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      我國(guó)公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)策研究

      2017-05-13 11:37馮冰
      新世紀(jì)圖書(shū)館 2017年4期
      關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館

      馮冰

      摘 要 論文以首都圖書(shū)館、香港公共圖書(shū)館、廣州圖書(shū)館、寧波市圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)為案例進(jìn)行分析,結(jié)合各省級(jí)、市級(jí)公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀,從自建數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性及可行性出發(fā),探討了推進(jìn)我國(guó)省市級(jí)公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)一步發(fā)展的基本思路和方法,總結(jié)歸納了目前存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的意見(jiàn)及建議。

      關(guān)鍵詞 公共圖書(shū)館 自建數(shù)據(jù)庫(kù) 特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      分類(lèi)號(hào) G250.74

      DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2017.04.018

      Abstract This paper takes the self-built databases of the Capital Library of China, Hongkong Public Library, Guangzhou Library and Ningbo Library as the cases, combines with the present construction situation of the self-built databases in the provincial and municipal public libraries, and from the practicality and feasibility of the self-built database, this paper discusses the fundamental ideas and methods to promote the further development of the self-built databases in the provincial and municipal public libraries, and sums up the existing problems, as well as proposes the corresponding suggestions.

      Keywords Public library. Self-built database. Characteristic database.

      近年來(lái),文化事業(yè)的發(fā)展得到了國(guó)家的重視,國(guó)家先后于2002年及2011年提出全國(guó)文化信息資源共享工程[1]及數(shù)字圖書(shū)館推廣工程[2],并從資金上支持各級(jí)公共圖書(shū)館開(kāi)發(fā)建設(shè)各具地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在全國(guó)范圍內(nèi)傳播地方特色文化,傳承優(yōu)秀的地方傳統(tǒng)文化,促進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)在國(guó)內(nèi)全面鋪開(kāi)。

      隨著公共圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的揭示與整合水平不斷提升,通過(guò)深入挖掘館藏,形成了一批高質(zhì)量的地方特色資源品牌,如《廣州大典》等有重大影響的專(zhuān)題文獻(xiàn)的整理出版,北京記憶、上海年華等文化記憶項(xiàng)目的實(shí)施。另外,全國(guó)性和區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源建設(shè)聯(lián)盟不斷壯大,大量?jī)?yōu)質(zhì)的數(shù)字資源通過(guò)數(shù)字圖書(shū)館推廣工程、全國(guó)文化共享工程、公共電子閱覽室建設(shè)計(jì)劃等數(shù)字文化工程的服務(wù)平臺(tái)推送到廣大城鄉(xiāng)基層,“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”“深圳文獻(xiàn)港”等組織陸續(xù)成立,公共圖書(shū)館與其他系統(tǒng)圖書(shū)館的資源共享取得了突破性進(jìn)展[3]。

      筆者逐一調(diào)查了全國(guó)325家公共圖書(shū)館的網(wǎng)站,試圖從不同的層面調(diào)查分析公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)現(xiàn)狀。

      1 我國(guó)省市級(jí)公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)案例分析

      從調(diào)查中我們可以看到,省級(jí)公共圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容豐富,且易于訪問(wèn),數(shù)據(jù)庫(kù)響應(yīng)速度較快。筆者于2015年11月6日訪問(wèn)首都圖書(shū)館的北京記憶鄉(xiāng)土課堂欄目,可看到最新的更新時(shí)間是2015年10月31日,更新速度較快。香港公共圖書(shū)館于2014年6月17日推出香港非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料庫(kù),調(diào)查顯示數(shù)據(jù)庫(kù)更新速度也較快。我們將首都圖書(shū)館與香港公共圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比分析,可以看到,數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容來(lái)源一般依托于本館豐富的館藏資源及服務(wù)品牌活動(dòng),以及一些公共機(jī)構(gòu)及合作的商業(yè)機(jī)構(gòu),還有部分內(nèi)容來(lái)源于市民口述歷史。數(shù)據(jù)庫(kù)資源類(lèi)型豐富,包含文字、圖像及視頻,數(shù)據(jù)總量也十分龐大,如表1所示。

