姜哲
(沈陽(yáng)理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,遼寧 沈陽(yáng) 110159)
【摘 要】企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的直接目的就是為了盈利,而經(jīng)營(yíng)過(guò)程中除銷售收入對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)生影響外,成本費(fèi)用的控制同樣起到?jīng)Q定性的作用。當(dāng)前,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)想謀求發(fā)展,必然要開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。文章從管理會(huì)計(jì)工具與成本控制入手,深入研究當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具在成本控制應(yīng)用中存在的問(wèn)題,并對(duì)此提出相關(guān)建議與對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);成本控制;降本增效
管理會(huì)計(jì)起源于財(cái)務(wù)管理,是指在企業(yè)內(nèi)部為管理者提供反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的會(huì)計(jì)信息,以幫助管理者做出科學(xué)合理的管理決策,更好的實(shí)現(xiàn)管理控制目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段,在企業(yè)降低成本,增加收益等方面有著重要作用,可有效分析企業(yè)哪項(xiàng)業(yè)務(wù)成本偏高及其原因,并對(duì)其提出建設(shè)性意見(jiàn)。管理會(huì)計(jì)不是單純的成本管理,而是在基礎(chǔ)的成本控制基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展延伸,有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、管理會(huì)計(jì)與成本控制的關(guān)系
管理會(huì)計(jì)實(shí)際上是管理和會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要影響。管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)分為基本和具體兩個(gè)層次,其中基本目標(biāo)是為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和提升服務(wù)效益,具體目標(biāo)是參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的規(guī)劃,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)等。
(一)成本控制離不開管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)曾被稱為“成本”會(huì)計(jì),總體看來(lái),現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)具有分析過(guò)去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái)的職能。管理會(huì)計(jì)所做的分析基本全部圍繞成本,通過(guò)對(duì)企業(yè)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)算、控制等過(guò)程,得出最科學(xué)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),服務(wù)于企業(yè)決策,幫助管理層做出最正確的決定,以謀求更大的收益。因而,成本控制離不開管理會(huì)計(jì)。
(二)成本控制是管理會(huì)計(jì)的主要工作職能之一
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容包括:預(yù)測(cè)、決策為主的預(yù)測(cè)成本會(huì)計(jì),成本控制和全面預(yù)算組成的規(guī)劃控制會(huì)計(jì),以及責(zé)任會(huì)計(jì)。公司項(xiàng)目管理部門積極使用各種管理會(huì)計(jì)方法,并且與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,在原有的企業(yè)成本基礎(chǔ)上開展企劃降低的活動(dòng),達(dá)到了異常明顯的預(yù)期效果,由此可知成本性態(tài)的分析,不但可以幫助管理層明確核心成本,還可以大量減少成本的消耗。
(三)常用管理會(huì)計(jì)工具
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用,成本控制是貫穿企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程的一項(xiàng)控制。在實(shí)際實(shí)施成本控制管理中,需運(yùn)用到多種管理會(huì)計(jì)工具和技術(shù),它們適用于各個(gè)行業(yè)的企業(yè)管理的各個(gè)層次,同時(shí)也適用于企業(yè)的各項(xiàng)職能。今天,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境日益變化,企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化會(huì)拖動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,其價(jià)值體現(xiàn)也越來(lái)越廣,將來(lái),管理會(huì)計(jì)必將呈現(xiàn)出極速的發(fā)展趨勢(shì),更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。
二、企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不足,無(wú)法做到全員參與
我國(guó)多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用工作認(rèn)識(shí)不足,支持力度不夠,使得成本控制工作無(wú)法上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度。成本控制需要更多的管理時(shí)間,需要各個(gè)部門相互配合提供大量的數(shù)據(jù)資料,易引起各部門配合上的矛盾,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)工作只是內(nèi)耗。另外,業(yè)務(wù)部門的人認(rèn)為花費(fèi)人力物力去控制成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有任何好處的,一些部門降本空間非常有限,不宜再進(jìn)行壓制。
(二)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用不夠深入,成果不易量化
我國(guó)一些企業(yè)各個(gè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用方法了解的不夠深入,彼此間缺乏聯(lián)系,無(wú)法發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)工具的作用。從目前的經(jīng)營(yíng)狀況看來(lái),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用還缺乏系統(tǒng),在全面預(yù)算管理等各個(gè)方面仍有較大的提升空間,在信用管理、籌資管理等各個(gè)方面均需加強(qiáng)管理力度。
(三)ERP不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,帶來(lái)諸多不必要的成本
