劉士佳
摘 要:作業(yè)成本法是將企業(yè)經(jīng)營活動成本作為計量、分析對象,通過分析、優(yōu)化企業(yè)作業(yè)活動,達到成本控制目標。然而,作業(yè)成本法一般實施成本較高、設(shè)計部門眾多、目標控制效果欠佳。目標成本法作為一種前瞻性的成本管理模式,能夠根據(jù)市場價格合理設(shè)定企業(yè)內(nèi)部成本目標,能夠很好地克服作業(yè)成本法的缺陷?!澳繕恕鳂I(yè)”成本管理模式巧妙地綜合運用兩種成本管理方法,在生產(chǎn)前就采用目標成本法確定產(chǎn)品的目標成本,以作業(yè)成本準確核算生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈,并為目標成本的執(zhí)行情況以及目標成本的動態(tài)跟蹤提供可靠依據(jù)。本文梳理了目標成本法和作業(yè)成本法的概念、控制方法等理論,指出兩者結(jié)合即“目標—作業(yè)”成本管理模式的必要性,并就兩種成本管理法在企業(yè)的融合應(yīng)用提出建議。
關(guān)鍵詞:目標成本 作業(yè)成本 融合應(yīng)用
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(a)-077-02
1 目標成本法和作業(yè)成本法概述
目標成本法與作業(yè)成本法在成本控制理念、控制方法、控制步驟方面各異,各有千秋。目標成本法是一種以市場作為導向,對產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的成本和利潤進行超前性管理的方法。目標成本法基于市場對產(chǎn)品功能、構(gòu)造等要求,是對產(chǎn)品的預期市場價格的科學預測,在產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)階段設(shè)定好目標成本,并將目標成本進行層層分解,落實到各職能部門、生產(chǎn)線、生產(chǎn)車間及具體產(chǎn)品的零部件。
作業(yè)成本法又稱“基于活動的成本管理”,以“成本對象產(chǎn)生作業(yè),作業(yè)消耗資源”為核心思想,將生產(chǎn)過程設(shè)計的直接成本和間接成本同等對待,擴大了產(chǎn)品成本的核算、計量范疇,從而讓產(chǎn)品成本核算更加精確與可靠。作業(yè)成本法在提高核算質(zhì)量、優(yōu)化作業(yè)鏈、提高資源配置效率與產(chǎn)品定價等方面起到重要作用。然而,由于作業(yè)成本法的內(nèi)在機理,導致作業(yè)成本法具有突出短板:一是作業(yè)成本法操作復雜、工作量大。由于作業(yè)成本法操作環(huán)節(jié)眾多、涉及領(lǐng)域?qū)挿海枰攧?wù)人員做大量工作。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營范圍的擴大,將極大增加作業(yè)成本法的工作量。二是作業(yè)成本法涉及眾多部門,合作協(xié)調(diào)難度大。作業(yè)成本法貫徹企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程、全方面,因此幾乎涉及企業(yè)所有職能部門,成本管理工作需要眾多部門協(xié)作,成本控制效果難以控制。三是作業(yè)成本法是一種事中控制,成本控制效果欠佳。根據(jù)歷史經(jīng)驗,企業(yè)生產(chǎn)成本80%在產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)階段已經(jīng)確定,而作業(yè)成本法只能控制生產(chǎn)過程的成本,無法更加前瞻地、深入地對生產(chǎn)成本進行控制。
2 “目標-作業(yè)”成本管理模式的必要性
“目標—作業(yè)”成本管理模式對兩種成本控制方法進行有機結(jié)合,彌補了作業(yè)成本法的固有缺陷,從而達到事半功倍的效果。一是同時從企業(yè)作業(yè)和工序兩條線進行成本控制。作業(yè)成本控制的基本環(huán)節(jié)為企業(yè)作業(yè)活動,而目標成本管理以生產(chǎn)工序為成本控制環(huán)節(jié),“目標—作業(yè)”成本管理模式實現(xiàn)了兩條線的良好結(jié)合。二是實現(xiàn)了對成本的事前、事中和事后控制。目標成本法能夠根據(jù)預期市場價格及利潤預期,結(jié)合產(chǎn)品屬性,在產(chǎn)品生產(chǎn)前就確定了成本控制目標。實現(xiàn)了對成本的事前控制。作業(yè)成本法能基于企業(yè)作業(yè)鏈及作業(yè)中心,將作業(yè)成本深入到作業(yè)層面,根據(jù)企業(yè)作業(yè)情況進行準確成本核算,通過對比目標成本與作業(yè)成本的差異,及時優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈,從而實現(xiàn)了成本的事中控制和事后管理。