梁慶霞

摘要：在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制可以更好地避免會(huì)計(jì)失真問題的出現(xiàn)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序、高效進(jìn)行。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題進(jìn)行了相關(guān)的分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化；內(nèi)部控制

對于企業(yè)而言，內(nèi)部控制是降低企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，而會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式的轉(zhuǎn)變，能夠降低會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)帶來更好的效益。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問題

（一）安全問題

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展作為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，越來越多的企業(yè)開始積極構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，然而，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息很容易被人為的篡改、刪減、偽造或者惡意破壞，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)經(jīng)營狀況，評價(jià)業(yè)績進(jìn)行再生產(chǎn)或者投資決策的重要依據(jù)，一旦企業(yè)信息失真或者不完整，就很難反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）人員問題

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制過程中，對相關(guān)工作人員要求比較高，但是就現(xiàn)階段來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制工作中，工作人員的能力與會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制不相符，工作人員的 知識結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng)，對信息化內(nèi)部控制的操作流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識還不夠熟悉，從而在實(shí)際工作中很容易出錯(cuò)，影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

（三）內(nèi)部控制管理制度的缺失

就目前來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)管理機(jī)制還不夠成熟，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制比較落后，沒有結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求加以調(diào)整和完善，那種落后的管理機(jī)制難以發(fā)揮實(shí)際功效，阻礙了會(huì)計(jì)工作的開展。同時(shí)，企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督還不到位，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工程流程不夠規(guī)范，在這種情況下，增加了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制對策

（一）加大投入

信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供了技術(shù)保障，借助信息技術(shù)，企業(yè)可以更好地控制企業(yè)會(huì)計(jì)工作，轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，企業(yè)就必須加大投入，要為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制提供資金保障，要完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展[1]。

（二）做好信息安全管理工作

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很容易受到非法攻擊，一旦企業(yè)會(huì)計(jì)信息被竊取或者篡改，就會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。針對企業(yè)會(huì)計(jì)信息，企業(yè)必須全面抓好信息安全管理工作。針對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，必須設(shè)置相應(yīng)的密碼，評價(jià)密碼口令才可登陸會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須有專人負(fù)責(zé)，并落實(shí)責(zé)任制，將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到會(huì)計(jì)人員的身上；其次，要加大安全技術(shù)的應(yīng)用，如數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等，利用先進(jìn)的安全技術(shù)來提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到惡意攻擊，從而保證會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定、安全[2]。另外，工作人員還必須定期對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，要定期殺毒，杜絕一切潛在風(fēng)險(xiǎn)的存在。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的教育

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員作為內(nèi)控的主體，只有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員能力、素質(zhì)得到了提高，才能有效地避免會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量。因此，在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中，企業(yè)就必須加強(qiáng)工作人員的教育與管理。針對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員[3]，一方面要強(qiáng)化他們能力的訓(xùn)練，加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高他們的信息化操作水平和能力；另一方面要強(qiáng)化素質(zhì)教育和培訓(xùn)，組織他們進(jìn)入專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，從而提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全相關(guān)激勵(lì)機(jī)制，適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的薪資待遇水平，從而更好地調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的工作積極性和主動(dòng)性，促使他們主動(dòng)投入到實(shí)際工作中去。

（四）完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)相關(guān)問題的發(fā)生與自身內(nèi)部控制機(jī)制的完善與否有著直接的關(guān)聯(lián)。而要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平，企業(yè)就必須結(jié)合自身的發(fā)展，完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)制[4]。首先，要重視會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作，要建立相匹配的管理制度，以制度來約束行為，將會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制引入到一個(gè)正常軌道；其次，要全面落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作責(zé)任機(jī)制，將會(huì)計(jì)工作相關(guān)責(zé)任落實(shí)到會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)工作人員的身上，以責(zé)任制來約束和規(guī)范他們的行為，從而有效地規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量。

（五）完善會(huì)計(jì)內(nèi)控的信息化建設(shè)

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，信息化內(nèi)控是降低企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑，是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障。就當(dāng)前來看，企業(yè)雖然認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，但是會(huì)計(jì)相關(guān)工作還沒有真正地實(shí)現(xiàn)信息化操作，使得會(huì)計(jì)信息工作依然存在許多漏洞。因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，積極探索會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控建設(shè)格外重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展，將會(huì)計(jì)相關(guān)工作統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化操作，一方面，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，取代傳統(tǒng)手手工方式，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，避免會(huì)計(jì)失真的發(fā)生；另一方面，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以對企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面的監(jiān)控，從而提高會(huì)計(jì)工作的有效性。

三、結(jié)語

綜上，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制是企業(yè)搞好會(huì)計(jì)工作的有效途徑，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來的威脅，企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展來進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的作用，從而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：中國外運(yùn)山東有限公司威海分公司）