      北京與香港的公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是以地方特色資源為主,以館藏資源數(shù)字化為主,旨在保存及宣傳本土文化特色,打造地方特色資源服務(wù)品牌。

      筆者再對(duì)廣州圖書(shū)館及寧波市圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)兩者都沒(méi)有建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字服務(wù)平臺(tái),且有一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)不穩(wěn)定,有時(shí)可以訪問(wèn),有時(shí)根本無(wú)法訪問(wèn)。兩個(gè)圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容都十分豐富,數(shù)據(jù)來(lái)源主要依托于豐富的館藏資源及其他機(jī)構(gòu)的地方文獻(xiàn),還有部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)源于圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)資源,如表2所示。

      廣州圖書(shū)館及寧波市圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)都有很詳細(xì)的幫助說(shuō)明,非常詳細(xì)地介紹了此古籍系統(tǒng)的使用方法,并且提供了統(tǒng)一登錄用戶(hù)名及密碼,所有讀者都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用古籍全文數(shù)據(jù)庫(kù)。但是,兩個(gè)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)更新頻率較低,如廣州圖書(shū)館的廣東歷史文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)資源只更新到2009年10月;又如寧波市圖書(shū)館的申報(bào)寧波史料,在筆者撰寫(xiě)論文訪問(wèn)該數(shù)據(jù)庫(kù)期間一直未進(jìn)行過(guò)更新。自建數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的更新,與資金、人員有很大的關(guān)系。自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一次性的投資,而數(shù)據(jù)的更新維護(hù)則需要長(zhǎng)期的投入,數(shù)據(jù)庫(kù)建成后一旦沒(méi)有配備固定的人員進(jìn)行后續(xù)的維護(hù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就處于一種靜止?fàn)顟B(tài),難以產(chǎn)生更大的使用價(jià)值。

      2 我國(guó)省市級(jí)公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題

      通過(guò)以上調(diào)查可以看出,目前一些公共圖書(shū)館對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)總體來(lái)說(shuō)還是比較重視,地方政府加大了投入力度,自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)具有了一定的規(guī)模,但還沒(méi)有形成完整的數(shù)據(jù)庫(kù)格局,不具備全面實(shí)現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享的大環(huán)境,服務(wù)效益并不高,自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用價(jià)值沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。

      2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

      為了促進(jìn)信息資源的廣泛有效利用,數(shù)據(jù)庫(kù)必須要實(shí)現(xiàn)共建共享。通過(guò)上述調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)存在著嚴(yán)重的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問(wèn)題。絕大多數(shù)圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),不同的圖書(shū)館采用了不同的技術(shù)平臺(tái),如廣州圖書(shū)館人物數(shù)據(jù)庫(kù)采用專(zhuān)門(mén)的TRS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),佛山市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展綜合數(shù)據(jù)庫(kù)采用簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)管理形式,香港公共圖書(shū)館采用自身建設(shè)的多媒體資訊系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)不同的技術(shù)平臺(tái)將會(huì)導(dǎo)致元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶(hù)接口標(biāo)準(zhǔn)、資源檢索標(biāo)準(zhǔn)等都不統(tǒng)一,以致資源在館內(nèi)都難以共享,不利于資源的利用和遷移,更難以在區(qū)域館際間或者全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行資源深度融合及有效的資源共享。如由廣東省立中山圖書(shū)館牽頭的粵港澳古籍民國(guó)文獻(xiàn)網(wǎng)上資源共享平臺(tái),目前也只是起步階段,實(shí)質(zhì)的數(shù)字資源也只有廣東省立中山圖書(shū)館的古籍文獻(xiàn),香港及澳門(mén)公共圖書(shū)館的資源僅顯示為“網(wǎng)絡(luò)正在建設(shè)中……”。由于各種原因,目前尚難實(shí)現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。

      2.2 內(nèi)容不夠充實(shí)更新頻率太低

      根據(jù)以上調(diào)查,我們可以看到,公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越受到專(zhuān)業(yè)人士的重視,但是規(guī)模還太小。我們可以統(tǒng)計(jì)出全國(guó)325家省市級(jí)公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量,如表3所示。

