王藝
摘 要:過程增值、結(jié)果有效,已付出或應(yīng)付出的資源代價(jià),即為成本。影響企業(yè)發(fā)展的因素多種多樣,成本就是其中較為重要的內(nèi)容之一。小微型企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、溝通模式、企業(yè)文化等因素導(dǎo)致其內(nèi)部消耗大、成本高,最終影響企業(yè)市場競爭力。員工工作中發(fā)生的矛盾和不協(xié)調(diào)等因素會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部工作效率降低,本文通過研究小型企業(yè)員工內(nèi)部消耗,提出降低小微型企業(yè)內(nèi)部消耗的解決方案。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部消耗 小微型企業(yè) 內(nèi)耗成本 惡性競爭
中圖分類號(hào):F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)7(a)-000-02
小微型企業(yè)具有規(guī)模、設(shè)備、資產(chǎn)三低的明顯特征。截至2016年,我國中小型企業(yè)數(shù)量達(dá)1520余萬家,各類小型企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值、銷售收入、實(shí)現(xiàn)利稅大約分別占中國經(jīng)濟(jì)總量的60%、57%和40%,是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。小型企業(yè)利潤較低,對于成本更為敏感。員工在工作中矛盾及不協(xié)調(diào)等因素,勢必會(huì)降低企業(yè)效率,效率的降低直接導(dǎo)致成本的增加。與原料等成本不同,員工內(nèi)部消耗成本不僅難以量化,其所消耗的也不僅僅是企業(yè)的物質(zhì)。與之伴生的一系列人際關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)等問題往往更為致命。由此可見,這一隱性成本是扼制許多小型企業(yè)快速發(fā)展的重要因素,也為企業(yè)之后的進(jìn)一步發(fā)展埋下隱患。
1 內(nèi)部消耗的內(nèi)涵
內(nèi)部消耗,被看作事物存在和發(fā)展的普遍屬性之一,顯示了事物及系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)組成部分之間的作用相互干擾、相互沖突、相互抑制,從而使各種有用能量產(chǎn)生相互削弱或抵消,一種非生產(chǎn)性的自我消耗。“復(fù)雜人”人性理論認(rèn)為,“人的需求是多樣的,隨著人的自身發(fā)展和社會(huì)生活條件的變化而發(fā)生變化,且需要的層次也在不斷改組,因人而異”。不同的需求產(chǎn)生異樣的矛盾。因此,絕對合理的組織結(jié)構(gòu)與管理方式是不存在的。在這一動(dòng)態(tài)的變化中,管理者只能力求最佳平衡。只要存在組織就不可避免地存在管理行為,而管理行為作為一種半強(qiáng)制監(jiān)督行為勢必會(huì)使員工產(chǎn)生負(fù)面情緒。
2 小微型企業(yè)員工內(nèi)部消耗的主要危害
員工內(nèi)部消耗造成的影響,對于企業(yè)與員工自己,都會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。在內(nèi)耗嚴(yán)重的企業(yè)中,容易出現(xiàn)人員互相不信任的情況,進(jìn)而影響員工工作情緒,促使人力成本上升,拉低團(tuán)隊(duì)工作效率,造成企業(yè)人均產(chǎn)值低于實(shí)際應(yīng)達(dá)到水平。分析內(nèi)耗的危害,有利于接下來探究其原因。
2.1 工作效率下降
工作效率是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo)之一。工作效率下降是企業(yè)內(nèi)耗的必然結(jié)果,企業(yè)內(nèi)耗是阻礙工作效率提升的最大障礙。小型企業(yè)中,職位工作內(nèi)容易模糊,一人兼數(shù)職的情況普遍,工作效率較大中型企業(yè)更加難以量化。工作效率低的表現(xiàn)包括:會(huì)議效率低下,采購環(huán)節(jié)繁瑣浪費(fèi),團(tuán)隊(duì)進(jìn)度依賴加班,信息傳遞緩慢,工作流程繁瑣,資源利用率低。
2.2 內(nèi)部消耗增加隱性成本
內(nèi)部消耗對于企業(yè)的影響除了直觀的成本外,還會(huì)付出許許多多的隱性成本代價(jià)。這些隱性成本難以以經(jīng)濟(jì)數(shù)額進(jìn)行量化,但其危害程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了經(jīng)濟(jì)損耗的代價(jià)。間接提高企業(yè)成本的同時(shí),不斷侵蝕企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),分化瓦解組織人員體系,嚴(yán)重地破壞企業(yè)原有文化,影響員工思維導(dǎo)向。在此情況下,小型企業(yè)運(yùn)作中造成的隱形成本包括:(1)企業(yè)凝聚力減弱;(2)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力降低;(3)偏離組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)目標(biāo);(4)決策信息偏差。
3 小微型企業(yè)員工內(nèi)部消耗的主要成因——經(jīng)營戰(zhàn)略模糊
小微型企業(yè)員工內(nèi)部消耗的生成是由于企業(yè)員工利益訴求、意見表達(dá)和情感宣泄沒有公開的解決渠道和方式所致。引起員工內(nèi)耗的原因一般有五種,從宏觀至微觀依次為:經(jīng)營戰(zhàn)略模糊>組織結(jié)構(gòu)不合理>崗位職責(zé)模糊>內(nèi)部惡性競爭、不良企業(yè)文化盛行。
