陳亞軍
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)為了在競爭中能夠立于不敗之地,必須要加強(qiáng)對管理的改革。企業(yè)的后勤管理在過去不受重視,而隨著激烈的競爭,后勤管理成為企業(yè)管理的重要部分,并對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著不可或缺的作用。本文對當(dāng)前企業(yè)后勤管理工作中存在的問題進(jìn)行了簡要的分析,并針對存在的問題提出了改革的措施,為企業(yè)的未來發(fā)展提供了參考意見。
關(guān)鍵詞:企業(yè);后勤管理;改革
企業(yè)從建立到發(fā)展的整個(gè)過程中,后勤管理都發(fā)揮著不可或缺的作用。當(dāng)前企業(yè)之間的競爭日益激烈,后勤管理更成為企業(yè)管理不可分割的一部分,做好企業(yè)的后勤管理,是保證企業(yè)健康運(yùn)行的基礎(chǔ),并且還能夠促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。有效地提高企業(yè)的后勤管理水平,能夠充分顯示出企業(yè)在社會(huì)中的價(jià)值,并為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前企業(yè)的后勤管理工作中還存在一定的問題,企業(yè)要加強(qiáng)對后勤管理的關(guān)注,并通過科學(xué)的改革措施,提高企業(yè)后勤管理的水平。
一、企業(yè)后勤管理的作用
第一,對于生產(chǎn)型的企業(yè)來說,后勤管理是保證企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、貯存、運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)。通過良好的后勤管理工作,可以保證企業(yè)順利的進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。第二,后勤管理工作,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的員工提供學(xué)習(xí)、工作的物質(zhì)需求,保證企業(yè)的各個(gè)部門,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能夠有序的開展。后勤管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分,并且隨著企業(yè)之間的競爭日益激烈,各個(gè)部門的分工也越來越明確,這就要求后勤管理工作必須能夠順應(yīng)當(dāng)代發(fā)展的要求,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。只有通過深化改革,提高企業(yè)員工對后勤管理的重視程度,才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
二、企業(yè)后期管理工作現(xiàn)狀分析
(一) 企業(yè)后勤管理工作趨于模糊化
當(dāng)前,很多企業(yè)的后勤管理工作逐漸變得模糊化,也就是說,很多企業(yè)不具備單獨(dú)的后勤管理部門,而是由其它部門代理后勤管理工作,導(dǎo)致后勤管理工作劃分不明確。企業(yè)物質(zhì)的采購、財(cái)務(wù)的管理、員工生活的保障,都屬于后勤管理的內(nèi)容。但是隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的深化改革,企業(yè)開始進(jìn)行更專業(yè)化的管理,這樣就使得后勤管理的概念被弱化,并將后勤管理的內(nèi)容逐漸分散到各個(gè)管理部門中。當(dāng)前,很多企業(yè)已經(jīng)不存在后勤管理部門,這也使后勤管理工作變得更加模糊化。
(二) 企業(yè)后勤管理工作存在差異性
后勤管理工作跟企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)具有緊密的聯(lián)系。不同規(guī)模的企業(yè),不同性質(zhì)的企業(yè),其后勤管理工作存在很大的差異。比如,國有企業(yè)都具備專門的后勤管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)的后勤管理工作;而一些較小的企業(yè)則不存在后勤管理部門,將這些工作分化到各個(gè)部門中去??傊煌钠髽I(yè)后勤管理工作的特征以及對后勤管理工作的重視程度也不同。
三、對企業(yè)后勤管理的改革措施
對于企業(yè)來說,后勤管理工作涉及的內(nèi)容較多,并且工作流程比較繁瑣。為了促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,要從橫向和縱向的角度,對后勤管理工作進(jìn)行具體的劃分,通過科學(xué)的管理,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供支持,并從宏觀的層面提出改革的措施,為企業(yè)的發(fā)展提供參考的依據(jù)。
(一) 促進(jìn)后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程
