論會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響

吳國境

摘 要：當(dāng)今社會是一個經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的社會，此時的信息化發(fā)展速度非常快，作為國民經(jīng)濟(jì)信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化核心的會計信息系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用。不過，會計信息化并非是模擬以往的會計職能，它更多的是起到為決策者提供所需的數(shù)據(jù)資料的。因?yàn)闀嬓畔⒒哂凶陨淼莫?dú)特性，所以它對以往的會計職能有一定的影響。

關(guān)鍵詞：會計信息化；傳統(tǒng)財務(wù)會計；職能；影響；分析

1 傳統(tǒng)的會計職能及其會計核算的特點(diǎn)

在以往的會計工作中，其主要的職能有兩個，分別是反映以及監(jiān)督。所謂的反映職能，具體的說就是財會工作者依據(jù)會計條例，借助特定的措施，綜合精準(zhǔn)的將財會信息體現(xiàn)出來。而監(jiān)督職能主要指的是監(jiān)督各個經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有沒有依據(jù)相關(guān)的法規(guī)條例來開展。同時，它還有其他的一些職能，比如管控經(jīng)濟(jì)活動，預(yù)測公司的發(fā)展前景等等，不過因?yàn)楫?dāng)前的核算措施以及相關(guān)的輔助工具的缺陷，導(dǎo)致很多職能無法發(fā)揮出來。

在以往的財會背景之下，不管是手工模式亦或是電算化模式，工作者的工作任務(wù)就是依據(jù)財會要素設(shè)置各個類型的賬戶，依據(jù)工作的活動開展賬目記錄工作，進(jìn)而得到相關(guān)的憑證和賬目資料。而它們的區(qū)別在于，手工模式主要是靠著算盤等設(shè)備開展工作，但是電算化時期使用的多是電腦等工具，信息的處理不需要借助人力，優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省時間，節(jié)省人力。換句話講我們依靠電腦來完成了以前人工完成的工作，比如說記錄賬目等等。

2 會計信息化環(huán)境下會計核算的特點(diǎn)

開展信息化管理以后，此時的財會信息體系是一個非常綜合的，處理速度較快的體系，它能夠和業(yè)務(wù)流程合理的對接，而且能夠保證第一時間處理信息。

2.1 企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成

借助信息科技以及當(dāng)前先進(jìn)的通信技術(shù)，管理系統(tǒng)把財會以及生產(chǎn)等等的系統(tǒng)組合到一起，其中財會信息體系，經(jīng)由銷售以及生產(chǎn)等系統(tǒng)的緊密聯(lián)系，使得財會的工作面明顯的拓寬了，它把供貨商以及顧客等在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外部會計信息實(shí)時地有機(jī)地組織起來。

2.2 業(yè)務(wù)處理高度自動化

對于一個單位來講，它的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)審核并且收錄了處室單據(jù)以后，系統(tǒng)會依據(jù)業(yè)務(wù)的特性自行生成憑證，而且第一時間傳遞到總的系統(tǒng)里面。財會工作者在審核好以后，可以利用系統(tǒng)自帶的審核功能再次核對信息，而且系統(tǒng)還會不定時的處理賬目，生成不同類型的賬目，可以借助模板處理業(yè)務(wù)，而且自動產(chǎn)生報表。

2.3 會計信息的實(shí)時報告

在信息化的背景之下，各種會計數(shù)據(jù)可以借助系統(tǒng)自行處理，此時作為財會工作者可以依據(jù)單位的需要合理的處理會計信息，為管理人員提供各種所需的資料，便于他們更好的開展管理工作，更好的制定發(fā)展策略以及開展投資活動等，確保管理人員能夠在第一時間獲知單位的運(yùn)營模式，更好的為單位領(lǐng)導(dǎo)人制定決策提供所需的真實(shí)材料和數(shù)據(jù)。

3 會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

推行信息化之后，會計工作迎來了全新的發(fā)展局面。在其生成并且發(fā)展的這個時期，對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生了很明顯的影響，此時的會計職能發(fā)生了變化，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動也開始改變。對于傳統(tǒng)的會計來講，在制定體系的時候，它主要是結(jié)合財會事項(xiàng)的特性來明確的。對于信息化財會工作來講，在制定體系的時候，主要是結(jié)合各種類型的數(shù)據(jù)來確定的。通過信息化，我們能夠合理的分散或是綜合處理信息，此時我們可以確保信息高度共享，而且可以隨時提供財會數(shù)據(jù)，確保信息從獲取到使用整個階段都能夠適應(yīng)當(dāng)前的管控規(guī)定。

