云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用分析①

陸旭冉

摘 要：“云會計可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理以及會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)?！逼髽I(yè)經(jīng)濟是一個支點，要增強競爭力，實現(xiàn)創(chuàng)新，就要推進會計信息化建設(shè)。融入網(wǎng)絡(luò)是發(fā)展的勢頭，從效率與效益的角度考量，云會計更是促進了會計信息化在互聯(lián)網(wǎng)中的成長。當(dāng)前企業(yè)會計信息化尚顯稚嫩，僅能簡單地在線記賬、現(xiàn)金管理等，此外，缺乏專業(yè)人才、資產(chǎn)較為薄弱等各類問題，這不利于企業(yè)經(jīng)濟的整體發(fā)展。企業(yè)第一要突破的難關(guān)是為自身尋求一個較低成本得到卻獲得高回報的會計模式。本文以所了解的云會計相關(guān)理論研究為基點，通過分析會計信息化在企業(yè)的現(xiàn)狀，試圖把云會計與傳統(tǒng)模式下的會計相比較，使云會計的發(fā)展思路更為清晰。

關(guān)鍵詞：云會計 會計信息化 企業(yè)

中圖分類號：F232 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）01（c）-081-02

1 企業(yè)會計信息化的終極目標(biāo)——云會計

一般情況下，會計信息化分為廣義與狹義。廣義指的是與實現(xiàn)會計信息化有序發(fā)展的全部領(lǐng)域。在這領(lǐng)域中的工作有研發(fā)會計軟件；建立和維護好企業(yè)會計信息系統(tǒng)。并定期對會計人才培訓(xùn)，完善會計信息化制度，以及維護軟件市場秩序等。而會計信息化的狹義是指以電子信息技術(shù)利用計算機進行的工作。會計信息化是把會計及信息技術(shù)融合起來，通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理更快捷、精準(zhǔn)，提高信息的有效性。

云會計的理論研究建立于云計算的基礎(chǔ)上，想知道云會計的定義，最早要弄清云計算的概念“。云”是指在互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)環(huán)境中，提供計算服務(wù)的計算集群，而云計算是指在整體環(huán)境中所進行的運動。查閱以往文獻得知，“云計算的定義是基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源，是傳統(tǒng)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物，它意味著計算能力也可作為一種商品通過互聯(lián)網(wǎng)進行流通，云計算是以信息技術(shù)為支撐點，從而得以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的互惠互利，并通過網(wǎng)絡(luò)這種平臺來得到更多的資源”。云會計將云計算實操起來，將多渠道的信息統(tǒng)一存儲和運算而形成大數(shù)據(jù)庫“云”，僅通過終端進行聯(lián)網(wǎng)，即可隨時隨地掌握有效信息。綜上所述，云會計的概念是“云會計是建立在云計算基礎(chǔ)上的，以互聯(lián)網(wǎng)為橋梁，由專門的服務(wù)商提供軟件，硬件及其維護等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)”。云會計的特點是有網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)，我們能做到遠距離的實時匯款、審計等工作，突破空間、時間上的阻礙。

總的來說，云會計是會計信息化下的產(chǎn)物，也可以說是會計信息化的終極目標(biāo)。

2 云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用的優(yōu)勢分析

減少了會計信息化應(yīng)用成本。減少成本具體體現(xiàn)在以下方面：第一，云會計是通過電腦等電子終端訪問的，企業(yè)可以租用IT設(shè)施，不用進行巨大的設(shè)備投資，節(jié)省了購置、安裝、維修等費用；第二，使用時根據(jù)使用時間和劑量支付，公司可以根據(jù)需要購買，可以使用最新的軟件和硬件資源；第三，云計算軟件和硬件資源有更專業(yè)的團隊保持。不再像以往那樣需要大量的人力和物力，不僅節(jié)省了成本而且獲得了更高的性能。

空間的擴大有強有力的彈性。云會計讓存儲空間可大可小，并且辦公的地點和場合也更加開放多邊，利用電腦或手機等終端就可以瀏覽數(shù)據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)自身的特點和需求選擇云服務(wù)的種類，具有很大的靈活性。

