陳風(fēng),高歡
1.監(jiān)利縣人民醫(yī)院 檢驗(yàn)科,湖北 荊州433300;2.武漢創(chuàng)智天地信息技術(shù)有限公司,湖北 武漢 430073
基于實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的檢驗(yàn)危急值管理模塊的應(yīng)用
陳風(fēng)1,高歡2
1.監(jiān)利縣人民醫(yī)院 檢驗(yàn)科,湖北 荊州433300;2.武漢創(chuàng)智天地信息技術(shù)有限公司,湖北 武漢 430073
目的 建立檢驗(yàn)危急值智能化解決方案。方法 利用創(chuàng)智實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS V5.0)檢驗(yàn)危急值管理模塊(Critical-Value Management System,CMS)進(jìn)行科學(xué)化、智能化管理,利用系統(tǒng)使用前后各2個月的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。結(jié)果 危急值的通報(bào)率和通報(bào)及時率有明顯的提高,一致性更高達(dá)100%。結(jié)論 CMS為檢驗(yàn)科的危急值管理提供了一個智能化的解決方案。
危急值;危急值管理系統(tǒng);實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng);智能化檢驗(yàn)
危急值管理是醫(yī)療質(zhì)量管理中最重要的內(nèi)容之一[1-6],2015年國家衛(wèi)計(jì)委下發(fā)了國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2015〕252號文件《關(guān)于印發(fā)麻醉等6個專業(yè)質(zhì)控指標(biāo)(2015年版)的通知》,危急值的總數(shù)、通報(bào)率和及時率正式成為臨床檢驗(yàn)醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)的重要內(nèi)容。本室利用創(chuàng)智檢驗(yàn)危急值管理系統(tǒng),科學(xué)、高效地解決了危急值管理中存在的諸多問題,現(xiàn)介紹如下。
1.1 CMS模塊
危急值管理系統(tǒng)(Critical-Value Management System,CMS)由檢驗(yàn)科信息系統(tǒng)(Laboratory Infor ma tion System,LIS)、TAT(Turn Around Time,TAT)系統(tǒng)、臨床信息系統(tǒng)(Clinical Information System,CIS)和醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)相互作用。LIS主要設(shè)置危急值項(xiàng)目、范圍、動態(tài)變化,及時發(fā)現(xiàn)危急值和危急值的統(tǒng)計(jì)分析功能;HIS主要用于患者信息采集和瀏覽檢驗(yàn)結(jié)果;TAT主要用于標(biāo)本周轉(zhuǎn)時間節(jié)點(diǎn)的記錄;CIS用于向臨床發(fā)布危急值的各種信息;用戶短信管理途徑(Subscriber Message System,SMS)則使信息由GSM-MODEM(一種使用移動通訊系統(tǒng)的調(diào)制解調(diào)器)發(fā)送短信至目標(biāo)手機(jī)。
1.2 管理流程
LIS發(fā)現(xiàn)危急值,檢驗(yàn)人員進(jìn)行甄別,確認(rèn)結(jié)果無誤時審核報(bào)告,CMS啟動,向臨床單元靶向發(fā)布,精準(zhǔn)接收,見圖1。
1.3 制度沿革
2007年本室建立檢驗(yàn)危急值報(bào)告制度,危急值的發(fā)現(xiàn)、電話報(bào)告均由人工操作;2008年使用LIS后,LIS能及時準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)臨床危急值;隨著數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的不斷推進(jìn),TAT系統(tǒng)、CIS的先后使用,為CMS的開發(fā)與使用奠定了基礎(chǔ)。2016年1月,CMS模塊正式使用,檢驗(yàn)危急值的管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。
圖1 檢驗(yàn)危急值報(bào)告流程圖
1.4 數(shù)據(jù)分析
回顧性分析使用CMS模塊前后各2個月,檢驗(yàn)科發(fā)現(xiàn)的危急值的數(shù)量,檢驗(yàn)危急值的發(fā)生率、通報(bào)率和及時率,電話記錄的數(shù)量、一致性等相關(guān)數(shù)據(jù),見表1~2、圖2。
由表1可知,本院2015年11月和12月共有危急值1397個,危急值的發(fā)生率約0.61%,2016年1月和2月,共有危急值1537個,危急值的發(fā)生率為0.50%,與相關(guān)報(bào)道的數(shù)據(jù)一致[7-9]。危急值構(gòu)成比前3位的是K、UREA和CREA,從圖2可知,腎內(nèi)科危急值的發(fā)生率全院最高。春節(jié)期間患者數(shù)量井噴,造成危急值數(shù)量和該項(xiàng)目的化驗(yàn)總數(shù)明顯增多,使用CMS模塊后,危急值發(fā)生率下降。
由表2可知,使用CMS模塊后,電話登記數(shù)量明顯減少,而且登記的一致性和上報(bào)的及時率有明顯增加,減少了人工勞動量,提高了工作效率。
圖2 檢驗(yàn)危急值部分臨床科室發(fā)生率直方圖
