SAP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢(shì)

馬云峰

【摘 要】SAP系統(tǒng)在企業(yè)的管理中發(fā)揮著重要作用，能覆蓋整個(gè)企業(yè)的管理信息，同時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源以及業(yè)務(wù)一體化管理有著重要意義，主要是由于SAP系統(tǒng)具有較高的集成性，將其這樣一特點(diǎn)利用在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算中，也是具有非常大優(yōu)勢(shì)。本文主要對(duì)SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)核算；優(yōu)勢(shì)

SAP系統(tǒng)是由德國(guó)一家企業(yè)研發(fā)的對(duì)大型企業(yè)資源進(jìn)行集成管理的軟件。通過(guò)SAP系統(tǒng)能夠更加方便企業(yè)的資源管理，其中最重要的作用是利用EPR系統(tǒng)的集成功能，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、管理以及銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并具有較大的存儲(chǔ)能力以及運(yùn)算能力。在財(cái)務(wù)核算中使用SAP系統(tǒng)，可以有效地克服財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的困難以及對(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移計(jì)價(jià)等數(shù)據(jù)處理上的難題，從而能夠減輕財(cái)務(wù)工作者的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

一、SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.集成化

通過(guò)SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，同時(shí)能夠與企業(yè)的管理信息進(jìn)行對(duì)接，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源以及業(yè)務(wù)流程管理一體化發(fā)揮著重要作用，這主要體現(xiàn)出SAP系統(tǒng)具有高度的集成性。

2.規(guī)范化

在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的具體操作中，可以將SAP系統(tǒng)模塊與當(dāng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的所有流程相互融合，這樣就可以使財(cái)務(wù)工作更加具有規(guī)范性，同時(shí)，需要根據(jù)SAP系統(tǒng)的模塊，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程，在以后財(cái)務(wù)的工作中，就會(huì)按照流程制度進(jìn)行核算，這就能夠減少錯(cuò)誤的發(fā)生，并且也能夠使財(cái)務(wù)工作由上到下有序地進(jìn)行。

3.實(shí)時(shí)化

通過(guò)利用SAP系統(tǒng)，可以將企業(yè)的銷(xiāo)售以及庫(kù)存等信息進(jìn)行及時(shí)上傳，同時(shí)也能夠達(dá)到資源共享的目的，并且也能夠起到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用。

4.開(kāi)放性

SAP系統(tǒng)，是國(guó)際上公認(rèn)的一種企業(yè)管理的軟件，其可以對(duì)企業(yè)提供開(kāi)放性接口，這樣就能夠使其與企業(yè)的內(nèi)部軟件相結(jié)合，更加有利于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。

二、SAP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢(shì)

1.使企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算更加精細(xì)化

在財(cái)務(wù)工作中使用SAP系統(tǒng)時(shí)，可以使成本與收入始終貫穿于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)。并能夠?qū)⒆罱K活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯集到財(cái)務(wù)部門(mén)，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完全可以起到一個(gè)監(jiān)視的作用，同時(shí)也能夠?qū)φ麄€(gè)活動(dòng)的流程能夠有所了解，在信息流動(dòng)的過(guò)程中，也能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。通過(guò)SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理模式，可以很清晰容易的發(fā)現(xiàn)計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異，并且能夠在活動(dòng)早期時(shí)就有所察覺(jué)，并可以通過(guò)具體的明細(xì)，找到出現(xiàn)差異的源頭，并根據(jù)問(wèn)題提出有針對(duì)性地解決方案，從而使企業(yè)的實(shí)際成本能夠控制在合理的范圍內(nèi)。