提升了會計信息化專業(yè)水平。研究和開發(fā)云會計的人員，都有很強的技術(shù)力量，提供者受雇于行內(nèi)專員，并且有龐大的計算中心作為平臺。各類型的企業(yè)都可以及時獲取針對性的管理方案，從而使會計人員的工作更加便捷，管理者也能夠更快識別和控制企業(yè)風(fēng)險。

被加強的數(shù)據(jù)管理的可靠性。使用云會計是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放在云端，安全性都是由專門的團隊來把關(guān)。云計算采取的是大規(guī)模分布式存儲方法，這個方法通常是把一個數(shù)據(jù)實體分割成“小部分”。然后通過互聯(lián)網(wǎng)把“每一小部分”存儲在多個服務(wù)器上，想要訪問“每一小部分”都要有權(quán)限。就是通過虛擬化、管理數(shù)據(jù)庫、用戶接口和防火墻等專業(yè)團隊的把控和維護，提高了數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。提高了工作效率。從長期來看，企業(yè)中更多的經(jīng)濟交易的未來將通過轉(zhuǎn)讓基金和電子數(shù)據(jù)交換是在互聯(lián)網(wǎng)上，使用云會計的強大的計算能力，讓管理人員快速了解業(yè)務(wù)情況。云主要以內(nèi)部會計流程為核心，外部協(xié)調(diào)各部門和運營，從而形成企業(yè)信息整合過程的高效整合。

3 云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用的劣勢分析

云會計有好的一面，但不可避免地也有不足。企業(yè)在應(yīng)用云會計時，應(yīng)重視起來。

3.1 數(shù)據(jù)傳輸?shù)难舆t性

云會計運用后臺運行的方式對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行測算，因為寬帶等條件受限，使傳輸數(shù)據(jù)顯得更為遲緩，被動。此外數(shù)據(jù)的讀取速度還受終端設(shè)備的影響，倘若企業(yè)使用手機作為交換數(shù)據(jù)的終端設(shè)備，受到WLAN和WiFi信號強弱的制約，數(shù)據(jù)傳輸也會有延緩。

3.2 平臺模式的選擇單一

公共云平臺服務(wù)是我國當(dāng)前情況下最合適的平臺，相對國外的私有云服務(wù)臺來說，公共云平臺模式顯得較為單一。企業(yè)針對自身的特點，利用私有云服務(wù)平臺來完成工作。這樣不僅讓數(shù)據(jù)傳輸更安全也更加高效便捷。由于私有云服務(wù)的價格比公有云平臺服務(wù)的價格高出更多，這一服務(wù)還不適宜在我國中小企業(yè)進行大范圍的廣泛使用。

3.3 云端數(shù)據(jù)的安全性低

互聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹饕问?，可就目前我國開放的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸而言，傳輸?shù)谋Ｃ芰Χ冗€不夠強大，信息容易被不法分子在傳輸過程中竊取。所以在云端的前后，應(yīng)加強對數(shù)據(jù)的保護。

4 云會計在企業(yè)中應(yīng)用模式的研究

在企業(yè)中，云會計應(yīng)用包括網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)資源、管理平臺、服務(wù)器以及各種會計服務(wù)的應(yīng)用軟件等。服務(wù)模式方面主要以三大服務(wù)（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)）為主，三大模式如下。

4.1 云基礎(chǔ)設(shè)施作為服務(wù)（IaaS）

IaaS作為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，會提供場外服務(wù)器，存儲和網(wǎng)絡(luò)硬件，進行租用。節(jié)省了維護成本和辦公場地，公司可以在任何時候利用這些硬件來運行其應(yīng)用。消費者不需要對該設(shè)施服務(wù)進行管理和維護。中小企業(yè)尋求運行已存在的應(yīng)用，降低技術(shù)設(shè)施成本方式的能力其實就是通常所指的IaaS，這是中小企業(yè)應(yīng)用的一個趨勢，但大型企業(yè)可以建立自己的私有云或通過服務(wù)商提供的虛擬私有云（VPC）。

