王志杰
摘要:跟隨著我們國家改革開放不斷地發(fā)展,民營企業(yè)的規(guī)模也在加速膨脹,逐漸成為了我們國家經(jīng)濟(jì)中尤其是民營經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一個(gè)部分。隨之而來的就是,民營企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的管理方法跟不上民營企業(yè)的擴(kuò)大和膨脹,不斷出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)和困難,使得民營企業(yè)集團(tuán)付出了代價(jià)。所以解決相關(guān)問題是目前急需解決的問題,是加快民營企業(yè)發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要途徑。本文主要從民營企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督方面入手,分析建立成型體系的方法,加強(qiáng)民營企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)督體系;構(gòu)建策略
一個(gè)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展,不僅是取決于它的外部環(huán)境,和它內(nèi)部的環(huán)境影響也有著緊密的關(guān)系。所以說不是只是涉及到它的資金投入等等,也是在于它內(nèi)部的建設(shè)的,例如企業(yè)的相關(guān)制度、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系、人才管理相關(guān)體系等等。但是我們國家民營企業(yè)并沒有在壯大的同時(shí)加強(qiáng)此方面的建設(shè),這就導(dǎo)致集團(tuán)的經(jīng)營業(yè)務(wù)出現(xiàn)失去控制的現(xiàn)象:投資效率較低、成本費(fèi)用超出等等。我們國家的民營企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展尚在摸索中,所以打好基礎(chǔ)是我們目前最重要的任務(wù),做好企業(yè)財(cái)務(wù)的控制工作,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的主體、客體和內(nèi)容
(一)由于這個(gè)工作是目前集團(tuán)基礎(chǔ)中的重要部分,所以確定好監(jiān)督體系的主體是首先需要完成的工作
目前是由三種不同的主體定位:
1.董事會作為財(cái)務(wù)監(jiān)督的主體。這種就是公司將財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作委托給董事會,然后費(fèi)用的承擔(dān)就由董事會中的股東或者說集團(tuán)內(nèi)部承擔(dān),這樣的話可以有效的降低企業(yè)將工作委托給代理人的費(fèi)用。從另一個(gè)方面來看,可以提高公司相對應(yīng)的經(jīng)營效率,加大公司對其他方面的投入,有利于公司的全面發(fā)展,所以這個(gè)主體是很必要的。
2.經(jīng)理階層作為財(cái)務(wù)監(jiān)督的主體。這個(gè)經(jīng)理層是比董事會第一個(gè)層次,但又比一般的管理層面高一級。因?yàn)檫@個(gè)層級的主要任務(wù)就是執(zhí)行董事會下達(dá)的決策,然后將此決策下放到每一個(gè)管理層,將工作細(xì)化,提高工作效率。這個(gè)層級做監(jiān)督主體是一個(gè)不錯(cuò)的決定,因?yàn)樗浅猩蠁⑾碌慕M織,可以接觸到上下兩個(gè)層級的不同工作,可以對工作的分配作出決定,然后對下一級的工作進(jìn)行相對應(yīng)的監(jiān)督。
3.基礎(chǔ)階層作為財(cái)務(wù)監(jiān)督的主體。這個(gè)階層是和每一個(gè)職工聯(lián)系最密集的一個(gè)主體,它可以將工作細(xì)化到每一個(gè)職工身上,也是承接經(jīng)理層下放任務(wù)的主體,可以對每一位職工的工作進(jìn)行監(jiān)督。
這三種不同的主體,在每一個(gè)層級上面發(fā)揮著不同的作用,對不同的工作不同的群體進(jìn)行監(jiān)督。
(二)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督的客體
1.對籌資的監(jiān)督?;I集的資金,對于企業(yè)來說是最重要的資金來源,有利于企業(yè)開展有利于集團(tuán)發(fā)展的活動,所以對其的監(jiān)督也是非常重要的,避免籌集資金的來源不明和挪用籌集資金的情況出現(xiàn)。資金的來源明確是很重要的,如果非法來源將會導(dǎo)致工資都受到牽連,所以這方面的監(jiān)督是企業(yè)目前最重要的任務(wù)。
2.對公司投資的監(jiān)督。企業(yè)籌集到的資金就是用來進(jìn)行投資的,擴(kuò)大公司的規(guī)模,同時(shí)獲得豐厚的利潤。所以對于公司提出的關(guān)于投資的可行性的計(jì)劃的監(jiān)督是重中之重的,計(jì)算相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),防止黑暗的投資,讓投資透明化且利益化,保證公司和公司職員的基本收入。選擇好正確的方式方法,降低投資的風(fēng)險(xiǎn),在一定的成本投資下獲得最大的利益。
3.對收益和分紅進(jìn)行監(jiān)督。這一項(xiàng)無疑是所有員工和股東最關(guān)心的問題,也是這個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要保障。所有的籌資和投資的活動都是為了這種收益和分紅。利益分為近期和遠(yuǎn)期,這兩者都是企業(yè)應(yīng)該控制的,所以應(yīng)該兼顧這兩者。然后就是在分紅上面,不能讓股東獨(dú)吞相關(guān)的利益,要保證每一位員工的工資合理,股東的分配比例合理,保證公司運(yùn)行的基本資金的保留。
二、完善監(jiān)督體系的遵循的原則
(一)保證監(jiān)督的全面性
在實(shí)行監(jiān)督的工作過程中,要保證監(jiān)督到企業(yè)內(nèi)部工作的每一個(gè)步驟,不僅僅是總公司或者某一個(gè)分支進(jìn)行監(jiān)督,二是要對所有的和本企業(yè)有關(guān)的各個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)工作。而且監(jiān)督的主體要全面落實(shí)自己的工作,不是只涉及到財(cái)務(wù)部的監(jiān)督主體,其他部門也要配合該工作,做到從整體上全面貫徹監(jiān)督制度,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的全面性。
(二)明確監(jiān)督的重要性
企業(yè)的發(fā)展所包含的階段,進(jìn)行預(yù)算,作出投資決策,同時(shí)保證監(jiān)督等方面。但是該公司的發(fā)展也是分輕重緩急的,監(jiān)督的工作應(yīng)該貫徹到發(fā)展的全過程,而且沒有停止的那一刻,從企業(yè)發(fā)展的第一步開始,直至公司進(jìn)行結(jié)算或者倒閉的最后一刻。
(三)保障監(jiān)督的成本效益
當(dāng)然監(jiān)督工作,最好的方式就是將工作交與代理方,讓代理方全權(quán)代理。但是有些企業(yè)可能存在資金困難或者分配上存在問題,這時(shí)候就要考慮監(jiān)督的利益性。只要可以達(dá)到目標(biāo),采用的手段不同或者存在一定的限制也是可行的,只要保證監(jiān)督工作的完成即可。
三、結(jié)語
根據(jù)上文的描述,我們國家目前的民營企業(yè)最重要的任務(wù),就是完善相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,做到貫徹各個(gè)階段的目標(biāo),為民營企業(yè)的發(fā)展打好穩(wěn)固的基礎(chǔ),促進(jìn)我國民營經(jīng)濟(jì)和整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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(作者單位:山東焦化控股有限公司)