賀曉杰
摘 要:在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)信息已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)提出的管理要求,因此為企業(yè)管理層提供真實(shí)可靠的財務(wù)信息是大數(shù)據(jù)時代下我們必須考慮的重點(diǎn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)要想在現(xiàn)代市場中持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須樹立科學(xué)正確的經(jīng)營理念,運(yùn)行先進(jìn)的經(jīng)營模式,而對于企業(yè)發(fā)展中的一個重要部門——財務(wù)部門也帶來了巨大沖擊,所以應(yīng)盡快進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供前提保障。本文分析了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息管理現(xiàn)狀,并對大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息化的實(shí)施策略進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 財務(wù)信息 管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(b)-166-02
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)要想在現(xiàn)代市場中持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須樹立科學(xué)正確的經(jīng)營理念,運(yùn)行先進(jìn)的經(jīng)營模式,而對于企業(yè)發(fā)展中的一個重要部門,大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)部門帶來了巨大的沖擊,所以應(yīng)盡快進(jìn)行一番優(yōu)化調(diào)整,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供前提保障。
1 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息管理現(xiàn)狀
1.1 傳統(tǒng)經(jīng)營模式受到了嚴(yán)重沖擊
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營模式與管理模式涌現(xiàn)了諸多的漏洞缺陷,而在市場國際化情況下,各企業(yè)間的競爭越來越激烈。要想確保企業(yè)一直處于市場最前沿,并且實(shí)現(xiàn)多元化的經(jīng)營模式,財務(wù)部門作為提升企業(yè)競爭實(shí)力的重要幫手,就必須實(shí)施信息化管理。所以企業(yè)以往采用的經(jīng)營模式已滿足不了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的新要求,針對這一情況,企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)的整改,摒棄已經(jīng)滯后的經(jīng)營模式,加快創(chuàng)新力度。
1.2 財務(wù)信息的相關(guān)性與及時性
現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)人員通常在一個會計期間的最后階段才提供各類詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而該數(shù)據(jù)信息大部分都是對企業(yè)前段時間內(nèi)的經(jīng)營情況予以揭露,并未涉及企業(yè)運(yùn)營過程中各環(huán)節(jié)信息的有效傳遞,致使財務(wù)信息應(yīng)有的功能作用得不到全面發(fā)揮。
目前,財務(wù)信息主要提供了標(biāo)準(zhǔn)化的三大主表、不同類型的財務(wù)比率。這些數(shù)據(jù)和企業(yè)使用者對信息的需求沒有多大關(guān)聯(lián)性,成本中心側(cè)重于生產(chǎn)成本,銷售部門側(cè)重于各區(qū)域產(chǎn)品的實(shí)際銷售率。在變化多端的大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)信息提供的三大主表與財務(wù)比率很難再滿足現(xiàn)代企業(yè)信息使用者的實(shí)際需求。
1.3 財務(wù)信息處理難度大
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)在承受外部信息交換帶來壓力的同時,還要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的及時交換。在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息越來越分散,且存在非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)源,而這就需要財務(wù)信息部門與業(yè)務(wù)信息部門間的高度協(xié)作配合。此外,隨著數(shù)據(jù)信息的不斷增多,要想及時有效地在財務(wù)、業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制等多元化的數(shù)據(jù)中獲取有價值的財務(wù)數(shù)據(jù),將會面臨巨大困難。
1.4 專業(yè)化程度不高
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)信息需要專業(yè)化程度高的人員以內(nèi)部控制制度為重要指導(dǎo),充分利用先進(jìn)高效的計算機(jī)技術(shù),對內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面采集,并做好信息的加工與處理工作,從而獲取真實(shí)可靠的財務(wù)信息。所以要想獲取各類高效完善的財務(wù)信息,就必須要求財務(wù)人員具有豐富的專業(yè)知識和熟練操作計算機(jī)技術(shù)的能力,只有這樣才能滿足現(xiàn)代企業(yè)使用者對財務(wù)信息的高質(zhì)量要求。目前仍有大部分企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)化程度和綜合素質(zhì)不高。
2 大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息化的實(shí)施策略
2.1 強(qiáng)化合作意識
良好的配合協(xié)作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,要求各企業(yè)間、各部門間必須建立合作關(guān)系,并及時分享數(shù)據(jù)分析結(jié)果,所有職工人員應(yīng)積極參與,唯有如此,企業(yè)的決斷才能準(zhǔn)確無誤,規(guī)避各類影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險因素。企業(yè)以往配置的財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)一些簡單的財務(wù)工作,很少涉及其他部門的事務(wù),而隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)人員將會是企業(yè)的軟件研發(fā)者和數(shù)據(jù)提供者。企業(yè)應(yīng)緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,通過不斷強(qiáng)化自身合作意識來促進(jìn)財務(wù)信息化,同時還應(yīng)注重員工多元化培養(yǎng),增強(qiáng)各部門間的合作意識,以便雙方信息的及時交流與共享,譬如企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況,適當(dāng)借鑒高校交換生這一模式,促進(jìn)各部門員工的相互學(xué)習(xí),這樣各部門間不但建立了良好的合作關(guān)系,同時員工也充分掌握了各部門的工作情況,為后續(xù)工作的順利運(yùn)行提供了便捷。結(jié)合大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)提出的信息化要求,財務(wù)人員應(yīng)深入到數(shù)據(jù)采集部門中掌握了解其工作特點(diǎn),進(jìn)而準(zhǔn)確把握現(xiàn)代市場形式,積極應(yīng)對市場變化,通過與數(shù)據(jù)采集部門的長時間接觸,財務(wù)人員可掌握多元化的數(shù)據(jù)信息,為日后開展數(shù)據(jù)處理工作奠定了基礎(chǔ)。
