范雅君
能源企業(yè)財(cái)務(wù)工作包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)籌劃、資金結(jié)算等。由于能源企業(yè)基本上都屬于大型或特大型企業(yè),具有的管理層級(jí)較多、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),從而大大增加了能源企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施難度,隨著合規(guī)管理理念的普及與相關(guān)制度的實(shí)施,能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理從事后單一的記帳、算帳、報(bào)帳等逐步向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后管理轉(zhuǎn)化,逐步拓展財(cái)務(wù)工作“會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)決算”新職能,并構(gòu)建經(jīng)營(yíng)管理型財(cái)務(wù)工作模式,對(duì)能源企業(yè)的生產(chǎn)組織、經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮出更加積極的作用。
一、加強(qiáng)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理意義
從能源企業(yè)的管理體制上看,能源企業(yè)大多數(shù)屬于大型或特大型能源企業(yè),強(qiáng)化能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理,能夠使各管理層級(jí)建立明確的目標(biāo)責(zé)任制,層層實(shí)施成本控制,堵塞漏洞,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
能源企業(yè)具有高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)率以及資金密集、技術(shù)密集的特點(diǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)收益分析,正確提供決策信息,利用財(cái)務(wù)分析的手段將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理也有利于能源企業(yè)制度改革,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以保障正確地實(shí)施資產(chǎn)重組,防止人為加大改革成本,避免國(guó)有資產(chǎn)流失,保證能源企業(yè)制度改革的順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的做法與措施
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及其運(yùn)行模式。按照“四統(tǒng)一分、二級(jí)管理”的模式,設(shè)置財(cái)務(wù)工作機(jī)構(gòu),并明確相應(yīng)職責(zé)、權(quán)限?!八慕y(tǒng)”即:機(jī)構(gòu)、人員、制度、資金統(tǒng)一;“一分”即:分別單獨(dú)核算;“二級(jí)管理”即:能源企業(yè)一級(jí)核算,各下屬單位(網(wǎng)點(diǎn))一級(jí)管理。 (1)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)集中,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。能源企業(yè)下屬非法人營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)按區(qū)域僅設(shè)核算點(diǎn),統(tǒng)歸屬財(cái)務(wù)部管理;其它直屬基層單位(網(wǎng)點(diǎn))統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部委派核算員駐點(diǎn),負(fù)責(zé)各點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的收集、歸攏、整理,以及日常報(bào)銷(xiāo)工作。 (2)人員統(tǒng)一。整合財(cái)務(wù)人力資源,統(tǒng)一歸屬財(cái)務(wù)部管理,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì);直屬單位(網(wǎng)點(diǎn))的核算員由財(cái)務(wù)部派駐,實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),直接管理,以有效規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)行為。財(cái)務(wù)人員的分工和職責(zé)明確,按財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范疇,分為資產(chǎn)管理、資金結(jié)算、債權(quán)債務(wù)、稅務(wù)籌劃、電算系統(tǒng)維護(hù)、出納業(yè)務(wù)、稽核七個(gè)方面,明確到人,分工負(fù)責(zé)。在縱向上,按能源企業(yè)業(yè)務(wù)板塊屬性,責(zé)任到人,分塊負(fù)責(zé),形成能源企業(yè)財(cái)務(wù)工作縱向責(zé)任到人,橫向歸口管理的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)和責(zé)任體系。(3)制度統(tǒng)一。能源企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行、管理統(tǒng)一一套制度和辦法,財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一動(dòng)作。(4)資金統(tǒng)一。能源企業(yè)統(tǒng)一帳戶,資金統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)、管理,做到了收入多種渠道進(jìn),支付一個(gè)口子出,有效地提高了資金的運(yùn)營(yíng)效率。(5)分別單獨(dú)核算。核算由各業(yè)務(wù)板塊,到單位(網(wǎng)點(diǎn)),到班組,甚至細(xì)化到個(gè)人頭上,“收支兩條線”,“分別核算、單獨(dú)考核”,各單位、各點(diǎn)的收支狀況、盈虧情況,清楚明了一本帳。
