張詠梅

【摘要】本文就職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系展開了深入研究，希望這一研究能夠為相關(guān)職業(yè)院校學生檔案管理工作的更好展開帶來一定幫助。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校；學生檔案管理；就業(yè)推薦

作為我國“職業(yè)技能型人才的培養(yǎng)搖籃”，職業(yè)院校近年來在我國經(jīng)濟與社會發(fā)展中發(fā)揮的效用不斷提高，而高職院校的學生檔案管理在其中發(fā)揮的作用同樣不可小覷，對于職業(yè)院校的學生檔案來說，其本身記錄著學生在校期間的學習、生活、技能等一系列信息，這些信息本身就屬于學生個人的綜合反映，高職院校學生檔案是學生的歷史真實記錄，是高校教育教學質(zhì)量評估和畢業(yè)生就業(yè)工作的一項重要憑證，而如果能夠較好利用這一信息進行就業(yè)推薦，學生與就業(yè)單位之間的雙向選擇自然能夠更好地展開。

一、職業(yè)院校學生檔案管理概述

為了較好地就職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系展開研究，我們首先需要深入了解職業(yè)院校學生檔案管理。在筆者的實際調(diào)查中，職業(yè)院校學生檔案管理主要包括學生的個人經(jīng)歷、學業(yè)成績、思想品德修養(yǎng)、綜合獎懲情況、身體狀況、誠信度等內(nèi)容，而為了更為深入地了解職業(yè)院校學生檔案管理，我們還需要了解這一管理的特點與不足。

（一）職業(yè)院校學生檔案管理特點。在我國當下的職業(yè)院校學生檔案管理工作中，信息材料的多樣化、檔案利用的頻繁化、檔案過渡性強等是這一管理工作具備的普遍性特點。具體來說，在信息材料的多樣化特點中，職業(yè)院校學生檔案往往包含著學生的職業(yè)技能鑒定內(nèi)容，這點不同于一般高校的學生檔案，這一特點使得職業(yè)院校學生檔案能夠更好地服務(wù)于學生就業(yè)；而在檔案利用的頻繁化特點中，這一特點的出現(xiàn)主要是由于職業(yè)院校學生出路的多樣性所致，參軍、自學考試、專升本、出國等途徑都使得職業(yè)院校學生檔案利用頻繁；而在檔案過渡性強這一特點中，這一特點的出現(xiàn)主要源于職業(yè)院校學制較短、學生工作缺乏穩(wěn)定性所致，這一特點也使得職業(yè)院校學生檔案很多時候不能較好發(fā)揮自身效用。

（二）職業(yè)院校學生檔案管理存在的不足。除了職業(yè)院校學生檔案管理的特點外，我們還需要了解這一工作存在的不足，檔案管理模式陳舊、檔案內(nèi)容單一、檔案造假嚴重等都是這一工作不足的表現(xiàn)。具體來說，在檔案管理模式陳舊這一職業(yè)院校學生檔案管理不足中，傳統(tǒng)紙質(zhì)管理手工操作模式是這一不足的具體表現(xiàn)，這種管理不僅很容易造成檔案的損壞或丟失，應(yīng)用職業(yè)院校學生檔案開展的就業(yè)單位與學生雙向選擇往往也不能較好地展開；而在檔案內(nèi)容單一這一不足中，職業(yè)院校學生檔案內(nèi)容較少、價值不高也是這一問題的具體表現(xiàn)，而學生的鑒定材料模式化、政治術(shù)語過多、信息千篇一律、學生信用度得不到較好體現(xiàn)等同樣也反映了這一不足，這些同樣使得職業(yè)院校學生檔案不能較好為學生就業(yè)提供服務(wù)；而在檔案造假嚴重這一不足中，這一不足的出現(xiàn)主要是由于相關(guān)職業(yè)院校學生檔案管理不嚴格所致，學生對檔案進行的私下修改就是這一不足的具體表現(xiàn)，而這種修改很容易在學生真正就業(yè)后顯現(xiàn)出來，這對于相關(guān)職業(yè)院校的信譽將造成較為負面的影響。

二、通過職業(yè)院校學生檔案管理實現(xiàn)就業(yè)推薦的策略

在深入了解了職業(yè)院校學生檔案管理工作后，我們還需要對應(yīng)用職業(yè)院校學生檔案管理實現(xiàn)就業(yè)推薦更好展開的策略進行詳細論述，在這一論述中筆者將結(jié)合自身的實際工作經(jīng)驗與相關(guān)文獻資料，希望論述的內(nèi)容能夠為相關(guān)職業(yè)院校的學生檔案管理工作帶來一定啟發(fā)。

（一）加強檔案宣傳工作。對于檔案宣傳工作的加強來說，利用學校的宣傳展板、校園廣播、校報、公共選修課等方式都能夠?qū)崿F(xiàn)這一宣傳工作的加強，而這種加強能夠向?qū)W生傳遞個人檔案關(guān)系著學生自身就業(yè)與未來發(fā)展的理念，這樣學生就能夠更好利用檔案開展求職就業(yè)活動，就業(yè)推薦活動。

（二）加強學生檔案監(jiān)管力度。對于結(jié)合職業(yè)院校學生檔案管理進行的就業(yè)推薦來說，相關(guān)院校領(lǐng)導必須給予這一工作高度重視，并保證學校各部門能夠就學生檔案管理實現(xiàn)較好的配合，對學生進行成績歸檔、學生獎懲記錄、學生日常表現(xiàn)歸檔等都需要不同部門之間的配合才能較好展開，而這些工作的展開將對學生的就業(yè)推薦提供較為全面的信息支持。

（三）完善學生檔案材料收集。為了保證職業(yè)院校學生檔案管理能夠較好地服務(wù)于學生的就業(yè)推薦，相關(guān)院校還需要完善自身的學生檔案材料收集，以此保證學生檔案信息的完整，而這一目標的實現(xiàn)可以通過學生、教師共同進行的學生檔案材料收集來實現(xiàn)。此外，在《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》的填寫中，相關(guān)教師也應(yīng)對該表的填寫細節(jié)與重點進行說明，這樣才能較好保證學生檔案材料收集工作的完成。

三、結(jié)語

目前職業(yè)院校還存在擋案管理方面的不足，必須要在現(xiàn)代的教育理念指導下，探究新思路、研究新對策，加強檔案宣傳工作；加強學生檔案監(jiān)管力度；完善學生檔案材料收集；提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)；建立監(jiān)督管理機制和健全規(guī)章制度，達到為就業(yè)推薦工作服務(wù)的水平。在本文就職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系展開的研究中，筆者詳細論述了這一工作的特點以及存在的不足，并對通過職業(yè)院校學生檔案管理實現(xiàn)就業(yè)推薦更好展開的策略進行了詳細論述，希望這一論述內(nèi)容能夠為相關(guān)職業(yè)院校學生檔案管理工作的更好展開帶來一定幫助。

【參考文獻】

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