2.2 充分認(rèn)識財務(wù)信息的重要性
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)從訂單到最后的銷售各環(huán)節(jié)均獲得了有力的財務(wù)信息依據(jù)。真實(shí)可靠的財務(wù)信息有助于增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力。企業(yè)決策層應(yīng)注重優(yōu)化調(diào)整財務(wù)信息工作,確保企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,只有改變財務(wù)信息提供模式與數(shù)據(jù)類型,才能構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的貫徹落實(shí)提供保障。
2.3 培養(yǎng)一批高素質(zhì)人才
隨著財務(wù)環(huán)境越來越復(fù)雜,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的財務(wù)人員已成為必然,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際角度出發(fā),聘請優(yōu)秀的專業(yè)人士到企業(yè)進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)工作,以調(diào)動財務(wù)人員的工作熱情,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平。財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)著重要地位,大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。所以財務(wù)人員有必要提高自身的計算機(jī)操作能力,將各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中化處理,及時獲取對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有幫助的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)企業(yè)實(shí)際所需構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)分析模型,優(yōu)化配置各項(xiàng)財務(wù)資源,為決策層的正確決策提供可靠的財務(wù)信息,從而推動企業(yè)正常有序的運(yùn)營。
2.4 構(gòu)建單獨(dú)的財務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)
構(gòu)建單獨(dú)的財務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)已成為大數(shù)據(jù)時代的基本要求。企業(yè)在將貨幣資金、知識產(chǎn)權(quán)等作為重點(diǎn)資源外,還應(yīng)注重商業(yè)數(shù)據(jù),因?yàn)楦鞣N類型的商業(yè)數(shù)據(jù)會通過各種形式在財務(wù)數(shù)據(jù)中體現(xiàn)。所以構(gòu)建單獨(dú)的財務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)的財務(wù)人員負(fù)責(zé)商業(yè)數(shù)據(jù)信息的處理工作是大數(shù)據(jù)時代下必須完成的任務(wù)。制定科學(xué)的財務(wù)管理框架與流程有助于企業(yè)對數(shù)據(jù)的及時收集與處理。為了保證企業(yè)財務(wù)信息化的有效落實(shí),企業(yè)決策層與管理層必須充分認(rèn)識到信息在企業(yè)內(nèi)部管理與經(jīng)營過程中發(fā)揮的重要性,全面貫徹科學(xué)決策、信息支持的工作理念。財務(wù)信息化是企業(yè)內(nèi)部管理信息化的核心組成部分,因此財務(wù)信息化應(yīng)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化、業(yè)務(wù)流程信息化等各環(huán)節(jié)保持緊密聯(lián)系。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)注重企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫與事業(yè)部門子系統(tǒng)之間的良好交流,從而及時獲取采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)物資流信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供正確的信息依據(jù)。由此可見,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理框架,制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程是財務(wù)信息化系統(tǒng)對核心數(shù)據(jù)及時獲取的重要渠道。
2.5 增強(qiáng)財務(wù)信息的安全管理能力
大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)信息使網(wǎng)絡(luò)攻擊力不斷增大,以往使用的會計信息安全防護(hù)措施已無法有效處理大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)信息安全問題。這就需要企業(yè)做好風(fēng)險的控制與預(yù)防工作,增強(qiáng)財務(wù)信息安全管理能力。具體應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):(1)一套完善的防護(hù)體系至關(guān)重要;主要對財務(wù)信息系統(tǒng)、信息資源、信息渠道進(jìn)行綜合防護(hù),以提高信息處理的安全性,同時有效管控信息的輸送流程,避免內(nèi)外部串通一氣,促進(jìn)財務(wù)信息整體防護(hù)功能的發(fā)揮。(2)構(gòu)建并落實(shí)完善的財務(wù)信息登記授權(quán)制度;根據(jù)各管理者實(shí)際情況配備相應(yīng)的財務(wù)信息,對于基層管理者不能獲取高層管理者的財務(wù)信息,非授權(quán)者無權(quán)得知企業(yè)的核心財務(wù)信息。(3)加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全評估,認(rèn)真分析財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的一系列異?,F(xiàn)象,提出有針對性的解決方案,切實(shí)保證財務(wù)信息系統(tǒng)的安全有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
3 結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)已無法勝任現(xiàn)代化工作,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了不小的影響。所以企業(yè)必須制定一系列高效完善的應(yīng)對策略,不斷提高自身應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的能力,加快推動財務(wù)信息化,從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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