試論圖書館與博物館及檔案館的新型合作模式

王儲(chǔ)君

摘 要：圖書館、檔案館和博物館均為記錄文化遺產(chǎn)的文獻(xiàn)場(chǎng)所，雖然三者的存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)內(nèi)容和手段不同，但是三者的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)目的等相同，這就為三館合作奠定了基礎(chǔ)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，三館作為信息檢索的重要場(chǎng)所，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等將圖書館、檔案館、博物館的數(shù)據(jù)存入電子信息系統(tǒng)。該文從三館的作用入手，比較三館的異同，分析圖書館、檔案館和博物館的合作基礎(chǔ)，進(jìn)行探究三館的合作新型模式探究，對(duì)三者的合作有重要的意義。

關(guān)鍵詞：LAM 結(jié)盟 合作基礎(chǔ) 新模式

中圖分類號(hào)：G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）02（b）-0126-02

20世紀(jì)90年代末，基于圖書館、檔案館和博物館的服務(wù)對(duì)象等相同，業(yè)界提出要將這3個(gè)公共基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行結(jié)盟、協(xié)作。由于三者館藏的內(nèi)容龐大，三館各自為政，導(dǎo)致在合作的過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。當(dāng)今時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，三館也要隨著時(shí)代做出相應(yīng)的改變，就需要對(duì)圖書館、檔案館和博物館的合作新模式進(jìn)行探究，尋找最佳的協(xié)作方案。三館之間的合作是一個(gè)三贏的過程，希望能夠引起相關(guān)部門的重視。

1 概述

1.1 圖書館、博物館和檔案館的作用

圖書館、檔案館和博物館作為公共基礎(chǔ)設(shè)施，在傳播知識(shí)產(chǎn)品、豐富大眾文化生活的過程中具有重要的地位。圖書館存的是圖書，檔案館存的是情報(bào)，博物館除了存儲(chǔ)圖書字畫以外，還會(huì)存甲骨文、優(yōu)秀文化遺產(chǎn)等。3個(gè)館存的都是一個(gè)民族的優(yōu)秀文化，是一個(gè)民族的胎記，需要對(duì)館藏圖書、情報(bào)、甲骨等做出特殊的保護(hù)和傳播，有利于形成一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)特有的標(biāo)記，這有利于傳承優(yōu)秀文化。

1.2 三館的相同之處

圖書館、博物館和檔案館三者作為文化的載體，是同宗同源的。三館的服務(wù)對(duì)象相同，都是為了服務(wù)大眾，有利于將知識(shí)和文化一代代傳承下去。圖書、檔案本身都不是物質(zhì)，是意識(shí)，是一個(gè)時(shí)代的反映，是隨著時(shí)代在不斷變化的，如果不加以記載，將會(huì)隨著時(shí)間而被遺忘。三者都需要借助一定的載體來實(shí)現(xiàn)。三者的技術(shù)手段相似，三者都需要借助光學(xué)手段來給載體特殊保護(hù)，以使其保存足夠長的時(shí)間。三者都需要借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有利于三館的館藏的檢索。3個(gè)館藏采用的工作程序相同，都需要經(jīng)過收集資料、管理和進(jìn)行存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。

1.3 三館的不同之處

1.3.1 三者的本質(zhì)不同

圖書館的圖書是為了記載知識(shí)，但是知識(shí)都是經(jīng)過凝練的，是加工過的信息。檔案館記載了一些有用的信息，有些信息是經(jīng)過收集的，是直接反映現(xiàn)實(shí)的。而博物館的館藏則是代表性的遺產(chǎn)和古遺跡。

1.3.2 三館的社會(huì)功能不同

圖書館主要有兩個(gè)方面的社會(huì)功能，第一個(gè)是傳播知識(shí)，第二個(gè)就是陶冶人們的情操。檔案館的資料都是第一手資料，具有原始記錄性，是一種重要的宣傳教育教材。而博物館的館藏均為各地的特色、甲骨、字畫等，博物館的社會(huì)功能是宣傳當(dāng)?shù)貎?yōu)秀文化、英雄事跡，使人們銘記英雄。

1.3.3 三館的側(cè)重點(diǎn)不同

圖書館的社會(huì)功能決定了它的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾，而檔案館的服務(wù)對(duì)象主要是想要了解某一事實(shí)的單位或者組織。而博物館也是面對(duì)社會(huì)大眾，但是并非所有的大眾都有機(jī)會(huì)和情操去接觸博物館。

2 圖書館、博物館、檔案館的合作基礎(chǔ)

2.1 相同的歷史淵源

圖書館、博物館和檔案館有相同的歷史起源，都是從記載信息開始的，三者之間各有交叉，三足鼎立。他們?nèi)咧g的區(qū)別并不明顯，可以協(xié)作結(jié)盟。