一些規(guī)模較大的企業(yè)子公司分布于全國(guó)各地,由于資本運(yùn)作情況較多,新設(shè)子公司或轉(zhuǎn)讓相關(guān)股權(quán)的情況較多,導(dǎo)致各單位對(duì)ERP的使用無(wú)法做到同步,各種ERP軟件間缺乏鏈接,無(wú)法滿足業(yè)務(wù)和管理需求。企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表不能讀取完整數(shù)據(jù),需各單位報(bào)送手工編制的報(bào)表數(shù)據(jù)供企業(yè)使用,這就為審核、合并工作增加了難度,同時(shí)大大增加了溝通成本。
(四)企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整帶來(lái)一系列影響
隨著組織架構(gòu)的調(diào)整,職責(zé)逐漸被劃分的更加獨(dú)立,導(dǎo)致邊緣性的工作更加不受歡迎,無(wú)人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部作為獨(dú)立部門劃分出來(lái)后,人數(shù)得以大量擴(kuò)充,看似在壯大隊(duì)伍,實(shí)際上事業(yè)部的法人單位分布在全國(guó)各地,這樣的情況導(dǎo)致溝通不暢,使得溝通成本大量增加。
三、企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本控制中的對(duì)策建議
(一)管理層應(yīng)重視推廣管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)工具信息最主要的來(lái)源是業(yè)務(wù)信息和企業(yè)外部信息,管理會(huì)計(jì)工具不僅僅是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的手段,更是企業(yè)管理者參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的工具。企業(yè)應(yīng)從整體層面推廣管理會(huì)計(jì)工具,提高全體人員對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),高度重視其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用。
(二)提高企業(yè)信息化水平
目前財(cái)務(wù)部門所需許多信息均要依靠人工來(lái)編制和審核,不但大大降低了工作效率,同時(shí)難免出現(xiàn)失誤,為企業(yè)總部管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不必要的麻煩,大大增加了企業(yè)成本。這樣的情況下,應(yīng)當(dāng)大力提高企業(yè)信息化水平,做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高基礎(chǔ)工作水平,以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),結(jié)合公司行業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范,及時(shí)并有效的記錄公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。
(三)建設(shè)和管理高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)整體架構(gòu),著手建立財(cái)務(wù)一體化的管理模式,同時(shí)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的工作效率,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力。不但要建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),還要注重管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度體系的分層設(shè)置與完善,強(qiáng)化總部對(duì)各分公司的跟蹤指導(dǎo),同時(shí)加強(qiáng)崗位設(shè)置,加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,整體提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能和工作能力。
(四)提高運(yùn)營(yíng)資金管理的應(yīng)用水平
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極措施,積極制定資金管理策略。財(cái)務(wù)部門要對(duì)資金保障負(fù)責(zé),采取措施確保資金合理運(yùn)用;同時(shí)要優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),將企業(yè)的負(fù)債規(guī)模控制在一定范圍內(nèi);在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)資金預(yù)算管理,將財(cái)務(wù)費(fèi)用降到最低。
其次,企業(yè)應(yīng)著手加強(qiáng)信用管理,以客戶與供應(yīng)商的信用管理為基礎(chǔ)來(lái)加強(qiáng)銷售和供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)資金管控。將各個(gè)單位的回款與業(yè)務(wù)員績(jī)效掛鉤,明確政策和相關(guān)責(zé)任要求等。
最后,企業(yè)應(yīng)加快低效資產(chǎn)的處置。盤活存量比用好增量更加重要,庫(kù)存、貸款等,即使有較大幅度的壓縮,也可產(chǎn)生較大的效益增量,因而必須通過(guò)減少資金占用,立足于盤活存量。
四、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展,我國(guó)企業(yè)需要建立科學(xué)的管理機(jī)制,管理會(huì)計(jì)具有解釋過(guò)去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái)的職能,這將大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。目前,我國(guó)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用仍存在諸多不足,管理會(huì)計(jì)當(dāng)前的理論研究依舊薄弱,結(jié)合我國(guó)管理會(huì)計(jì)的一些實(shí)踐,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),將管理會(huì)計(jì)上升到理論和實(shí)踐的新高度。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王曉丹. 管理會(huì)計(jì)報(bào)告功能的影響因素研究[D]. 西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014:6.
[2] 李宇,袁媛. 淺論企業(yè)成本控制及問(wèn)題對(duì)策[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2012,(09):14.
[3] 王豐琪. 論管理會(huì)計(jì)在商業(yè)銀行成本控制中的應(yīng)用[J]. 商業(yè)會(huì)計(jì),2011(15):23.
[4] 蔡貞愛(ài). 淺析我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2011,(21):37.
[5] 田俊麗. 管理會(huì)計(jì)工具在A公司成本控制中的應(yīng)用研究[D]. 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2015:9.
[6] 黃曼遠(yuǎn). 淺析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合[D]. 財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所,2014:10.