正。
二、促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效措施
(一)建立合理的預(yù)算機(jī)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算機(jī)構(gòu)的建立需要將預(yù)算的管理部門(mén)以及具體執(zhí)行工作包含在其中,預(yù)算管理部門(mén)的重點(diǎn)工作是制定預(yù)算、協(xié)調(diào)工作、審定預(yù)算方案以及考核等。然后交由董事會(huì)進(jìn)行最終的審查,而執(zhí)行的工作將由預(yù)算工作中的主體人員負(fù)責(zé),即具體預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行單位。預(yù)算人員在實(shí)際工作中應(yīng)該準(zhǔn)確地把握預(yù)算的實(shí)際情況,并及時(shí)將各項(xiàng)支出進(jìn)行分析匯總,然后呈報(bào)上級(jí)。這樣就便于工作人員及時(shí)地收集實(shí)際情況,然后作出相關(guān)的預(yù)算調(diào)整,使得現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算工作能夠較好地反映企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。
(二)重視現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算控制
在現(xiàn)代企業(yè)中,一旦制定完成并通過(guò)審核的預(yù)算方案,就要下達(dá)給各個(gè)單位執(zhí)行,在這個(gè)過(guò)程中,預(yù)算具有嚴(yán)格的要求,不得隨意更改。因此,各個(gè)單位在收到預(yù)算的復(fù)批之后,要及時(shí)將預(yù)算進(jìn)行逐級(jí)的分解,然后落實(shí)到具體的部門(mén)和崗位中。如果預(yù)算的執(zhí)行工作遇到一些異常的情況,應(yīng)該及時(shí)向有關(guān)工作人員反映情況,再由預(yù)算工作人員查清楚情況,并制定有效的解決措施。在預(yù)算之內(nèi)的企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng),都需要現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的審批流程,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的支出與收入的控制,嚴(yán)格監(jiān)督各個(gè)管理部門(mén)進(jìn)行任何一項(xiàng)企業(yè)資金的支出,及時(shí)跟進(jìn)資金的流向,從而保證需要墊付的資金能夠獲取有效的回報(bào)。
(三)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算考核
通常情況下,企業(yè)的預(yù)算監(jiān)管工作是按照季度、半年以及年度進(jìn)行一次考核,由于考核的時(shí)間比較長(zhǎng),所以在日常工作中,就需要安排相關(guān)的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督預(yù)算跟蹤、檢查以及考核,從而使企業(yè)及時(shí)掌握預(yù)算資金的走向。除此之外,預(yù)算工作需要建立一套良好的考核體系,對(duì)于那些完成較好的企業(yè),主管部門(mén)或上級(jí)單位要給予相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),反之則要受到一定的懲罰。通過(guò)這樣獎(jiǎng)懲分明的制度,可以提高企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中的積極性,讓各個(gè)單位在預(yù)算執(zhí)行中盡量做到節(jié)約成本,提高企業(yè)資金的利用率。
(四)加大現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算信息化程度
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理工作積極納入信息化的管理模式中,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)預(yù)算工作帶來(lái)更好的服務(wù),尤其是對(duì)于預(yù)算的審批過(guò)程,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施審批工作,可以極大地節(jié)約時(shí)間,從而提高現(xiàn)代企業(yè)的工作效率。此外,在企業(yè)進(jìn)行年終預(yù)算的統(tǒng)計(jì)中,網(wǎng)上顯示的支付信息可以更加直觀地得到企業(yè)實(shí)際的支出信息,有效地控制現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,從而能夠較好地提高現(xiàn)代企業(yè)的效益。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,必須充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)于其發(fā)展的促進(jìn)意義,采取有效的措施提升內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算水平,通過(guò)結(jié)合當(dāng)前時(shí)代形式,科學(xué)的進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制工作,從而不斷提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,保證其在新時(shí)期科學(xué)穩(wěn)定的發(fā)展。
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