三是目標成本法能夠有效克服作業(yè)成本法的固有缺陷,提高成本控制效率。作業(yè)成本管理成本較高,而目標成本管理通過簡易通行的成本控制制度,構(gòu)建切實可行的成本控制體系,降低作業(yè)成本管理的各項成本。四是作業(yè)成本能夠為目標成本的實施提供準確的財務(wù)信息。目標成本法作為一種先進的成本管理模式,在其后續(xù)的成本核算過程中仍然采取傳統(tǒng)成本核算方法,難以將分解細化的具體指標滲透、落實到各作業(yè)活動,使得目標成本的管理優(yōu)勢難以發(fā)揮。作業(yè)成本法正是基于企業(yè)的作業(yè)層面,能夠?qū)⒛繕顺杀痉纸饴鋵嵉礁髯鳂I(yè)活動,并為目標成本的實施提供準確的成本信息,鞏固了目標成本的應(yīng)用效果。
3 “目標-作業(yè)”成本管理模式在生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用案例分析
3.1 “目標—作業(yè)”成本管理模式的實施原則
一是確?!澳繕恕鳂I(yè)”管理模式的全過程滲透。企業(yè)生產(chǎn)成本管理貫穿于整個產(chǎn)品生產(chǎn)周期,這就要求“目標—作業(yè)”管理模式要按照全過程的成本控制原則。基于對產(chǎn)品市場需求的科學、合理預測,運用目標成本法在產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)階段設(shè)定合理、可行的目標成本,將目標成本充分細化,層層分解落實到具體的產(chǎn)品零部件。運用作業(yè)成本法深入分析企業(yè)作業(yè)活動,科學、準確計量企業(yè)作業(yè)成本,區(qū)分企業(yè)的增值活動與非增值活動,簡化企業(yè)作業(yè)流程與環(huán)節(jié),優(yōu)化企業(yè)價值鏈。二是堅持兩種成本法的全面結(jié)合。在企業(yè)生產(chǎn)成本控制實踐中,充分結(jié)合兩種成本管理的思路、方法與工具,在產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、原材料采購、生產(chǎn)加工、倉儲、運輸及售后等各個環(huán)節(jié),明確“目標—作業(yè)”管理模式的切入點、成本控制手段等。三是堅持“目標—作業(yè)”管理的動態(tài)控制。將“目標—作業(yè)”管理法定性為積極的、主動的成本控制模式,事前分析不確定性因素對成本控制的潛在影響,并針對預測采取防控手段,事中實時關(guān)注生產(chǎn)成本的控制情況、兩種成本的偏離情況,事后及時采取措施進行糾正。四是形成成本控制的“封閉循環(huán)”。形成“目標成本的確定—目標成本計劃的制定—目標成本的分解與落實—作業(yè)成本的控制與分析”為實施流程的“目標—作業(yè)”成本管理循環(huán)。
3.2 “目標—作業(yè)”成本管理模式的實施步驟
明確產(chǎn)品目標成本。一是兩種成本方法融合模式下,可借鑒目標成本法的成本確定思路與方法。不同的是,預期成本的確認是基于現(xiàn)有生產(chǎn)工藝與流程、供應(yīng)商、生產(chǎn)技術(shù)等現(xiàn)有條件,結(jié)合市場客戶要求的產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)等,采用作業(yè)成本法對產(chǎn)品成本進行測算。二是應(yīng)用作業(yè)成本法對當前企業(yè)的作業(yè)活動進行全面、深入分析,有效甄別對產(chǎn)品價值貢獻度低、成本消耗大的作業(yè)。通過外部價值鏈分析找準企業(yè)定位,與上下游廠商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,降低自身的價值鏈成本;通過內(nèi)部價值鏈分析,分析企業(yè)活動對成本的貢獻度,識別出非增值作業(yè)和低效作業(yè)。三是運用目標成本法分析作業(yè)發(fā)生的內(nèi)在動因,根據(jù)成本動因減少或消除不增值作業(yè)。四是運用作業(yè)成本法進行作業(yè)分析,主要內(nèi)容為對目標作業(yè)進行增值型分析、對重點作業(yè)進行分析。
制定產(chǎn)品成本計劃。融合模式下目標成本計劃的制定思路和方法與目標成本法基本一致,其編制方法主要有兩種:一種是一級編制成本計劃法。該方法下財務(wù)部門、各職能部門共同參與,財務(wù)部門根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)匯總、編制成本計劃,該方法適用于中小型企業(yè);一種是分級編制成本計劃法,即企業(yè)生產(chǎn)車間根據(jù)企業(yè)下達的目標成本編制車間成本計劃表,然后由企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一匯總,編制成企業(yè)統(tǒng)一的生產(chǎn)成本計劃。
