淺談ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程

柳青青

【摘要】原有電力企業(yè)的會計業(yè)務流程存在工作效率低、組織結構繁瑣等問題，不利于會計業(yè)務的展開，為了提升會計業(yè)務效率，引入了ERP系統(tǒng)。如何提升ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)的會計業(yè)務發(fā)揮最大作用成為關鍵內容。本文主要從業(yè)務觀念、會計信息錄入、會計組織三方面對ERP環(huán)境下的電力企業(yè)會計業(yè)務進行重組，從而提升電力企業(yè)實際會計業(yè)務的工作效率。

【關鍵詞】ERP環(huán)境 解析 電力會計業(yè)務 流程

一、ERP環(huán)境下對電力企業(yè)會計業(yè)務流程構建的必要性

（一）電力企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的簡要原因

電力企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)希望達到如下目的：以資金、物資管理等為主軸，通過重組、優(yōu)化電力企業(yè)的各項業(yè)務流程，并順利實施ERP系統(tǒng)，達到電力企業(yè)信息、資金、物流等協調通暢，從而不斷提高電力企業(yè)科學、精細化等方面的管理水平。

（二）電力企業(yè)ERP系統(tǒng)財務管理特點及財務部門的應對

一般情況下，可以將ERP系統(tǒng)的財務管理分為財務、成本和固定資產管理三大部分，含有財務會計和管理會計兩大內容，因此說ERP系統(tǒng)的財務管理是集成信息的財務管理。既然是集成，電力企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，必須關注信息集成度的高低，以便ERP系統(tǒng)順利且自動生成大量的會計憑證。因此，實施ERP的電力企業(yè)必須重組包括會計業(yè)務流程在內的各種業(yè)務流程。否則很難充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢；也談不上將最新的財務管理思想和最先進的現代信息技術整合后進而構建開放的財務管理信息系統(tǒng)；更談不上達到優(yōu)化企業(yè)的整個物流與供應鏈管理的目的。因此，ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計業(yè)務流程如果不重新進行構建，企業(yè)上ERP系統(tǒng)將流于形式，不可能實現電力企業(yè)內外部財務管理信息共享和有效利用的目的。

由于ERP財務管理比傳統(tǒng)的會計電算化應用范圍更加廣闊，這無疑要求電力企業(yè)財務管理由單純的會計核算型向精細化財務管理轉。ERP系統(tǒng)的應用，在財務管理方面應該在揚棄傳統(tǒng)的就事論事的財務分析基礎上，更加注重智能型財務分析的建設，同時重視電力企業(yè)的各種常規(guī)和非常規(guī)交易和事項對企業(yè)財務活動的影響，達到財務部門出于企業(yè)價值最大化以及管控風險的前提下對業(yè)務的控制目標。要想達到此目標，企業(yè)會計業(yè)務流程必須從相對較獨立、甚至封閉的手工或者電算化的會計核算系統(tǒng)進化到ERP系統(tǒng)，進而無縫融進電力企業(yè)整個管理中去。否則很難實現與電力企業(yè)客戶關系、質量管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的高度集成，遑論統(tǒng)一規(guī)劃電力企業(yè)的財務、管理會計工作。電力企業(yè)的財務部門要想及時準確提供決策需要的各層次信息，在ERP環(huán)境下必須進行會計業(yè)務流程的構建。

二、ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程問題

目前，我國電力企業(yè)會計業(yè)務的流程問題主要有：第一，會計業(yè)務的觀念落后。大多數電力企業(yè)的領導層對ERP項目具體實施的內容不了解，不理解對會計業(yè)務流程進行重組的重要意義。另外，會計業(yè)務流程本身涉及的知識系統(tǒng)也較為復雜，在進行重組時，必須保證人力、物力與財力的支撐，否則，無法正常實施或好壞參半，最終不利于ERP項目的實施。第二，會計業(yè)務流程存在拖沓的問題。傳統(tǒng)會計業(yè)務需要大量人力才能完成，可以說，工作效率很低，存在易出錯問題，而有了ERP系統(tǒng)的介入，首先信息準確性可信度更高，且不易出錯，所以只有重組才能保證會計業(yè)務更高效地開展。第三，組織結構太繁瑣。會計組織是否合理直接影響會計業(yè)務重組是否會成功，所以必須彌補原有會計組織中的漏洞，改變原有會計組織中的缺陷，促進會計相關部門間的信息交流，有效提升部門協調性與人員工作效率。

