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【摘要】隨著大量新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn),極大的活躍了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),但也讓身處其中的企事業(yè)單位倍感競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此各個(gè)單位都以不斷加強(qiáng)自身管理能力的方法來提升綜合影響力,財(cái)務(wù)管理作為企事業(yè)單位管理的重要一支也備受關(guān)注,其中將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合管理的模式“業(yè)財(cái)一體化”逐漸走進(jìn)各個(gè)單位的管理中,不過在業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用的過程中也存在不少問題需要制定相應(yīng)措施予以解決。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)市場(chǎng) 業(yè)財(cái)融合 運(yùn)用問題 解決措施
一、引言
一直以來,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在單位都是相對(duì)獨(dú)立作業(yè)的存在,但近幾年來隨著對(duì)企事業(yè)單位管理方式的進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合有助于加強(qiáng)和完善單位的管理控制,所以業(yè)財(cái)一體化廣受各大單位青睞,不過在對(duì)業(yè)財(cái)一體化實(shí)際運(yùn)用中也存在許多問題:業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合困難;業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門溝通渠道閉塞;財(cái)務(wù)部門工作人員職能有待轉(zhuǎn)型升級(jí)等,這些問題都是單位在運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化過程中遇到的困難。
二、業(yè)財(cái)一體化在運(yùn)用中的問題
(一)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門融合困難
在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是兩個(gè)較為獨(dú)立的系統(tǒng),很少會(huì)有交集,但業(yè)財(cái)一體化的表現(xiàn)形式便是將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,為單位整體的管理帶來事半功倍的效果,不過作為兩個(gè)性質(zhì)不同的部門,必然會(huì)在融合過程中存在問題甚至是矛盾:兩個(gè)部門都沒有積極融合的意愿;由于工作性質(zhì)的不同,很多問題處理上互不理解;在業(yè)財(cái)一體化工作中產(chǎn)生摩擦。著名服裝品牌“艾萊依”的財(cái)務(wù)總監(jiān)周順祥在單位的業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用中就遇到這類問題,財(cái)務(wù)部門工作人員要求進(jìn)入車間盤點(diǎn)庫存物資,被業(yè)務(wù)部門管理人員以耽擱車間作業(yè)為由拒絕,顯然這些問題都極大的阻礙了業(yè)財(cái)一體化在單位中的運(yùn)用。
(二)單位信息渠道閉塞,業(yè)財(cái)交流困難
首先,財(cái)務(wù)工作本身就是一個(gè)信息收集整理和分析的工作,其次,業(yè)財(cái)一體化的具體工作絕大部分也是以信息溝通交流為載體,由此可見,信息交流對(duì)于一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理和單位運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化的重要性。不過很多單位正是疏忽了對(duì)信息交流平臺(tái)的建設(shè),導(dǎo)致了業(yè)財(cái)兩部門交流的困難,信息的不對(duì)稱一方面會(huì)使得財(cái)務(wù)報(bào)告偏離實(shí)際情況,另一方面從客觀條件來講就讓業(yè)財(cái)融合難以實(shí)現(xiàn),正是“巧婦難為無米之炊”的體現(xiàn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的失真導(dǎo)致單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的情況也屢有發(fā)生,除了財(cái)務(wù)部門自身工作的原因外,很大一部分原因便是信息交流出現(xiàn)問題。
(三)財(cái)務(wù)工作人員職能有待轉(zhuǎn)型升級(jí)
隨著各企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)工作的愈加重視,對(duì)單位財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)要求也越來越高。我國(guó)擁有大批量的財(cái)務(wù)工作專業(yè)人員,從業(yè)人員眾多,專業(yè)素質(zhì)也參差不齊,不過整體來看,在這龐大的人員基數(shù)背后,高端管理型財(cái)務(wù)工作人員又十分匱乏。這種現(xiàn)象也同樣出現(xiàn)于各個(gè)單位,很多單位財(cái)務(wù)部門只能履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,不能參與單位的管理。業(yè)財(cái)一體化對(duì)財(cái)務(wù)部門這方的要求,單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門融合,首先就是要站在一個(gè)管理者的角度開展工作。此外,很多單位由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)的建設(shè),財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)不能得到提升,工作思維固化,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于參與單位管理和業(yè)財(cái)融合也越力不從心。
