喻士榮+欒斌+馬克

摘 要：檔案歸類是人民檢察院的重要責(zé)任和義務(wù)之一，檢察院檔案真實(shí)有效的記載了人民檢察院的審判結(jié)果，是人民檢察院宣判的重要證據(jù)，也是人民檢察院開(kāi)展所有工作的重要的法律參照。因此根據(jù)漣水縣的發(fā)展?fàn)顩r，開(kāi)展信息時(shí)代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新，促進(jìn)漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術(shù)相結(jié)合，從而使得漣水縣更好的、更加有序的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；漣水縣；人民檢察院；檔案管理創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上具有檔案管理功能的應(yīng)用軟件也越來(lái)越多，但是由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)的規(guī)范性和統(tǒng)一性仍然不夠理想，因此在進(jìn)行有序的人民檢察院檔案管理的工作開(kāi)展中仍然存在著許多障礙。并且由于檢察院的檔案管理部門缺乏電子信息管理意識(shí)，因此檢察院無(wú)法良好的建立有序高效的檔案管理電子系統(tǒng)。思考信息劃時(shí)代下漣水縣人民檢察院利用信息技術(shù)管理檔案的新方式，可以促使?jié)i水縣人民檢察院排除弊端，更好的開(kāi)展檔案保存和管理工作。

一、漣水縣在信息化時(shí)代開(kāi)展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析

漣水縣隸屬于江蘇省淮安市，縣城共有十九個(gè)縣鎮(zhèn)和一個(gè)省級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷提升，漣水縣的經(jīng)濟(jì)也發(fā)展迅猛，截止到2012年，漣水縣的全年經(jīng)濟(jì)總收入已經(jīng)超過(guò)了200億元[1]。第二、第三產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)值在地區(qū)總生產(chǎn)值的比例也超過(guò)了百分之八十。飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)使得漣水縣的人們的生活的經(jīng)濟(jì)水平有了巨大的提高。然而一個(gè)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重當(dāng)?shù)氐姆ㄖ喂芾?。開(kāi)展?jié)i水縣在信息化時(shí)代下人民檢察院檔案管理方式的創(chuàng)新，可以幫助漣水縣人民檢察院更有序的開(kāi)展工作，為人民服務(wù)，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代為人民的生活提供更完善的法律保障。

二、漣水縣在信息化時(shí)代開(kāi)展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析

漣水縣人民檢察院在開(kāi)展檢察院檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，有效的完善了漣水縣人民檢察院管理檔案的管理方式，參照漣水縣的地域特點(diǎn)以及人民檢察院的機(jī)關(guān)特質(zhì)，在利用信息技術(shù)開(kāi)展?jié)i水縣人民檢察院的檔案管理時(shí)主要有以下方式：

利用檢察院檔案管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理人民檢察院的檔案類型主要有：文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案等等。在這些檔案中訴訟檔案和文書檔案的管理最為關(guān)鍵，是人民檢察院開(kāi)展檔案管理工作中重點(diǎn)的管理對(duì)象。因此在管理漣水縣的人民檢察院檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)利用檢察院檔案管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)重點(diǎn)管理漣水縣人民檢察院的文書檔案和訴訟檔案，完成這兩種關(guān)鍵性檔案的統(tǒng)一管理。

利用現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)建立歸檔報(bào)結(jié)系統(tǒng)，規(guī)范案件報(bào)結(jié)方式在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，漣水縣人民檢察院對(duì)于訴訟案件的處理方式都是“先報(bào)結(jié)。后歸檔”。只對(duì)于處理案件本身給予了足夠的重視，忽視了檔案管理的重要性。并且由于案件較多，管理人員利用傳統(tǒng)方式不便于管理檔案，因此漣水縣人民檢察院的很多檔案在沒(méi)有歸檔整理的情況下就被“束之高閣”，從而產(chǎn)生了很多案件超期未歸的現(xiàn)象。并且這種不完善的檔案管理模式也容易出現(xiàn)檔案的丟失現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性[2]。

因此漣水縣人民檢察院應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)建立歸檔報(bào)結(jié)制度，規(guī)范案件報(bào)結(jié)方式。實(shí)現(xiàn)訴訟檔案的歸檔報(bào)結(jié)工作的系統(tǒng)化和有序化。利用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)行系統(tǒng)性的檔案報(bào)結(jié)，并且利用網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)技術(shù)對(duì)于訴訟檔案的歸檔報(bào)結(jié)工作的進(jìn)展進(jìn)行備份，從而保障漣水縣人民檢察院在開(kāi)展檔案管理的工作過(guò)程中，歸檔報(bào)結(jié)工作準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行，從而保障漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性。

三、結(jié)語(yǔ)

思考信息化時(shí)代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新，首先應(yīng)當(dāng)開(kāi)展?jié)i水縣在信息化時(shí)代開(kāi)展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析，根據(jù)漣水縣的地域特點(diǎn)以及人民檢察院的機(jī)關(guān)特質(zhì)，開(kāi)展?jié)i水縣在信息化時(shí)代開(kāi)展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析：利用檢察院檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理和利用現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)建立歸檔報(bào)結(jié)系統(tǒng)，規(guī)范案件報(bào)結(jié)方式以及利用信息技術(shù)建立完整的檢察院檢索平臺(tái)，促進(jìn)檔案資源的共享，從而促進(jìn)漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術(shù)相結(jié)合，更加高效有序的開(kāi)展信息管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]最高人民檢察院關(guān)于印發(fā)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作的規(guī)定》的通知[J]. 中華人民共和國(guó)最高人民檢察院公報(bào)，2013，04：18-21.

[2]最高人民檢察院 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部 水利部關(guān)于在工程建設(shè)領(lǐng)域開(kāi)展行賄犯罪檔案查詢工作的通知[J].2015，05：23-24.

[3]劉滿平.論未成年犯罪記錄封存制度的完善[A].山西省法學(xué)會(huì)、湖北省法學(xué)會(huì)2015：19.