公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作

王丹

摘 要： 地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)知識(shí)信息資源的集中載體，是以文獻(xiàn)形式反映本地歷史的沉淀和縮影，發(fā)揮著“資治”“教化”“存史”的功能。地方文獻(xiàn)對(duì)一所圖書(shū)館特色館藏建設(shè)有不可或缺的重要作用，對(duì)地方文化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 收集 管理 利用

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）12-0035-01

地方文獻(xiàn)是一種獨(dú)特的文獻(xiàn)資源，是圖書(shū)館館藏的重要組成部分。一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展過(guò)程，必將產(chǎn)生豐富的文獻(xiàn)積淀，這也為各級(jí)公共圖書(shū)館針對(duì)當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)事業(yè)發(fā)展開(kāi)展信息咨詢服務(wù)提供廣泛的本地信息資源有了無(wú)限可能，其獨(dú)特的價(jià)值是其他文獻(xiàn)所無(wú)法替代的，因此加大對(duì)地方文獻(xiàn)收集，建立地方文獻(xiàn)的特色信息服務(wù)，是圖書(shū)館適應(yīng)新形勢(shì)的必要舉措。

地方文獻(xiàn)，是以不同載體文獻(xiàn)形式反映某一地區(qū)歷史的沉淀和縮影，它是記載這一特定地區(qū)過(guò)去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情及民間習(xí)俗等方面內(nèi)容不同種類的文獻(xiàn)。

一、公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的重要性

地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程。能認(rèn)真完整地搜集珍藏當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)資料，歷來(lái)被認(rèn)為是各類圖書(shū)館的良好傳統(tǒng)和無(wú)可推卸的職責(zé)。做好地方文獻(xiàn)工作，能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒；為專業(yè)人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況，從事專業(yè)研究提供資料；為各地、各部門進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料；為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料；為子孫后代保存史料。

因此，開(kāi)發(fā)與利用地方文獻(xiàn)，對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提供文獻(xiàn)保障，是公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的一大特色，進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集工作是公共圖書(shū)館全面發(fā)展的必然要求。

二、地方文獻(xiàn)收集的基本范圍

地方文獻(xiàn)有廣義和狹義兩種解釋。廣義的地方文獻(xiàn)包括地方史料，地方人士著述和地方出版物等等。狹義的概念是指內(nèi)容上具有地方特點(diǎn)的一切出版物。

1.地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等，特別應(yīng)以地方志為主。地方史料對(duì)本地區(qū)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究實(shí)為不可缺少的寶貴資料，應(yīng)作為重點(diǎn)收藏力求完備。

2.地方人士文集、本地區(qū)著名書(shū)法家、畫家作品。這是研究某一地方有影響的人物的重要資料。

3.地方輿圖、圖譜等。地圖稱作輿圖，輿圖與方志之間有著很深的歷史淵源，在方志中具有不可替代的功用。

4.地方音像資料。是指各種具有保存和參考價(jià)值的磁帶、唱片、光盤、磁盤等視聽(tīng)載體。它記錄了本地風(fēng)土人情、史料文獻(xiàn)、文藝創(chuàng)作等方面的資料。

5.地方工業(yè)、農(nóng)業(yè)、水利、氣候、科教文衛(wèi)等方面的資料。

6.地方報(bào)刊。包括各地黨報(bào)、黨刊、時(shí)政、文藝等各行各業(yè)出版印行的定期或不定期的連續(xù)出版物。

7.地方年鑒。年鑒是匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書(shū)。因此，地方年鑒收集的連續(xù)性和必然性更為重要。

三、地方文獻(xiàn)的收集方式

地方文獻(xiàn)是匯集一個(gè)地方社會(huì)發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀況的圖書(shū)資料，生成狀態(tài)的多樣性給圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料搜集工作帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。地方性資料出版印刷大部分往往是非正式的，對(duì)于外界來(lái)說(shuō)，其出版印制發(fā)放幾乎處于封閉狀態(tài)，這就給圖書(shū)館地方資料文獻(xiàn)信息的掌握造成很大困難，更談不上搜集其實(shí)際文本了。因此，我們必須采取有效的辦法更全面地開(kāi)展地方文獻(xiàn)的收集工作。

1.爭(zhēng)取政府及社會(huì)的支持

公共圖書(shū)館要將地方文獻(xiàn)的收集作為首要任務(wù)，積極向文化主管部門反映情況并主動(dòng)服務(wù)，促成當(dāng)?shù)卣驼骷胤轿墨I(xiàn)制定地方性法規(guī)建立呈繳本制度，使征集工作變成名正言順的社會(huì)性工作，利用行政手段確保地方文獻(xiàn)的全面收藏。同時(shí)圖書(shū)館還要積極向社會(huì)宣傳收集地方文獻(xiàn)的重要性，引起各行業(yè)、各部門對(duì)地方文獻(xiàn)的重視，特別是出版管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合支持圖書(shū)館的征集工作。

2.建立專門機(jī)構(gòu)明確專人負(fù)責(zé)

為了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作，各圖書(shū)館要建立健全地方文獻(xiàn)收集制度，這是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證。圖書(shū)館要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)管理，指定專人具體負(fù)責(zé)做到有步驟、有重點(diǎn)地收集。從事此項(xiàng)工作的人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書(shū)目等等否則將無(wú)從下手。

3.加強(qiáng)各級(jí)各類圖書(shū)館及提供地方文獻(xiàn)信息資源單位的交流協(xié)作

公共圖書(shū)館除了本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外，還應(yīng)與本地區(qū)其他類型圖書(shū)館建立協(xié)作關(guān)系，以共同充實(shí)館藏收到事半功倍的效果。有的單位有可能是只出版一次重要文獻(xiàn)，但是有許多單位是經(jīng)常出版，而且有的還具有連續(xù)性。所以建立長(zhǎng)遠(yuǎn)聯(lián)系，堅(jiān)持建立長(zhǎng)久的交換、征集關(guān)系，更能使收集地方文獻(xiàn)工作形成體系，達(dá)到系統(tǒng)完整的要求。

4.利用圖書(shū)館服務(wù)宣傳周、讀者座談會(huì)等宣傳活動(dòng)，大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用

讓更多的人們更好地了解地方文獻(xiàn)的價(jià)值。調(diào)動(dòng)館內(nèi)熱心館員積極性，直接參與地方文獻(xiàn)搜集工作。

四、地方文獻(xiàn)收集是我們不可推卸的責(zé)任

我們的工作并不是為了打造什么品牌而去做，而是說(shuō)，圖書(shū)館應(yīng)該認(rèn)真履行自己的責(zé)任，干好自己的份內(nèi)事情，保存好我們自己的歷史文獻(xiàn)。隨著時(shí)間的推移，好多現(xiàn)階段以前的地方文獻(xiàn)已經(jīng)很難收集，因此就要求公共圖書(shū)館不但要做好現(xiàn)階段的地方文獻(xiàn)工作的收集，更要多渠道擴(kuò)大收集范圍更多地收集現(xiàn)階段以前的地方文獻(xiàn)。

地方文獻(xiàn)對(duì)一個(gè)地區(qū)方方面面的研究，都具有不可替代的、獨(dú)特的作用。為實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)價(jià)值的真實(shí)作用，地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)下大力氣做好地方文獻(xiàn)的收集保存工作，把本地區(qū)的地域文化資源繼承好、保護(hù)好、傳承好。

參考文獻(xiàn)

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