3.1 影響反應(yīng)職能

在當(dāng)前的時代背景之下，財會的反應(yīng)職能具體的表現(xiàn)為借助信息系統(tǒng)，合理的優(yōu)化信息內(nèi)容，像是信息的明確和核算等等工作也被涵蓋在內(nèi)。借助信息的自動篩選功能，將不正確的信息去除，將正確的信息保存，保證了信息數(shù)據(jù)高度精準(zhǔn)，這就在無形之中為信息優(yōu)化工作打下了堅實(shí)的根基；在具體的開展核算工作的時候，系統(tǒng)能夠自行得到所需憑證，經(jīng)過憑證審核和記賬后，自行生成我們所需的各類賬目資料。它的反應(yīng)職能和核算職能是不一樣的。在當(dāng)前背景之下，信息確認(rèn)是整個工作任務(wù)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容。

3.2 影響管理職能

在信息化時代里，因?yàn)樨敃畔⒌氖占约疤幚砉ぷ鲗?shí)現(xiàn)了高度的自動化，而且它的實(shí)時性特點(diǎn)非常明顯，這時財會工作者就能夠從繁瑣的工作中抽身，將更多的注意力和精力放到其他的管理活動共之中，不需要像是過去一樣將大量的精力和體力放到繁瑣的事務(wù)性活動之中。比如，此時財會工作者能夠抽出更多的精力參加到單位的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新工作，還可以輔助管理者制定制約體系，進(jìn)行績效測評。除此之外，財會工作者還可以將精力放到分析使用的信息需求方面，依據(jù)此來制定信息記錄以及存儲等規(guī)則。會計信息系統(tǒng)按照預(yù)定的程序和規(guī)則對信息進(jìn)行處理，而且可以將數(shù)據(jù)傳遞給對應(yīng)的使用人。結(jié)合使用人反應(yīng)的具體情況，進(jìn)一步確定使用人對信息的需求，進(jìn)而更好的開展接下來的信息處理工作。所以，此時會計的管理功能開始展現(xiàn)出來。

3.3 對會計控制職能的影響

在當(dāng)前的信息化體系之下，因?yàn)闀嫷姆答伳芰γ黠@的提升了，此時它的控制職能也開始被人們所關(guān)注，體現(xiàn)出愈發(fā)重要的存在價值了，它可以更有效地強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理、參與企業(yè)經(jīng)營決策，進(jìn)而強(qiáng)化單位的綜合競爭能力。會計控制所持依據(jù)已超出財務(wù)會計理論與管理會計理論的范圍，它實(shí)行控制的依據(jù)已擴(kuò)展到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制理論方面，如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營管理與決策問題，在充分發(fā)揮會計控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確："有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制；系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制；優(yōu)化的信息必須通過科學(xué)的系統(tǒng)方法取得。"同時，現(xiàn)代會計控制的指導(dǎo)思想又是實(shí)行全面控制，也就是說在控制的時候，要將以前現(xiàn)在和今后聯(lián)系到一起，將事情發(fā)生以前的狀態(tài)，事情進(jìn)行之中的狀態(tài)和后續(xù)的狀態(tài)聯(lián)系到一起，而且，要將微觀中觀和宏觀控制聯(lián)系到一起。

4 結(jié)束語

最近幾年，我們國家的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，此時各個行業(yè)也如沐春風(fēng)，紛紛迎來了新的發(fā)展局面。這就在無形之中推動了財會工作的革新。在這種高速發(fā)展的背景之下，會計工作的意義得到了更為明顯的體現(xiàn)，相關(guān)的職能較之于以往也有了明顯的拓展。在財會體系中推行信息化制度，對傳統(tǒng)的財會工作有很多影響，作為財會工作者，要以全新的眼光來看待財會理論，要積極挖掘全新的理論知識，要緊隨時代的發(fā)展腳步轉(zhuǎn)變認(rèn)知能力，只有這樣才能夠確保財會工作開展順暢，才能夠發(fā)揮它應(yīng)有的價值和意義，才能夠更好的為國家的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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