淺談企業(yè)檔案管理社會化

施春芳

摘要：企業(yè)在發(fā)展過程中，檔案管理是比較重要的組成部分，在很多方面都會造成特別大的影響。從客觀的角度來分析，企業(yè)檔案管理的社會化，是比較主流的趨勢。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；社會化

相對而言，企業(yè)檔案管理的難度較高，在很多方面都必須騰出較多的時間來進(jìn)行處置?？墒乾F(xiàn)下的企業(yè)競爭非常激烈，在很多地方都會產(chǎn)生較大的影響，為了能夠減少檔案管理帶來的壓力，通過社會化的方法進(jìn)行解決，具有較高的可行性，基本上不會出現(xiàn)嚴(yán)重的損失。

一、企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包需求分析

（一）大型國有企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包需求

大型國有企業(yè)在經(jīng)營過程中，自身的檔案數(shù)量是比較多的，同時在很多方面都會得到特別多的關(guān)注。從客觀的角度來分析，大型國有企業(yè)在檔案業(yè)務(wù)的外包方面，是存在一定需求的，但是自身的很多工作都存在明確的準(zhǔn)則，在加上近年來的檔案管理工作體系不斷健全，因此大型國有企業(yè)的檔案管理社會化，還是處于嘗試的階段，很多工作都是在淺嘗輒止以后，進(jìn)行積極的總結(jié)與分析，然后在決定下一個階段的工作是否繼續(xù)拓展[1]。與一般的企業(yè)有所不同，大型國有企業(yè)的檔案工作，會直接受到所屬地區(qū)的檔案行政管理部門干預(yù)，必須在很多的國家法律、條文上積極的遵守，這其中包括《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等等，每一份文件的出臺和遵守，大型國有企業(yè)都必須做好帶頭領(lǐng)導(dǎo)作用。在檔案社會化方面，大型國有企業(yè)可以嘗試，但不能過分的推廣，一定要在充分的掌握情況和方式方法以后，再將社會化的檔案管理方法應(yīng)用，避免對固有的工作造成嚴(yán)重的沖突。

（二）房地產(chǎn)開發(fā)類企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包需求

企業(yè)檔案管理社會化的趨勢在出現(xiàn)以后，不同企業(yè)所展現(xiàn)出的檔案管理內(nèi)容，具有很強(qiáng)的差異性特點(diǎn)。分析認(rèn)為，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，是我國的主要企業(yè)組成部分，在很多地方都會產(chǎn)生特別大的影響。尤其是在現(xiàn)階段的國家建設(shè)中，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)承擔(dān)的工作任務(wù)較為繁重，想要將企業(yè)檔案管理更好的完善，社會化的道路是不可或缺的組成部分[2]。從已經(jīng)掌握的情況來看，房地產(chǎn)開發(fā)類企業(yè)檔案業(yè)務(wù)的外包需求，主要是在以下幾個方面表現(xiàn)突出：首先，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案類型較多，同時又有很多的核心檔案，涉及到城市開發(fā)、國家規(guī)劃、社會戰(zhàn)略部署等，這類機(jī)密的檔案，是絕對不能通過社會化的管理方法實(shí)施的，必須嚴(yán)格按照國家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)部開展檔案管理，要減少數(shù)據(jù)、信息的泄露情況，從而在多個方面，掌握好房地產(chǎn)開發(fā)類企業(yè)的檔案管理水平，減少工作當(dāng)中的漏洞。

（三）生產(chǎn)型企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包需求

在眾多的企業(yè)類型當(dāng)中，生產(chǎn)型企業(yè)是最常見的企業(yè)，同時對居民的生產(chǎn)、生活等，都會產(chǎn)生特別大的影響，在很多方面都需要提高關(guān)注度。首先，該類型企業(yè)在日常工作中，生產(chǎn)加工任務(wù)特別的繁重，必須要加班加點(diǎn)的完成，不僅要追求生產(chǎn)的速度，還必須在生產(chǎn)的質(zhì)量上大幅度的提升。此時，如果可以將檔案管理按照社會化的模式做出轉(zhuǎn)變，能夠為生產(chǎn)型企業(yè)提供更多的外部幫助，在內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)性方面，也可以擁有較多的支持。其次，生產(chǎn)型企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中，與很多的企業(yè)都存在密切的聯(lián)系，大量的訂單和項目合作，直接拉動了相關(guān)行業(yè)的進(jìn)步，在國家快速發(fā)展的今天，生產(chǎn)型企業(yè)得到了重視程度較高。

二、提供檔案業(yè)務(wù)外包服務(wù)的供應(yīng)方分析

對于企業(yè)檔案而言，這是非常敏感的信息和數(shù)據(jù)，雖然檔案管理社會化的可行性較高，但是在很多方面，都不能出現(xiàn)忽視的現(xiàn)象，必須從長遠(yuǎn)的角度來考慮，盡量的減少檔案管理當(dāng)中的一些隱患和矛盾。分析認(rèn)為，提供檔案業(yè)務(wù)外包服務(wù)的供應(yīng)方，還是處于建設(shè)的階段。供應(yīng)方本身必須得到國家的認(rèn)可，同時與相關(guān)部門存在密切的關(guān)系，能夠在法律法規(guī)的外部約束下，以及國家相關(guān)政策的支持下，有效的開展社會化檔案管理工作。另外，檔案中介組織提供檔案服務(wù)日益呈現(xiàn)出廣闊的市場空間，隨著檔案行政管理部門加大規(guī)范管理力度，檔案中介組織將為未來更為深入和廣泛的企業(yè)檔案管理社會化趨勢提供強(qiáng)有力的市場支撐。由此可見，企業(yè)檔案管理社會化工作的開展，在今后還有很多的方面要積極的探討，必須對工作上的成果不斷總結(jié)分析，盡量的將外包服務(wù)按照體系化的模式來完成，避免造成嚴(yán)重的惡性循環(huán)。

三、企業(yè)檔案管理社會化的對策

我國的企業(yè)發(fā)展是比較迅速的，對于各個行業(yè)所產(chǎn)生的影響較為突出。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為企業(yè)檔案管理社會化的對策，可從以下幾個方面完成：第一，必須將企業(yè)的類型作出詳細(xì)的劃分，不同企業(yè)在檔案管理社會化的允許空間上，要得到嚴(yán)格的限制，減少檔案管理的混亂問題。第二，在開展檔案管理社會化過程中，相關(guān)部門的監(jiān)督和審查力度，都要不斷的提升，要確保提供服務(wù)的企業(yè)，能夠?qū)n案管理更好的完成，避免造成丟失和缺損現(xiàn)象。

四、總結(jié)

本文對企業(yè)檔案管理社會化展開討論，現(xiàn)階段的工作實(shí)施中，還是處于實(shí)踐階段，并沒有在全國范圍內(nèi)大量的推廣。企業(yè)檔案管理正面臨非常重要的轉(zhuǎn)變階段，管理社會化工作需要深入的探討，不斷去調(diào)查研究，要搜集較多的數(shù)據(jù)開展分析，這樣才能在今后的工作中，創(chuàng)造出更高的價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]董娟.企業(yè)檔案管理社會化問題初探[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2017（01）：49-50.

[2]鄧純.淺談企業(yè)檔案管理社會化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：177+183.