分解并落實目標成本。目標成本的分解過程主要分兩步:一是公司總部將確定的目標成本分解到各職能部門及生產(chǎn)單位;二是各生產(chǎn)單位根據(jù)公司總部下達的成本目標,按作業(yè)鏈的反方向進行層層分解。首先要根據(jù)產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等產(chǎn)品要求分解、明確產(chǎn)品涉及的每一構(gòu)造件,基于經(jīng)驗判斷構(gòu)造件所需的作業(yè)量,進而將作業(yè)成本分解至具體操作環(huán)節(jié),并明確各作業(yè)活動的成本控制目標。值得注意的是,在目標成本層層分解與落實的過程中,即運用了目標成本管理的功能分析,又確定了生產(chǎn)過程的作業(yè)量。
作業(yè)成本的分析與控制。作業(yè)成本在目標成本的動態(tài)跟蹤、目標成本的調(diào)整過程中發(fā)揮重要基礎(chǔ)作用。一是企業(yè)實際生產(chǎn)過程中,企業(yè)應(yīng)定期編制目標成本與作業(yè)成本信息報告,運用作業(yè)成本法準確無誤地核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。二是根據(jù)產(chǎn)品涉及的作業(yè)環(huán)節(jié),將核算得出的作業(yè)成本分配至各產(chǎn)品中,與產(chǎn)品的目標成本進行對比分析,對于存在的偏離進行及時分析與糾正。
3.3 “目標—作業(yè)”成本管理模式在G公司的具體應(yīng)用
本文以G公司為分析案例,詳細講解“目標—作業(yè)”成本管理模式在G公司的具體應(yīng)用情況,并對如何提高“目標—作業(yè)”成本管理模式的應(yīng)用效果提出建議。G公司是一家主要從事鋼管制造、管道涂敷、管線安裝維修與鋪設(shè)、石油管材制造與加工等業(yè)務(wù)的企業(yè)。面對越來越激烈的市場競爭、日漸增加的資金成本以及產(chǎn)能過剩造成的產(chǎn)品價格下行壓力,G公司需要降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高市場價格競爭力,從而增加利潤。較高的生產(chǎn)制造費用以及各類生產(chǎn)物資的價格波動給G公司預期成本的確定帶來一定難度,同時產(chǎn)品生產(chǎn)流程眾多、涉及眾多部門也為作業(yè)成本的實施帶來難度與成本。因此,G公司有必要采用“目標—作業(yè)”成本管理模式,對其產(chǎn)品制造成本進行管理與控制。
首先,G公司建立了較為完善的市場預測與分析體系,通過明確年度利潤目標,并基于對市場的科學、合理分析判斷,預測得出預期市場收入,從而得出目標成本。其次,基于目標成本,結(jié)合企業(yè)的歷史生產(chǎn)資料、生產(chǎn)物資成本的變動預測,制定每一產(chǎn)品的目標成本。再次,G公司根據(jù)單項產(chǎn)品的目標成本、產(chǎn)品的預期市場價格等,將確定的目標成本分解至各生產(chǎn)部門,各生產(chǎn)及職能部門按照產(chǎn)品的目標成本,沿著作業(yè)鏈的反方向進行作業(yè)分析,并將目標成本分解至各作業(yè)活動。各作業(yè)中心對各環(huán)節(jié)的作業(yè)成本進行分解,將作業(yè)成本進一步分解至每一道具體生產(chǎn)工序。最后,運用作業(yè)成本法,以作業(yè)成本作為動態(tài)控制對象,進行作業(yè)成本的分析與控制。
G公司運用“目標—作業(yè)”成本管理模式有效降低了其生產(chǎn)成本,提高了其市場競爭力。根據(jù)其對目標成本與作業(yè)成本的融合應(yīng)用結(jié)果,本文發(fā)現(xiàn)其在以下幾方面可以進一步提升成本控制效果:一是進一步細化成本控制指標,將指標落實到具體業(yè)務(wù)操作崗位及具體個人,并將成本控制執(zhí)行情況與執(zhí)行結(jié)果納入對相關(guān)責任人員的績效考核中;二是重視生產(chǎn)過程中目標成本與作業(yè)成本的差異,對于發(fā)生的偏離現(xiàn)象進行深入分析,及時消除非增值作業(yè)和低效作業(yè);三是重視開發(fā)企業(yè)ERP系統(tǒng)中的項目管理 功能。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)的訂單式生產(chǎn),根據(jù)市場需求科學制定生產(chǎn)計劃,通過對ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)的分析,可以降低企業(yè)庫存對資金的無效占用,進一步降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
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