高屹
美國著名學者羅伯特·格雷厄姆說過:“項目管理是適應(yīng)環(huán)境變化的普遍方式,故而一個組織的成功與否將取決于其管理項目的水平?!比绻哑髽I(yè)比喻成一艘船,無論是小楫輕舟,還是艨艟巨艦,項目管理無疑是強勁有力的推進器。只有時刻聚焦戰(zhàn)略目標,才能將動力轉(zhuǎn)化為成果,幫助企業(yè)到達成功的對岸。
戰(zhàn)略輸出與項目輸入
一項專門對能源、制造、交通、通信、建筑等不同類型的企業(yè)共500多名管理者進行的問卷調(diào)查顯示,超過一半的人“不知道項目管理需要與戰(zhàn)略管理保持一致”,許多企業(yè)所開展的項目是與組織發(fā)展戰(zhàn)略不相關(guān)的,甚至有些項目還與組織發(fā)展戰(zhàn)略背道而馳。有的企業(yè)雖然對此有所耳聞,但不知如何將戰(zhàn)略管理與項目管理結(jié)合起來。因此,許多項目的失敗不是因為管理不善,而是因為項目的選擇不當、管理不當。
商場如戰(zhàn)場,企業(yè)的生存、發(fā)展都離不開正確戰(zhàn)略的引導。然而現(xiàn)實中,很多企業(yè)不但有具體的戰(zhàn)略目標,更有清晰的愿景,明確的使命,但是那個看起來具體、生動的戰(zhàn)略目標,始終如鏡中花,水中月,可望而不可即!
美國項目管理協(xié)會(PMI)《職業(yè)脈搏調(diào)查》顯示,只有極少數(shù)的組織(9%)認為他們在成功地執(zhí)行戰(zhàn)略計劃,并在實現(xiàn)戰(zhàn)略結(jié)果方面是優(yōu)秀的。因此,只有56%的戰(zhàn)略計劃達到其最初目標和商業(yè)意圖。如此低績效導致組織平均每投資在項目和項目集上10億美元,便會損失1.09億美元。
是什么讓戰(zhàn)略目標難以落地和實現(xiàn)?更多時候并不是戰(zhàn)略本身存在問題,而是缺乏對戰(zhàn)略目標進行充分、有效的分解執(zhí)行。戰(zhàn)略目標自身有現(xiàn)實性、挑戰(zhàn)性、可度量性和系統(tǒng)性的特點,但是由于它所描述的是一個相對長遠、高層和復雜的任務(wù),一定涉及大量、復雜的活動,絕不是靠完成一兩件具體的事就可以實現(xiàn)的。如果缺乏有效的分解和管理,在具體執(zhí)行上就很難確保落地、有效。而項目管理,正是幫助企業(yè)戰(zhàn)略得以落地實現(xiàn)的強大推進器!
企業(yè)戰(zhàn)略與項目管理是在企業(yè)各層次之間相互影響、相互作用和相互依存,使各方相融而朝著同一方向發(fā)展的動態(tài)過程。企業(yè)戰(zhàn)略管理的輸出成為項目管理的輸入,在一定的條件下,項目管理的輸出,又可能轉(zhuǎn)換為對戰(zhàn)略管理的輸入。
具體來說,戰(zhàn)略與項目管理的關(guān)系,應(yīng)當是一個有機的整體。一方面,企業(yè)以戰(zhàn)略的要求與標準來選擇項目,即戰(zhàn)略決定了項目的資源配置,項目與戰(zhàn)略結(jié)合的程度越高,配置資源的質(zhì)量也越高;另一方面,企業(yè)項目可以為戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供支撐和落地手段,項目的完成程度決定戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度,項目的變化將導致戰(zhàn)略方向和范圍的變化。
多項目管理1+1>2
美國總統(tǒng)奧巴馬已正式簽署并批準《項目集管理改進與責任法案(PMIAA)》成為聯(lián)邦法律,并于2016年12月14日起生效,該法案的實施標志著美國聯(lián)邦政府將大力推行項目集管理實踐,落實相關(guān)責任并在相關(guān)領(lǐng)域進行實質(zhì)性改革。PMI總裁兼首席執(zhí)行官郎馬克(Mark A. Langley)表示:這一重要的立法將有助于最大限度地提高政府的效率,從而產(chǎn)生更成功的項目集成果,并增加人民繳納所得稅所獲得的價值。
