網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的方法分析

楊揚(yáng)

摘要：在網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的推動(dòng)下，現(xiàn)代圖書資料管理已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，圖書資料的查找方式、檢索方式、流通方式等各方面都發(fā)生了顯著的變化，為滿足網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下讀者的實(shí)際需要，現(xiàn)階段圖書資料管理的方法需要有效的調(diào)整，本文從引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、落實(shí)信息化管理、推動(dòng)圖書資料共享、優(yōu)化管理模式、提升圖書資料管理人員素質(zhì)、建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)六方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的方法展開研究，為提升圖書資料管理水平作出努力。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境；圖書資料；管理方法

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料形式逐漸向數(shù)字化形勢(shì)轉(zhuǎn)變，使兩種形式的圖書資料在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)共存，這在一定程度上對(duì)圖書資料管理提出了新的要求；另外，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中圖書資料管理的主動(dòng)性更加突出，這在一定程度上要求圖書資料的管理方法發(fā)生改變。

一、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備

其主要包括硬件和軟件設(shè)備兩個(gè)方面，引進(jìn)硬件設(shè)備，可以推動(dòng)圖書資料的信息化建設(shè)，如引進(jìn)計(jì)算機(jī)可以為存儲(chǔ)、管理數(shù)字化圖書設(shè)備提供可能；引進(jìn)兼容設(shè)備可以保證數(shù)字化圖書資料的傳遞、共享；引進(jìn)自動(dòng)化管理設(shè)備，可以提升圖書資料管理的自動(dòng)化水平，使圖書管理對(duì)人工的依賴性縮減，人力資源得到更理想的分配。引進(jìn)與圖書資料管理相匹配的軟件設(shè)備可以使管理的實(shí)際效率得到顯著的提升，如先鋒圖書管理軟件等，但在軟件設(shè)備引進(jìn)的同時(shí)必須提升軟件及網(wǎng)絡(luò)的安全，保證圖書資料的安全性、可靠性。

二、落實(shí)信息化管理

圖書資料的信息化管理可以提升管理的效率，縮短管理的時(shí)間消耗，保證圖書資料管理的質(zhì)量，其建立在標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的資料數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以圖書資料分類、編號(hào)、確定與其相匹配的關(guān)鍵詞為前提，以此實(shí)現(xiàn)讀者通過數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)實(shí)的信息，可以準(zhǔn)確定位所需的圖書資料，圖書資料管理員要定期將最新圖書及相關(guān)的研究資料編號(hào)等信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中，以此保證數(shù)據(jù)庫(kù)的先進(jìn)性和全面性；與此同時(shí)圖書管理員要結(jié)合圖書資料的嚴(yán)密性對(duì)安全性要求較高的圖書資料進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)置，以此保證圖書資料的價(jià)值。

三、推動(dòng)圖書資料共享

圖書資料共享是網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書資料管理的重要內(nèi)容，圖書資料共享的實(shí)現(xiàn)，首先必須加大圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)和區(qū)域甚至更大范圍的聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，為數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源的共享奠定基礎(chǔ)；其次，圖書館在加大自身圖書資料管理的同時(shí)必須注重與其他圖書館之間的聯(lián)系，通過圖書分享促成圖書共享，以此為讀者提供更加全面的圖書資料資源；再次，圖書館進(jìn)行數(shù)字化圖書建設(shè)的同時(shí)必須主動(dòng)吸收網(wǎng)絡(luò)中的免費(fèi)圖書資料資源，使有效資源的利用率得到提升，進(jìn)而推動(dòng)其更大范圍的實(shí)現(xiàn)共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書資源的管理。

四、優(yōu)化管理模式

優(yōu)化圖書資料管理模式不僅可以使圖書管理人員從繁瑣、枯燥、機(jī)械式的管理行為中得到解脫，而且可以使圖書管理的效率、對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量得到提升，首先，圖書館應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書資料管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代管理的實(shí)際需要，進(jìn)而結(jié)合自身圖書資料的規(guī)模、利用率、讀者市場(chǎng)等因素不斷優(yōu)化管理模式，使人力和設(shè)備資源的優(yōu)勢(shì)得到最大化的挖掘；其次，圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際管理的需要對(duì)傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行修正和完善，使冗余、繁瑣、無(wú)意義的環(huán)節(jié)消除，進(jìn)而提升圖書資料管理的效率，調(diào)動(dòng)圖書管理員的工作熱情。

五、提升圖書資料管理人員素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，雖然紙質(zhì)圖書資料逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，在信息化建設(shè)不斷落實(shí)中使圖書管理員的工作量得到縮減，但對(duì)圖書管理員的綜合能力、服務(wù)水平等方面要求明顯提升，所以要加強(qiáng)圖書資料管理必須對(duì)圖書管理員的素質(zhì)予以高估的重視。首先，針對(duì)圖書管理員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有計(jì)劃的培養(yǎng)，通過展開定期培訓(xùn)、專項(xiàng)訓(xùn)練等活動(dòng)，提升圖書管理員的服務(wù)技能，例如針對(duì)圖書管理員要對(duì)外文圖書材料進(jìn)行管理、與外國(guó)讀者進(jìn)行交流，所以要定期對(duì)圖書管理員開展語(yǔ)言素質(zhì)方面的培訓(xùn)。其次，針對(duì)圖書管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，數(shù)字化圖書資料管理已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書管理員工作的重要組成，所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力至關(guān)重要，專項(xiàng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)是提升管理效率和質(zhì)量的重要手段。

六、建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)管理是現(xiàn)代圖書資料管理的重要發(fā)展趨勢(shì)，其通過為讀者建立“一對(duì)一”的身份證明，并將其錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使讀者的借讀情況、資費(fèi)信息等通過網(wǎng)絡(luò)得到展現(xiàn)，并在網(wǎng)絡(luò)上完成相應(yīng)的管理行為；另外，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可直接連接讀者的網(wǎng)絡(luò)郵箱，定期向讀者發(fā)送圖書相關(guān)信息、圖書館咨詢、以及提醒讀者及時(shí)歸還書籍，使圖書資料管理更加完善；除此之外，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，圖書管理員對(duì)圖書資料的借閱情況有更加全面準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，有利于其工作的調(diào)節(jié)和落實(shí)。

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的重要性，并嘗試從多方面豐富管理方法，使讀者的需求得到更好地滿足，由于兩種形式的圖書資料共存在現(xiàn)象將在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)存在，所以各種方法的落實(shí)現(xiàn)實(shí)意義突出。