2.2 相似的社會(huì)服務(wù)功能

雖然圖書館、博物館和檔案館的館藏內(nèi)容和社會(huì)功能不盡相同，但是社會(huì)服務(wù)功能是相似的。三者都是為了提供大眾終身學(xué)習(xí)，傳播知識(shí)。

2.3 館藏發(fā)展的需要

圖書館、博物館和檔案館都是社會(huì)公共基礎(chǔ)設(shè)施，不是盈利性組織，不需要面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，但是隨著時(shí)間的沉淀，越來越多的圖書、檔案和文化都會(huì)被挖掘出來充實(shí)館藏，因此3個(gè)館都要面對(duì)數(shù)量巨大的館藏，三者需要進(jìn)行聯(lián)盟，尋找共同之處，防止重復(fù)作業(yè)，浪費(fèi)資源和人力。

2.4 用戶需求的改變

隨著技術(shù)的變化，用戶對(duì)館藏的要求越來越高，對(duì)時(shí)間的要求也越來越苛刻，這就對(duì)3個(gè)館的館藏提出了新的要求。3個(gè)機(jī)構(gòu)去搭建一個(gè)信息平臺(tái)，有利于更好地滿足用戶信息的要求。用戶需求在不斷變化，而且用戶需求多種多樣，這都對(duì)館藏的數(shù)據(jù)和索引提供了較高層次的要求。

2.5 信息技術(shù)的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，信息技術(shù)越來越多地滲透到各個(gè)企業(yè)、各個(gè)部門，作為社會(huì)公共設(shè)施平臺(tái)，也要跟得上時(shí)代，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，完善服務(wù)。信息技術(shù)決定3個(gè)館合作的基礎(chǔ)，信息技術(shù)的高低直接影響到3個(gè)館合作深度的探究。

3 圖書館、博物館、檔案館合作的現(xiàn)狀

3.1 圖書館、檔案館和博物館三館合作的實(shí)踐項(xiàng)目少，覆蓋面比較窄

三館的合作實(shí)際上就是3個(gè)館藏的結(jié)盟，但是3個(gè)圖書館的實(shí)踐項(xiàng)目涉及得比較少，溝通交流的比較少，而且協(xié)作覆蓋的范圍比較窄，不利于3館合作的時(shí)代性發(fā)展。3個(gè)館的合作加深主要依靠各種實(shí)踐項(xiàng)目來加強(qiáng)，但是在實(shí)際操作中，三館之間的交流太少。

3.2 三館合作的研究內(nèi)容不夠深入

圖書館、檔案館和博物館是國家開設(shè)的公共基礎(chǔ)服務(wù)，得到政府的充分重視和扶持，但是三者協(xié)作的內(nèi)容不夠深入，只是簡(jiǎn)單的信息交叉和管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，不具有多樣性，比較古板，不利于三館合作的長遠(yuǎn)開發(fā)。三者合作研究的內(nèi)容應(yīng)該涉及到合作內(nèi)容，這需要合作者的建議。

3.3 三館合作的研究方法缺乏多樣性

三館合作的研究方法采用的多是邏輯分析、定性與定量、個(gè)案研究方法等方法，這些方法太過于單一，有些還不是完全適用于三館合作的研究。三館之間的研究方法要多種方法并行，這樣才會(huì)發(fā)現(xiàn)館內(nèi)的失誤，在下一次遇到時(shí)候才可以有效避免。

3.4 對(duì)于三館合作的難點(diǎn)尚未得到突破

三館合作時(shí)有很多的難點(diǎn)，比如信息的收集、整合、信息的描述、組織的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這些難點(diǎn)都是瓶頸，無法取得突破，很多館藏人員固步自封，不想去創(chuàng)新和深入研究，導(dǎo)致難點(diǎn)永遠(yuǎn)積壓為難點(diǎn)，沒有取得該有的突破。館內(nèi)的成果已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步，但是難點(diǎn)仍然是要給予足夠重視，進(jìn)行重點(diǎn)突破的。

3.5 協(xié)作聯(lián)盟間的信任危機(jī)

3個(gè)館藏的合作沒有盈利性企業(yè)那樣協(xié)作有明顯的利益追求，但是圖書館、檔案館和博物館作為非盈利性組織，三者之間的協(xié)作缺乏一定的凝聚力，導(dǎo)致三者之間容易出現(xiàn)信任危機(jī)，這就阻礙了合作的積極性。一旦出現(xiàn)信任危機(jī)，想彌補(bǔ)都沒有機(jī)會(huì)。

3.6 缺乏相關(guān)法律法規(guī)的支持

圖書館、檔案館、博物館之間的合作大多是基層去負(fù)責(zé)，中高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，認(rèn)識(shí)也不夠全面和深入，管理權(quán)力多集中在高層手里，導(dǎo)致沒有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，這就打擊了從業(yè)人員的積極性，不利于三者之間的共同發(fā)展。

