肖宏磊 周明杰
摘要:近年來,我國經(jīng)濟(jì)增長迅速,電力工程審計工作越來越受到重視,同時由于電力項(xiàng)目涉及到我國經(jīng)濟(jì)命脈,因此對于電力項(xiàng)目的開展,必須嚴(yán)把審計大關(guān)。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化工程管理逐步引入到電力項(xiàng)目審計管理之中,通過信息化處理,有助于更好地分析電力項(xiàng)目過程中的審計風(fēng)險,科學(xué)運(yùn)算分配。但是從目前電力項(xiàng)目審計信息化工程的開展來看,仍然存在很多問題,急需解決。
關(guān)鍵詞:電力工程;審計;信息化;風(fēng)險
電力行業(yè)一向?qū)医?jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會穩(wěn)定產(chǎn)生重要影響,可以說屬于我國經(jīng)濟(jì)命脈。隨著市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,我國在電力項(xiàng)目中的投入越發(fā)增多,由此電力項(xiàng)目審計工作也越發(fā)重要。從我國目前電力項(xiàng)目的審計工作來看,仍舊處于起步階段,從理論到審計方法中存在的問題都有很多,這就導(dǎo)致審計風(fēng)險比較多,對于電力項(xiàng)目的開展產(chǎn)生了不良的影響。信息化工程管理引入到電力項(xiàng)目審計之中后,成為了電力企業(yè)共同關(guān)注的問題。搭建科學(xué)適宜的信息化平臺,有助于電力項(xiàng)目審計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,對于改善審計工作效率有了一定的作用。也可以更好的在審計工作中開展信息化操作,提高審計工作的信息化程度。
一、電力項(xiàng)目審計風(fēng)險根源分析
電力工程的開展,往往會涉及到我國經(jīng)濟(jì)命脈,因而及本身工程建設(shè)就有很大的風(fēng)險。工程在實(shí)施過程中會受到施工條件、建設(shè)時間、以及相關(guān)利益單位對影響,這其中有很多的不確定因素,因此就形成了審計風(fēng)險。從宏觀層面上來看,審計風(fēng)險形成的原因有很多,可以,總結(jié)為社會原因和經(jīng)濟(jì)原因,以及審計自身和被審計單位等多種因素。
首先從社會和經(jīng)濟(jì)的層面來說,這涉及到審計的社會環(huán)境,經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境以及審計內(nèi)容的復(fù)雜化,等多種因素。并且會計電算化方式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新也會影響到深審計風(fēng)險的形成。而審計自身的因素主要來源于審計人員方面,審計人員自身的專業(yè)水平,業(yè)務(wù)素質(zhì)等都會影響到審計風(fēng)險的形成,在現(xiàn)實(shí)工作開展中,由于審計人員業(yè)務(wù)水平不夠,敬業(yè)精神缺乏而帶來的審計問題,非常多見,這也是我們在實(shí)際工作中需要格外注意的。談及被審計單位的原因,往往涉及到一些利益的驅(qū)動,在利益驅(qū)動之下,很多參與工程建設(shè)的部門或相關(guān)人員,可能會因?yàn)槔娑龀鲆恍┨摷偬顖笮畔⒌男袨?,?yán)重的會涉及到經(jīng)濟(jì)犯罪問題。這些眾多的因素交織在一起,對電力工程項(xiàng)目的開展造成了很多不良影響,既影響工程項(xiàng)目的開展,影響了經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生,有時這些問題導(dǎo)致的不僅僅是審計風(fēng)險的問題,嚴(yán)重的甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)犯罪問題。