標(biāo)準(zhǔn)化管理是當(dāng)前企業(yè)管理中提出的一種新的理念,它在企業(yè)的各個(gè)部門中都具有廣泛的應(yīng)用基礎(chǔ),并且通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和效益。同樣,在后勤管理中推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的進(jìn)程,對企業(yè)的后勤管理也具有重要的指導(dǎo)意義。企業(yè)的后勤管理工作本身就比較復(fù)雜,涉及的內(nèi)容較多,包含的員工利益也比較多。因此,在后勤管理中設(shè)置一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),能夠保證后勤管理工作具有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,并推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作有序的進(jìn)行。企業(yè)后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,主要是將其工作內(nèi)容更加具體,明確責(zé)任,并且制定標(biāo)準(zhǔn)的管理制度。這樣,就使后勤管理工作更加明確,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)提高后勤管理工作的精細(xì)化程度
由于后勤管理工作的內(nèi)容較多,并且比較復(fù)雜,因此導(dǎo)致后勤管理工作具有較強(qiáng)的繁瑣性。為了更好的促進(jìn)企業(yè)后勤管理的發(fā)展,需要推進(jìn)精細(xì)化管理的模式,通過精細(xì)化管理,將繁瑣的工作變得更加簡單和清晰。這就需要在后勤管理工作時(shí),從細(xì)節(jié)入手,保證管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程進(jìn)行。無論工作的大小,都要提高對其重視的程度,并將細(xì)小的工作規(guī)劃到后勤管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,切實(shí)的做到精細(xì)化管理。
(三) 采用多元的方式進(jìn)行后勤管理
不同的企業(yè)后勤管理工作差異性較大,因此,要根據(jù)具體的情況對企業(yè)進(jìn)行多元化的后勤管理。認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀,了解其后勤管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響,并有針對性地制定后勤管理制度,保證后勤管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
(四) 對后勤管理工作進(jìn)行具體的劃分
為了更好地推進(jìn)企業(yè)的后勤管理工作,可以將后勤管理工作具體進(jìn)行劃分??梢愿鶕?jù)后勤管理工作內(nèi)容的不同,將后勤管理工作劃分為不同的部分,包括對行政事務(wù)的管理,對生產(chǎn)經(jīng)營的管理,對銷售產(chǎn)品的管理以及對工作人員的管理。這幾部分內(nèi)容由不同的人員負(fù)責(zé),并且相輔相成,共同完成企業(yè)的后勤管理工作。行政事務(wù)的后勤管理,主要是負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的溝通,處理日常的一些瑣事和雜事。對生產(chǎn)經(jīng)營的后勤管理主要是對企業(yè)生產(chǎn)材料的采購以及生產(chǎn)過程的管理,并且涉及購買材料的財(cái)務(wù)管理。對銷售產(chǎn)品的后勤管理,主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面的管理,建立企業(yè)和銷售市場之間的聯(lián)系。對工作人員的后勤管理,主要是解決員工的薪酬、福利、待遇問題,并根據(jù)員工的發(fā)展情況提供晉升空間,提高員工工作的積極性。將后勤管理工作進(jìn)行具體的劃分,使后勤管理工作變得更加清晰,也明確了不同部分的工作內(nèi)容,使后勤管理工作更加有序。
(五) 開展以人為本的后勤管理模式
企業(yè)的競爭歸結(jié)到底就是人才的競爭,因此加強(qiáng)對員工的關(guān)注,提高員工工作的積極性,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。對工作人員的管理是后勤管理的重要部分。因此,在后勤管理中應(yīng)該推進(jìn)以人為本的管理模式,加強(qiáng)對員工的關(guān)注,為員工提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障,從而提高他們的精神追求。在后勤管理工作中,對弱勢群體的關(guān)注是一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)的后勤管理部門要對企業(yè)中的弱勢群體給予更多的關(guān)愛。在生活上要給予他們更多的關(guān)照,并且通過實(shí)際的物質(zhì)資助,幫助他們解決實(shí)際問題。除此以外,后勤管理部門還要加強(qiáng)對下崗員工的關(guān)注。企業(yè)很多的下崗員工曾經(jīng)都為企業(yè)付出了自己的努力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。企業(yè)后勤管理人員要加強(qiáng)對下崗人員的關(guān)注,積極的解決他們再就業(yè)、醫(yī)療、社保等問題。通過對他們再培訓(xùn),提高他們再就業(yè)的機(jī)會(huì)。對一些離退人員也要進(jìn)行以人為本的管理,積極的了解離退人員的生活狀況,并且讓他們參與到社區(qū)管理工作中來,繼續(xù)發(fā)揮他們的價(jià)值。
四、 總結(jié)
很多企業(yè)對后勤管理工作重視程度不高,認(rèn)為后勤管理工作非常簡單,其實(shí)后勤管理工作涉及的內(nèi)容非常復(fù)雜。想要保證企業(yè)更好的發(fā)展,就要從后勤管理入手,通過標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、多元化的后勤管理方法,并將后勤管理工作進(jìn)行具體的劃分,推進(jìn)以人為本的管理模式,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,并且保證員工的利益,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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