4 圖書館、博物院、檔案館合作新模式探究

4.1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的聯(lián)盟

館藏之間最重要的就是信息協(xié)作，因此需要完善先進(jìn)的信息技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)來源廣泛，與館藏資源的電子數(shù)據(jù)量大有一定的契合之處，因此可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到三館合作的信息開發(fā)。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以將館藏內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后分析用戶的使用需求，及時(shí)更新管內(nèi)資源，并且根據(jù)用戶特征，調(diào)節(jié)館藏信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于館藏資源來說，是一個(gè)機(jī)遇，三館之間的合作可以有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行操作，完善協(xié)作的硬件系統(tǒng)。

4.2 培育三館聯(lián)盟的軟教育

政府要給予三館協(xié)作以必要的支持，三館的合作歸根到底還是需要三館自身去負(fù)責(zé)任。政府可以為三館合作牽線搭橋，通過開展培訓(xùn)、講座等方式加強(qiáng)三者之間的交流、溝通，提高圖書館、檔案館和博物館之間的向心力。政府可以組織相關(guān)專業(yè)的高素質(zhì)人才去開展教育。教育方式要多種多樣，同樣教育內(nèi)容也不要局限在一處，可以對(duì)館內(nèi)人員從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)合作共贏的理念加以輸送。

4.3 聯(lián)盟之間要建立并完善聯(lián)盟管理制度

首先，要?jiǎng)?chuàng)新圖書館、檔案館和博物館之間的溝通方式，加強(qiáng)溝通，鼓勵(lì)開展多渠道溝通，這樣就可以在源頭上減少聯(lián)盟間的糾紛。其次，要在3個(gè)館之間建立合理的利益分配，在場(chǎng)所、資金、信息和技術(shù)方面的合理分配。最后，在聯(lián)盟間建立有效的監(jiān)督和獎(jiǎng)罰制度。聯(lián)盟內(nèi)部可以自行管理，管理機(jī)制的內(nèi)部監(jiān)督有3個(gè)館內(nèi)人員輪流充當(dāng)，這樣有利于更好地發(fā)揮監(jiān)督功能。

4.4 引導(dǎo)三館之間的跨機(jī)構(gòu)外合作

圖書館、檔案館和博物館之間的合作是跨機(jī)構(gòu)的合作，3個(gè)部門之間算是創(chuàng)新模式，三者之間的合作可以采用館外合作，有技術(shù)問題可以與其他館藏人員進(jìn)行交流。機(jī)構(gòu)化合作，可以吸引工作人員的興趣和愛好，從而引起機(jī)構(gòu)外人員全身心地投入到合作之中。

4.5 引導(dǎo)圖書館、檔案館和博物館進(jìn)行一體化管理

圖書館、檔案館和博物館之間的社會(huì)功能不同，三者之間各自為政，沒有協(xié)作的積極性和動(dòng)力，但是一體化管理則有利于三者之間的協(xié)作管理，一體化交流就會(huì)形成類似企業(yè)的那種管理方式，協(xié)同與績效掛鉤，獎(jiǎng)懲也要具體情況具體分析。

總而言之，圖書館、檔案館和博物館三者的協(xié)作是未來三者的重要發(fā)展方向，需要三者的共同努力，去協(xié)同開發(fā)有效的信息技術(shù)，從而在硬件方面的發(fā)展才能夠越來越強(qiáng)大。同時(shí)，三者合作時(shí)還需要制定合理完善的管理制度，使其能夠?qū)崿F(xiàn)共贏，避免在利益上發(fā)生糾紛。最后，3個(gè)館藏之間要建立有效的溝通機(jī)制，這樣才能有利于三者之間的長久溝通、合作與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 肖希明，鄭燃.國外圖書館、檔案館和博物館數(shù)字資源整合研究進(jìn)展[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2012，38（3）：26-39.

[2] 肖永英，謝欣.圖書館、檔案館、博物館合作機(jī)制研究進(jìn)展[J].圖書館雜志，2015，34（1）：29-35.

[3] 王海榮，李娟娟.圖書館、檔案館、博物館合作研究進(jìn)展分析——基于IFLA會(huì)議主題及我國國家級(jí)、省部級(jí)課題的分析[J].現(xiàn)代情報(bào)，2016，36（8）：137-142.

[4] 周磊，鄭燃.圖書館、檔案館與博物館合作模式研究[J].圖書情報(bào)知識(shí)，2012（5）：42-49.

[5] 肖希明，唐義.圖書館學(xué)博物館學(xué)檔案學(xué)課程體系整合初探[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2014，40（3）：4-12.