2.會(huì)計(jì)核算。能源企業(yè)的會(huì)計(jì)核算概括為“核算主體”、“核算體系”、“兩種核算模式”、“一套核算規(guī)范”。“核算主體”按石油能源企業(yè)下屬單位、部門(mén)、機(jī)構(gòu)的設(shè)置,分各核算責(zé)任主體,各自單獨(dú)一套帳,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧?!昂怂泱w系”按石油能源企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)屬性和業(yè)務(wù)類(lèi)別,分別設(shè)立核算體系?!皟煞N核算模式”即:成本費(fèi)用核算模式和內(nèi)部利潤(rùn)核算模式。其中,成本費(fèi)用核算模式,以成本(費(fèi)用)管理為中心,加強(qiáng)各項(xiàng)收入、成本(費(fèi)用)的歸集、核算和管理,細(xì)化核算單元,收、支兩條線,準(zhǔn)確反映各核算單元的收支狀況和盈虧情況,防范整體效益掩蓋局部虧損。內(nèi)部利潤(rùn)核算模式,是下屬各非法人營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)集中管理的情況下,實(shí)行相對(duì)地“獨(dú)立核算”,真實(shí)反映其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、年度利潤(rùn)、損益統(tǒng)一匯并能源企業(yè)利潤(rùn)?!耙惶缀怂阋?guī)范”積累形成了一套切合實(shí)際,操作性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范。《規(guī)范》貫穿生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需求,伴隨業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程,明確了各核算單元業(yè)務(wù)發(fā)生后核銷(xiāo)時(shí)會(huì)計(jì)處理分錄,以及記帳所需原始附件、上報(bào)要求等。有效地規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作程序,統(tǒng)一核算口徑、辦法,嚴(yán)格了結(jié)算資料上報(bào)審查。
3.成本管理。采取切實(shí)可行的舉措,內(nèi)部挖潛、控制、降低成本(費(fèi)用)。(1)細(xì)化核算單元,核算由各業(yè)務(wù)板塊,到各單位(項(xiàng)目)、各班組、甚至到個(gè)人;深化會(huì)計(jì)核算,明細(xì)各核算單元的收支狀況、盈虧情況,反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),嚴(yán)防整體效益掩蓋局部虧損現(xiàn)象。(2)建立逐級(jí)成本分析制度,按項(xiàng)目、分科目通過(guò)橫向比較、縱向剖析,明晰成本變化的因素,及時(shí)糾錯(cuò)補(bǔ)漏。特別對(duì)于經(jīng)營(yíng)乏力,績(jī)效平平,甚至虧損單位實(shí)施跟蹤動(dòng)態(tài)監(jiān)控。(3)落實(shí)低成本管理舉措。①實(shí)行“兩定、一統(tǒng)”即:定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu),統(tǒng)一核銷(xiāo)結(jié)算。②隨行就市。③物料消耗按營(yíng)業(yè)收入定額掛鉤,定額范圍內(nèi),據(jù)實(shí)核銷(xiāo),超出范圍不予核銷(xiāo)。④有效提升供貨質(zhì)量,縮短供貨周期,降低成本(10%—20%)。⑤用活、用足一切稅收優(yōu)惠政策,搞好稅務(wù)籌劃,合理地避稅、節(jié)稅。
4.預(yù)算管理。(1)能源企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入預(yù)算。預(yù)算管理體系主要包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金支付預(yù)算、分配預(yù)算等;并按年、季、月分期編報(bào),形成能源企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù)。(2)預(yù)算管理同會(huì)計(jì)核算、物資采供、成本管理、財(cái)務(wù)制度等相結(jié)合,形成了一個(gè)有機(jī)的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng),做到了收入一個(gè)口徑,支出一個(gè)漏斗,管理一個(gè)渠道,保證現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)平衡,實(shí)現(xiàn)能源企業(yè)資金有序流動(dòng),提高了能源企業(yè)資金的使用效率。(3)在預(yù)算管理中,對(duì)于管理難度大,易出漏洞的非生產(chǎn)性支出項(xiàng)目(工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、稅金、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、招待費(fèi)等),根據(jù)《能源企業(yè)所得稅前扣除辦法》,實(shí)行“包干計(jì)提、限額控制”辦法,使得預(yù)算控制更具嚴(yán)肅性、合法性,且透明化。(4)嚴(yán)控勞動(dòng)支出,控制物耗形成,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理。各核算單元的收支狀況、盈虧情況明晰清楚“一本帳”,切實(shí)杜絕了能源企業(yè)效益的流失,遏制了能源企業(yè)整體效益掩蓋局部虧損的現(xiàn)象,增強(qiáng)了能源企業(yè)的積累能力。
