焦萍萍

(三亞學(xué)院，海南 三亞 572022)

Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用對比

焦萍萍

(三亞學(xué)院，海南 三亞 572022)

Ex c e l高級應(yīng)用中許多統(tǒng)計(jì)函數(shù)都可以給我們的統(tǒng)計(jì)工作帶來很大的便利。根據(jù)數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn)去找到合適的統(tǒng)計(jì)函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以提高數(shù)據(jù)處理的效率。本文通過比較三個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)來介紹它們的特點(diǎn)和優(yōu)勢。

Ex c e l；高級應(yīng)用；統(tǒng)計(jì)函數(shù)；f r e q u e n c y

1 引言

Excel主要是以電子表格的方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算、分析、制表、統(tǒng)計(jì)，并能根據(jù)數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖形，分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)，離不開公式與函數(shù)，所以靈活掌握運(yùn)用公式可以提高數(shù)據(jù)處理的效率。企業(yè)銷售數(shù)據(jù)的查詢處理，企業(yè)員工基本信息統(tǒng)計(jì)與管理、考勤和加班管理、工資管理以及調(diào)查問卷信息的處理等多個(gè)方面都離不開Excel的應(yīng)用。Excel作為一款基礎(chǔ)軟件，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和兼容性，在日常辦公中起到很大的作用，因此高級應(yīng)用科目在高校開設(shè)對學(xué)生未來的就業(yè)有舉足輕重的作用。

2 Excel高級應(yīng)用條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)

Excel函數(shù)有財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、查找函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等多種類型，可以應(yīng)用到不通的領(lǐng)域解決不同的問題，接下重點(diǎn)闡述統(tǒng)計(jì)函數(shù)中的幾個(gè)條件計(jì)數(shù)的函數(shù)的用法對比。

2.1 countifs函數(shù)

該函數(shù)用于計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。其語法格式如下：

countifs(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],…)，其中criteria_range1為條件區(qū)域1，criteria1為條件1，以此類推；條件可以表示為“男”，“上?！?，“50”，“>=60”等。例如：sumifs({2，4，2}，2，{4，5，3},“>3”)=1

2.2 sumproduct函數(shù)

該函數(shù)可以用于計(jì)算數(shù)組對應(yīng)元素乘積之和，也可以用于多條件計(jì)數(shù)或多條件求和。數(shù)組是連續(xù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)集合，數(shù)據(jù)可以是文本型、日期型、數(shù)值型或邏輯值等。但是在使用的過程中，數(shù)組的大小必須要相同，否則出錯(cuò)。sumproduct的三種用法如下：

(1)用于數(shù)組或區(qū)域乘積之和

(2)用于多條件計(jì)數(shù)，計(jì)算多個(gè)區(qū)域滿足給定條件的記錄的條數(shù)

(3)用于多條件求和

2.3 frequency函數(shù)

該函數(shù)用于計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。由于此函數(shù)返回一個(gè)數(shù)組，所以它必須以數(shù)組公式的形式輸入。其語法格式如下：

frequency(data_array,bins_array)，其中參數(shù)data_array是要對其頻率進(jìn)行計(jì)數(shù)的一組數(shù)值或?qū)@組數(shù)值的引用；參數(shù)bins_array是要將data_array中的值插入到的間隔數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用；函數(shù)frequency對空白單元格和文本忽略。還需要注意的是此函數(shù)必須先選定范圍再按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵才執(zhí)行。

3 如何使用以上幾個(gè)函數(shù)來對學(xué)生成績進(jìn)行分?jǐn)?shù)段數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

以成績表的處理為例。在教師的教學(xué)過程中有很多的數(shù)據(jù)需要計(jì)算處理，其中成績的處理就是一項(xiàng)大數(shù)據(jù)的處理工作，有了Excel之后才讓統(tǒng)計(jì)工作變得輕松準(zhǔn)確了。

學(xué)生分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是在整個(gè)教學(xué)過程必不可少的環(huán)節(jié)，也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)工作雖繁瑣，但是必須細(xì)心不能出差錯(cuò)。如果用Excel中的相關(guān)函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不僅可以減少工作人員的工作量，還增加了對學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，降低了統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤?，F(xiàn)在用本人所教某班的一部分學(xué)生成績來舉例分析，學(xué)生成績和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù)如圖1，這樣分析成績一目了然，還可以通過生成圖表來分析成績是否服從正態(tài)分布，從而分析試卷的題目以及考生的掌握程度。

圖1 學(xué)生成績和統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)

3.1 使用countif和countifs函數(shù)對學(xué)生成績進(jìn)行分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)

