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      黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)

      2017-06-07 01:05林寶敏
      辦公室業(yè)務(wù) 2017年3期
      關(guān)鍵詞:南平黨校開(kāi)發(fā)

      【摘要】黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)分三類:目錄、索引和文摘,它們是黨校相關(guān)人員做學(xué)問(wèn)時(shí)使用的重要工具。黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行開(kāi)發(fā):一是加強(qiáng)二次文獻(xiàn)數(shù)字化引擎化發(fā)展,二是加強(qiáng)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接發(fā)展,三是加強(qiáng)二次文獻(xiàn)個(gè)性化服務(wù)方面的發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】黨校;圖書(shū)館;二次文獻(xiàn);應(yīng)用;開(kāi)發(fā);南平

      黨校圖書(shū)館是黨校文獻(xiàn)的聚集地和展示平臺(tái),是黨校教學(xué)科研的主要機(jī)構(gòu),是黨校學(xué)員強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)黨性鍛煉,提升自身素質(zhì)的重要場(chǎng)所。黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)對(duì)于黨校教學(xué)、科研、資政及學(xué)員學(xué)習(xí)有著重要意義。

      一、黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)種類

      黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)主要分三類:

      一是目錄。黨校圖書(shū)館對(duì)所有藏書(shū),都編進(jìn)目錄。包括書(shū)名、著者、出版與收藏情況等,按照一定的次序編排,為教職工及學(xué)員指導(dǎo)閱讀、檢索圖書(shū)提供了便捷通道。

      二是索引。黨校圖書(shū)館對(duì)一次文獻(xiàn)中具有檢索意義的事項(xiàng)(如人名、地名、詞語(yǔ)、概念或其他事項(xiàng))按照一定方式有序編排起來(lái),形成自己特點(diǎn)的索引,供檢索者使用。

      三是文摘。黨校圖書(shū)館有指示性文摘、報(bào)道性文摘和指示—報(bào)道性文摘。根據(jù)一次文獻(xiàn)的類別和重要性程度,分別通過(guò)簡(jiǎn)單敘述制成指示性文摘;通過(guò)完整濃縮,制成報(bào)道性文摘;通過(guò)對(duì)信息價(jià)值高的部分寫(xiě)成濃縮文本,其他部分寫(xiě)出簡(jiǎn)單文本,制成指示—報(bào)道性文摘。

      二、黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)的應(yīng)用

      作為黨校的文獻(xiàn)信息中心,圖書(shū)館為黨校教職員工和各批次學(xué)員提供信息查詢、文獻(xiàn)資料檢索等多種二次文獻(xiàn)服務(wù),黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在黨校教學(xué)、科研和資政等方面,可以說(shuō)二次文獻(xiàn)在黨校的干部教育培訓(xùn)中發(fā)揮著其他圖書(shū)資料不可替代的作用。

      (一)在教學(xué)中的應(yīng)用。黨校教學(xué)科目有馬哲、政治、經(jīng)濟(jì)、科社、法學(xué)、黨史黨建和行政管理等,相關(guān)學(xué)科教師接到自己課題后,都會(huì)到黨校圖書(shū)館查閱相關(guān)資料進(jìn)行備課。為了更好地服務(wù)教學(xué),黨校圖書(shū)館轉(zhuǎn)變“坐等服務(wù)”為上門服務(wù),主動(dòng)定期向各學(xué)科教師提供(推薦)相對(duì)應(yīng)的二次文獻(xiàn),遇到目錄更新時(shí),也及時(shí)發(fā)通知到對(duì)應(yīng)各學(xué)科教師的電子郵箱。如我們向黨史黨建教師推薦《黨史黨建與思想政治工作》(2016年度)年刊,向經(jīng)濟(jì)類學(xué)科教師推薦我們整理好的 “克里斯·安德森,《長(zhǎng)尾理論》,中信出版社”等書(shū)目,這些書(shū)目包含了本學(xué)科最新的科研成果和發(fā)展趨勢(shì),是二次文獻(xiàn)為教學(xué)服務(wù)的具體表現(xiàn)。