4.2 云平臺作為服務(wù)（PaaS）

PaaS在某些時候也叫做中間服務(wù)。消費者可以根據(jù)云端供應(yīng)商給予的編程條件進行軟件開發(fā)，節(jié)省了時間和資源。PaaS公司在網(wǎng)上提供各種開發(fā)和分發(fā)應(yīng)用的解決方案，比如虛擬服務(wù)器和操作系統(tǒng)，節(jié)省了在硬件上的費用，也讓分散的工作室之間的合作更加便捷，如網(wǎng)頁應(yīng)用管理、應(yīng)用設(shè)計、應(yīng)用虛擬主機、存儲、安全以及應(yīng)用開發(fā)協(xié)作工具等。

4.3 云軟件作為服務(wù)（SaaS）

SaaS是和企業(yè)生活每天接觸的服務(wù)，通常借助互聯(lián)網(wǎng)作為媒介，在任何一個遠程服務(wù)器上的應(yīng)用都可以通過網(wǎng)絡(luò)來運行。該服務(wù)提供具體全面的服務(wù)，多租戶型的公用系統(tǒng)資源，不同需求的企業(yè)可以充分合理選擇使用自己想要的資源，提高了資源的利用率。SaaS交付的是實際的終端用戶功能，不僅是一組服務(wù)集合，而且要求這些功能的協(xié)調(diào)，并且還是方便的、完全統(tǒng)一的應(yīng)用。

5 加強云會計在企業(yè)中進一步發(fā)展的建議

在完善云會計的過程中，我們需要從三個方向考慮。

5.1 進行服務(wù)模式的創(chuàng)新

服務(wù)模式的創(chuàng)新有利于構(gòu)建云會計平臺，有利于財務(wù)的后續(xù)運營管理，有利于統(tǒng)一管理的流程。服務(wù)模式的創(chuàng)新可以促進云會計產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，使中小企業(yè)的財務(wù)能實現(xiàn)共通性的同時，保持獨立性。云服務(wù)提供商應(yīng)打造自身品牌并推廣出去，維護良好的聲譽，以齊全的IT管理方式、多元的服務(wù)基準(zhǔn)、還有嚴(yán)格的管理制度等來獲得青睞。

5.2 要改進云會計的功能與服務(wù)

在滿足了企業(yè)日常的財務(wù)管理需要下，提供商進一步改進云會計的功能和服務(wù)。以企業(yè)自身的會計需求開展工作，從而漸漸地添入更多功能。

5.3 云服務(wù)商需要加大安全力度

云會計信息系統(tǒng)下，信息安全是云會計供應(yīng)商所必須克服的難題。對企業(yè)本身來說，應(yīng)該完善云會計系統(tǒng)的操作管理制度，對相關(guān)賬號密碼實行嚴(yán)格控制。云端的數(shù)據(jù)需要相應(yīng)權(quán)限的用戶才能打開，如果用戶的賬號出現(xiàn)異常登錄不進去就會嚴(yán)重影響財務(wù)信息的安全，所以說要加強系統(tǒng)的安全防護，添加密鑰管理，對會計信息進行加密處理，密鑰可交付給云端供應(yīng)商的管理層，防止無關(guān)人員泄露信息，增強安全控制機制。云端供應(yīng)商還應(yīng)該建立一套相對完善的信息安全評估體系，向企業(yè)管理者提供實時的會計信息安全情況，如發(fā)現(xiàn)問題，分級處理存在的風(fēng)險，這會有效降低問題存在的風(fēng)險，促進“云會計”的安全管理。

參考文獻

[1] 程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報，2011（01）.

[2] 焦甫麗.云會計在中小企業(yè)中應(yīng)用策略研究[J].菏澤學(xué)院學(xué)報，2015（08）.

①基金項目：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院科研基金資助項目（2015RSLX06）。