三、ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程重組

（一）重組會計業(yè)務觀念

必須改變電力會計業(yè)務的觀念，才能確保ERP發(fā)揮最大作用。重組內容主要從兩方面著手：一方面，是傳統(tǒng)觀念轉變；另一方面，就是新型掛念的形成。在ERP環(huán)境下，要增強電力企業(yè)領導層管理人員ERP的建設觀念，實行ERP管理創(chuàng)新。在開展ERP業(yè)務時，首先，要充分認識ERP系統(tǒng)功能的強大，組建高水平的管理團隊。其次，管理人員要學習ERP相關理論知識，掌握ERP建設要點。在充分理解的基礎上，對其加強ERP環(huán)境下與會計相關的管理知識學習，分析國內外相關成功案例，總結經驗教訓，從電力企業(yè)運營情況出發(fā)，結合企業(yè)實際需求，建設有針對性的ERP會計業(yè)務系統(tǒng)。最后，領導層管理人員應具有風險意識。ERP系統(tǒng)也存在安全隱患，所以防范意識必須要有，做好防范措施，保證科學性與安全性。

（二）重組會計信息

會計信息的重組主要是針對信息采集與處理過程的簡化。在重組過程中，結合電力企業(yè)特點，依據其實際需求，簡化會計數據，并與ERP系統(tǒng)聯手對數據進行稽核工作。在進行會計數據采集時，應將電力信息技術引入到實際工作中，實現數據自動化采集。做業(yè)務時，首先，按照順序錄入原始數據，并把這些數據進行數據庫分享，使得相關部門數據同步，也能夠快速獲得相應信息。其次，數據存儲依據業(yè)務順序進行分類，重組完會計信息后，通過ERP系統(tǒng)加工處理相關會計數據，在數據庫中的顯示就是業(yè)務辦理的具體時間。最后，業(yè)務人員需要更改相關信息時，需要經ERP系統(tǒng)輸入對應編碼，系統(tǒng)就可以對其施行自動處理，生成對應數據。進行會計信息重組后，有效提升了信息處理效率與質量，避免了傳統(tǒng)人工操作可能帶來的問題。

（三）重組會計組織

重組會計組織就是精簡企業(yè)業(yè)務與會計部門。在ERP環(huán)境下，通過對會計信息錄入工作的重組，使得業(yè)務部門各職責更加明確化。不再因為工作責任不明確造成重復工作或找不到相關負責人而不能正常進行業(yè)務辦理等諸多情況，從而影響整體業(yè)務的辦理效率。在調整時，必須充分考慮信息錄入實際需求，科學事實調整，意識到檔案管理與數據錄入各部門間的關系及可能帶來的影響。在ERP環(huán)境下，業(yè)務流程是整個會計組織順利進行的主干，因此需要組建專業(yè)業(yè)務流程實施小組，確保各業(yè)務流程關聯性，加強各部門合作，為各部門提供全面系統(tǒng)性的會計知識。在ERP環(huán)境下，電力企業(yè)會計組織已在原有信息錄入基礎上，走向輔助業(yè)務部門道路。

四、結語

綜上所述，企業(yè)必須采取對應措施，實施相應重組，結合自身企業(yè)需求，構建最合適的ERP系統(tǒng)。目前，主要從會計觀念、會計信息、會計組織等方面實施重組。如何實現最科學、最有效、最全面的會計業(yè)務系統(tǒng)，仍需不斷探索與改革。

參考文獻

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