      從表3可以看到,有自建數(shù)據(jù)庫(kù)的省市級(jí)公共圖書(shū)館數(shù)量為107家,占全國(guó)325家省市級(jí)公共圖書(shū)館的比例僅為32.9%,這說(shuō)明了公共圖書(shū)館對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的重視程度不夠,沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的館員從事這一項(xiàng)目。

      自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不能只做一次性的投資,需要在一開(kāi)始建設(shè)的時(shí)候就做好統(tǒng)籌規(guī)劃,做好定期更新維護(hù)的實(shí)施方案,這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)才更顯活力與朝氣,才能體現(xiàn)其使用價(jià)值,才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。但從調(diào)查中可以看到,公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容不夠充實(shí)不夠完整,有些內(nèi)容還比較陳舊過(guò)時(shí),更新頻率很低,沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐。例如云南省圖書(shū)館的少數(shù)民族視頻庫(kù),主頁(yè)上的資源框架整合了傣族、白族、納西族、傈僳族、普米族等15個(gè)民族的資源,但實(shí)際上只有傣族和白族是有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的,其它民族沒(méi)有整合特色資源,此數(shù)據(jù)庫(kù)一大特點(diǎn)是采用了圖像、聲音、視頻等多媒體技術(shù),使數(shù)據(jù)庫(kù)的表現(xiàn)形式豐富多彩,吸引讀者使用。又如廣州圖書(shū)館的廣東歷史文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)資源只更新到2009年10月,在經(jīng)歷了轟轟烈烈的建庫(kù)過(guò)程后,維護(hù)成本基本趨于零,數(shù)據(jù)沒(méi)有過(guò)時(shí),但也沒(méi)有再次更新。不過(guò)值得一提的是,廣州圖書(shū)館于2015年4月新建廣州大典數(shù)據(jù)庫(kù),也許經(jīng)過(guò)六年的洗禮,重復(fù)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)重新盤(pán)活,把資源有效整合起來(lái)。

      2.3 信息資源組織方式單一

      為了有效地收集、組織、開(kāi)發(fā)、利用信息資源,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要構(gòu)建良好的信息資源組織體系,這樣才能有效地整合資源,才有充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)有的功能。但通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)34家省級(jí)公共圖書(shū)館(包括直轄市圖書(shū)館、省圖書(shū)館、自治區(qū)圖書(shū)館和特別行政區(qū)圖書(shū)館)及291家市級(jí)公共圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的資源組織方式都比較單一,往往只是按照文獻(xiàn)標(biāo)題、作者、出版社等外部屬性進(jìn)行組織,而未通過(guò)有效揭示資源內(nèi)容特點(diǎn)屬性來(lái)對(duì)資源進(jìn)行組織。

      如濟(jì)南市圖書(shū)館的濟(jì)南記憶數(shù)據(jù)庫(kù),包含了老街老巷、民俗風(fēng)情、考古發(fā)現(xiàn)、濟(jì)南老照片、濟(jì)南特產(chǎn)、濟(jì)南大事記、濟(jì)南名士、濟(jì)南方言、一代詞人李清照、濟(jì)南名泉共10個(gè)子庫(kù),但子庫(kù)之間沒(méi)有從內(nèi)容上進(jìn)行關(guān)聯(lián),子庫(kù)都相對(duì)獨(dú)立,簡(jiǎn)單聚合在一起,沒(méi)有很好地體現(xiàn)信息資源的關(guān)聯(lián)性及整體性。又如首都圖書(shū)館的首圖動(dòng)漫在線,目前數(shù)據(jù)庫(kù)包含602條原創(chuàng)動(dòng)漫短片,共計(jì)2500分鐘的動(dòng)漫短片,數(shù)據(jù)容量不算大,信息組織方式卻為簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)組織方式,比較單一,不具備擴(kuò)充為大容量數(shù)據(jù)庫(kù)的條件。

