馬婧

摘 要：目前，大部分圖書館管理系統(tǒng)多以條形碼為基礎(chǔ)進(jìn)行人工排架，防護(hù)措施則以磁條報(bào)警系統(tǒng)為主。文章以武漢體育學(xué)院科技學(xué)院圖書館為例，嘗試?yán)蒙漕l識(shí)別技術(shù)、傳感器、智能芯片和無(wú)線傳輸網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建一套相對(duì)高智能化的圖書館信息化管理系統(tǒng)，為當(dāng)前圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞：高智能化；圖書館信息化管理；技術(shù)應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1.武漢體育學(xué)院科技學(xué)院圖書館信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（1） 基本功能設(shè)計(jì)。智能化圖書館信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)必須從圖書館的內(nèi)部工作需求和讀者對(duì)圖書館的實(shí)際需求出發(fā)，以此來開展圖書館管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，因此，可從兩個(gè)方面入手：一方面，將圖書館的內(nèi)部工作需求方面的功能設(shè)計(jì)為后臺(tái)功能部分，這些功能包括所有圖書的檢索和盤點(diǎn)、儲(chǔ)存和流通、分類和整理以及圖書電子標(biāo)簽的制作等；另一方面，將讀者對(duì)圖書館的需求方面的功能設(shè)計(jì)為前臺(tái)功能部分，包括自主借書和還書、圖書檢索和閱覽、門禁檢測(cè)等功能。此外，還應(yīng)當(dāng)具備前后臺(tái)信息對(duì)接功能。如圖書借出和歸還過程中，對(duì)應(yīng)圖書信息應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)前臺(tái)、后臺(tái)的對(duì)接等。

（2） 后臺(tái)功能系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。①標(biāo)簽轉(zhuǎn)化子系統(tǒng)。標(biāo)簽轉(zhuǎn)化子系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)將紙質(zhì)圖書的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為電子信息的功能系統(tǒng)，主要功能是將圖書信息轉(zhuǎn)換為射頻電子標(biāo)簽，便于射頻裝置識(shí)別，這是整個(gè)圖書館信息管理系統(tǒng)最為重要的功能。此外，控制主機(jī)還擁有書架電子標(biāo)簽的生成（為圖書信息規(guī)劃指定位置，便于對(duì)應(yīng)位置圖書的儲(chǔ)存和流通）、讀者借書證上電子標(biāo)簽的生成（保證讀者借書、還書過程中圖書信息與讀者信息相對(duì)應(yīng)）功能，所有生成的電子標(biāo)簽均為射頻電子標(biāo)簽。②借書證管理子系統(tǒng)。借書證管理子系統(tǒng)主要用于管理讀者的相關(guān)信息，包括讀者的個(gè)人身份信息，借閱權(quán)限，圖書借、還的對(duì)應(yīng)信息等，同時(shí)還具有負(fù)責(zé)讀者借書證的辦理、權(quán)限激活、權(quán)限升級(jí)、掛失等功能。③圖書盤點(diǎn)子系統(tǒng)。在傳統(tǒng)圖書館的內(nèi)部管理過程中，圖書的分類和盤點(diǎn)一直是十分耗費(fèi)人力的工作，但又是一項(xiàng)必須完成的工作。圖書盤點(diǎn)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)正是為了提高這一項(xiàng)工作的效率而設(shè)計(jì)。圖書盤點(diǎn)子系統(tǒng)也是依托射頻電子技術(shù)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)而設(shè)計(jì)，首先利用無(wú)線射頻讀寫器來實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽中相關(guān)信息的讀取，電子標(biāo)簽的多目標(biāo)識(shí)別可幫助工作人員進(jìn)行批量化的圖書盤點(diǎn)工作。同時(shí)，在圖書館書架上也安裝多路復(fù)用器和射頻天線，使用無(wú)線射頻讀寫器掃描時(shí)能夠反饋出當(dāng)前書架上所包含的圖書數(shù)量及對(duì)應(yīng)位置，能夠大幅度提高圖書盤點(diǎn)及整理工作的效率。④圖書分揀子系統(tǒng)。圖書分揀子系統(tǒng)是另一個(gè)提高圖書館日常管理效率的主要功能設(shè)計(jì)。圖書分揀子系統(tǒng)借助分揀機(jī)能夠根據(jù)從射頻讀寫器反饋的信息來自動(dòng)識(shí)別圖書并根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類，從而實(shí)現(xiàn)智能化分揀。