要得到上述結(jié)果，我們可以使用countifs函數(shù)來統(tǒng)計(jì)，這時(shí)候求60分以下和90分以上的只有一個(gè)條件，只要用到單條件計(jì)數(shù)函數(shù)countif就可以了，用法和countifs類似，在單元格插入函數(shù)求出小于60分的總?cè)藬?shù)。介于兩個(gè)分?jǐn)?shù)之間的話就用兩個(gè)條件進(jìn)行限定，用多條件計(jì)數(shù)countifs就可以，比如求60-69分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)，可以在相應(yīng)的單元格插入函數(shù)。

圖2 使用countif進(jìn)行單條件計(jì)數(shù)

圖3 使用countifs函數(shù)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)

3.2 使用sumproduct函數(shù)對學(xué)生成績進(jìn)行分?jǐn)?shù)段的統(tǒng)計(jì)

我們使用上文介紹的sumproduct函數(shù)的第二種用法，條件計(jì)數(shù)即可。sumproduct函數(shù)只能求多條件記錄條數(shù)，單個(gè)條件需要和另一個(gè)全真值數(shù)組相乘，多個(gè)條件的話，就是各條件之間相乘。如求60分以下人數(shù)就是單條件，統(tǒng)計(jì)方法如圖4所示，60-69分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)方法如圖5所示。3.3 使用frequency函數(shù)對學(xué)生成績進(jìn)行分?jǐn)?shù)段的統(tǒng)計(jì)

圖4 60分以下人數(shù)統(tǒng)計(jì)

圖5 60-69分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)

frequency函數(shù)用于計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，在用這個(gè)函數(shù)之前先按要求寫出bins_array（間隔值或臨界點(diǎn)值）數(shù)組的值，再在F2單元格插入函數(shù)，參數(shù)值如圖6所示，回車確定，然后框選F2:F6區(qū)域，函數(shù)frequency應(yīng)以數(shù)組公式的形式輸入。按F2鍵再按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成數(shù)組函數(shù)的填充得到圖1的結(jié)果。

圖6 使用frequency函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

細(xì)心的人會(huì)發(fā)現(xiàn)返回的數(shù)組中的元素個(gè)數(shù)比bins_array（間隔值或臨界點(diǎn)值）中的元素個(gè)數(shù)多1個(gè)。多出來的元素表示最高區(qū)間之上的數(shù)值個(gè)數(shù)。例如，如果要為三個(gè)單元格中輸入的三個(gè)數(shù)值區(qū)間計(jì)數(shù)，請務(wù)必在四個(gè)單元格中輸入frequency函數(shù)獲得計(jì)算結(jié)果。多出來的單元格將返回data_array中第三個(gè)區(qū)間值以上的數(shù)值個(gè)數(shù)。

4 結(jié)論

綜上可以看出同樣一個(gè)問題可以用三個(gè)函數(shù)求出結(jié)果。countifs用作條件統(tǒng)計(jì)時(shí)，條件區(qū)域和條件的值必須成對出現(xiàn)，所以它的參數(shù)一定是偶數(shù)個(gè)，此函數(shù)容易理解，但是參數(shù)多。而sumproduct函數(shù)的用途更加廣泛些，除了可以條件計(jì)數(shù)外還可以求和，但是在理解掌握上來說較countifs要難一些。而frequency函數(shù)是參數(shù)最簡單的，也很容易理解，但是在操作按鍵上要注意數(shù)組函數(shù)的操作方法。個(gè)人覺得分段統(tǒng)計(jì)用frequency最快捷簡便。

總之，Excel已成為我們?nèi)粘＾k公室處理數(shù)據(jù)的最常用的軟件，解決同樣一個(gè)問題有很多的途徑和方法。只要深入挖掘其中的函數(shù)功能，選擇最高效的方法，一定能夠給我們的工作帶來很大的便利。

[1]徐軍．Ex c e l在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用[M]．北京：清華大學(xué)出版社，2015．

[2]劉平．Ex c e l在辦公中的高級應(yīng)用初探[J]．電腦知識(shí)與技術(shù)：學(xué)術(shù)交流，2010，06(9 X)：7845-7846．

[3]胡國民．《辦公軟件高級應(yīng)用》課堂教學(xué)之我見[J]．辦公自動(dòng)化，2013(2)：56-58．

Application Comparison of Excel Statistical Functions

Jiao Pingping
(College of Sanya,Sanya 572022,Hainan)

tract】 In the senior application of Excel,many statistics functions can bring great convenience to our statistical work.Finding a suitable statistical function for data statistics according to the characteristics of the data can improve the efficiency of data processing.In this paper,by comparing three statistical functions,their characteristics and advantages are introduced.

words】 Excel;advanced application;statistical functions;frequency

TP391.13

A

1008-6609(2017)04-0066-03

焦萍萍（1983-），女，江西人，碩士，講師，研究方向?yàn)橥ㄐ偶夹g(shù)和嵌入式系統(tǒng)。