王亞輝
【摘 要】本文主要在現(xiàn)代企業(yè)人力資源統(tǒng)計具有的作用的基礎(chǔ)上,著重闡述了做好現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計的若干措施,旨在為現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計提供一定的借鑒與參考。【關(guān)鍵詞】人力資源;統(tǒng)計;現(xiàn)狀統(tǒng)計;投入產(chǎn)出;統(tǒng)計方法 一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源統(tǒng)計具有的作用(一)人力資源統(tǒng)計能夠反映出人力資源管理狀況人力資源數(shù)量指標(biāo)能夠?qū)⑷肆Y源的整體規(guī)模充分的反映出來;人力資源的結(jié)構(gòu)指標(biāo)能夠?qū)⑷肆Y源的分配與使用情況全面的反映;人力資源的質(zhì)量指標(biāo)能夠?qū)⑵髽I(yè)人力資源潛在的功能作用全面的發(fā)揮;人力資源的利用效率指標(biāo)能夠?qū)⑷肆Y源的管理效果有效的反映出來。(二)人力資源統(tǒng)計是企業(yè)制定人力資源管理決策的依據(jù)企業(yè)的人力資源管理屬于一項細(xì)致而又復(fù)雜的工作,涉及面十分廣泛。要想構(gòu)建一套完善的、切實可行的人力資源管理決策,不僅要具備較強的理論指導(dǎo)思想,同時還應(yīng)從實際角度出發(fā)進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,從定向與定量兩方面著手對人力資源實際情況進(jìn)行細(xì)致全面的調(diào)查與分析,定量的主要作用是將人力資源管理的現(xiàn)狀與取得的成果充分的反映。(三)人力資源統(tǒng)計為企業(yè)決策者分配與使用人力資源打下了基礎(chǔ)人力資源在分配使用過程中,和企業(yè)的績效以及發(fā)展是緊密相連的,人力資源要想得到良好的配置,就必須與人力資源總數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)等有機的結(jié)合。人力資源統(tǒng)計主要是從量化的角度著手,全面反映企業(yè)內(nèi)部人力資源總數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)之間的比例情況,同時它還能夠預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展情況,這對于企業(yè)決策人員合理分配與使用人力資源打下了良好的基礎(chǔ)。二、目前人力資源統(tǒng)計工作普遍存在的問題(一)對人力資源統(tǒng)計工作的重要性認(rèn)識不夠全面長期以來,人們對人力資源統(tǒng)計工作的重要性認(rèn)識不充分,不全面,往往將人力資源統(tǒng)計工作簡單地理解為按照統(tǒng)一要求填報上級主管部門下發(fā)的統(tǒng)計報表,對人力資源統(tǒng)計工作在企業(yè)中起到的作用沒能深入理解,造成統(tǒng)計工作的空泛,不實用,對統(tǒng)計數(shù)字沒能很好的總結(jié)利用。(二)企業(yè)統(tǒng)計人才缺乏,專業(yè)人才素質(zhì)有待提高在企業(yè)中,企業(yè)的人才大多是專業(yè)技術(shù)方面的,而統(tǒng)計等經(jīng)濟(jì)專業(yè)人才很少或是根本沒有。統(tǒng)計人員大多要兼任其他方面的工作,人力資源統(tǒng)計工作只是其日常工作中的一小部分。即使企業(yè)專門配備了人力資源統(tǒng)計專職崗位,但企業(yè)配備的人員大多不具備統(tǒng)計專業(yè)的學(xué)科背景,往往該職能由辦公室主任或人事科行使。(三)統(tǒng)計口徑和指標(biāo)解釋不確定由于統(tǒng)計體制的不完善,專業(yè)人員的能力不足等原因,使得各企業(yè)在人力資源統(tǒng)計工作中存在著大量概念模糊等問題,使得填報人員對統(tǒng)計口徑不清楚,對填報事項認(rèn)知不清,致使數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,無法滿足企業(yè)的需要,不能為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在人事決策上提供參考。(四)信息化程度偏低,缺乏實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析能力由于對辦公軟件的認(rèn)知較少,統(tǒng)計工作往往只停留在數(shù)字統(tǒng)計方面,而利用軟件對統(tǒng)計數(shù)字的更深層次分析卻很少。比如,通過對每月、每季度人員的入職、離職統(tǒng)計,可以為企業(yè)更好地招聘人才提供參考,為人力資源部門做好人才規(guī)劃提供第一手資料。(五)統(tǒng)計人員職業(yè)道德教育薄弱,工作作風(fēng)差在工作中,經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計人員將報表的數(shù)字隨意填報,數(shù)據(jù)的真實性沒根據(jù)。因此,在實際工作中應(yīng)加強對這類人員的職業(yè)道德教育,改變他們的工作作風(fēng)。