經(jīng)營戰(zhàn)略指企業(yè)面對瞬息萬變、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的經(jīng)營環(huán)境,為求得長期生存與發(fā)展而進(jìn)行的總體性決策,是企業(yè)前進(jìn)的總基調(diào),也是五種內(nèi)耗原因中最核心、最頂層的因素。不同企業(yè),規(guī)模的大小、發(fā)展的目標(biāo)也不同。當(dāng)這一戰(zhàn)略不明確時(shí),盈利目標(biāo)也會(huì)變得艱難。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略模糊表現(xiàn)為:(1)戰(zhàn)略缺乏連貫性;(2)戰(zhàn)略缺乏全局眼光;(3)所制定戰(zhàn)略生存能力低下;(4)經(jīng)營戰(zhàn)略不具有戰(zhàn)略性。
由以上問題伴隨出現(xiàn)的價(jià)值觀不清,極易使員工缺乏歸屬感。缺乏歸屬感時(shí),人員流動(dòng)性增大,良性企業(yè)文化也就無從構(gòu)建。而企業(yè)文化的糟糕與員工價(jià)值觀的不清,使得部門、員工皆極易產(chǎn)生簡單驅(qū)利行為,小團(tuán)體肆意滋生,此時(shí),公司內(nèi)部惡性競爭行為在所難免。
4 經(jīng)營戰(zhàn)略視角下小微型企業(yè)降低內(nèi)部消耗的策略
經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)面對激烈變化、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的環(huán)境,為求得長期生存和不斷發(fā)展而進(jìn)行的總體性謀劃。小微型企業(yè)戰(zhàn)略管理過程不完整,缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo),缺乏對自身能力的認(rèn)識(shí)和對環(huán)境的正確分析,在戰(zhàn)略實(shí)施中缺乏必要的組織和監(jiān)控等。戰(zhàn)略的缺失與不當(dāng)已成為制約小微型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要瓶頸之一,其戰(zhàn)略管理現(xiàn)狀急需改變。
4.1 小微型企業(yè)應(yīng)進(jìn)行四種分析
小微型企業(yè)重視戰(zhàn)略對于制定戰(zhàn)略來說,信息情報(bào)是第一位的。在分析外部信息時(shí),應(yīng)遵循從廣至微的原則。分析順序?yàn)椋盒袠I(yè)結(jié)構(gòu)分析→企業(yè)市場境況→企業(yè)資源分析→企業(yè)文化分析。在完成以下分析基礎(chǔ)上,小微型企業(yè)逐步建立起自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,并降低內(nèi)部消耗。
4.1.1 行業(yè)結(jié)構(gòu)分析
明確市場定位以及在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中的分工。明確企業(yè)立足于該市場行業(yè)中參與協(xié)作的位置,可為消費(fèi)者或下游企業(yè)提供何種服務(wù)與產(chǎn)品,是企業(yè)開始運(yùn)作前就應(yīng)當(dāng)考慮研究的第一步。
4.1.2 企業(yè)市場境況
以分析對手為起點(diǎn),在行業(yè)結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,有針對性的制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確特色,找準(zhǔn)發(fā)展方向,是企業(yè)初創(chuàng)期就應(yīng)當(dāng)明確的。只有了解企業(yè)自身所處境況,接下來的分析才能開始進(jìn)行。
4.1.3 企業(yè)資源分析
企業(yè)經(jīng)營的過程就是資源的運(yùn)用和調(diào)配過程。小型企業(yè)的資源通常并不寬裕,包括有形資源與無形資源。合理的資源組合運(yùn)用是制定經(jīng)營戰(zhàn)略必須考慮的環(huán)節(jié)。在理清企業(yè)自身資源后,合理的組織構(gòu)建,崗位分工才得以開始。
4.1.4 企業(yè)文化分析
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)價(jià)值觀的體現(xiàn)。無論微觀宏觀,還是大群體,或小隊(duì)伍,企業(yè)文化始終存在。站在經(jīng)營戰(zhàn)略制定的高度來看,設(shè)計(jì)企業(yè)文化是可能的。無論何種基調(diào)的企業(yè)文化,凝聚員工向心力是其始終的目標(biāo)。確定企業(yè)文化的總基調(diào),是進(jìn)一步引導(dǎo)企業(yè)文化發(fā)展的依據(jù)。
4.2 小微型企業(yè)具體戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的思考
加強(qiáng)小微型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的戰(zhàn)略管理意識(shí)和技能。小微型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人首先要從思想上認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略管理的重要性,打破傳統(tǒng)思維,樹立戰(zhàn)略意識(shí),充分了解戰(zhàn)略管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。大力培養(yǎng)、引進(jìn)人才。小微型企業(yè)面臨的困難,究其根本正是人才的缺乏。因此,小微型企業(yè)首先要開闊視野,拓寬渠道,選拔優(yōu)秀人才,為企業(yè)戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行組織人才資源;加大智力投入,培養(yǎng)一批適合本企業(yè)的管理和技術(shù)人才。
明確企業(yè)定位,強(qiáng)化自身優(yōu)勢。小微型企業(yè)雖然具有規(guī)模小、經(jīng)營靈活的特點(diǎn)和優(yōu)勢,但與大企業(yè)相比,其在人力物力財(cái)力等方面受到諸多制約,難以與大企業(yè)相抗衡。這就要求小微型企業(yè)要重視發(fā)現(xiàn)和挖掘自身的相對優(yōu)勢,集中主要資源,突出核心專長,專業(yè)化發(fā)展,以此來構(gòu)建企業(yè)長期的競爭優(yōu)勢。
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