王曉霞
摘 要:為了保障公司的財產(chǎn)與資金安全,實施內部財務控制是必要手段。公司的經(jīng)營與發(fā)展中,離不開有效的財務管控策略;內部財務控制的有效實施,能夠滿足公司可持續(xù)發(fā)展的需求,幫助公司在激烈的市場經(jīng)濟中掌握發(fā)展機遇、積極應對挑戰(zhàn)與競爭。下文中,筆者將結合個人參與公司內部財務控制的工作經(jīng)驗,分析實施財務內部控制的策略理論,總結我國公司財務內部控制過程中應當遵循的管理原則,闡述內部財務控制的實現(xiàn)路徑與具體內容,以供同行借鑒與參考。
關鍵詞:內部財務控制;公司管理;實現(xiàn)路徑;管理原則
隨著國際經(jīng)濟的持續(xù)、快速發(fā)展,國內公司一方面需要積極應對國內市場的變化與競爭,另一方面,還要面對國際市場的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),提升自身的經(jīng)濟實力與綜合競爭力,在國際競爭中取得優(yōu)勢地位、脫穎而出,搶占國際市場份額。因此,科學的公司內部財務控制策略,能夠為公司制定經(jīng)營方針、實現(xiàn)規(guī)劃目標、優(yōu)化經(jīng)營管理,提供有效幫助。下面,我們將具體分析公司內部財務控制的相關理論:
一、公司內部財務控制的相關理論分析
1.X-低效率理論。新古典經(jīng)濟學派認為競爭的市場機制會迫使廠商合理配置資源,降低成本,廠商內部是完全有效率的。然而大量實證研究給出的回答卻是否定的。為解決廠商內部低效率現(xiàn)象,美國經(jīng)濟學家哈維.來賓斯坦提出了著名的X-低效率理論。該理論認為廠商組織中存在尚未利用的機會,是由于組織和個人缺乏“安排”,以及并不總是旨在實現(xiàn)成本極小化的行為造成的。換言之,效率低下并不是由于技術因素造成的,而是由于管理因素造成的。因而,對理性的廠商而言,要想降低成本,提高利潤率,應更多的關注管理因素。
2.系統(tǒng)論。無論從組織結構還是運營過程,都不難看出財務管理本身就是一項系統(tǒng)工程。它通過財會人員、信息載體、處理手段、方法、相關環(huán)節(jié)和程序等對信息進行收集、確認、加工、傳輸、存儲、報告以及廢棄等處理活動,利用信息來源、信息反饋和協(xié)調控制使生產(chǎn)要素與資金達到合理的安排和利用,以實現(xiàn)整體預期的目標。財務的全部過程充分體現(xiàn)著其特有的系統(tǒng)機制,財務本身具有系統(tǒng)基本要素和特征,即具有四項基本特征:集合性、適應性、最優(yōu)性和有序性。
3.控制論??刂剖侵赴醇榷ǖ臈l件和預定的目標,對系統(tǒng)實施過程施加某種干預和影響??刂普撛碓谪攧罩械倪\用,是財務現(xiàn)代化的標志之一。因為財務信息系統(tǒng)結構復雜,影響因素多,變化性強,隨時可造成財務信息的傳遞途徑、時間及失真度的改變,影響財務信息的質量。在完成總目標的過程中,不可避免地出現(xiàn)偏離計劃和不協(xié)調的情況。因而必須以控制手段隨時予以調解和糾正,以便使系統(tǒng)運行吻合預期的規(guī)定。
二、公司內部財務控制的實施原則
1.全面性實施原則。內部財務控制應當涵蓋單位內部涉及業(yè)務工作的機構、崗位、人員、各項經(jīng)濟業(yè)務,并針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
2.歸口分級管理的實施原則。要將各項財務指標分解為各項具體指標,層層分解、層層落實,由各業(yè)務部門在各自業(yè)務范圍內實行分口管理。再在分口管理基礎上,對各車間、班組、崗位下達調控指標,實行分級管理。
3.客觀可控的實施原則。財務內部控制工作的開展,應當與公司的現(xiàn)實經(jīng)濟情況、發(fā)展目標與需求結合起來,依據(jù)每個部門的具體職責、管理范圍,分配其應當承擔的財務內部控制管理職責。