5.會(huì)計(jì)監(jiān)督。(1)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《能源企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》相關(guān)法規(guī)、規(guī)章結(jié)合能源企業(yè)實(shí)際,建立健全一套內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。(2)以“三級(jí)內(nèi)審”為原則,建立了物資采購(gòu)、資金支付、產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等的三級(jí)控制把關(guān)的審核、審查、審批制度,并配套出臺(tái)相關(guān)管理辦法,細(xì)化了各業(yè)務(wù)的管理流程,明確了業(yè)務(wù)辦理的前置控制、過(guò)程監(jiān)督、事后審查等過(guò)程,嚴(yán)肅了內(nèi)部相互制衡和約束,有效地構(gòu)筑起了能源企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全網(wǎng)絡(luò)。(3)建立了嚴(yán)格的“多級(jí)審核、一人審批”的審批制度,明確相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限和范圍,各負(fù)其責(zé),相互牽制,取消了“一枝筆”審批制度。能源企業(yè)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從立項(xiàng)、合同簽訂、合同履行控制、財(cái)務(wù)結(jié)算等每一道程序均必須由3人以上負(fù)責(zé)審查、審核、復(fù)核、審批,杜絕可能潛存的漏洞,抑制不軌行為。(4)發(fā)揮了監(jiān)事會(huì)職能,設(shè)立專(zhuān)職財(cái)務(wù)總監(jiān),加強(qiáng)對(duì)能源企業(yè)監(jiān)督管理。一是,對(duì)能源企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為從決策立項(xiàng),開(kāi)展實(shí)施,效果評(píng)價(jià)等進(jìn)行全面的監(jiān)控;二是,針對(duì)能源企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,適時(shí)開(kāi)展能源企業(yè)監(jiān)察,為能源企業(yè)出謀劃策、規(guī)避漏洞;三是,稽查能源企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范能源企業(yè)財(cái)務(wù)行為。
6.資金結(jié)算。(1)收入和外付結(jié)算講求時(shí)效性,當(dāng)期收入及時(shí)入帳,當(dāng)期費(fèi)用及時(shí)核銷(xiāo)。做到:“日核銷(xiāo)、月清算、季結(jié)算、年決算”。保證收支匹配,月、季、年的經(jīng)營(yíng)成果能及時(shí)、全面反映。資金是一個(gè)能源企業(yè)運(yùn)營(yíng)的血液,資金結(jié)算至關(guān)重要。財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人,負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的管理,資金回籠工作。并將其作為財(cái)務(wù)部關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),硬考核、硬兌現(xiàn)。確保能源企業(yè)良好的現(xiàn)金流,提高運(yùn)行活力。(2)嚴(yán)把資金外付結(jié)算關(guān),建立一套外付結(jié)算管理規(guī)定;對(duì)各類(lèi)結(jié)算業(yè)務(wù),從立項(xiàng)審查、合同簽訂、業(yè)務(wù)履行、財(cái)務(wù)結(jié)算、付款等辦理作明確、嚴(yán)格規(guī)定。按照各過(guò)程中內(nèi)部制衡及審批制度,有效地規(guī)范各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的前置控制、過(guò)程監(jiān)督、財(cái)務(wù)結(jié)算等程序。
三、幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1.財(cái)務(wù)工作是能源企業(yè)重中之重的工作。財(cái)務(wù)工作管理是一個(gè)能源企業(yè)管理的龍頭,管理好財(cái)務(wù)相當(dāng)于管好了能源企業(yè)。
2.財(cái)務(wù)工作核心在于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)籌劃三個(gè)方面。抓好這三個(gè)方面工作,是能源企業(yè)借助經(jīng)濟(jì)杠桿、采取經(jīng)濟(jì)手段、行使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織管理的根本舉措。即:通過(guò)會(huì)計(jì)核算反映的信息,監(jiān)控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài);通過(guò)財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)手段,調(diào)控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì);通過(guò)稅務(wù)籌劃,合理地避稅、節(jié)稅、降低稅負(fù)。
3.“誠(chéng)信為本、操守為重、遵守準(zhǔn)則、不作假帳”是財(cái)務(wù)工作的根本原則。誠(chéng)信為本即:以誠(chéng)信人品、人格,珍惜股東委以的信任,恪盡職守、盡職盡責(zé);操守為重即:以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì),忠于職守,勤奮敬業(yè);遵守準(zhǔn)則即:嚴(yán)肅財(cái)會(huì)紀(jì)律,遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);不作假帳,是忠于股東、效力慶達(dá),積極維護(hù)能源企業(yè)權(quán)益,不弄虛作假,不違紀(jì)亂法。
(作者單位:長(zhǎng)慶油田對(duì)外合作部)