      2.4 資源檢索功能不完善

      資源瀏覽和檢索途徑是用戶(hù)使用自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源的重要途徑,強(qiáng)大的資源檢索功能能使用戶(hù)方便快捷地獲取到所需要的資源,也能提高數(shù)據(jù)庫(kù)的有效利用率。

      在本文的調(diào)查中,除去沒(méi)有自建數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館,也除去無(wú)法正常訪問(wèn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館,只有100家可從內(nèi)容上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,其中只有53家圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)具備檢索功能,剛剛超過(guò)半數(shù),其余47家圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)連最簡(jiǎn)單的查詢(xún)檢索都沒(méi)有,如表4所示。

      從調(diào)查中還可以發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)一部分公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能十分簡(jiǎn)單。如杭州圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),子庫(kù)民國(guó)書(shū)所使用的標(biāo)題、出版者、主題詞三個(gè)字段檢索,子庫(kù)石刻造像所使用的標(biāo)題、內(nèi)容兩個(gè)字段檢索,子庫(kù)名人故居所使用標(biāo)題、簡(jiǎn)介兩個(gè)字段檢索。其提供的檢索方式就是簡(jiǎn)單的資源查詢(xún)功能,未能提供諸如全文檢索、布爾邏輯檢索等高級(jí)檢索功能。又如安徽省圖書(shū)館徽派建筑數(shù)據(jù)庫(kù),除提供分類(lèi)、名稱(chēng)、欄目關(guān)鍵詞檢索,并提供布爾邏輯“與”的檢索途徑,除此之外,高級(jí)檢索功能卻并不具備。

      2.5 缺少可視化及動(dòng)態(tài)化的設(shè)計(jì)

      友好的用戶(hù)界面能有效提高信息資源的訪問(wèn)頻率,吸引讀者長(zhǎng)期進(jìn)行使用。但從以上調(diào)查中發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)自建數(shù)據(jù)庫(kù)以簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)形式展現(xiàn)給讀者,用戶(hù)界面單調(diào),缺少可視化及動(dòng)態(tài)化的設(shè)計(jì)元素,甚至只提供文字堆砌的頁(yè)面給讀者,無(wú)法很好地吸引讀者長(zhǎng)期進(jìn)行使用。如廣東省立中山圖書(shū)館的生態(tài)環(huán)保圖書(shū)館,首頁(yè)以多列多行多文字的形式展示給讀者,讓人產(chǎn)生一種文字堆砌的印象,無(wú)法掌握整體框架及主旨,無(wú)法對(duì)內(nèi)容一目了然,很容易分散讀者的注意力,且網(wǎng)頁(yè)處于靜態(tài)化,沒(méi)有使用動(dòng)態(tài)效果,自然難以吸引讀者再次使用。又如廣州圖書(shū)館的視頻點(diǎn)播資源庫(kù),在筆者訪問(wèn)期間,視頻展示頁(yè)面總是出現(xiàn)偏左的現(xiàn)象,給人整體頁(yè)面排序混亂的錯(cuò)覺(jué)。

      3 我國(guó)省市級(jí)公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的對(duì)策

      公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)際復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題亟待解決,如何突破瓶頸,推動(dòng)數(shù)字資源建設(shè)工作持續(xù)健康發(fā)展,已成為當(dāng)前公共圖書(shū)館急需解決的問(wèn)題。只有不斷改進(jìn)建設(shè)體系、共享體系和服務(wù)體系,才能真正提高數(shù)據(jù)庫(kù)資源的利用價(jià)值,使自建數(shù)據(jù)庫(kù)真正為人所用,而不僅僅是流于形式。