4.提升利潤、降低成本的實施原則。內部財務控制工作應當從公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營管理的工作入手,做好生產(chǎn)制造所必須的物質生產(chǎn)資料選擇、采購與保管、合理分配,以在合理范圍內降低生產(chǎn)成本,提升經(jīng)營利潤。
5.制定內部財務控制的應急機制。針對內部財務控制的重點項目、容易產(chǎn)生變化的管理對象,提前做好內部財務控制的風險預防、處理方案;如果發(fā)現(xiàn)有違反內部財務控制的事項,應當及時反饋并根據(jù)具體情況,靈活實施成本調控,或者追究問題產(chǎn)生的原因,并糾正違背內部去財務控制原則的事由。
6.靈活應變的內部財務控制實施原則。一方面,應當依據(jù)已經(jīng)制定的內部財務控制方案,加強對企業(yè)經(jīng)營、管理、生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟成本控制;另一方面,還要結合市場供需變化、公司發(fā)展需求、現(xiàn)實情況變化,靈活調整內部財務控制的策略內容,以更好地促進公司發(fā)展。
三、公司內部財務控制的現(xiàn)路徑與具體內容
1.公司應當加強對資金成本、收支費用的成本控制管理。首先,公司應當建立關于資金成本、收支費用的授權、審批機制,將對立、排斥的財務管理工作,分別交給不同的財務人員,確保內部財務控制的獨立性,同時保證內部財務控制受到有效監(jiān)督與制約。
2.公司應當做好各項物資的分配、儲備與成本控制管理。在公司內部建立物資管理機制,明確負責物資審核與管理的崗位職責,要求各個部門主動配合物資的情況上報、統(tǒng)計核對、維修管理等工作,做好公司物資的歸檔記錄、備案清點、保管、領用發(fā)出、驗收入庫等工作,避免公司物資的不當滅失、毀損。
3.公司應當做好項目開發(fā)的成本控制管理。對公司項目開發(fā)中的成本預算、成本核算、項目招投標等工作,建立明確的規(guī)范流程與工作秩序,建立崗位負責人制度,確保項目開發(fā)過程中的成本管控,排除財務風險與隱患。
4.公司應當做好物質生產(chǎn)資料采購的成本控制管理。依據(jù)公司的經(jīng)營與生產(chǎn)需求,制定生產(chǎn)計劃;并按照生產(chǎn)計劃方案,針對付款、驗收、采購、合同訂立、審批等環(huán)節(jié),實施成本管控,明確各個財務管理崗位的成本控制職責。
5.公司應當加強對項目籌資的成本控制管理。針對項目籌資的方式、結構、規(guī)模,實施內部財務控制,以達到防范經(jīng)營風險、降低生產(chǎn)成本的目的;監(jiān)管公司的負債比重,確保籌集資金的科學、高效利用;熟悉國家與地方關于資金籌集的法律、法規(guī),并自覺遵守法律、政策的指導與約束。
6.公司應當加強對成本的控制管理。根據(jù)公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃,制定詳細的內部財務控制實施方案,將內部財務控制工作細分到每個部門、崗位當中;結合公司的經(jīng)營策略、生產(chǎn)計劃,設定成本控制的額度與標準,對于違反內部財務控制標準的行為,實施責任追究;將內部財務控制劃分為平均成本控制、補償控制與形成控制等幾個重點管理方向。
7.公司應當加強對到期債權的成本控制管理。根據(jù)公司經(jīng)營狀況,制定到期債權的催收、結算機制,根據(jù)產(chǎn)品的市場價格、買賣交易合同中規(guī)定的付款、結算方式、付款時間等條款內容,制定到期債權的催繳政策。到期債權催收計劃中,涉及到產(chǎn)品銷售、信用評估、合同管理、責任分配、經(jīng)營計劃等內容,通過按期收回到期債權,確保公司的合法既得利益。
綜上所述,為了適應我國社會主義市場經(jīng)濟建設步伐,提升公司的經(jīng)濟實力與綜合競爭力,降低公司在經(jīng)營、組織、管理、生產(chǎn)過程中可能遭受的經(jīng)濟安全風險,公司應當加強內部財務控制的相關策略管理,重視財務會計人員的職業(yè)能力培養(yǎng),促進公司的健康發(fā)展。
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