危急值是指當(dāng)異常檢驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)時,患者可能正處于生命危險(xiǎn)的邊緣狀態(tài),如能及時給予治療,患者生命可得到挽救或改善[10-12]。在CMS模塊使用前,我院危急值的管理效果不理想:上報(bào)的及時率低,登記的準(zhǔn)確性差,人工勞動量大[13-14]。主要原因有以下幾點(diǎn):① 檢驗(yàn)科人員對危急值項(xiàng)目不熟悉;② 對報(bào)告流程不熟悉;③ 與臨床溝通機(jī)制不暢通;④ 記錄項(xiàng)目缺失,工作責(zé)任心不強(qiáng);⑤ 與臨床科室記錄不一致;⑥ 對危急值無評估。
表1 部分檢測項(xiàng)目危急值發(fā)生率統(tǒng)計(jì)表
表2 上報(bào)與登記情況統(tǒng)計(jì)表 (n)
CMS模塊整合了LIS、TAT系統(tǒng)、HIS和CIS的功能,設(shè)計(jì)理念是保證檢驗(yàn)危急值為臨床提供便捷、及時、有效的信息,保證檢驗(yàn)與臨床有效溝通,有利于危急值制度的持續(xù)改進(jìn)。LIS自動發(fā)現(xiàn)危急值,靶向目標(biāo)發(fā)布,SMS途徑和CIS途徑相接合,臨床高效精準(zhǔn)地獲得危急值信息。同時,系統(tǒng)設(shè)置10 min內(nèi)未收到臨床確認(rèn)和評價(jià)時[15],LIS工作站會被“彈框提示”,工作站被鎖定,直到處理后,LIS工作站才能繼續(xù)工作。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)TAT系統(tǒng)語音提示“危急值未確認(rèn),請電話通知”,保證檢驗(yàn)工作人員隨時隨地都能捕捉到報(bào)警信息。多元化、信息化、智能化的報(bào)告渠道,真正做到了危急值100%的上報(bào),為搶救生命提供寶貴時間。
CMS模塊要求臨床對危急值必須給予確認(rèn)和評價(jià):“有效危急值”、“無效危急值”、“待定”。同時,LIS有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能:危急值登記與查詢,危急值的發(fā)生率、危急值的及時率、危急值分布圖、危急值的有效率等。基于大數(shù)據(jù)的分析,我們對危急值的設(shè)置不斷優(yōu)化。不同項(xiàng)目、不同針對人群、不同病種、不同病區(qū)進(jìn)行了特殊設(shè)置[16],如腎病綜合征患者的UREA和CREA的范圍擴(kuò)大,所以UREA和CREA的在該項(xiàng)目中的構(gòu)成比明顯降低。確保危急值能真實(shí)的反映患者的危急狀態(tài),防止了“危急不?!痹斐傻恼`診和資源浪費(fèi)。
本院啟用CMS模塊后,危急值的通報(bào)率達(dá)100%,及時率達(dá)98%以上,電話登記數(shù)量明顯減少,與臨床一致性達(dá)100%。同時對危急值進(jìn)行臨床評價(jià),可以做到“真正危急”,還擁有大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有利于危急值的持續(xù)改進(jìn)。因此,CMS模塊提高了危急值的管理質(zhì)量和管理水平,有效地促進(jìn)醫(yī)療安全,減少勞動成本,是檢驗(yàn)危急值管理的一種智能化的完美解決方案。
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本文編輯 王博潔
Application of Critical-Value Management System Based on Laboratory Information Management System
CHEN Feng1, GAO Huan2
1.Department of Clinical Laboratory, Jianli People’s Hospital, Jingzhou Hubei 433300, China; 2.Wuhan KIC Information Technology Co.Ltd, Wuhan Hubei 430073, China
Objective To set up an intelligent solution for Critical-Value of the clinical laboratory. Methods This paper used the critical-value management system(CMS) of Chuangzhi laboratory information management system(LIMS V5.0) to realize scientific and intelligent management, and analyzed the related system data at two-month interval. Results The reported rate and in-time reported rate increased obviously, and concordance rate was even up to 100%. Conclusion CMS provides an intelligent management solution for the critical-value of the clinical laboratory.
critical-value; critical-value management system; laboratory information management system; intelligent test
R197.32
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2017.06.047
1674-1633(2017)06-0172-03
2016-05-06
2016-05-16
作者郵箱:344971319@qq.com