三、做好現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計的若干措施(一)明確現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計的主要環(huán)節(jié)1、現(xiàn)代人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計的內(nèi)容主要反映了人力資源的總量、結(jié)構(gòu)以及種類等方面的開發(fā)利用情況,主要由兩個方面的內(nèi)容所組成:人力資源個體信息以及人力資源整體信息,前者主要是對個人的信息資源進(jìn)行反映,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容:自然狀況、工作經(jīng)歷、受教育程度、培訓(xùn)情況、工資收入等方面的內(nèi)容。人力資源整體信息是將個體信息匯總得到反映整體情況的指標(biāo),其中反映人力資源豐富程度及利用情況的指標(biāo)有人口總數(shù)、人力資源總數(shù)、經(jīng)濟(jì)活動人口、人口增長率、人力資源密度、人力資源經(jīng)濟(jì)密度、人力資源率、勞動參與率、人力資源利用率等指標(biāo)。2、人力資源投入產(chǎn)出統(tǒng)計(1)人力資源投入統(tǒng)計對于人力資本的投入而言,它主要具有邊際效益遞增方面的特性,因此只有人力資源才是區(qū)域經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的一個重要來源。從人力資源統(tǒng)計的角度來看,不僅僅要在人力資本的累積狀況方面加以統(tǒng)計,而且還要對人力資源的投資狀況加以反映。對于投資而言,它主要是積累的一個非常重要的基礎(chǔ),不管是微觀統(tǒng)計,還是在宏觀統(tǒng)計方面,均需要對人力資本的存量以及流量加以統(tǒng)計,這樣做的目的就是為了了解人力資本是否適應(yīng)整個市場發(fā)展的額內(nèi)在需要,進(jìn)而使得人力資源投資的力度以及方向更好地進(jìn)行把握。基于此可以得知,人力資源投資統(tǒng)計為人力資源統(tǒng)計的一項不可或缺的內(nèi)容與途徑。(2)人力資源產(chǎn)出統(tǒng)計人力資源產(chǎn)出統(tǒng)計主要包括如下兩個方面的內(nèi)容,即對人力資源的貢獻(xiàn)值進(jìn)行預(yù)測和計算;對人力資源價值進(jìn)行預(yù)測和計算。所謂人力資源貢獻(xiàn)值,指的就是從已經(jīng)實現(xiàn)的角度對人力資源加以預(yù)測與計算。所謂人力資源價值,指的就是能夠操縱非人力資源的群體或者是個人,為其經(jīng)濟(jì)組織來創(chuàng)造未來經(jīng)濟(jì)效益的根本性的能力。一般而言,可以將這種可能創(chuàng)造的未來經(jīng)濟(jì)效益折算為當(dāng)前的價值。從目前的發(fā)展來看,在人力資源價值的實際研究過程之中,主要存在著如下兩個方面的觀點,即一種被稱為“個人價值說:,而另一種則可以將其稱之為”群體價值說“。但是,不管是個人的價值還是群體的價值,他們的計量方法均包含有貨幣法與非貨幣法這兩個方面的內(nèi)容,由于貨幣劑量的規(guī)范性及其特有的綜合性能,貨幣法一般而言是一種比較常用的計量方法。由于人力資源為其經(jīng)濟(jì)組織可以創(chuàng)造的未來經(jīng)濟(jì)效益具有很大的不確定性,所以說,人力資源產(chǎn)出價值的計算是人力資源統(tǒng)計的一個難點問題。(二)盡快實現(xiàn)統(tǒng)計方法制度的改革各單位濫發(fā)的各種報表,數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象日益增多,迫切要求盡快完善統(tǒng)計方法制度,盡快統(tǒng)一統(tǒng)計口徑,把反映國民經(jīng)濟(jì)情況的主要指標(biāo)高度集中到一套表中,可有效克服報表混亂,數(shù)出多門的現(xiàn)象,以保證數(shù)字的準(zhǔn)確性、真實性。(三)加強統(tǒng)計工作職業(yè)道德教育工作為避免人為干擾因素的發(fā)生,堅持實事求是的方針,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量 ,所以應(yīng)大力宣傳《統(tǒng)計法》,學(xué)習(xí)《統(tǒng)計法》,要求所有統(tǒng)計人員都具備相應(yīng)的從業(yè)資格,使統(tǒng)計工作走上正軌。(四)把握員工的心理狀態(tài),提高企業(yè)凝聚力人力資本具有一定的特殊性質(zhì),其主要是通過人直接控制和操作,任何載體之外的權(quán)利主體,只能夠進(jìn)行間接利用。要想將人才潛在的能力全面的發(fā)揮,就必須充分的掌握全員的心理狀態(tài),并建立一套心理檔案方案,通過科學(xué)合理的方法對員工的個性特點以及行為偏好等情況一一了解,這對于人力資源規(guī)劃具有重要的作用。企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)關(guān)心員工、幫助員工、鼓勵員工,讓他們在工作中保持良好的工作狀態(tài),促進(jìn)全員的團(tuán)結(jié)合作,提高企業(yè)凝聚力。四、結(jié)語綜上,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與進(jìn)步,使得人力資源統(tǒng)計的作用越來越大,也逐漸成為了人力資源管理工作中的一個重要的工具與途徑。對此,相關(guān)部門應(yīng)該高度重視人力資源統(tǒng)計管理,那么這樣才能夠使得人力資源管理有序化、規(guī)范化、高效化。endprint