氣象檔案管理優(yōu)化發(fā)展探討

左希健

摘 要：伴隨著社會和經(jīng)濟(jì)的日新月異，氣象行業(yè)也隨之獲得了蓬勃的發(fā)展。與此同時，氣象檔案管理工作也隨之與時俱進(jìn)，不斷得以優(yōu)化和發(fā)展，為氣象工作者提供了更加高效便捷的服務(wù)。然而，氣象檔案工作仍然存在一些問題亟待我們?nèi)フ暫徒鉀Q。文章主要對氣象檔案管理方面的問題以及優(yōu)化措施展開論述，以供參考。

關(guān)鍵詞：氣象；檔案管理；發(fā)展；協(xié)調(diào)

一、氣象檔案管理優(yōu)化發(fā)展的意義

氣象檔案管理工作作為檔案接收之后的第一要務(wù)，是進(jìn)行氣象統(tǒng)計、整理、歸檔等一系列工作的前提和基礎(chǔ)。做好對氣象信息資源的有效管理，能夠大力促進(jìn)氣象工作的現(xiàn)代化發(fā)展。故而，及時有效得掌握當(dāng)前氣象發(fā)展中的特征，科學(xué)保障氣象檔案的管理優(yōu)化，是發(fā)展氣象工作的根本保障。氣象檔案工作不但涉及到氣象行業(yè)發(fā)展的方方面面，更與百姓生活息息相關(guān)，是防災(zāi)減災(zāi)工作的前提。

做好氣象檔案管理的優(yōu)化工作，是當(dāng)前檔案工作的新的挑戰(zhàn)和任務(wù)。作為檔案管理的工作人員，必須時刻與時俱進(jìn)，不斷改善工作作風(fēng)。伴隨著現(xiàn)代科技的蒸蒸日上，各式各樣的載體檔案不斷增加，故而，如何優(yōu)化檔案管理就更加重要。不論是過去的紙質(zhì)檔案，還是當(dāng)前不斷發(fā)展的信息化檔案，都必須要進(jìn)行科學(xué)有效的管理。檔案的整理工作是進(jìn)行檔案管理的必要前提，進(jìn)行檔案管理的探討，必須按照檔案管理的方式方法來進(jìn)行，還要對檔案管理進(jìn)行程序方面的深入探究。檔案管理對于整個氣象部門至關(guān)重要，因此，做好檔案管理工作對于氣象工作而言更加意義重大。

二、氣象檔案管理工作中存在的問題

1.前期的檔案整理工作沒有做到位

在過去的很長一段時間中，檔案工作都是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式進(jìn)行的，數(shù)字化檔案開始之初并沒有進(jìn)行對檔案進(jìn)行頁碼的編制，一般是以冊的形式進(jìn)行檔案的整理和交接的，如此一來，便會造成檔案的完整性不足，從而給數(shù)字化的檔案信息編排帶來嚴(yán)重的影響。

2.氣象檔案工作與氣象的業(yè)務(wù)存在不協(xié)調(diào)

在發(fā)展氣象事業(yè)的工作過程中，往往就氣象方面的專業(yè)技術(shù)、科學(xué)研究、人才團(tuán)隊的建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃等等具體工作都進(jìn)行了詳細(xì)的安排和計劃，然而對于氣象的檔案方面工作卻始終沒有深入規(guī)劃，從而造成了氣象檔案工作的嚴(yán)重滯后，與氣象的業(yè)務(wù)存在著發(fā)展方面的不協(xié)調(diào)。檔案管理工作跟不上，必然會對氣象業(yè)務(wù)的正常開展造成嚴(yán)重的阻礙，從而耽誤整個氣象行業(yè)的健康有序發(fā)展。伴隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)愈發(fā)在氣象工作中得以運用，而檔案工作卻沒有做到與時俱進(jìn)，信息化程度亟待提高。

3.氣象工作人員對檔案管理工作的思想認(rèn)識有待提高

檔案管理工作對于氣象事業(yè)的發(fā)展具有不容小覷的重要意義，檔案資料的合理運用能夠為氣象事業(yè)的發(fā)展帶來極大的助力作用，并為其增加顯著的經(jīng)濟(jì)和社會效益。盡管如此，仍舊有許多氣象工作人員，尤其是基層的工作人員對于檔案管理的重要性缺乏足夠的思想認(rèn)識，對檔案工作沒有深入的認(rèn)識和重視。氣象工作是一種服務(wù)社會的基礎(chǔ)性事業(yè)，在開展氣象工作過程中，思想認(rèn)識的淡薄會對氣象工作的發(fā)展帶來阻礙，加之受到來自基礎(chǔ)設(shè)施、投資力度等各方面的因素影響，更加影響人們對于檔案管理的重視程度，從而不利于氣象檔案管理工作的開展。

