王珊

摘要：隨著計算機技術及互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，越來越多的高校在不斷提升自身的建設水平和管理水平，以更好的適應數(shù)字化時代對高校管理，尤其是對數(shù)量龐大的學生信息的管理的要求， 提高教學水平及辦學質(zhì)量。本文從數(shù)字化時代下高校學生信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的意義出發(fā)，在分析目前高校學生信息管理系統(tǒng)存在的問題的基礎上，提出在數(shù)字時代下高校學生信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的建議。

關鍵詞：數(shù)字化時代；高校；學生信息管理系統(tǒng)

近年來，高校學生規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量不斷增多，這為繁雜的學生信息管理帶來了難度，使學生管理系統(tǒng)變得復雜。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的進步，以及國家對現(xiàn)代化教育的支持，各高校也不斷完善了本校的網(wǎng)絡基礎設施，這為高校信息化管理提供了有利的物質(zhì)保障，不僅有利于高?，F(xiàn)代化教育水平的提高，也有利于高校學生信息管理效率的提高，確保了學生管理工作的有效和便捷，對高校的發(fā)展有著重要意義。

一、數(shù)字化時代高校學生信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的意義

1）學生信息管理工作發(fā)展的需要。

數(shù)字化時代高校學生信息管理系統(tǒng)構(gòu)建是為了滿足學生信息管理工作發(fā)展的需要，是更好的適應教育現(xiàn)代化的發(fā)展要求。近幾年，高校的招生規(guī)模不斷擴大，大學生數(shù)量逐年增多，一是導致龐大的學生信息數(shù)據(jù)增加，二是一些高校需要擴建，且許多高校新建校區(qū)與原校區(qū)是跨區(qū)域建設的，因此采用信息管理系統(tǒng)能夠方便對學生的管理即對工作事務的處理。

2）有利于提高高校對學生的管理效率和水平。

比較傳統(tǒng)的高校學生信息管理工作，需要依靠人工對學生基本信息進行采集、收集和統(tǒng)計等，不但工作過程中效率低，而且還需要投入大量的人力。信息管理系統(tǒng)的應用，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)來完成各項工作，利用龐大的數(shù)據(jù)庫能夠?qū)W生的信息進行有效的統(tǒng)計和管理，從而提高高校對學生管理的效率和水平。

3）有利于加強教師與學生之間的溝通。

高校教師了解學生相關信息的主要渠道是與學生交流和溝通，傳統(tǒng)的溝通、交流方式以談話為主，也會有走訪和意見信等其他形式，這些方式傳遞信息的效率較低，而且也不全面。信息管理系統(tǒng)通過其龐大的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡能夠幫助教師及時且全面地了解學生的信息，能夠幫助教師及時掌握學生的思想動態(tài)及學習狀態(tài)，使教師能夠更有效率地與學生進行溝通。

[BT4]二、目前高校學生信息管理系統(tǒng)存在的問題

1）學生信息系統(tǒng)的構(gòu)建以傳統(tǒng)職能部門定位為基礎。

目前，許多高校的學生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建仍然是按照各部門的職能來定位，進行多頭管理，這種模式使得學生信息儲存比較分散，又因為各部門在錄入學生信息時沒有良好的溝通，導致系統(tǒng)中學生信息數(shù)據(jù)重復儲存、不一致，甚至出現(xiàn) “信息孤島”的現(xiàn)象。例如，大多數(shù)高校教務處主要負責學生的學籍信息、課程信息、成績信息；而高校的學生工作處、就業(yè)處、圖書館等職能部門，也因為工作需要會采集學生的一些信息，這些信息在收集過程中，會出現(xiàn)重復采集，錄入系統(tǒng)則出現(xiàn)重復儲存。

2）學生管理系統(tǒng)儲存的信息不全面、不完整。

高校學生信息最初來自學生入學前的高中學籍檔案，而且大部分是紙質(zhì)版的，相關的電子檔案信息則來自于學生高考報名時采集的電子信息，但是該信息內(nèi)容較少，無法全面反映學生的基本情況。大部分高校，學生入學后的信息只包括學籍、學習成績、獎罰和學歷等主要信息，對其他信息，如學生的勤工助學信息、青年志愿者服務信息、班級日常管理信息等輔助類信息則不予入檔入庫。此外，一些高校雖然將輔助類信息列入學生信息系統(tǒng)管理中，但是這些項目信息是在不同職能部門儲存的，由于技術問題，在學生信息管理系統(tǒng)中這些信息無法同時顯現(xiàn)，使用者無法在平臺中同時看到某位學生的所有信息，這使得使用者不能全面、完整地了解學生的情況。

3）人才和技術的支撐力度不足。

首先，高校相關工作人員的計算機水平、整體素質(zhì)等還有待提高。當前我國高校正處于數(shù)字化校園建設時期，這對高校學生信息管理工作及管理人員提出了新的要求，強化數(shù)字化、信息化的概念，就必須要提高計算機水平和專業(yè)能力。其次，數(shù)字化校園建設離不開先進的科學技術，現(xiàn)在高校信息數(shù)據(jù)庫所依賴的技術處理較簡單，但是運行復雜的信息系統(tǒng)需要有過硬的技術以及對先進系統(tǒng)的開發(fā)，這樣才能解決較難的信息超載問題。

[BT4]三、數(shù)字化時代下高校學生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

1）各職能部門在信息輸入端進行有效分工。

數(shù)字化時代下高校學生信息管理系統(tǒng)能夠有效提升學生管理工作效率，這就需要學生及高校各職能部門在信息輸入端進行有效分工合作，既要避免信息重復采集和重復儲存，又要避免“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。例如，學生在入學后，按照指示登錄信息系統(tǒng)中的個人基本信息界面，輸入自己的基本信息，且這些信息是固定信息，不能隨意更改；教務處登錄系統(tǒng)的課程管理模塊，為不同專業(yè)、班級的學生排課，并在每學期期末協(xié)助并監(jiān)督各任課教師按照學號為學生錄入學科成績；學生處登錄系統(tǒng)的救助模塊、獎懲模塊和勤工助學模塊，為學生錄入相應的獎懲情況及勤工助學等情況。此外，還有需要就業(yè)處、各學院、圖書館等部門錄入學生相關信息對應的就業(yè)模塊、班級日常管理模塊、輔助信息模塊等，整個系統(tǒng)平臺分不同模塊，有效避免信息的重復。

2）信息數(shù)據(jù)的高效處理及輸出端的便捷。

數(shù)字時代下高校學生信息管理系統(tǒng)可以采用數(shù)據(jù)倉庫的技術進行數(shù)據(jù)儲存和處理，數(shù)據(jù)倉庫技術能夠更方便的對信息進行分析和查詢，是比較穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合，可以支持管理決策。在系統(tǒng)輸出端，學生和各部門都可登錄系統(tǒng)平臺，查詢信息，學生只可查詢自己的相關信息，部門使用者可以查詢學生的所有相關信息，但是只能修改本部門涉及模塊的學生信息。此外，查詢平臺還可以設有打印模塊，使用者可以根據(jù)需求打印不同的信息。

3）人才和技術的支持。

數(shù)字時代下高校學生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建離不開人才和技術的有力支撐，專業(yè)的計算機人才和先進的信息技術有利于推動信息系統(tǒng)的建設，所以要引進和培育專業(yè)的人才，重視專業(yè)化隊伍建設，提高工作人員的技能，要采用先進的信息技術和數(shù)據(jù)倉庫技術，使信息系統(tǒng)更優(yōu)化。

參考文獻：

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