2.財(cái)務(wù)憑證記賬更加智能化

在沒(méi)有運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)憑證需要通過(guò)手工方式錄入，這就容易造成記錯(cuò)、漏記等現(xiàn)象，同時(shí)也具有較大的工作量，而在運(yùn)用了SAP系統(tǒng)后，就能夠有效地解決這一問(wèn)題，通過(guò)SAP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)一次性記賬。在SAP系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，也不需要手工錄入憑證，而是由各個(gè)模塊集成生成的。例如，在銷(xiāo)售時(shí)，需要給客戶(hù)開(kāi)票，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，會(huì)對(duì)商家提供的發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，這些會(huì)計(jì)活動(dòng)在發(fā)生時(shí)，都需要按照相關(guān)的記賬原則以及設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記賬，最后會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)入總賬。當(dāng)有新的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)更新財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表，通過(guò)使用SAP系統(tǒng)，不僅能夠提高工作的準(zhǔn)確率，同時(shí)還降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。

SAP系統(tǒng)還可以簡(jiǎn)化憑證的操作流程，對(duì)憑證可以進(jìn)行暫時(shí)保存，同時(shí)可以對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，方便日后使用。對(duì)員工發(fā)放工資的憑證，可以做成模板，在主要的內(nèi)容沒(méi)有變更的前提下，只進(jìn)行數(shù)額調(diào)整就可以，通過(guò)這樣的方式，就能夠完成簡(jiǎn)單的憑證編制工作。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作相比，利用SAP系統(tǒng)，可以使憑證生成與記賬工作同時(shí)完成，這樣在更加利于查賬工作的進(jìn)行。

3.不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間對(duì)比便捷

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也在向全球經(jīng)濟(jì)一體化邁進(jìn)，跨國(guó)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)不足為奇，但是每個(gè)國(guó)家之間的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不同，這是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法避免的問(wèn)題。由于企業(yè)財(cái)務(wù)的需要，企業(yè)需要按照母企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，但是由于國(guó)家不同，還必須要遵守所在國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。這時(shí)SAP系統(tǒng)就能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，可以根據(jù)母企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置會(huì)計(jì)科目，同時(shí)還要考慮到所在國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，制定一個(gè)單獨(dú)科目，進(jìn)行差異核算，最后在輸出時(shí)，將兩個(gè)部分的報(bào)表進(jìn)行合并，這樣國(guó)家之間的財(cái)務(wù)核算差異問(wèn)題就迎刃而解。

4.便于企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理

SAP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報(bào)告系統(tǒng)，報(bào)告系統(tǒng)在活動(dòng)預(yù)算中能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)㈩A(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行有效地對(duì)比，并能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。在活動(dòng)實(shí)際的運(yùn)作過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本，這些活動(dòng)的數(shù)據(jù)都會(huì)傳入到系統(tǒng)中，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，當(dāng)實(shí)際成本與計(jì)劃成本有差別時(shí)，就會(huì)被分離開(kāi)，這樣就可以及時(shí)采取有效地措施進(jìn)行補(bǔ)救。正是通過(guò)對(duì)SAP系統(tǒng)的運(yùn)用，才能夠使預(yù)算工作更加合理。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)在企業(yè)財(cái)務(wù)中使用SAP系統(tǒng)，可以在很大成度上減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)也能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，也更加方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督工作。通過(guò)使用SAP系統(tǒng)，使的財(cái)務(wù)信息更加智能化、簡(jiǎn)單化，相信在未來(lái)的發(fā)展中，一定會(huì)有更多企業(yè)選擇應(yīng)用SAP系統(tǒng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加方便。

參考文獻(xiàn)：

[1]張玉珍.淺析SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)與成本模塊下的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，22（12）：180.

[2]蒲東梅，吳濤.淺談SAP環(huán)境下財(cái)務(wù)核算的優(yōu)越性[J].內(nèi)蒙古統(tǒng)計(jì)，2014，18（5）：52-53.

[3]馬平生，趙嚴(yán)勛，杜樹(shù)廣等.SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持特色應(yīng)用河南油田提升財(cái)務(wù)管理水平[J].微型機(jī)與應(yīng)用，2016，26（2）：82-83.