（3）前臺(tái)功能系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。① 圖書檢索子系統(tǒng)。無(wú)論是高校圖書館還是社會(huì)圖書館，都儲(chǔ)藏有大量的書籍和文獻(xiàn)資料，因此，如何在如此浩繁的儲(chǔ)藏中找到對(duì)應(yīng)的圖書就顯得極為重要，圖書檢索系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)這一過程高效化的功能保障。圖書檢索子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)主要依托射頻設(shè)別系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理終端、無(wú)線傳輸網(wǎng)絡(luò)等，讀者或工作人員只要輸入目標(biāo)圖書的相關(guān)信息，即可以在極短的時(shí)間內(nèi)收到目標(biāo)圖書的儲(chǔ)存位置、數(shù)量、借閱情況等相關(guān)信息，極大縮短讀者或工作人員的搜索時(shí)間。同時(shí)，本系統(tǒng)還具備多種檢索功能，如模糊搜索、分類搜索等。② 自助借書（還書）子系統(tǒng)。自助借書（還書）子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)主要依托控制主機(jī)、射頻讀寫器以及觸摸顯示器等部件。射頻讀寫器主要處理讀者讀書卡以及圖書相關(guān)信息，并將信息與控制主機(jī)對(duì)接，傳輸至后臺(tái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)讀者選擇的借書（或還書）指令來對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的處理。同時(shí)，這一系統(tǒng)還包含有讀者讀書卡借書權(quán)限的注銷或升級(jí)、借書卡掛失等信息，可實(shí)現(xiàn)全面的自助服務(wù)。③ 電子閱覽室管理子系統(tǒng)。電子閱覽室管理子系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)對(duì)電子閱覽室中讀者數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，并在電子閱覽室門口的顯示屏上顯示，避免因室內(nèi)人數(shù)過多而出現(xiàn)各種情況。登錄功能能夠記錄每一位讀者在電子閱覽室中的閱讀時(shí)間和閱讀記錄，并提供意見和建議反饋平臺(tái)，為電子閱覽室的數(shù)據(jù)更新和服務(wù)更新提供參考依據(jù)。④ 門禁檢測(cè)子系統(tǒng)。門禁檢測(cè)子系統(tǒng)是圖書館安保的需要，主要安裝在主要通道和進(jìn)出口通道等位置，通過射頻掃描儀、報(bào)警裝置、攝像監(jiān)控裝置以及安全門型天線等部件而起到非接觸式掃描讀者借書證及圖書相關(guān)信息的作用。讀者及館內(nèi)圖書通過門禁檢測(cè)通道時(shí)，如果對(duì)應(yīng)的信息與數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存信息不符，即讀者帶離的圖書所對(duì)應(yīng)的電子標(biāo)簽在圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示為未借出狀態(tài)時(shí)，門禁檢測(cè)系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，攝像監(jiān)控系統(tǒng)也會(huì)記錄當(dāng)前通道出入人員的影像情況，從而保障圖書館內(nèi)的圖書安全。門禁系統(tǒng)包括門禁信號(hào)的采集和監(jiān)控模塊兩部分，門禁信號(hào)采集系統(tǒng)要由攝像頭采集信號(hào)完成。

2.應(yīng)用信息管理系統(tǒng)的保障措施

（1）管理體系的創(chuàng)新。傳統(tǒng)圖書館的管理多是簡(jiǎn)單地將圖書分類排列，保持簡(jiǎn)單整潔即可。而現(xiàn)代圖書館信息管理不僅對(duì)圖書的擺放和排列有較高的要求，更加注重圖書資源的優(yōu)化組合，在傳統(tǒng)管理學(xué)理論的基礎(chǔ)上，更加注重知識(shí)管理理論。武漢體育學(xué)院科技學(xué)院圖書管理部門深入研究管理學(xué)、信息技術(shù)、知識(shí)管理等多門學(xué)科，并根據(jù)信息時(shí)代對(duì)高校圖書館提出的要求，探討與智能化圖書館管理系統(tǒng)相匹配的，集信息、知識(shí)、物資、人力、文化等多種要素和資源為一體的圖書館管理體系。

（2）知識(shí)資源的變革。在新的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，武漢體育學(xué)院科技學(xué)院還建立了明確的讀者反饋渠道，廣泛搜集讀者的實(shí)際需求，并根據(jù)院內(nèi)師生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、閱讀傾向，及時(shí)對(duì)館內(nèi)資源與知識(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。更注重對(duì)新知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、挖掘與研究，使管理藏書所承載的信息資源與知識(shí)資源不斷向更高層次的綜合化、系統(tǒng)化發(fā)展，充分滿足不同院系師生對(duì)信息與知識(shí)的需求，擴(kuò)大了院內(nèi)圖書館的服務(wù)面。同時(shí)，武漢體育學(xué)院科技學(xué)院圖書館管理部門還十分注重對(duì)再生知識(shí)以及專項(xiàng)知識(shí)的更新、整合與增值，不斷提升館內(nèi)知識(shí)的實(shí)用性，圖書館信息與知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量也得到全面提升。

（3）管理團(tuán)隊(duì)的重構(gòu)。面對(duì)知識(shí)管理對(duì)圖書館組織結(jié)構(gòu)提出的新要求，武漢體育學(xué)院科技學(xué)院在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新的同時(shí)，還對(duì)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行重構(gòu)，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是重構(gòu)圖書管理團(tuán)隊(duì)，在宏觀層面對(duì)圖書館管理責(zé)任進(jìn)行劃分，在微觀層面將日常管理工作具體到個(gè)人，其中包括圖書流動(dòng)管理、信息平臺(tái)的管理與維護(hù)。二是組建信息團(tuán)隊(duì)，結(jié)合全校師生的知識(shí)結(jié)構(gòu)與實(shí)際需求全面負(fù)責(zé)館內(nèi)藏書的采購(gòu)、信息與知識(shí)資源的搜集等工作，同時(shí)，還承擔(dān)對(duì)館內(nèi)信息資源的整理、加工，負(fù)責(zé)與數(shù)字圖書館的協(xié)調(diào)與對(duì)接工作。三是提升圖書管理人員綜合素質(zhì)，武漢體育學(xué)院科技學(xué)院通過開展館內(nèi)人員交流、與湖北省圖書館等其他圖書館互相學(xué)習(xí)、組織館內(nèi)人員外出開展學(xué)術(shù)交流等途徑不斷提高圖書管理人員的專業(yè)能力和服務(wù)水平。

圖書館的管理旨在為每一位讀者提供高效、專業(yè)化的圖書相關(guān)服務(wù)，構(gòu)建一套良好的信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)。武漢體育學(xué)院科技學(xué)院圖書館的管理較好地貫徹了人才與管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)作的思想，真正實(shí)現(xiàn)了圖書館管理的智能化與高效化。

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