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      跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善策略研究

      2017-05-30 17:21:50張振通
      中國(guó)商論 2017年22期
      關(guān)鍵詞:完善策略跨國(guó)公司

      張振通

      摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,各地區(qū)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來(lái)越緊密,國(guó)際間的貿(mào)易活動(dòng)已經(jīng)越來(lái)越頻繁,逐漸成為不同國(guó)家與地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)交流的主要形式。在這樣的時(shí)代背景下,我國(guó)跨國(guó)公司得到了一個(gè)較好的發(fā)展空間,一方面企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)范圍在不斷擴(kuò)大,另一方面跨國(guó)公司的企業(yè)數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)。但是,對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),往往需要面對(duì)更加激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此就需要跨國(guó)公司不斷通過(guò)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理改革來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。而在現(xiàn)代化企業(yè)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段。在跨國(guó)公司建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系對(duì)于企業(yè)更好地面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有著十分積極的作用。本文將從跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系完善策略制定的相關(guān)內(nèi)容入手來(lái)進(jìn)行具體的闡述。

      關(guān)鍵詞:跨國(guó)公司 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系 完善策略

      中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)08(a)-057-02

      1 跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系概述

      1.1 跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的影響分析

      在實(shí)際情況中,跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系往往會(huì)受到較多因素的影響,具體的來(lái)說(shuō)主要分為外部環(huán)境因素影響與內(nèi)部環(huán)境影響。在外部環(huán)境因素中,主要體現(xiàn)在以下兩方面的內(nèi)容,首先,企業(yè)所處國(guó)家或地區(qū)的實(shí)際情況,對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展往往是在多個(gè)國(guó)家或地區(qū)同時(shí)進(jìn)行的,因此各個(gè)國(guó)家或地區(qū)的實(shí)際情況對(duì)于跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)都有影響。其次,跨國(guó)公司所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的分析是影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要因素。

      在內(nèi)部環(huán)境因素中主要有以下幾方面的內(nèi)容:(1)企業(yè)目前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。(2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略計(jì)劃。(3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。

      1.2 在跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建立的原則

      首先,在財(cái)務(wù)內(nèi)部體系建立的過(guò)程中要堅(jiān)持合法性的原則,就是指跨國(guó)企業(yè)必須在各國(guó)各地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)的原則下依法進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作。其次,要堅(jiān)持整體性的原則,就是指跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要與企業(yè)的整體情況相適應(yīng),要與公司的發(fā)展目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等相適應(yīng)。再次,要堅(jiān)持財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的連續(xù)性,就是指跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)是一個(gè)持續(xù)性的活動(dòng),要與企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)相配合。最后,要堅(jiān)持靈活性的原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)應(yīng)該是隨著企業(yè)不斷經(jīng)營(yíng)發(fā)展的變化而變化,要根據(jù)跨國(guó)公司的實(shí)際發(fā)展情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

      2 跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題分析

      2.1 跨國(guó)公司財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的成本預(yù)算較大

      在實(shí)際情況中,由于跨國(guó)公司在不同國(guó)家或地區(qū)的分公司與子公司數(shù)量較多,且跨國(guó)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往比較復(fù)雜。因此在跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)中的成本預(yù)算往往比較大。例如,在實(shí)際情況中隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,企業(yè)往往會(huì)根據(jù)自身實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的選擇。但是一方面由于跨國(guó)公司的分公司與子公司數(shù)量較多,并且不同分公司與子公司之間差距較大,因此企業(yè)往往需要針對(duì)不同的分公司與子公司進(jìn)行不同信息化處理系統(tǒng)的采購(gòu)。這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)控制成本的大大提高。

      2.2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督活動(dòng)

      對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),由于跨國(guó)公司的分公司與子公司數(shù)量較多,并且這些分公司與子公司往往分布在不同國(guó)家、不同地區(qū),這就很容易造成總公司對(duì)分公司與子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督不到位。目前,跨國(guó)公司對(duì)分公司與子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督活動(dòng)主要是以派遣監(jiān)督人員進(jìn)行定期監(jiān)督的形式,但是這種形式存在較多缺陷。一方面,總公司向分公司與子公司遣派專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員往往需要耗費(fèi)較多的人力物力,會(huì)提高跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)成本,另一方面派遣監(jiān)督人員往往只能進(jìn)行一段時(shí)間的監(jiān)督活動(dòng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期監(jiān)督與實(shí)時(shí)監(jiān)督。