一個個分散的單項目并不能承載起企業(yè)的戰(zhàn)略,只有站在企業(yè)高端,從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),統(tǒng)籌全局甄選項目,協(xié)調(diào)組織各項目,分清輕重緩急,有理、有利、有節(jié)、系統(tǒng)地管理各個項目──實行企業(yè)多項目管理,才能實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
因此,項目管理已經(jīng)不僅僅是單項目管理的范疇,而是由項目、項目集和項目組合及必要的驅(qū)動因素共同構(gòu)成的一整套基于組織層面的管理體系。
項目組合、項目集和項目分別在不同的層面上支持企業(yè)戰(zhàn)略的達成。首先,戰(zhàn)略目標通過項目組合與具體工作任務(wù)相連接。在理解企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,項目組合將那些有助于實現(xiàn)總體戰(zhàn)略的活動、任務(wù)統(tǒng)一管理,讓有限的資源在戰(zhàn)略方向上得到合理調(diào)配;在項目組合內(nèi),一些彼此互有關(guān)聯(lián)的活動、任務(wù)組成項目集,在聚焦戰(zhàn)略目標的同時,通過有效的項目集管理,獲得1+1>2的最大收益;在每一項具體項目活動中,以支持戰(zhàn)略目標為前提,通過充分運用規(guī)范的工具、方法、模板,讓項目最終達到1+1=2的完美效果。
當一個相對高層級、復雜的戰(zhàn)略目標被層層分解為項目組合、項目集、項目后,一幅清晰的路線圖也就呈現(xiàn)了出來。有了明確的行為指導,輔以科學的流程、工具,企業(yè)戰(zhàn)略才能從空洞的口號、標語,變?yōu)閷崒嵲谠诘臉I(yè)績與成果。
沃爾瑪公司的戰(zhàn)略目標是成為全球最大的物品銷售商,連鎖店延伸到世界各個腳落。在2016年《財富》美國500強排行榜上,沃爾瑪以營業(yè)收入4821億3千萬美元的業(yè)績,連續(xù)4年蟬聯(lián)榜首。
在打造零售帝國的過程中,沃爾瑪將其戰(zhàn)略目標做了全方位的分解,包括細分市場戰(zhàn)略、天天平價戰(zhàn)略、分銷中心戰(zhàn)略、超值服務(wù)戰(zhàn)略等。這里的每一個分支戰(zhàn)略,都可以看作一個龐大的項目組合。以分銷中心戰(zhàn)略為例,為了降低成本,沃爾瑪實行的是“統(tǒng)一訂貨,統(tǒng)一分配”。各分店的訂貨都先匯總到總部,由總部統(tǒng)籌訂貨,分銷中心的地點是經(jīng)過認真研究的,產(chǎn)品由分銷中心運到分店的時間不能超過一天。為提高分銷效率,沃爾瑪早在1983年,就和休斯衛(wèi)星公司合作,花費2400萬美元發(fā)射了一顆商業(yè)衛(wèi)星,又投入7億美元的巨資,建立了完整的計算機及衛(wèi)星交互式通信系統(tǒng),用于物流、采購信息的即時傳遞。這種高效的分銷和內(nèi)部管理系統(tǒng),使沃爾瑪?shù)某杀敬蟠蠼档汀?jù)稱,沃爾瑪?shù)纳唐愤\往商店的成本只占3%,而其他競爭者則需要4.5%~5%。
作為項目集層面的各項活動各成體系,各自有各自的成功標準,但它們始終都擁有共同的戰(zhàn)略目標。這里的任何一個項目集,又可以分解為更具體、更清晰的項目,它們彼此相互關(guān)聯(lián)、相互依賴,在各自實現(xiàn)具體目標的同時,保證了項目集收益的最大化。正是通過這樣的層層分解,沃爾瑪在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的道路上,邁出的每一步都是堅實的,并最終登上了輝煌的頂峰。
企業(yè)的發(fā)展壯大離不開項目管理,戰(zhàn)略目標的落地實現(xiàn)更需要項目管理的推動。隨著“一帶一路”戰(zhàn)略宏圖的展開,從孤帆遠影,到百舸爭流,越來越多的企業(yè)開始走出去,在更大的風浪中探尋更大的收獲。