從我國目前電力工程項(xiàng)目開展中的審計工作來看,審計風(fēng)險一般由審計部門以及相關(guān)人員來承擔(dān),這本身就會造成審計風(fēng)險的增加。因而審計風(fēng)險的存在對工程中審計工作的開展提出了更高的要求,對于電力企業(yè)來說,更應(yīng)當(dāng)注意審計風(fēng)險,不斷發(fā)掘出新的手段措施來解決問題。審計風(fēng)險是客觀存在的,從概率學(xué)的角度來說,也不可能完全規(guī)避,對于企業(yè)發(fā)展來說,只有不斷找出更加合適的方式來減少審計風(fēng)險,繼而保障電力工程的實(shí)施開展。
二、電力項(xiàng)目審計風(fēng)險防范措施
電力項(xiàng)目的審計會受到多種因素的影響,由于社會和經(jīng)濟(jì)環(huán)境都在不斷變化,新形勢下,電力項(xiàng)目審計的風(fēng)險仍在不斷增高。審計風(fēng)險難以完全規(guī)避,因而我們需要找出更多的有效措施來防范審計風(fēng)險。除了需要營造良好的審計工作環(huán)境外,還需要在審計工作過程中加大跟蹤研究,加強(qiáng)督促。同時隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)搭建信息化審計平臺,讓審計工作更加科學(xué)規(guī)范。
營造良好對審計工作環(huán)境。良好的外部環(huán)境是保障審計工作對基礎(chǔ),只有確保營造一個良性的審計工作氛圍,才能確保審計工作可以科學(xué)有序?qū)M(jìn)行。首先要加強(qiáng)審計工作宣傳,在過去,很多企業(yè)單位內(nèi)部,除了與審計部門往來較為密切對部門人員外,甚至有不少工作人員根本不清楚審計部門的具體職能,這就導(dǎo)致難以營造一個和諧有序的工作環(huán)境。要不斷宣傳教育,讓公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的工作人員都對審計工作有基本對了解,明白審計工作的重要性,理解審計工作的開展,從而有序配合審計工作。其次,可以嘗試讓被審計人員也參加到審計隊伍中,讓他們參與審計其他單位的工作,這樣不僅能夠讓工作雙方加深理解,也可以有效的讓他們在日后的工作中更加專業(yè)化,減少問題,自覺地遵守各項(xiàng)工作規(guī)定。同時也可以定期回訪,廣泛采納意見,讓審計工作可以真正落到實(shí)處。只有不斷改善審計環(huán)境,努力找出大環(huán)境根本問題所在,才能有效地推動審計工作科學(xué)有序地開展。
開展全程工作的動態(tài)追蹤。從目前已經(jīng)開展的電力工程審計情況來看,審計部門在針對工程建設(shè)中的各個環(huán)節(jié),追蹤力度不夠。為了更好地把握到工程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié),審計部門應(yīng)當(dāng)朝著精細(xì)化工作方向改革,對于施工的各個環(huán)節(jié),包括招標(biāo)、設(shè)備采集、資金投入、合同簽訂等,都要進(jìn)行全程的動態(tài)跟蹤審計,加大監(jiān)督力度。要對原有的審計模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不能僅僅在工程結(jié)束后進(jìn)行簡單的審計工作。從宏觀的層面來看,全程工作的動態(tài)追蹤可以分為事前、事中、事后審計。事前審計是保證最終效益的基礎(chǔ),在這一環(huán)節(jié)中,包括了設(shè)計設(shè)計以及工程招標(biāo)審計等工作內(nèi)容,加強(qiáng)這一階段的工程預(yù)算管理,可以有效地解決資金資源浪費(fèi)問題。事中審計則是審計工程的關(guān)鍵所在,電力企業(yè)工程的開展需要落實(shí)每一環(huán)節(jié)人員的具體分工,通過對工程環(huán)節(jié)的動態(tài)追蹤,對比計劃與實(shí)際成效的差異,發(fā)現(xiàn)問題后及時糾正,以此來保證項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)正確。事后審計則是確定工程實(shí)施的最后保證,審計部門需要對工程的工期、質(zhì)量、投資等逐一核查,仔細(xì)對照各項(xiàng)數(shù)據(jù),看是否有誤,以免因此而造成損失。
三、搭建電力項(xiàng)目審計信息化平臺管理