4.氣象檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平有待提升

氣象檔案工作的不斷發(fā)展，需要以不斷擴(kuò)充專業(yè)的氣象檔案工作人員來作為支撐。當(dāng)前，我國各氣象部門也意識到了需要不斷招攬和吸收新鮮力量，增加更多的專業(yè)素質(zhì)人才，擴(kuò)充人才儲備。然而，總的來說，專業(yè)從事氣象檔案的工作人員仍舊十分匱乏，專業(yè)素質(zhì)水平也有待提升。許多氣象部門中，是由非專業(yè)人才在進(jìn)行檔案管理工作，或者是檔案管理專業(yè)的人才，卻不了解氣象事業(yè)的發(fā)展，難以將氣象檔案工作切實做到位。如此，便會造成氣象檔案工作的難以提升，難以適應(yīng)當(dāng)前氣象檔案管理工作的發(fā)展。

三、做好氣象檔案管理的優(yōu)化措施和建議

1.著力提升工作人員和領(lǐng)導(dǎo)層對氣象檔案工作的思想認(rèn)識

要想做好氣象檔案管理的工作，首先必須要改變?nèi)藗儗庀髾n案工作的思想認(rèn)識，將氣象檔案管理真正得深入到每一個工作人員的心中，尤其是對于領(lǐng)導(dǎo)層而言，更需要對檔案管理工作真正引以為重，將檔案工作作為氣象工作中不可或缺的重要組成來進(jìn)行規(guī)劃和開展。要在氣象部門內(nèi)部做好對檔案管理工作的宣傳，從而使自上而下的工作人員都能夠充分意識到檔案工作的重要意義，發(fā)自內(nèi)心得去關(guān)注和配合檔案工作的開展，如此，方可保障檔案管理工作不斷朝著現(xiàn)代化的方向進(jìn)步和發(fā)展。

2.保障檔案管理與氣象業(yè)務(wù)建設(shè)能夠協(xié)調(diào)發(fā)展

檔案管理工作是氣象業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要組成，必須充分意識并真正將檔案管理工作納入到氣象工作中去，切實保障檔案管理工作能夠與氣象業(yè)務(wù)的發(fā)展協(xié)調(diào)統(tǒng)一，共同促進(jìn)檔案工作和氣象工作的與時俱進(jìn)。氣象部門在制定日常的工作計劃時，必須要充分考慮到檔案管理這一部分，并給予適當(dāng)?shù)馁Y金和人力投入，且配備適當(dāng)?shù)臈l件和資源，極力促進(jìn)檔案工作的建設(shè)水平，保障氣象檔案管理工作的不斷發(fā)展。

3.提高氣象檔案方面的人才建設(shè)

促進(jìn)當(dāng)前的氣象檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展，必須要重視對氣象檔案方面的人才建設(shè)工作，著力提升人才的能力素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平。當(dāng)前我國的氣象工作，尚處于不斷摸索和前進(jìn)的階段，同時也必然面臨著更新和改革，許多工作人員已然適應(yīng)了過去的檔案管理模式，面對新的改變和工作方式必然有所不適應(yīng)，從而造成了對氣象檔案管理工作的影響。對此，我們應(yīng)當(dāng)定期組織對當(dāng)前工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作，切實提高其適應(yīng)新工作模式的能力，掌握新興的技術(shù)和設(shè)備。在日常的氣象工作中，還需要針對實際情況進(jìn)行解決，切實提高工作人員的專業(yè)能力，增強(qiáng)整個氣象檔案管理的人才建設(shè)水平，促進(jìn)檔案工作更加現(xiàn)代化的發(fā)展。

4.提高對信息化電子檔案管理的運用

檔案管理的不斷與時俱進(jìn)，離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的使用和支持。在現(xiàn)代氣象工作中，運用信息化電子技術(shù)十分廣泛，各種電子信息資料越來越多，從而必須要不斷提高對各種電子資料的歸納和整理，通過電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對資料信息的匯總、存儲、調(diào)配和審閱。通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫形式進(jìn)行電子檔案的管理是當(dāng)前發(fā)展的大勢所趨，值得我們進(jìn)行深入得探討。此外，實物檔案亦是檔案管理中不容或缺的重要一部分，要切實加強(qiáng)對實物檔案的管理工作，適當(dāng)舉辦一些實物的陳列和展示等活動，從而加強(qiáng)對氣象工作人員的歸屬感、榮譽(yù)感教育，助力整個氣象檔案工作的更上一層樓。

四、結(jié)束語

綜上所述，氣象檔案管理的不斷深入發(fā)展，已然成為了當(dāng)前氣象工作中的重要組成。檔案的優(yōu)化管理即為在氣象部門的檔案工作中，通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對檔案信息不斷運用和管理的過程。伴隨著氣象工作的不斷發(fā)展，我們必須保持與時俱進(jìn)的思想，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，并依照現(xiàn)代化的檔案管理工作體系，科學(xué)有效得開展檔案管理工作。還需不斷提高對工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力的培養(yǎng)，以期更好得推動整個氣象檔案工作的不斷進(jìn)步和發(fā)展，助力我國氣象事業(yè)的更加輝煌。

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