三、針對(duì)業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用問題的相關(guān)建議和措施
(一)以單位管理層為主導(dǎo)促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化
由于歷史淵源與性質(zhì)差異,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在一體化初期必然會(huì)出現(xiàn)融合困難的現(xiàn)象,業(yè)財(cái)兩部門互不理解、互不配合成為業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用的最大人為阻礙,對(duì)于這種情況,單位管理層需要起到主導(dǎo)作用,積極促進(jìn)業(yè)財(cái)兩部門的融合,組織開展單位業(yè)財(cái)一體化推行的專題講座,安排財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門主管人員學(xué)習(xí)與推廣,對(duì)一體化運(yùn)用中存在的矛盾點(diǎn)進(jìn)行指出,求同存異。單位管理層可以安排專員在業(yè)財(cái)一體化初期進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)?!鞍R依”在處理業(yè)財(cái)一體化矛盾的過程中,就引導(dǎo)兩部門間互相學(xué)習(xí)和了解,通過換位思考,促成了業(yè)財(cái)?shù)囊惑w化融合。在實(shí)際運(yùn)用中,單位可以根據(jù)實(shí)際情況采取多種策略靈活地對(duì)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)行正面促進(jìn)。
(二)建立信息交流平臺(tái),構(gòu)建業(yè)財(cái)溝通機(jī)制
在信息化時(shí)代,便捷及時(shí)的信息交流與溝通對(duì)于企事業(yè)單位便是機(jī)遇和財(cái)富。單位信息化對(duì)于眾多企事業(yè)單位是一種趨勢(shì),也是一種必然。對(duì)于較新的業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng),高效的信息交流溝通同樣是剛性需求,它是連接業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶。譬如財(cái)務(wù)部門在編制下一會(huì)計(jì)年度預(yù)算表時(shí),不再單純地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以通過快捷的交流對(duì)業(yè)務(wù)部門和其它部門進(jìn)行詢問和了解,再在預(yù)算表中反作用于業(yè)務(wù)部門。同樣通過高效快捷的溝通交流,類似于成本控制、資產(chǎn)管理方面的問題都能方便的處理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展來看,企事業(yè)單位都可以引進(jìn)譬如ERP系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng),一方面使企業(yè)管理更加高效便捷,另一方面對(duì)于業(yè)財(cái)一體化也有著促進(jìn)推動(dòng)的作用。
(三)落實(shí)與提升單位財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)
業(yè)財(cái)一體化對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都提出了新的要求,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,無論是對(duì)于自身的發(fā)展還是對(duì)單位的負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)工作人員都有義務(wù)和責(zé)任由簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)職能向?qū)I(yè)的管理職能轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)一體化從一定意義來說,也是要求財(cái)務(wù)工作人員要參與單位的管理,配合業(yè)務(wù)部門對(duì)單位的業(yè)務(wù)提出專業(yè)性的指導(dǎo)意見。所以,首先,財(cái)務(wù)工作人員要有不斷提高、參與管理的意識(shí),積極響應(yīng)和配合單位業(yè)財(cái)一體化的展開與運(yùn)用;其次,單位也要開展對(duì)財(cái)務(wù)部門的再教育培訓(xùn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員向管理人員發(fā)展,成為融合業(yè)財(cái)一體化構(gòu)建的主力軍。
四、結(jié)論
業(yè)財(cái)一體化對(duì)于企事業(yè)單位的管理與生產(chǎn)都具有重要的促進(jìn)作用,業(yè)財(cái)一體化在企事業(yè)單位的順利展開與推廣能夠有效地提高單位綜合影響力,但是對(duì)于業(yè)財(cái)一體化中普遍存在的問題要及時(shí)解決和補(bǔ)救:對(duì)于業(yè)財(cái)兩部門存在的矛盾和問題,單位管理層要起到主導(dǎo)作用去調(diào)節(jié)和處理;信息對(duì)于單位和單位的業(yè)財(cái)一體化具有十分重要的紐帶作用,單位要注意建立自身的信息化管理系統(tǒng);財(cái)務(wù)部門作為單位業(yè)財(cái)一體化的重要參與者,要從自身角度出發(fā),不斷提高與鞏固,積極配合單位的安排工作,單位同樣要注意對(duì)財(cái)務(wù)部門的建設(shè)和業(yè)財(cái)一體化培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)
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