文/趙新政
職工請事假單位能否批準
文/趙新政
案例回顧:
2015年7月,李湘研究生畢業(yè)后,通過面試進入一家電氣公司工作,并擔任設(shè)計工程師職務(wù)。2016年10月,李湘以結(jié)婚為由,向公司提出休婚假的申請,并提交了結(jié)婚證原件及復(fù)印件。隨后,公司準許李湘休婚假,因其符合晚婚的條件,遂給予10天的婚假。
婚假到期后,李湘通過手機短信向部門經(jīng)理請事假3天。公司考慮到李湘剛剛新婚,便同意其休3天事假。事假到期后,李湘仍沒有到公司工作,公司人力資源部遂打電話詢問原因,但無人接聽。人力資源部又通過手機短信和電子郵件,向李湘詢問返崗工作事宜。而李湘通過手機短信告知部門經(jīng)理,他想再請事假20天,陪伴新婚妻子到歐洲度蜜月。
李湘的這種行為,讓公司經(jīng)理十分不高興,不但沒有批準他的事假,還要求人力資源部對此事作出嚴肅處理。于是,人力資源部通過李湘留存的地址和電話,向其寄送了《限期返崗?fù)ㄖ獣贰滋旌?,李湘回到公司工作,并就請事假未得到批準一事討說法。
公司人力資源部向李湘解釋了請事假的流程和審批手續(xù),并告知公司的規(guī)章制度中對請事假有明確的規(guī)定。但李湘認為自己剛剛新婚,向公司請一段時間的事假是合理的,公司不批準其休假的行為不但不能彰顯公司的人文關(guān)懷,還侵犯了他的休息休假的權(quán)利。隨后,他以公司不向其提供勞動條件為由提出辭職,并申請勞動仲裁,主張公司應(yīng)向其支付解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。
仲裁委受理李湘的申請后于近日開庭審理本案。在聽取雙方陳述后,仲裁委認為,員工請事假的批準權(quán)在于用人單位,用人單位可以根據(jù)員工請事假的具體情形作出是否批準的決定。李湘因新婚,在已經(jīng)享有10天婚假的基礎(chǔ)上,公司已批準3天的事假,對于其后再次申請20天事假進行旅游的請求可以不予批準。
案例分析:
所謂事假,就是職工因私事或其他個人原因請的假。請事假這件事情看似簡單,但處理不當就存在法律風險。要規(guī)避其中的風險,需要弄清三方面的問題:
一、請事假的批準權(quán)在用人單位
在用人單位的日常經(jīng)營管理過程中,職工除國家已明確規(guī)定的各種公休節(jié)假日和假期以外,如遇特殊情況本人必須離開工作崗位的可請事假,但批準權(quán)在于用人單位。
職工提出請事假的,原則上應(yīng)由本人事先親自提出書面的申請,并填寫《請假審批單》,明確請假的類型、事由、請假的時間,再按照用人單位相關(guān)工作人員的管理權(quán)限進行審核批準,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,報人事部門備案。如果職工未經(jīng)請假擅自離開工作崗位,或者假滿未經(jīng)批準續(xù)假而逾期不歸的,應(yīng)按曠工論處。
一般情況下,職工不會存在惡意請事假的情形,因為,這樣的結(jié)果往往得不償失。作為用人單位,在遇到職工因故請事假時,在不影響本職工作的情況下,可以給予批準。當然,這就要求用人單位要完善自身的規(guī)章制度,明確職工請事假的流程及批準權(quán)限,既要依據(jù)規(guī)章制度進行審批,還要綜合考慮職工的實際情況。
在上述案例中,李湘在依法享受婚假的基礎(chǔ)上,單位已經(jīng)批準其3天的事假,但他又要求20天的事假,針對這種行為,公司在綜合考慮實際情況及所在崗位工作的需要未批準其申請,是符合法律規(guī)定的。
二、職工請事假期間可以不發(fā)工資
職工請事假期間并未向用人單位提供勞動,用人單位原則上無需向職工支付事假期間的勞動報酬。雖然《工資支付暫行規(guī)定》對職工請事假是否計發(fā)工資未作出明確規(guī)定,但是,各地的工資支付規(guī)定均對此做出明確的規(guī)定。
由此可知,若職工請事假,用人單位可依據(jù)當?shù)氐囊?guī)定進行處理。如果用人單位的規(guī)章制度中對于職工請事假期間工資的計發(fā)方式有明確規(guī)定的,依據(jù)制度的具體規(guī)定進行處理。
三、當年事假超20天可不休年假
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,無論職工是在同一家用人單位還是在兩家以上用人單位,只要能夠證明其連續(xù)工作滿12個月以上,就享有依法休年假的權(quán)利。但是,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第4條的規(guī)定,職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:(一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(二)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(三)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(四)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(五)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
由此可見,如果職工在一個自然年度內(nèi)請事假累計在20天以上,且用人單位不扣其事假期間工資的,將不再享有當年度的年休假。如果當年度的年休假已經(jīng)享受,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第8條的規(guī)定,職工將不再享受下一年度的年休假。
這就要求用人單位對于職工請事假、休年假等情形,應(yīng)當及時做好書面記錄,并要求職工進行簽字確認。同時,用人單位還應(yīng)當注意,如果職工在當年度雖然請事假累計天數(shù)達到20天以上,但依據(jù)規(guī)定已經(jīng)扣除其對應(yīng)事假天數(shù)工資的,此時職工仍享有休年假的權(quán)利,用人單位不得予以剝奪。