人力資源管理對人事檔案管理工作的要求解讀

宋春艷

摘 要： 21世紀(jì)，知識成為推動人類發(fā)展的第一要素，是人類最寶貴的資源。這一時代，是知識經(jīng)濟(jì)的時代，管理的核心即為對知識的管理；所有的競爭歸結(jié)為人才的競爭，人力資源管理成為知識管理的核心內(nèi)容，而人事檔案管理的優(yōu)劣又極大的影響著人力資源管理的有效性，從而，人事檔案工作成為企業(yè)人力資源管理的重要支柱。

關(guān)鍵詞：人力資源管理 人事檔案管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0031-01

人事檔案管理和人力資源管理是一個有機(jī)的整體，兩者之間不可分離，同步發(fā)展。人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作所有的業(yè)務(wù)活動都是為了輸入或輸出人事檔案信息，為人力資源管理活動服務(wù)。做好企業(yè)人事檔案工作，可以極大的促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作，進(jìn)而提高企業(yè)核心競爭力。而現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作又有新的要求。

一、新的趨勢大致可以歸納為以下幾點

1.建立多層次的價值評價體系。由傳統(tǒng)的人事考核轉(zhuǎn)向人力資源管理的價值評價體系；由單一的考核評價轉(zhuǎn)向多層次全方位的價值評價體系；由面向個人要素的評價轉(zhuǎn)向?qū)冃Ш腿〉脙?yōu)異績效因素的評價；由面向個體績效的考核評價轉(zhuǎn)向企業(yè)績效、組織績效、團(tuán)隊績效的考核評價。

2.構(gòu)建以績效為導(dǎo)向的薪酬回報體系。在注重薪酬回報功能的同時，更注重薪酬的激勵功能；以行為和技能作為薪酬的基礎(chǔ)，以組織與個人績效作為支付薪酬的依據(jù)；強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊績效的回報與激勵——團(tuán)隊薪酬，在薪酬體系中強(qiáng)化員工持股和股票期權(quán)的長期激勵。

3.把職業(yè)化作為衡量人力資源管理水平的重要標(biāo)志。職業(yè)化要素由適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化的知識結(jié)構(gòu)與技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、職業(yè)精神、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)價值觀、職業(yè)語言組成。

二、人事檔案管理對于人力資源管理的促進(jìn)作用

1.人事檔案管理可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的科學(xué)有效的使用

人事檔案的科學(xué)管理可以是企業(yè)在用人和委任職務(wù)前充分了解人才，安排合適的任務(wù)，讓人力資源得到恰當(dāng)?shù)氖褂??？茖W(xué)的人事檔案管理，能讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)人才，避免埋沒人才，讓員工在工作崗位發(fā)揮最大的作用，提高企業(yè)自身的核心競爭力。

2.有利于人力資源的合理配置

利用人事檔案中的信息可以更加深刻的了解員工的信息和歷史，從而在人力資源管理中科學(xué)的管理企業(yè)人才，發(fā)揮員工的潛力。根據(jù)員工的專業(yè)技術(shù)和自身能力的不同，找到合適的崗位安排合適的人才去進(jìn)行工作。企業(yè)按照人事檔案可以充分發(fā)揮人才的優(yōu)點，從而在企業(yè)的正常運(yùn)作中發(fā)揮員工的潛能，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

3.利于企業(yè)人力資源需求的科學(xué)化和規(guī)范化

影響企業(yè)人力資源的需求因素主要來自企業(yè)的內(nèi)部，科學(xué)有效的人事檔案管理可以讓企業(yè)人力資源管理人員了解企業(yè)的人力資源情況，確保企業(yè)的正常發(fā)展和改革。在制定科學(xué)有效的人力資源管理計劃中，人事檔案可以讓管理者更加明確人力資源的傾向，避免盲目做出預(yù)測，就減少了不必要的人才流失。這樣人事檔案就對人力資源管理起到了科學(xué)化和規(guī)范化作用。