      2.3 信息溝通與交流缺乏全面性

      在實(shí)際情況中,由于跨國(guó)公司在不同地區(qū)的分公司與子公司所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與政治環(huán)境,甚至是在工作時(shí)間方面都存在著較大的差異,因此在信息的傳遞方面往往缺乏標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)效性。此外,在實(shí)際情況中,還很容易出現(xiàn)在傳遞高價(jià)值信息的過(guò)程中受到惡意攻擊,造成跨國(guó)公司的經(jīng)濟(jì)損失。

      3 完善跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的有效策略

      3.1 推行全面預(yù)算管理

      為了有效降低跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的成本需要從以下方面進(jìn)行預(yù)算管理。首先,對(duì)于跨國(guó)公司的不同子公司與分公司之間要采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,一方面對(duì)于會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的選擇上要保持一致,以降低企業(yè)對(duì)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)成本,提高財(cái)務(wù)控制的工作效率,另一方面對(duì)于財(cái)務(wù)控制的相關(guān)方向保持一致,以保證跨國(guó)公司全面預(yù)算管理的推行。其次,在推行全面預(yù)算管理中,需要建立一個(gè)以公司發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃為起點(diǎn)的、由上到下全面預(yù)算體系, 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的預(yù)算關(guān)健風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格地控制,具體的內(nèi)容如表1所示。

      3.2 建立完善的跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系

      在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,往往還需要對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的具體操作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,這是保證企業(yè)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)能夠有效進(jìn)行,保證企業(yè)利益不因工作人員的舞弊、貪污等行為遭到侵害的基本保證。在跨國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系建立中,需要重視以下幾點(diǎn)。

      首先,對(duì)于分公司與子公司的組織結(jié)構(gòu)要進(jìn)行合理地設(shè)計(jì),通過(guò)不同部門(mén)之間的相互監(jiān)督與相互制約來(lái)避免財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象。其次,要對(duì)分公司與子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定時(shí)不定點(diǎn)的抽查,通過(guò)派遣監(jiān)督隊(duì)伍的形式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制監(jiān)督。最后,還應(yīng)當(dāng)借由信息化管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)分公司與子公司進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息化財(cái)務(wù)控制監(jiān)督。

      3.3 建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息的交流體系

      隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展,目前我國(guó)已經(jīng)步入了信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)信息的溝通與交流,特別是對(duì)于跨國(guó)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),不同的分公司與子公司之間,公司總部與分公司、子公司之間都需要建立起良好的信息溝通渠道來(lái)進(jìn)行高效的信息化管理。首先,相關(guān)管理人員要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作信息交流的重要性,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息的交流一方面能夠推動(dòng)個(gè)別管理水平優(yōu)秀的子公司與分公司向其他分公司傳授成功管理經(jīng)驗(yàn),以幫助跨國(guó)公司整體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平的提高;另一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息的交流也能夠幫助跨國(guó)公司準(zhǔn)確了解分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免企業(yè)的損失。其次,要建立起現(xiàn)代化的信息交流體系,通過(guò)信息化手段,提高不同子公司與分公司以及總部公司之間傳輸信息的速度,保證傳輸過(guò)程的安全性,從而提高跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息共享。

      4 結(jié)語(yǔ)

      經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,一方面給我國(guó)的跨國(guó)企業(yè)帶來(lái)了更加廣闊的發(fā)展空間,促進(jìn)了企業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模增長(zhǎng),但是另一方面激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也對(duì)跨國(guó)公司在經(jīng)營(yíng)管理方面提出了更高的要求,同時(shí)在實(shí)際情況中,跨國(guó)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往比較復(fù)雜多樣。因此在跨國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需要重視起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立,通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)算管理制度,建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),同時(shí)不斷以完善嚴(yán)格的財(cái)務(wù)活動(dòng)控制監(jiān)管體系來(lái)引導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)跨國(guó)公司的現(xiàn)代化管理改革,促進(jìn)企業(yè)的監(jiān)控持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 陳宏明.內(nèi)部控制、社會(huì)責(zé)任和財(cái)務(wù)績(jī)效的關(guān)系實(shí)證——以醫(yī)藥制造業(yè)為例[J].長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2017(02).

      [2] 朱雙雙.財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)的整合——以中審華寅五洲對(duì)“柳鋼股份”為例[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(10).

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