馮華?馮軍?姚芳
摘 要:當(dāng)前,國企普遍存在制度執(zhí)行不力的問題,在很大程度上傷害了干事創(chuàng)業(yè)者的進(jìn)取心,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。如何提高執(zhí)行力,讓各類人才有效發(fā)揮、讓生產(chǎn)順利推進(jìn)、讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展并壯大,這是個值得深思的問題,這是個必須解決的問題。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;國企;科學(xué)管理
一、執(zhí)行力不到位主要體現(xiàn)在如下幾個方面
1.某些方面的制度內(nèi)容模糊或缺失,可執(zhí)行制度在管理層與執(zhí)行層之間未形成統(tǒng)一認(rèn)識,讓執(zhí)行者可以這樣做也可以那樣做。
2.有制度不依,制度落實(shí)不到位。企業(yè)規(guī)章、制度的實(shí)現(xiàn)最終要靠執(zhí)行者付諸實(shí)際行動,若執(zhí)行力不佳,那么無論多么完善的制度都無法得到理想效果。國企不缺少規(guī)章、制度,甚至各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),缺少的恰恰是對企業(yè)規(guī)章、制度的理解、貫徹、執(zhí)行。它無時不在影響著每個部門、每個環(huán)節(jié)的工作。公司多年來推行體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),相關(guān)制度較為健全完善,但在執(zhí)行時,不能貫徹執(zhí)行或執(zhí)行不到位、執(zhí)行有偏差。
3.人際關(guān)系大于制度。管理者奉行“和諧”。對下講仁義,對上講義氣,一旦涉及到人,所有問題要么是大事化小、小事化了,要么是尺度不一、因人而異。
4.制度制定不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏可操作性。制定制度前沒有進(jìn)行深入調(diào)查研究,導(dǎo)致制度制定的不合理、不嚴(yán)謹(jǐn),或過于理想化。
5.檢查、評比、考核缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化體系。目標(biāo)及保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施雖然明確了,但沒有配套的監(jiān)督、檢查和獎罰辦法,或獎懲激勵不到位,員工認(rèn)為可有可無,未充分調(diào)動員工積極性。
6.領(lǐng)導(dǎo)者自己沒有以身作則、率先垂范。制度貫徹執(zhí)行情況怎么樣,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不以身作則、帶頭執(zhí)行制度,反而帶頭違反制度,制度在執(zhí)行時也就失去了權(quán)威性、嚴(yán)肅性和說服力,執(zhí)行制度就成了一句空話。
7.員工責(zé)任心不強(qiáng),遇事、遇工作推諉,事不關(guān)己,高高掛起。工作疲于應(yīng)付,一項(xiàng)工作能提前完成,不在最后時間節(jié)點(diǎn)就不會提前觸碰,甚至到期未完成找各種理由。
二、如何提高執(zhí)行力
提高執(zhí)行力,首先要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度。規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了維護(hù)正常工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活秩序,保證各項(xiàng)政策順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作正常開展,而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的管理機(jī)制。建立了良好的管理機(jī)制,必須要有一套科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)去衡量,有合理的獎懲制度來激勵。而且,企業(yè)規(guī)章、制度的實(shí)現(xiàn)最終要靠執(zhí)行者付諸實(shí)際行動。若執(zhí)行力不佳,那么無論多么完善的制度都無法得到理想的效果。其次,提高執(zhí)行力,要找出執(zhí)行力差的原因,然后找出解決辦法。解決的過程中,做到“制度可行、流程合理、激勵到位、考核有效”。 具體措施如下:
1.制定規(guī)范的規(guī)章制度
制定規(guī)章制度需要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、宣貫、執(zhí)行、反饋四個環(huán)節(jié)有效配合,四個環(huán)節(jié)缺一不可。
首先,制度不能是根據(jù)管理層單方面的意愿拍腦門決定,而要結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際情況充分論證。其次,宣貫、培訓(xùn)可以是機(jī)關(guān)對基層的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、也可以是管理者給下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),還可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn)。需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵志培訓(xùn)不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情。其三,任何制度在執(zhí)行過程中都會存在不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
2.有效的考核是提升執(zhí)行力的壓力要素。沒有壓力就沒有動力。合理的指標(biāo)是有效考核的基礎(chǔ)。比如,基層單位的考核,必須有可量化的考核指標(biāo),沒有量化的指標(biāo),就無法明確考核內(nèi)容、考核方式和兌現(xiàn)獎懲措施??己艘?,執(zhí)行考核要有力度,不疼不癢的考核沒有絲毫效果。
3.加強(qiáng)制度建設(shè),制定制度時一定要合理、簡單、清晰、全面、實(shí)用,有針對性,并及時修正、調(diào)整不適宜、操作性不強(qiáng)的制度。制度一旦建立起來,必須保證一定的持久性,用制度和文化去管理。
4.領(lǐng)導(dǎo)率先垂范是關(guān)鍵。古人云:其身正、不令而行,其身不正,雖令不從。執(zhí)行力的提升,需要嚴(yán)格的制度和科學(xué)的機(jī)制做保障,更離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的率先垂范、以身作則。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),其個人的智慧和力量畢竟十分有限,關(guān)鍵是要能夠凝聚人心、集思廣益、群策群力、調(diào)動各方面積極因素,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。這樣才能使下屬員工心悅誠服,堅定執(zhí)行好各項(xiàng)任務(wù)的信心。
5.增強(qiáng)團(tuán)隊精神是提升執(zhí)行力的合力元素。我們都知道《三個和尚》的故事。當(dāng)廟里有一個和尚時,他沒有選擇,自己挑水喝,當(dāng)廟里有兩個和尚時,他們通過協(xié)商,進(jìn)行分工合作,抬水喝??僧?dāng)廟里來了第三個和尚時,問題就出現(xiàn)了,誰也不服誰,誰也不愿意干,其結(jié)果就是大家都沒水喝。這則寓言使我們認(rèn)識到團(tuán)結(jié)的重要性。
6.提高員工素質(zhì)是提升執(zhí)行力的根本。員工執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個要素:綜合能力和工作責(zé)任心。如果員工具備相應(yīng)的知識技能、思維能力、組織能力、學(xué)習(xí)能力、分析能力等綜合能力,就具備強(qiáng)執(zhí)行力的條件。再加上良好的工作責(zé)任心,就具備了強(qiáng)執(zhí)行力的動力,兩者結(jié)合就能迸發(fā)出強(qiáng)執(zhí)行力。
7.設(shè)立督辦部門增加督辦崗位,建立督辦工作考核細(xì)則。督辦部門或人員針對每周安排的工作進(jìn)行排查、匯總,后將各項(xiàng)工作以及各個部門的執(zhí)行情況如實(shí)上報給分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行通報、考核。每項(xiàng)工作、每個部門工作的完成情況都有人監(jiān)督考核后,在很大程度上能避免執(zhí)行力不到位或有偏差的現(xiàn)象。
三、結(jié)語
總之,執(zhí)行力到位與否是一個動態(tài)的過程。在整個過程中,需要科學(xué)管理、建設(shè)制度、領(lǐng)導(dǎo)垂范、考核考評等激勵機(jī)制,需要團(tuán)隊以及每個員工的努力。管理人員應(yīng)該認(rèn)清形勢,掌握原則和良好的管理方法,這樣才能最大程度地提高執(zhí)行力。