三、人事檔案管理的不足對于人力資源的負(fù)面影響

1.企業(yè)對于人事檔案管理的重視不足不能適應(yīng)人力資源的需求

很多企業(yè)在人事檔案管理方面沒有嚴(yán)格的思想意識，人事檔案管理在企業(yè)中僅僅是一個簡單的工作，沒有必要在認(rèn)識檔案管理上投入太多的資金和精力。在檔案的監(jiān)督和檢查上力度不夠。由于企業(yè)的不重視檔案，管理部門沒有專業(yè)的人才，不能科學(xué)有效的進(jìn)行人事檔案的收集、歸檔和鑒別。一個沒有得到重視的人事檔案就不能在人力資源管理中起到應(yīng)有的作用，不能讓企業(yè)在人力資源開發(fā)中有效的利用人才。

2.檔案材料的失真現(xiàn)象阻礙了人力資源的合理配置

檔案的真實可靠是檔案的基本特征，沒有了真實和可靠，人事檔案就一文不值，沒有利用價值。很多企業(yè)的人事檔案中年齡、學(xué)歷、工齡等都出現(xiàn)了捏造、檔案的隨意涂改現(xiàn)象。這些情況嚴(yán)重的影響了人事檔案的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，使的人力資源管理中人事檔案失去了價值，不能合理的配置人力資源，更不能科學(xué)的制定計劃，沒有了可靠地依據(jù)，就不能做出正確的選擇。這就使企業(yè)不能及時的配置人力資源不能滿足企業(yè)人才的需求。

3.人事檔案的信息不全面和信息復(fù)制情況讓人事檔案失去了價值

企業(yè)在對人事檔案的管理中，很多都在沿用了以往的模式。記錄的僅僅是員工的年齡、學(xué)歷等等基本信息，而且很多人事檔案在編寫時的內(nèi)容單一、鑒定和考察材料的雷同情況非常嚴(yán)重。當(dāng)下企業(yè)的檔案突顯不出員工的技能特點和個人特色，讓人事檔案失去了價值，這不僅僅影響當(dāng)了員工的崗位問題，也影響到了企業(yè)自身的人力資源管理。

4.人事檔案的管理手段落后，妨礙了人力資源的開發(fā)利用

現(xiàn)代的人力資源管理對于人事檔案的要求越來越高，人事檔案是否科學(xué)化，能否及時的提供有效的員工信息，能否為人力資源管理服務(wù)尤為重要?，F(xiàn)在人事檔案管理傳統(tǒng)模式影響到了檔案的可靠性。人事檔案管理要注重工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化，不斷地打破常規(guī)，建立人事檔案的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，建立健全的合理的人事檔案管理制度，適應(yīng)人事檔案管理中的嚴(yán)肅性。

四、人事檔案管理的改進(jìn)方法

1.加大對人事檔案的投入，增加管理人員的素質(zhì)

注重對于人事檔案管理中人員素質(zhì)的提升，任用在人事檔案管理方面具有專業(yè)能力的人才，加大對于人事檔案的投入，配置先進(jìn)的設(shè)備和充足的資金。

2.在企業(yè)建立健全人事檔案管理制度

制度對于人事檔案非常重要，有了健全的制度，人事檔案才具有參考價值。在人事檔案管理中，拋棄傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，加入現(xiàn)代豪華的手段，運(yùn)用外國成熟的人事檔案管理方法，在檔案的收集、鑒別和保存上嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保檔案的真實可靠性。

結(jié)語

當(dāng)今世界是知識經(jīng)濟(jì)的時代，人才競爭是所有競爭的根本，而人力資源管理則是人才與知識管理的核心，人事檔案的管理也推動著人力資源管理的發(fā)展和完善。所以說，人事檔案工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，而二者又是不可分割的有機(jī)整體，做好人事檔案管理工作，將推動我國人才的選拔與人力資源管理的發(fā)展。