企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及改善措施探析

施東云

【摘要】當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度日趨加快，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程勢不可擋，經(jīng)濟(jì)發(fā)展正在向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向邁進(jìn)，信息技術(shù)已經(jīng)成為社會各個領(lǐng)域發(fā)展不可缺少的重要力量。信息化水平越來越被人們所關(guān)注，它能夠從側(cè)面反應(yīng)一個企業(yè)的綜合實力，會計電算化管理正是順應(yīng)時代發(fā)展的新要求，它已成為當(dāng)今企業(yè)會計管理的內(nèi)在需求。企業(yè)實施會計電算化管理，不僅使會計人員信息處理更加精確，并提高了其工作效率。同時，也改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式，將會計工作中的失誤率降到最低。本文以中小企業(yè)為研究對象，研究企業(yè)實施會計電算化的現(xiàn)狀、存在問題及影響因素，并有針對性的提出改善措施，促進(jìn)中企業(yè)會計電算化事業(yè)的發(fā)展，提高我國中小企業(yè)的整體競爭能力，進(jìn)而促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會計；電算化管理；現(xiàn)狀；改善措施

我國會計電算化的特點及應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）會計電算化的特點

隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，會計工作量逐漸加大，傳統(tǒng)的手工記賬模式難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新要求，因此，中小企業(yè)引入了現(xiàn)代化的會計管理方式，實現(xiàn)了以計算機(jī)為載體的會計電算業(yè)務(wù)。會計電算化具有以下特點：第一，會計電算化使會計工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬模式轉(zhuǎn)變。第二，會計電算化工作已經(jīng)不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統(tǒng)，它具有較強(qiáng)的專業(yè)性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現(xiàn)管理、計劃和分析的一體化。

（二）我國中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

中小企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

二、企業(yè)會計電算化管理存在的問題

（一）會計電算化制度不健全

部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會計管理制度，傳統(tǒng)手工會計管理背景下的財務(wù)處理、報表計算和內(nèi)部稽核等與會計電算化存在相應(yīng)的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業(yè)務(wù)流程也并沒有較大改變，內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關(guān)要求進(jìn)行考量，而對會計制度的理解也存在相應(yīng)的偏差，對會計電算化產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約，很難使中小企業(yè)會計工作在真正意義上取得突破和進(jìn)展。

（二）會計人員電算化系統(tǒng)應(yīng)用能力不足

會計電算化本身的專業(yè)性比較強(qiáng)，對于財務(wù)人員提出了更高的能力要求，不僅僅要求財務(wù)人員具有一定的財務(wù)知識，同時對于計算機(jī)知識、軟件方面的知識也有很多的要求。然而，不少中小企業(yè)會計人員參加工作的時間早，而我國在計算機(jī)和會計電算化方面發(fā)展和推廣較晚，因而，企業(yè)會計人員對于計算機(jī)和財務(wù)管理軟件的操作都是請外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡單培訓(xùn)，只會基本的軟件操作。對于財務(wù)軟件一些較為復(fù)雜的操作，如成本核算等不甚清楚。這樣造成財務(wù)軟件雖然有一套較為完善的成本核算系統(tǒng)，但是不少會計人員還是傾向于使用原始的手工核算，也就增加了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。另外，財務(wù)軟件雖然操作簡單，計算準(zhǔn)確，但是在實際操作中仍然不可避免地會出現(xiàn)一些操作問題，而企業(yè)里的會計人員也很少具備處理這些問題的能力，當(dāng)出現(xiàn)這些問題的時候如果是可以忽略的問題就盡量忽略，如果不能忽略，只能重做或者是找專業(yè)人員來解決，不僅浪費了大量時間，也降低了工作的效率。

三、推進(jìn)企業(yè)電算化應(yīng)用的改善措施

（一）完善會計電算化管理制度

相關(guān)管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規(guī)進(jìn)行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企業(yè)要結(jié)合會計工作要求，對財務(wù)人員選拔過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，并對會計電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審核，確保其具備較高的崗位適應(yīng)性，并將人為因素導(dǎo)致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行完善，使會計人員按照嚴(yán)格的規(guī)程執(zhí)行具體會計操作，有效避免操作不當(dāng)或計算機(jī)病毒入侵等對企業(yè)會計工作產(chǎn)生負(fù)面影響，提高會計電算化管理質(zhì)量。

（二）提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是有效開展會計電算化工作的保證。會計人員素質(zhì)有多方面要求，本文所指會計人員素質(zhì)主要是指與會計電算化有關(guān)的知識技能。從企業(yè)角度出發(fā)，管理者應(yīng)加強(qiáng)對會計人員、財務(wù)工作的理解和重視程度，對會計工作嚴(yán)格要求，堅決不能讓無證人員從事會計工作。從教育方面來看，我國會計教育模式存在一定的局限性，會計教育中理念與實際相脫節(jié)的現(xiàn)象嚴(yán)重，大部分剛走出校門的會計人員不能很快勝任相關(guān)工作。因此，會計教育中應(yīng)加強(qiáng)實際工作方面的課程與實習(xí)，培養(yǎng)更適合企業(yè)需要的會計人才。從會計人員自身情況來看，由于管理者對會計工作認(rèn)識不足，對會計人員的繼續(xù)教育也不夠重視，會計人員自身就更不會積極主動學(xué)習(xí)新會計制度和技能，因此，會計人員應(yīng)該有對會計知識持續(xù)學(xué)習(xí)的意識，不斷提高自身素質(zhì)。

四、小結(jié)

總之，會計電算化對于中小企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義，針對中小企業(yè)會計電算化方面的現(xiàn)實情況以及存在的主要問題，中小企業(yè)需要高度重視會計電算化的發(fā)展，立足于企業(yè)財務(wù)管理的根本需要，在制度、軟件、人員等方面去不斷努力，從而提升企業(yè)的會計電算化水平，促進(jìn)中小企業(yè)更好的發(fā)展，提高小企業(yè)的綜合競爭實力。

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