張立志
摘 要:當前形勢下,中國政府大力發(fā)展高等職業(yè)教育,高職院校實現了自身規(guī)模上的快速發(fā)展。高職院校的財政補助收入和事業(yè)收入都大幅增加,師資培訓等支出也大幅增加,各高職院校每年的資金規(guī)模普遍上億。但是目前高校會計基礎工作也出現了一些問題,各高校對于會計基礎工作中存在的問題要高度重視,只有這樣才能防止會計基礎工作中出現的各種問題,才能保證會計工作質量。
關鍵詞:加強;會計基礎工作;問題;對策
隨著高職院校自身發(fā)展的同時,會計工作的工作難度及工作量等都逐步提升,學院的會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),而健全的會計基礎工作是抵制財務造假、經濟違法亂紀等非法行為的有力保障。因此要提高會計工作信息質量,規(guī)范會計工作,提高會計工作效率,強化會計工作管理,為高職院校的健康發(fā)展提供良好的支撐和服務。
一、高職院校會計基礎工作存在的問題
(一)會計核算不到位
隨著高效規(guī)模的不斷擴大,日常的會計核算工作顯得尤為重要。會計核算工作主要包括資金使用過程中預算、財務清理、資金收支以及票據的使用和管理工作,在每年學生繳費階段,會產生大量的資金信息,如果會計核算工作不到位,會發(fā)生賬務混亂現象,影響決算報表的準確性,同時會計核算工作還會涉及到檔案與整理及保管工作,但是目前的會計核算工作存在著重預算請執(zhí)行的不合理現象,致使財務處理缺乏嚴謹性,其主要表現在記賬憑證表述不準確、附件張數沒填、計數不準等現象。由于對原始票據審核不嚴,導致記賬憑證更改隨意性較大,都會影響會計核算的準確性。
(二)監(jiān)督不全面
高職院校的會計基礎工作需要有完善的監(jiān)督機制在能保障會計工作的質量,而這些監(jiān)督需要來自內部與外部的共同監(jiān)督,才能體現出其全面性。會計的內部監(jiān)督主要是由學校建立專門的監(jiān)督機制,對會計基礎工作形成有效的制約,以保證從事會計工作的人員盡職盡責的工作,但是在實際情況下,高校對會計基礎工作的監(jiān)督重視不足,缺乏必要的監(jiān)督。會計的外部監(jiān)督是指教育部門、財政部門、審計部門所形成的社會監(jiān)督體系,但是由于這些部門對高校會計工作缺乏全面的檢查和監(jiān)督,從而使學校的財務管理制度不健全,會計核算基礎不規(guī)范,還可能導致各類經濟貪污、腐敗行為的發(fā)生。
(三)領導重視不夠,人員結構不合理
各高職院校雖然設立了財務部門并配備了會計工作人員,但是由于高校的領導對會計工作的重視程度不夠,導致學校財務會計人員結構不合理,會計人員的年齡老化嚴重,這些資格老的會計人員雖然有豐富的工作經驗,但是其會計專業(yè)只是相對落后,難以滿足當代會計核算的需求,引進新的會計人員難度較大,使會計輪崗制度難以落實,并且高校缺乏一定的獎勵機制,會計人員工作積極性不高,導致會計基礎工作質量難以提高。
二、對高校會計基礎工作規(guī)范化的建議和措施
(一)在會計核算方面,要按照財務制度制定
為了能夠滿足高校日益壯大的規(guī)模需求,會計人員要進行定期的繼續(xù)教育培訓,學習先進的會計專業(yè)知識,提高業(yè)務能力。近幾年來,高校的業(yè)務量明顯增大,會計人員需要審核的信息量在不斷增加,業(yè)務種類也呈現出復雜化,為了能夠保證原始憑證的準確性,就要對會計人員在票據的真?zhèn)巍⒑戏ㄒ约皥箐N流程等內容進行培訓,利用好財務辦公網,讓會計人員了解正規(guī)原始憑證,如何識別,就可縮短審核時間,從而提高了原始憑證的規(guī)范性,減少了會計人員不必要的麻煩,提高了會計核算工作效率。
(二)建立健全內部會計管理制度
會計管理制度是會計工作得以完成的基本保障,也是會計基礎工作的重要依據。高校內部會計控制制度是對會計工作中經濟業(yè)務的一種管理手段,在會計工作中起到相互制約的作用,規(guī)范和約束會計行為,防止錯誤的發(fā)生。所以,高校會計部門應把建立內部管理會計制度放在首要,形成制約機制,真正發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能。
(三)加強學校財務網絡化建設,實現資源共享
隨著網絡化發(fā)展的進程加快,高校有必要加強學校財務網絡化建設,為了能夠保證學校部門負責人能及時的查詢與了解學校的各部分財政情況,需要學校利用先進的網絡技術,在保證財務數據安全的情況下,實現財務數據共享,并加強與學校人事、教務、學生、招生等行政部門及各教學系的協(xié)作。
(四)加強財務隊伍的自身建設
作為財務工作者,首先要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),加強專業(yè)知識的學習。因為全國會計職稱考試的難度較大,很多財務人員都選擇放棄,這也是財務人員報酬偏低的一個原因。應對財務人員進行積極向上的引導,建立良好的學習氛圍,加強自身的不斷學習,積極參加全國會計專業(yè)職稱考試,具備扎實的理論基礎來解決實際工作出現的各類問題。同時應加強財務人員的專業(yè)技能培訓,掌握并能熟練操作計算機,參加財務的專題講座、與兄弟院校的交流、內部的業(yè)務探討與學習,專業(yè)技能比賽等方式切實提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),拓寬財務人員視野。
三、結語
總而言之,會計工作在高校一直是比較重要的工作,因此,高校要加強會計人員業(yè)務知識的實時更新,使會計人員及時掌握國家新出臺的法律法規(guī),加強各項制度的真正落實,防止制度流于形式,為會計基礎工作提供制度保障,促進高??焖侔l(fā)展。
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