隨著信息化的發(fā)展,我國很多企業(yè)單位在管理中都引入了信息化管理方式,電力工程項(xiàng)目中的審計信息化平臺搭建也逐漸成為了一種趨勢,并且已經(jīng)在很多電力企業(yè)中開始推行,并且收到了很好的效果。
信息化平臺的搭建,有助于審計工作進(jìn)一步規(guī)范化發(fā)展,并且從環(huán)保的角度來看,也有助于推動工作中的無紙化,既保護(hù)環(huán)境,也提高企業(yè)工作效率。電力項(xiàng)目工程的實(shí)施往往都屬于大型工程,項(xiàng)目開展后,有許多數(shù)據(jù)進(jìn)行對比測算,審計工作的范圍需要涵蓋整個工程項(xiàng)目。通過信息化平臺,審計人員可以及時的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的問題,繼而提出相應(yīng)的解決措施,也有助于審計人員分析問題、解決問題,以最低的成本來解決審計工作。
信息化平臺在審計工作中的優(yōu)勢是不言而喻的,在具體的工作實(shí)施中,還需從以下幾方面著手。首先需要建立電力工程項(xiàng)目的審計模型庫,審計人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合已有的工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際案例,也可以聯(lián)系一些相關(guān)企業(yè),找出項(xiàng)目審計中的常見問題,及時的把這些多發(fā)問題集中在一起,建立審計工作模型庫,詳細(xì)記錄。通過這種模型建立的方式,有助于審計人員對這些重要問題的深入分析研究,從而更加全面的理解電力工程項(xiàng)目中的多發(fā)性問題。其次,還應(yīng)當(dāng)實(shí)施專業(yè)的聯(lián)網(wǎng)審計。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息共享已經(jīng)成為一種普遍的工作模式,數(shù)據(jù)、信息都可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行傳輸,電力工程項(xiàng)目的審計工作也應(yīng)當(dāng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)來進(jìn)行操作。審計工作信息化建設(shè)是一個龐大工程,需要各種數(shù)據(jù)技術(shù)加以輔佐,為了更好的建設(shè)審計數(shù)據(jù)中心,還需要依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在一定的情況下,可以進(jìn)一步開展互聯(lián)網(wǎng)審計,實(shí)現(xiàn)審計的資源信息共享。而在線審計系統(tǒng)的開發(fā),最終還需要建立自動化的審計軟件,通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的采集和分析,進(jìn)一步完善審計過程中各項(xiàng)預(yù)警機(jī)制。這不僅僅需要電力工程項(xiàng)目審計工作的專業(yè)知識,還需要專業(yè)的計算機(jī)技術(shù),只有將二者做好融合,才能推進(jìn)審計工作信息化平臺的搭建。
四、結(jié)語
隨著科技的發(fā)展,信息化平臺的搭建在我國很多單位、企業(yè)中都開始推行,電力項(xiàng)目工程的實(shí)施影響到經(jīng)濟(jì)命脈的發(fā)展,其審計工作也越發(fā)受到重視。審計風(fēng)險是客觀存在的,其收到多種因素的影響,包括法律法規(guī)以及審計人員的專業(yè)素質(zhì)等等。在傳統(tǒng)的審計模式下,風(fēng)險較大,實(shí)施信息化管理可以有效的解決很多繁瑣問題,降低風(fēng)險。因而在電力工程項(xiàng)目中搭建信息化平臺成為多方關(guān)注的問題,要想推進(jìn)信息化工作建設(shè),保證審計工作的質(zhì)量和效率,不僅僅要對審計工作有整體的了解,還需要推動審計過程中的各個細(xì)節(jié)與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,推動信息技術(shù)與基本業(yè)務(wù)的融合,只有這樣才能促進(jìn)審計工作中的信息化建設(shè)。