電網(wǎng)企業(yè)行政管理中的辦公室協(xié)調功能

何茜

【摘要】對于一個企業(yè)來說，辦公室是企業(yè)開展決策、管理工作的核心。而對于電網(wǎng)企業(yè)來說，辦公室的作用更加顯著，是保證電力系統(tǒng)得以穩(wěn)定運行的基礎。電網(wǎng)企業(yè)辦公室所具有的協(xié)調功能則是保障電網(wǎng)企業(yè)得以正常運行的關鍵因素。另外，在經(jīng)濟全球化大發(fā)展的浪潮下，辦公室所具備的專業(yè)職能使其成為企業(yè)得以順利運營的關鍵性服務機構，具有較強的綜合性，擔負著企業(yè)運行發(fā)展的多項事務，是企業(yè)事務得以順利開展而對有效保證。在這種條件下，就需要對電網(wǎng)企業(yè)行政管理中的辦公室協(xié)調功能進行突出，站在客觀立場上，對辦公室所具備的協(xié)調功能進行分析，進而推動電網(wǎng)企業(yè)的和諧發(fā)展。

【關鍵詞】電網(wǎng)企業(yè) 行政管理 辦公室協(xié)調功能

隨著我國持續(xù)開展的經(jīng)濟建設取得較大的成果，社會上對于供電的需求量也越來越大。這時，為了滿足社會的供電需求，電網(wǎng)企業(yè)開始實施體制改革，在經(jīng)過不斷的改革之后，電力企業(yè)的發(fā)展也可見一斑。在電網(wǎng)企業(yè)所獲得的發(fā)展中，辦公室在其中所起到的核心作用是不能忽視的。辦公室不僅是企業(yè)制定相關政策、開展綜合管理的職能部門，也是各部門以及上下級之間開展交流以及溝通的紐帶。電網(wǎng)企業(yè)通過對辦公室協(xié)調功能進行充分發(fā)揮，即可保證企業(yè)自身的發(fā)展壯大，也可使得電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運行得到保證。

一、電力企業(yè)辦公室協(xié)調功能概述

電力企業(yè)辦公室是為企業(yè)全員提供服務的綜合性職能機構。且與其他企業(yè)類型相比，電力企業(yè)存在一定的特殊性，因而其辦公室所擔負的行政職能不僅包括起草文件、傳遞公文，包括企業(yè)規(guī)劃設計、輸變電等各環(huán)節(jié)中的協(xié)調工作。電力企業(yè)辦公室的協(xié)調功能綜合性明顯，是辦公室充分發(fā)揮各項職能，保證工作高效運行的關鍵部分。電網(wǎng)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部設立辦公室是為了對企業(yè)內(nèi)部所具有的各項綜合性事務而設立的，而辦公室所具有的協(xié)調功能是辦公室得以順利運行的核心。辦公室中所具備的協(xié)調功能可以對企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)的問題進行及時發(fā)現(xiàn)，并針對問題開展相關的分析、調控以及控制工作，從而對辦公室日常工作的開展進行協(xié)調。另外，電網(wǎng)企業(yè)辦公室所具備的協(xié)調功能還表現(xiàn)為對企業(yè)中各項生產(chǎn)關系的有效維護，辦公室可以通過對領導者所得出的管理決策進行協(xié)助以及參謀，也可以對企業(yè)外部生產(chǎn)的各項關系進行有機協(xié)調。

二、電網(wǎng)企業(yè)辦公室協(xié)調功能的特性分析

（一）從屬性

電力企業(yè)辦公室所具備的協(xié)調功能，從本質來看就是領導為平衡企業(yè)各項工作所開展的協(xié)調管理工作，需要依據(jù)管理層所開展的決策工作來對辦公室工作進行相應協(xié)調。辦公室所具備的協(xié)調功能應該在相關領導的領導下開展工作，且在工作過程中，還需要執(zhí)行領導的各項指示。在其協(xié)調功能發(fā)揮過程中，若遇到較為重大的問題，需要做到及時上報給領導層，保證領導層得以及時依據(jù)問題針對措施，應避免濫用職權隨意處理的情況出現(xiàn)，否則很容易導致不良后果的產(chǎn)生。

