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      職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系探究

      2017-06-07 12:35張詠梅
      辦公室業(yè)務(wù) 2017年3期
      關(guān)鍵詞:職業(yè)院校

      張詠梅

      【摘要】本文就職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系展開了深入研究,希望這一研究能夠為相關(guān)職業(yè)院校學生檔案管理工作的更好展開帶來一定幫助。

      【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校;學生檔案管理;就業(yè)推薦

      作為我國“職業(yè)技能型人才的培養(yǎng)搖籃”,職業(yè)院校近年來在我國經(jīng)濟與社會發(fā)展中發(fā)揮的效用不斷提高,而高職院校的學生檔案管理在其中發(fā)揮的作用同樣不可小覷,對于職業(yè)院校的學生檔案來說,其本身記錄著學生在校期間的學習、生活、技能等一系列信息,這些信息本身就屬于學生個人的綜合反映,高職院校學生檔案是學生的歷史真實記錄,是高校教育教學質(zhì)量評估和畢業(yè)生就業(yè)工作的一項重要憑證,而如果能夠較好利用這一信息進行就業(yè)推薦,學生與就業(yè)單位之間的雙向選擇自然能夠更好地展開。

      一、職業(yè)院校學生檔案管理概述

      為了較好地就職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系展開研究,我們首先需要深入了解職業(yè)院校學生檔案管理。在筆者的實際調(diào)查中,職業(yè)院校學生檔案管理主要包括學生的個人經(jīng)歷、學業(yè)成績、思想品德修養(yǎng)、綜合獎懲情況、身體狀況、誠信度等內(nèi)容,而為了更為深入地了解職業(yè)院校學生檔案管理,我們還需要了解這一管理的特點與不足。

      (一)職業(yè)院校學生檔案管理特點。在我國當下的職業(yè)院校學生檔案管理工作中,信息材料的多樣化、檔案利用的頻繁化、檔案過渡性強等是這一管理工作具備的普遍性特點。具體來說,在信息材料的多樣化特點中,職業(yè)院校學生檔案往往包含著學生的職業(yè)技能鑒定內(nèi)容,這點不同于一般高校的學生檔案,這一特點使得職業(yè)院校學生檔案能夠更好地服務(wù)于學生就業(yè);而在檔案利用的頻繁化特點中,這一特點的出現(xiàn)主要是由于職業(yè)院校學生出路的多樣性所致,參軍、自學考試、專升本、出國等途徑都使得職業(yè)院校學生檔案利用頻繁;而在檔案過渡性強這一特點中,這一特點的出現(xiàn)主要源于職業(yè)院校學制較短、學生工作缺乏穩(wěn)定性所致,這一特點也使得職業(yè)院校學生檔案很多時候不能較好發(fā)揮自身效用。

      (二)職業(yè)院校學生檔案管理存在的不足。除了職業(yè)院校學生檔案管理的特點外,我們還需要了解這一工作存在的不足,檔案管理模式陳舊、檔案內(nèi)容單一、檔案造假嚴重等都是這一工作不足的表現(xiàn)。具體來說,在檔案管理模式陳舊這一職業(yè)院校學生檔案管理不足中,傳統(tǒng)紙質(zhì)管理手工操作模式是這一不足的具體表現(xiàn),這種管理不僅很容易造成檔案的損壞或丟失,應(yīng)用職業(yè)院校學生檔案開展的就業(yè)單位與學生雙向選擇往往也不能較好地展開;而在檔案內(nèi)容單一這一不足中,職業(yè)院校學生檔案內(nèi)容較少、價值不高也是這一問題的具體表現(xiàn),而學生的鑒定材料模式化、政治術(shù)語過多、信息千篇一律、學生信用度得不到較好體現(xiàn)等同樣也反映了這一不足,這些同樣使得職業(yè)院校學生檔案不能較好為學生就業(yè)提供服務(wù);而在檔案造假嚴重這一不足中,這一不足的出現(xiàn)主要是由于相關(guān)職業(yè)院校學生檔案管理不嚴格所致,學生對檔案進行的私下修改就是這一不足的具體表現(xiàn),而這種修改很容易在學生真正就業(yè)后顯現(xiàn)出來,這對于相關(guān)職業(yè)院校的信譽將造成較為負面的影響。

      二、通過職業(yè)院校學生檔案管理實現(xiàn)就業(yè)推薦的策略

      在深入了解了職業(yè)院校學生檔案管理工作后,我們還需要對應(yīng)用職業(yè)院校學生檔案管理實現(xiàn)就業(yè)推薦更好展開的策略進行詳細論述,在這一論述中筆者將結(jié)合自身的實際工作經(jīng)驗與相關(guān)文獻資料,希望論述的內(nèi)容能夠為相關(guān)職業(yè)院校的學生檔案管理工作帶來一定啟發(fā)。

      (一)加強檔案宣傳工作。對于檔案宣傳工作的加強來說,利用學校的宣傳展板、校園廣播、校報、公共選修課等方式都能夠?qū)崿F(xiàn)這一宣傳工作的加強,而這種加強能夠向?qū)W生傳遞個人檔案關(guān)系著學生自身就業(yè)與未來發(fā)展的理念,這樣學生就能夠更好利用檔案開展求職就業(yè)活動,就業(yè)推薦活動。

      (二)加強學生檔案監(jiān)管力度。對于結(jié)合職業(yè)院校學生檔案管理進行的就業(yè)推薦來說,相關(guān)院校領(lǐng)導必須給予這一工作高度重視,并保證學校各部門能夠就學生檔案管理實現(xiàn)較好的配合,對學生進行成績歸檔、學生獎懲記錄、學生日常表現(xiàn)歸檔等都需要不同部門之間的配合才能較好展開,而這些工作的展開將對學生的就業(yè)推薦提供較為全面的信息支持。

      (三)完善學生檔案材料收集。為了保證職業(yè)院校學生檔案管理能夠較好地服務(wù)于學生的就業(yè)推薦,相關(guān)院校還需要完善自身的學生檔案材料收集,以此保證學生檔案信息的完整,而這一目標的實現(xiàn)可以通過學生、教師共同進行的學生檔案材料收集來實現(xiàn)。此外,在《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》的填寫中,相關(guān)教師也應(yīng)對該表的填寫細節(jié)與重點進行說明,這樣才能較好保證學生檔案材料收集工作的完成。

      三、結(jié)語

      目前職業(yè)院校還存在擋案管理方面的不足,必須要在現(xiàn)代的教育理念指導下,探究新思路、研究新對策,加強檔案宣傳工作;加強學生檔案監(jiān)管力度;完善學生檔案材料收集;提高檔案管理人員的綜合素質(zhì);建立監(jiān)督管理機制和健全規(guī)章制度,達到為就業(yè)推薦工作服務(wù)的水平。在本文就職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系展開的研究中,筆者詳細論述了這一工作的特點以及存在的不足,并對通過職業(yè)院校學生檔案管理實現(xiàn)就業(yè)推薦更好展開的策略進行了詳細論述,希望這一論述內(nèi)容能夠為相關(guān)職業(yè)院校學生檔案管理工作的更好展開帶來一定幫助。

      【參考文獻】

      [1]張海英.職業(yè)院校學生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系[J].科技創(chuàng)新導報,2012(34):214.

      [2]楊麗珍,郭靜,徐洋,孫穎.完善高職院校學生檔案為就業(yè)推薦提供服務(wù)[J].揚州教育學院學報,2013(02):73-75.

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