      3.1 加強(qiáng)區(qū)域合作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化

      公共圖書(shū)館收集特色文獻(xiàn)、建設(shè)特色文獻(xiàn)資源庫(kù)的最終目的是為了有效地使用特色資源,不讓特色資源在歷史的浪潮中失去蹤影。自建數(shù)據(jù)庫(kù)只有真正實(shí)現(xiàn)資源共享,才能真正體現(xiàn)其存在的價(jià)值。對(duì)于整個(gè)數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的大環(huán)境來(lái)說(shuō),自建數(shù)據(jù)庫(kù)要成為可持續(xù)發(fā)展的事物,圖書(shū)館必須走可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定好規(guī)劃路線,有計(jì)劃地按社會(huì)需求優(yōu)先的原則做大做強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立系統(tǒng)體系,探討多種資源共享模式,統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌發(fā)展,做到資源可以互聯(lián)互通的共建共享,杜絕資源的重復(fù)浪費(fèi)建設(shè)。

      共建共享自建數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)多贏局面,是新形勢(shì)下圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和趨勢(shì)。實(shí)踐證明,很多特色文獻(xiàn)涉及比鄰區(qū)域,不可能本館全部收藏,且財(cái)力、物力和技術(shù)有限,部分地限制了數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)的質(zhì)量和內(nèi)容。因此,聯(lián)合各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館建庫(kù),利用群體優(yōu)勢(shì),實(shí)行分工協(xié)作,既可避免重復(fù)建設(shè)浪費(fèi)資金資源,實(shí)現(xiàn)互通有無(wú)、取長(zhǎng)補(bǔ)短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),彌補(bǔ)資金和人力上的不足,又能統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)資源共建共享的基礎(chǔ)。

      自建數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享較為成功的例子,是由國(guó)家圖書(shū)館牽頭的文化共享工程,以及各省市的文化共享工程,這是由國(guó)家發(fā)布的文化方針政策,由國(guó)家圖書(shū)館牽頭,各地公共圖書(shū)館以飽滿(mǎn)的熱情加入到這一項(xiàng)目中來(lái),這不僅推動(dòng)了地方自建數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展,還促進(jìn)了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享。如嘉興市圖書(shū)館的嘉興古代名人、南湖文獻(xiàn),安徽省圖書(shū)館的徽派建筑、徽派樸學(xué),河北省圖書(shū)館的皇家陵寢、文化旅游、河北戲曲、紅色旅游、河北古建筑、民間遺產(chǎn)、河北雜技、手工技藝、唐山皮影等數(shù)據(jù)庫(kù),均由全國(guó)文化共享工程進(jìn)行資金支持與技術(shù)支持。大規(guī)模的文化共享工程,促進(jìn)了公共圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)及利用。

      另外如浙江省公共圖書(shū)館資源服務(wù)門(mén)戶(hù)、吉林省數(shù)字閱讀聯(lián)盟、佛山市聯(lián)合圖書(shū)館,這些地方組織的共享平臺(tái)上除了收錄引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)之外,大部分還以專(zhuān)題的形式展示了各個(gè)不同類(lèi)型的自建數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣的區(qū)域聯(lián)盟有效地推進(jìn)了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享,有效提高了其使用價(jià)值及使用范圍。

      3.2 不斷豐富自建資源并及時(shí)更新維護(hù)

      各級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)該統(tǒng)籌建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),需要充分展示各個(gè)圖書(shū)館豐富的數(shù)字資源,自建數(shù)據(jù)庫(kù)不但要包括中文資源、外文資源、在線講座、在線展覽、地方特色資源、館藏特色資源以及古籍特藏等,還要對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行無(wú)縫整合,將離散分布的、異構(gòu)的、海量的信息整合起來(lái)。在科學(xué)統(tǒng)籌之下,建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù),整合海量信息資源,提供內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù),緊跟時(shí)代的步伐,以滿(mǎn)足不同用戶(hù)的信息資源需求。如黑龍江省圖書(shū)館,提供了23個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容涵蓋了社會(huì)方方面面的信息,除了能滿(mǎn)足大眾的文化需求外,還能提供給研究者重要的文史資料。

      在筆者調(diào)查階段,發(fā)現(xiàn)在所有的自建數(shù)據(jù)庫(kù)中,更新速度最快的當(dāng)屬各省市級(jí)公共圖書(shū)館的品牌講座視頻庫(kù),基本每個(gè)月都會(huì)進(jìn)行更新,如南京圖書(shū)館的南圖講座,最近的更新時(shí)間為2015年10月29日,又如溫州市圖書(shū)館的溫圖在線講座,最近的更新時(shí)間為2015年11月5日。在上述案例分析階段,筆者于2015年11月6日訪問(wèn)首都圖書(shū)館的北京記憶鄉(xiāng)土課堂欄目,可看到最新的更新時(shí)間是2015年10月31日,更新速度較快。