      (二)在科研中的應(yīng)用。為使黨校干部教育培訓(xùn)更好地為南平經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),圍繞南平創(chuàng)建全國(guó)綠色發(fā)展示范區(qū)目標(biāo),讓一流的現(xiàn)代科技知識(shí)和科研成果及時(shí)落地南平。黨校圖書(shū)館工作人員認(rèn)真研究了南平的“市情”和“5+3”發(fā)展規(guī)劃,把食品加工、旅游養(yǎng)生、機(jī)電制造、竹加工、生物醫(yī)藥等制造業(yè)和旅游養(yǎng)生、文化創(chuàng)意、現(xiàn)代物流等服務(wù)業(yè)的圖書(shū)挑選出來(lái),設(shè)置館內(nèi)特區(qū)——南平發(fā)展專區(qū),供科研人員查閱。針對(duì)性地把這些圖書(shū)按學(xué)科再分類,整理出細(xì)致書(shū)目,按學(xué)科推薦給科研人員。黨校圖書(shū)館為二次文獻(xiàn)在科研中的應(yīng)用做到了設(shè)立圖書(shū)專區(qū)并建書(shū)目,向科研人員及時(shí)推薦書(shū)目等具體事項(xiàng),較好地服務(wù)了黨校科研工作。

      (三)在資政中的應(yīng)用?!吨袊?guó)共產(chǎn)黨黨校工作條例》指出:“發(fā)揮黨校在黨委和政府決策中的思想庫(kù)作用”。黨校是黨委、政府科學(xué)決策的思想庫(kù)、智囊團(tuán),資政功能在黨校工作中占有重要位置。黨校圖書(shū)館充分利用黨校資政優(yōu)勢(shì),圍繞黨委政府現(xiàn)階段戰(zhàn)略性、全局性中心工作以及面臨的重大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了一系列服務(wù)資政又充實(shí)發(fā)展黨校圖書(shū)館的新舉措,讓二次文獻(xiàn)發(fā)揮出其最大功能。一是南平“市情”知識(shí)庫(kù)建設(shè)。黨校圖書(shū)館目錄中,不僅可以方便查閱到馬列主義毛澤東思想鄧小平理論等旗幟方向性的圖書(shū),也可以快捷地查到《南平地區(qū)志》《南平市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》、中國(guó)共產(chǎn)黨南平市第五次代表大會(huì)《不忘初心,實(shí)干拼創(chuàng),加快建設(shè)全國(guó)綠色發(fā)展示范區(qū)》的報(bào)告、《2016年南平市政府工作報(bào)告》《南平發(fā)展我知道》等地方性文獻(xiàn)。二是圖書(shū)館人員參與資政工作。黨委政府每年發(fā)布的重點(diǎn)課題(黨校認(rèn)領(lǐng)的部分),館員均與科研人員聯(lián)手攻關(guān),并按時(shí)向黨委政府提交資政和決策咨詢報(bào)告。筆者通過(guò)對(duì)黨史黨建圖書(shū)資料二次文獻(xiàn)的整理,從中學(xué)到了大量相關(guān)知識(shí),提高了自己的資治能力和水平。2016年,獨(dú)立撰寫(xiě)的黨史黨建圖書(shū)資料研究成果《“謀事要實(shí)”的哲學(xué)內(nèi)涵和現(xiàn)實(shí)價(jià)值》獲中共中央直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)《中直黨建》雜志社舉辦的“踐行‘三嚴(yán)三實(shí)大家談”征文活動(dòng)二等獎(jiǎng)。據(jù)人民網(wǎng)發(fā)布的消息,此次大賽設(shè)一等獎(jiǎng)5篇、二等獎(jiǎng)20篇,其中,林寶敏論文為福建唯一獲獎(jiǎng)?wù)撐摹?/p>

      三、黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)前景

      黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行開(kāi)發(fā):

      (一)加強(qiáng)二次文獻(xiàn)數(shù)字化引擎化發(fā)展。目前,在這方面使用較多的各種電子書(shū)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、讀秀等圖書(shū)資料資源,一般都會(huì)有自己的檢索入口——搜索引擎。同樣作為檢索工具,黨校圖書(shū)館二次文獻(xiàn)也應(yīng)該走數(shù)字化、引擎化發(fā)展之路,使之成為黨校圖書(shū)館藏實(shí)體的主要檢索入口。這樣,二次文獻(xiàn)就可以搭上現(xiàn)代電子信息的高速列車,獲得發(fā)展并發(fā)揮更大的用途。近年來(lái),黨校圖書(shū)館也自覺(jué)有計(jì)劃地對(duì)館藏二次文獻(xiàn)(解密部分)進(jìn)行數(shù)字化。例如,對(duì)馬哲、經(jīng)濟(jì)、法律等常規(guī)專業(yè)的書(shū)目進(jìn)行數(shù)字化,對(duì)閩北革命史、閩北黨史、各種文件匯編的書(shū)面文摘進(jìn)行數(shù)字化等等。經(jīng)過(guò)數(shù)字化可以進(jìn)一步提高二次文獻(xiàn)在黨校圖書(shū)館館藏中的比例,也方便了讀者,提高了雙方工作效率。