（二）服務性

電網(wǎng)建設業(yè)所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品主要是電網(wǎng)，是國家得以平穩(wěn)運行的能源輸送行業(yè)，屬于國有企業(yè)。因此，電力企業(yè)辦公室所具備的一些職能都是為電力系統(tǒng)的正常運行服務的。辦公室協(xié)調功能中具備一定的服務特性，對內(nèi)聯(lián)系企業(yè)的一切職能部門，對企業(yè)中的所有組織關系都有著十分重要的引導作用，是重要的民生保障服務。

三、辦公室有效發(fā)揮協(xié)調功能的途徑

隨著現(xiàn)今電網(wǎng)企業(yè)不斷開展的體制改革工作，電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展也愈加依賴辦公室所具備的協(xié)調功能。但很多電網(wǎng)企業(yè)的辦公室都出現(xiàn)人員編制短缺、管理范圍較廣以及工作強度過大等問題，影響辦公室協(xié)調功能的有效發(fā)揮。電網(wǎng)企業(yè)辦公室要想充分發(fā)揮協(xié)調功能，應該與電力企業(yè)的發(fā)展特點以及辦公室所具備的協(xié)調功能保持一致，通過下列方式來實現(xiàn)功能的有效發(fā)揮：

（一）做好上下級之間的溝通協(xié)調

在一般情況下，辦公室發(fā)揮協(xié)調功能是對上下級以及內(nèi)外部之間工作進行有效協(xié)調，防止企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)各類矛盾以及沖突，保證部門工作的完整性以及規(guī)范性。通過這樣的手段，保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境得到充分利用，保證企業(yè)發(fā)展。電力企業(yè)辦公室在對其職能進行發(fā)揮的同時，需要針對部門的實際情況、企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃等開展綜合考慮，這就需要對上下級關系進行很好協(xié)調。在協(xié)調過程中，辦公室是領導層工作的輔助，因此其工作人員應該不斷強化自身的學習意識，深入了解企業(yè)內(nèi)部各部門的實際情況，將獲取到的信息結果反饋給上層領導，幫助領導做好決策工作。

（二）做好部門間的權衡利弊

電力企業(yè)與其他行業(yè)不同，其產(chǎn)品是為社會經(jīng)濟發(fā)展提供相關服務，因此，電力企業(yè)辦公室所需要發(fā)揮的協(xié)調任務更加艱巨。對于電網(wǎng)企業(yè)來說，不管是辦公室還是其他的職能部門，都應該開展有效溝通，做好各部門之間的協(xié)調工作。在日常開展的工作中，由于部門間具體的業(yè)務是不同的，因此可能會出現(xiàn)一些部門為完成自身任務而損害其他部門利益的情況，這就要求辦公室及時做好相應的協(xié)調工作，對各部門之間的關系進行充分理順，對出現(xiàn)的沖突本質開展深入研究，為充分解決問題提供相應準備。辦公室的工作人員不僅需要對企業(yè)的大事件進行有效處理，還需要對企業(yè)內(nèi)部存在到的小矛盾進行有效處理，在處理矛盾的時候，秉持公平公證的原則，就自身實際對矛盾激進處理。

結語：綜上所述，就電網(wǎng)企業(yè)來說，辦公室在企業(yè)內(nèi)部所起到的作用是不容忽視的，其所具備的協(xié)調功能是對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進行保證的重要手段。因此，電網(wǎng)企業(yè)辦公室應該在圍繞本企業(yè)工作重心的基礎上，不斷對自身的服務意識進行強化，以企業(yè)發(fā)展為重，做好各部門之間的協(xié)調工作。

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