      3.3 構(gòu)建良好的信息資源組織體系

      在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)時(shí),應(yīng)該廣泛收集用戶(hù)的使用反饋意見(jiàn),然后充分整合現(xiàn)有資源,通過(guò)提供統(tǒng)一的認(rèn)證服務(wù)和資源檢索途徑,實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索、統(tǒng)一資源整合。所有這些都要求自建數(shù)據(jù)庫(kù)必須要構(gòu)建良好的信息資源組織體系,重點(diǎn)是采用數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)格式,完成子庫(kù)之間的內(nèi)容關(guān)聯(lián),注重保留數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展條件等。如廣州圖書(shū)館的廣州人物數(shù)據(jù)庫(kù),在信息資源組織方面做得比較好,它分為人物庫(kù)和著作評(píng)述庫(kù)兩部分,兩庫(kù)之間以人物代碼關(guān)聯(lián),從內(nèi)容上使兩個(gè)子庫(kù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。南京圖書(shū)館的百年商標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),小小的一個(gè)商標(biāo)就使用了商標(biāo)名稱(chēng)、商標(biāo)持有人名稱(chēng)、商標(biāo)代理人名稱(chēng)、商標(biāo)編號(hào)等15個(gè)字段進(jìn)行標(biāo)引,詳細(xì)地記錄了商標(biāo)的各種屬性,并可以輕易進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展,具有很好的擴(kuò)展性。又如香港公共圖書(shū)館于1999年開(kāi)發(fā)使用的多媒體資訊系統(tǒng),整合海量的數(shù)據(jù)資源,提供統(tǒng)一的數(shù)字平臺(tái),讀者根本不用大費(fèi)周章去尋找自建數(shù)據(jù)庫(kù)在哪里,只需要一個(gè)訪問(wèn)入口,就能使用龐大的數(shù)字資源。

      3.4 加強(qiáng)檢索功能的開(kāi)發(fā)及利用

      除了提供簡(jiǎn)單的資源查詢(xún)功能外,自建數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)該注重開(kāi)發(fā)高級(jí)檢索功能,提供諸如全文檢索、布爾邏輯檢索等途徑。完善檢索功能,對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行二次組織,使用戶(hù)體驗(yàn)達(dá)到最佳效果。據(jù)筆者調(diào)查,香港公共圖書(shū)館和寧波市圖書(shū)館在開(kāi)發(fā)自建數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能這一塊都做得比較出色,值得各公共圖書(shū)館學(xué)習(xí)與借鑒。

      香港公共圖書(shū)館的多媒體資訊系統(tǒng),提供了跨庫(kù)檢索系統(tǒng),除了提供簡(jiǎn)單查詢(xún)之外,還提供了高級(jí)檢索、電子資源全文檢索等。檢索字段總共11個(gè),包含了叢書(shū)名、著者、主題、歌曲標(biāo)題、內(nèi)容、登錄號(hào)碼、索書(shū)號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼、其他標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼、出版者、簡(jiǎn)述,可采用布爾邏輯檢索。另外還增加了7個(gè)篩選條件,包括新增日期、出版日期、資料類(lèi)型、館藏名稱(chēng)、長(zhǎng)度、顏色、語(yǔ)言,可增加檢索的查準(zhǔn)率。檢索系統(tǒng)還提供了檢索記錄,使用戶(hù)能快速回看以前的檢索歷史,省去再次檢索的麻煩。

      寧波市圖書(shū)館的四明叢書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),提供了資源導(dǎo)航,幫助讀者快速了解數(shù)據(jù)庫(kù)中古籍資源的情況;提供了書(shū)目檢索功能,可從關(guān)鍵字、作者、題名三個(gè)途徑進(jìn)行檢索,可快速定位到所需古籍;另外還提供簡(jiǎn)、繁、異體字關(guān)聯(lián)的全文檢索。