      (二)加強(qiáng)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接發(fā)展。二次文獻(xiàn)是用來(lái)幫助用戶更快地找到一次文獻(xiàn)?,F(xiàn)在,黨校圖書(shū)館也共享有學(xué)術(shù)期刊、超星數(shù)字庫(kù)、人大復(fù)印資料、方正數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)研網(wǎng)、維普等全文數(shù)據(jù)庫(kù),為更好利用好這些圖書(shū)資料資源,圖書(shū)館二次文獻(xiàn)也應(yīng)跟上時(shí)代步伐,做好與這些全文數(shù)據(jù)庫(kù)的緊密對(duì)接工作。換句話說(shuō),就是黨校用戶把圖書(shū)館的二次文獻(xiàn)作為檢索入口,能更快速、便捷地進(jìn)入這些全文數(shù)據(jù)庫(kù)。這種鏈接方式可分為本地鏈接與遠(yuǎn)程鏈接、單庫(kù)鏈接與多庫(kù)鏈接等多種方式。加強(qiáng)這方面的資金和技術(shù)投入,就能實(shí)現(xiàn)二次文獻(xiàn)真正成為數(shù)字化背景下所有黨校用戶都具備的檢索工具,體現(xiàn)出它在電子信息時(shí)代的存在價(jià)值。從目前計(jì)算機(jī)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),黨校圖書(shū)館這項(xiàng)對(duì)接工作前景廣闊。

      (三)加強(qiáng)二次文獻(xiàn)個(gè)性化服務(wù)方面的發(fā)展。圖書(shū)資料數(shù)字化引擎化的發(fā)展,推動(dòng)了黨校圖書(shū)館資源個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展,特別是對(duì)于曾經(jīng)在黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)過(guò)但現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)業(yè)的學(xué)員,情況更是如此。對(duì)于二次文獻(xiàn)服務(wù)黨校用戶而言,黨校圖書(shū)館主動(dòng)把原來(lái)為教職員工和在讀學(xué)員提供對(duì)口專業(yè)圖書(shū)資料目錄的服務(wù),進(jìn)一步擴(kuò)展為向各屆學(xué)員提供,只要他們需要,并且原來(lái)在黨校圖書(shū)館留下需求內(nèi)容和通信方式就行。這樣,前些年來(lái)黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)的縣市區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)員,就可以便捷地享受到南平黨校圖書(shū)館藏資源,甚至福建省委黨校圖書(shū)館藏資源。此舉,既滿足了黨校用戶多元化、層次化的文獻(xiàn)信息需求,也提高了黨校圖書(shū)資料及二次文獻(xiàn)的使用率,使得黨校圖書(shū)館更好地服務(wù)了南平的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的建設(shè)和發(fā)展。

      數(shù)字化時(shí)代,二次文獻(xiàn)的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)面臨新挑戰(zhàn),黨校圖書(shū)館只有更新觀念,立足改革,充分利用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段,才能不斷完善二次文獻(xiàn)的建設(shè),提高二次文獻(xiàn)的價(jià)值和使用價(jià)值。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]孫紅衛(wèi),田明.數(shù)字化時(shí)代二次文獻(xiàn)的價(jià)值與應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2007年(01).

      [2]阮孟禹.充分發(fā)揮黨校圖書(shū)館在教學(xué)科研中的作用[J].理論學(xué)習(xí)月刊,1998(04).

      [3]高青.基層黨校資政研究的著力點(diǎn)[N].學(xué)習(xí)時(shí)報(bào),2013年12月30日.

      [4]劉明.數(shù)字化時(shí)代二次文獻(xiàn)的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)之我見(jiàn)[J].攀登,2008,4(161).

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