• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      水電工程項(xiàng)目檔案管理

      2017-06-02 15:29:19么舜天
      青年時(shí)代 2017年13期
      關(guān)鍵詞:水電工程建議問題

      么舜天

      摘 要:檔案管理是水電工程項(xiàng)目建設(shè)中不可或缺的一部分,隨著水電工程的不斷發(fā)展,檔案管理在工程建設(shè)中起著非常重要的作用。本文從水電工程項(xiàng)目相關(guān)資料的歸檔形式、歸檔要求以及對歸檔管理中存在的問題及建議進(jìn)行了分析和探討。以供業(yè)內(nèi)人士參考借鑒。

      關(guān)鍵詞:水電工程;歸檔管理;問題;建議

      一、水電工程中的紙質(zhì)檔案與電子檔案

      (一)紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

      通過紙質(zhì)檔案與電子檔案間的比較可以看出,雖然紙質(zhì)檔案具有原始憑證的價(jià)值,但是它也有較明顯的不足。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,紙質(zhì)檔案占用的空間較大。由于水電工程項(xiàng)目不斷的增多,越來越多的資料需要?dú)w檔管理,如果這些文件資料采用紙質(zhì)歸檔,占用的空間也會相當(dāng)大。第二,紙質(zhì)檔案查詢難。針對水電工程項(xiàng)目具有經(jīng)驗(yàn)性較強(qiáng)的特點(diǎn),借鑒同行業(yè)工程項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),吸取有關(guān)教訓(xùn),可以避免同類事故的發(fā)生。第三,紙質(zhì)檔案整理的工作量較大。水電工程項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容涉及范圍廣,對文件資料的整理以及歸檔工作量大。

      (二)電子檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

      電子檔案與紙質(zhì)檔案相比,電子檔案雖然具有查詢快捷、保存不受實(shí)體庫房空間的限制,但是,它也存在一些局限性,主要表現(xiàn)在存儲介質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)性、電子文件的保密性、對電子產(chǎn)品的依賴性以及原始數(shù)據(jù)的合法性等缺陷。

      二、水電工程歸檔資料的有關(guān)要求

      水電工程檔案工作的基礎(chǔ)是歸檔,檔案工作的起點(diǎn)是收集資料。當(dāng)工程項(xiàng)目停工或項(xiàng)目完成時(shí),務(wù)必將其形成的工程資料以及技術(shù)文件資料等進(jìn)行系統(tǒng)的整理,同時(shí),由保管單位注明密級并填寫保管期限,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。具體如下:(1)設(shè)計(jì)人員需收集有關(guān)設(shè)計(jì)過程中的原稿以及校審單,按照提出的校審意見對設(shè)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行修改。同時(shí),對于校審意見,還需要以書面的形式提出自己的整改建議,最后將校審意見以及原稿上交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仔細(xì)校對后,交給部門秘書。(2)對收集好的有關(guān)歸檔資料由部門秘書進(jìn)行相應(yīng)檢查,只要有問題就需要及時(shí)進(jìn)行更正,再移交給檔案室等待驗(yàn)收。(3)由于工程項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長,收集歸檔資料時(shí)間也較長。為了避免缺文、漏歸等現(xiàn)象的發(fā)生,部門秘書需要做好收集工作,檔案管理人員需要對部門秘書做到督促的義務(wù)。

      三、水電工程項(xiàng)目檔案管理存在的問題

      (一)工程管理體制不完善

      在水電工程檔案管理中,工程管理體制的建設(shè)是影響檔案管理制度滯后的重要原因。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,水電工程建設(shè)管理體制也發(fā)生了很大的改變,但是,在實(shí)際工程中,未能及時(shí)修改和調(diào)整檔案管理法規(guī)以及制度的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,新的體制未能及時(shí)有效的運(yùn)用在水電工程檔案管理中。

      (二)不夠重視工程檔案的管理

      隨著檔案管理在水電工程建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。其關(guān)鍵在于它不僅是一項(xiàng)針對性特別強(qiáng)的工作,而且它還是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。就目前情況而言,主管單位和建設(shè)單位常常忽視了其重要性,有的未配有專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)檔案管理,有的盡管有專職人員進(jìn)行管理,但采取的檔案管理形式比較單一,未能使檔案管理的作用完全發(fā)揮,使工程檔案的質(zhì)量受到一定程度的影響,進(jìn)而使工程檔案資料無法確保其及時(shí)、無誤和完整,嚴(yán)重影響了水電工程建設(shè)管理的發(fā)展。

      四、提高水電工程項(xiàng)目檔案管理工作的建議

      (一)加強(qiáng)主管人員檔案管理的意識

      為了更好的促進(jìn)水利工程建設(shè),發(fā)揮工程檔案管理的重要作用。加強(qiáng)檔案管理是關(guān)鍵。只有進(jìn)一步提高檔案管理工作,加強(qiáng)主管人員的檔案管理意識,才能保證其在管理、制度、設(shè)施等方面得到有序的進(jìn)行。

      (二)完善項(xiàng)目的檔案網(wǎng)絡(luò)工作

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,對于工程資料的檔案管理可以通過充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的途徑,建立相關(guān)水電工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫,使其信息、進(jìn)度等在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中能夠得到全面的統(tǒng)計(jì)。針對重要的電子檔案,還應(yīng)該與相應(yīng)的紙質(zhì)檔案一同進(jìn)行歸檔。為工程項(xiàng)目現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理檔案資料提供保障,進(jìn)而更快、更好的服務(wù)于水電工程項(xiàng)目檔案的管理。

      五、結(jié)束語

      在水電工程項(xiàng)目建設(shè)中,對項(xiàng)目的檔案管理是一項(xiàng)瑣碎性和復(fù)雜性較高的工作。檔案管理不僅關(guān)系著工程項(xiàng)目的運(yùn)行及效益的發(fā)揮,而且它還是項(xiàng)目建設(shè)的憑證和依據(jù)。因此,對于工程項(xiàng)目檔案管理人員,需要有專業(yè)的管理技術(shù)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不斷完善水電工程項(xiàng)目檔案管理制度,科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),使檔案管理發(fā)揮更好的作用,從而不斷推動水電工程項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周格如.加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目的檔案管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2009(12):147-148.

      [2]陳實(shí).水電工程建設(shè)檔案管理的常見問題及對策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2010(30):119-120.

      猜你喜歡
      水電工程建議問題
      接受建議,同時(shí)也堅(jiān)持自己
      好建議是用腳走出來的
      水電工程設(shè)計(jì)投資控制經(jīng)驗(yàn)
      水電工程場地地震動確定方法
      演員出“問題”,電影怎么辦(聊天室)
      韓媒稱中俄冷對朝鮮“問題”貨船
      BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在水電工程投資估算中的應(yīng)用
      對高等學(xué)校教學(xué)改革的建議
      人間(2015年18期)2015-12-30 03:42:12
      水電工程預(yù)應(yīng)力混凝土梁的設(shè)計(jì)
      “問題”干部“回爐”再造
      南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
      香港| 凤山县| 霍林郭勒市| 盐亭县| 左权县| 丰都县| 贵溪市| 德格县| 杭锦后旗| 从化市| 荥阳市| 塔河县| 衡南县| 抚远县| 中方县| 阳原县| 东台市| 湘潭县| 石河子市| 旌德县| 武鸣县| 垣曲县| 武宁县| 于都县| 安化县| 金溪县| 揭西县| 同心县| 芷江| 务川| 克拉玛依市| 通辽市| 建湖县| 永寿县| 独山县| 乐至县| 九龙坡区| 泸溪县| 泸定县| 时尚| 苍梧县|