      3.5 構(gòu)建可視化和動(dòng)態(tài)化的數(shù)字圖書(shū)館

      構(gòu)建可視化和動(dòng)態(tài)化的數(shù)字圖書(shū)館,可以最大化提升用戶(hù)體驗(yàn)效果,有效加速和加深用戶(hù)對(duì)信息的理解和認(rèn)知,同時(shí)可使人和信息之間的交互更加活躍。如天津圖書(shū)館,在網(wǎng)站首頁(yè)上用可視化的圖片把自建資源展現(xiàn)出來(lái),而不是以表格的形式羅列數(shù)字資源。津門(mén)曲藝、名人故居、京劇音配像、天津民俗四個(gè)子庫(kù)分別使用不同顏色的方塊展示,再加上藝術(shù)風(fēng)格的背景圖片,增加了美感,吸引了眼球,提高了讀者閱讀與使用的興趣。又如首都圖書(shū)館的北京記憶數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)網(wǎng)頁(yè)加載完畢,首先能捉住讀者眼球的應(yīng)該是頁(yè)面上動(dòng)態(tài)的FLASH動(dòng)畫(huà);其次,配以紅色底板的“北京記憶”大標(biāo)題,能讓讀者非常清楚知道自己所瀏覽的數(shù)據(jù)庫(kù)的主題;再次,頁(yè)面以簡(jiǎn)單的三列框架來(lái)展示信息資源,能讓讀者快速地找到所需要的資源。

      4 結(jié)語(yǔ)

      在全國(guó)文化產(chǎn)業(yè)與信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的時(shí)期,面對(duì)海量文獻(xiàn)及海量的信息資源,圖書(shū)館如何體現(xiàn)信息服務(wù)的功能,如何在信息社會(huì)里占據(jù)有利地位,如何為讀者提供針對(duì)性、個(gè)性化服務(wù)?此時(shí),充分利用有效的信息資源,開(kāi)發(fā)利用特色信息資源,進(jìn)行自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在海量的信息中抽取部分有特定意義的資源,面向特定群體,提供特定的服務(wù),就顯得尤為迫切及重要。

      建設(shè)具有地方特色的自建數(shù)據(jù)庫(kù),不僅可以加快圖書(shū)館的現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程,提升自身影響力,體現(xiàn)文化價(jià)值,更是實(shí)現(xiàn)館藏中珍貴的文獻(xiàn)價(jià)值的手段,讓更多的人認(rèn)可圖書(shū)館的社會(huì)作用。

      數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)還將進(jìn)一步提升,實(shí)現(xiàn)線上線下資源的共享與互動(dòng)將是未來(lái)數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)方向。為達(dá)到此目標(biāo),需要在數(shù)字圖書(shū)館等方面努力提升用戶(hù)體驗(yàn),盡量做到大眾化,適合受眾的使用習(xí)慣。而自建數(shù)據(jù)庫(kù)作為公共圖書(shū)館的一大特色服務(wù),必將引起多方重視,相信未來(lái)我國(guó)公共圖書(shū)館會(huì)建設(shè)出更多更加專(zhuān)業(yè)的特色自建數(shù)據(jù)庫(kù)!

      參考文獻(xiàn):

      [ 1 ] 全國(guó)文化信息資源共享工程介紹[EB/OL].[2015-09-12].http://www.ndcnc.gov.cn/gongcheng/jieshao/201212/t20121212_495375.htm.

      [ 2 ] 數(shù)字圖書(shū)館推廣工程介紹[EB/OL].[2015-09-12].http://www.ndlib.cn/gcjs_1/201108/t20110818_47872.htm.

      [ 3 ] “十二五”以來(lái)全國(guó)公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析[R].文化發(fā)展統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,2014,21-30.

      [ 4 ] 公共圖書(shū)館網(wǎng)站變身[EB/OL].[2015-09-25].http://news.takungpao.com/paper/q/2014/0402/2394817.html.

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