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      基于信息化下財務(wù)會計核算流程的優(yōu)化

      2017-07-07 07:58:06劉敏
      進出口經(jīng)理人 2017年4期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計核算流程

      劉敏

      摘 要:隨著科技的不斷發(fā)展和進步,我國的信息化水平在逐年提高,信息化的出現(xiàn),給我國企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和嚴峻的考驗。在信息化的大環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟活動也受到了一定的影響,傳統(tǒng)的會計核算流程與信息化的發(fā)展方向存在一定偏差,所以應(yīng)盡快優(yōu)化會計核算的流程,從而為企業(yè)提供準(zhǔn)確、真實、及時的會計財務(wù)信息,幫助企業(yè)決策者做出科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃部署。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;信息化;核算;流程;問題;優(yōu)化

      眾所周知,通過財務(wù)會計可以得到企業(yè)的財務(wù)報表,通過財務(wù)報表可以了解企業(yè)生產(chǎn)運營的基本狀況,進而了解企業(yè)的盈虧狀況,可見財務(wù)會計的重要性。近年來,財務(wù)會計核算工作的流程出現(xiàn)了諸多不足,導(dǎo)致核算中的信息收集存在滯后性,賬目出現(xiàn)時間斷帶,缺乏時間的連貫性,采集的財務(wù)信息間的聯(lián)系并不大,造成財務(wù)信息不準(zhǔn)確,給企業(yè)帶來巨大損失。鑒于此,文章針對現(xiàn)行會計核算流程提出了具體的解決措施,以期有所裨益。

      一、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程暴露出的問題

      (一)記賬的各個階段關(guān)聯(lián)性較差

      隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發(fā)展步伐,現(xiàn)階段,各行業(yè)均進行了財務(wù)會計的改革和實踐,在應(yīng)用信息技術(shù)的前提下,會計核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業(yè)會計記賬的各個環(huán)節(jié)卻缺乏有效的聯(lián)系,各時間段的會計核算信息銜接性不強,各類會計信息處于孤立狀態(tài),信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財務(wù)會計核算流程優(yōu)化的步伐。

      (二)會計信息的收集存在滯后性

      一般情況下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是分開的,因此,會計核算在反映企業(yè)資金運轉(zhuǎn)狀況方面總是滯后于物流信息;同時財務(wù)會計對所收集信息的加工與處理,也相對滯后。因此,根據(jù)傳統(tǒng)會計核算流程得出的財務(wù)信息缺乏一定的時效性,需要進行再加工處理后才能提交給領(lǐng)導(dǎo)或決策者。

      (三)不能反映出企業(yè)真實的財務(wù)狀況

      目前,在企業(yè)財務(wù)會計核算工作中,因受到技術(shù)和制度的限制,在對財務(wù)會計信息進行采集時,對所采集財務(wù)信息的全面性缺少必要的保證,通常會存在著財務(wù)會計信息缺失的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致不能將企業(yè)的財務(wù)信息真實有效的反映出來,財務(wù)會計流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。

      (四)各類財務(wù)信息間存在孤立性

      在傳統(tǒng)會計核算流程中,財務(wù)會計信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關(guān)財務(wù)會計活動的聯(lián)系不是很強,加之固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導(dǎo)致會計信息之間缺乏聯(lián)系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。

      二、信息化條件下會計流程優(yōu)化的管理理念

      (一)會計核算流程分析與診斷

      在進行企業(yè)財務(wù)管理會計核算流程重組前,需要企業(yè)對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統(tǒng)的會計信息核算形式中,大部分會計數(shù)據(jù)及會計信息在收集的過程中,均會涉及到企業(yè)的諸多商業(yè)機密,在對會計核算流程進行重組前,一定要進行詳細的分析與診斷,妥善保管一些有價值的會計數(shù)據(jù)和信息,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關(guān)范圍以及會計數(shù)據(jù)的深度以及各種會計核算的方式。

      (二)對會計核算流程進行再設(shè)計

      建立在分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要對現(xiàn)有的會計核算流程進行重新設(shè)計與改進,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術(shù)的形式,會計核算的流程分析再設(shè)計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術(shù)與企業(yè)先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業(yè)的流程設(shè)計,需要企業(yè)在財務(wù)管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速決策。

      (三)會計核算流程重組的實施

      在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結(jié)與使用,將流程重組真正的落實到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與管理中。企業(yè)的財務(wù)會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復(fù)雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整,企業(yè)工作人員職能與權(quán)力之間的調(diào)整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財務(wù)方面的流程重組的成功會給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟發(fā)展進步,但是若是在改善中實施的措施不當(dāng),同時也會為企業(yè)的經(jīng)濟帶來巨大的沖擊與危害。

      三、信息化條件下財務(wù)會計核算流程的優(yōu)化

      (一)實現(xiàn)財務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

      這里的財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)實際指的是財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),想要確保財務(wù)會計流程的順利開展,財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需首先得到統(tǒng)一,因為只有統(tǒng)一了財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),會計記錄的標(biāo)準(zhǔn)化才能得到實現(xiàn)。所以,在財務(wù)會計工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上建立一個較為系統(tǒng)、全面,并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù),也可稱作數(shù)據(jù)庫。如此,財務(wù)會計憑證、賬簿等才會變得更加科學(xué)、合理,憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會更加可靠。會計信息化下的財務(wù)會計建立起共享的源數(shù)據(jù)以后,可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財務(wù)數(shù)據(jù),這一舉措促進了無紙化會計的發(fā)展,使財務(wù)會計數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。

      (二)簡化會計核算流程

      在合理運用財務(wù)會計流程核心思想的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),依托信息技術(shù)的資源共享、快捷、簡便等優(yōu)勢,加強會計數(shù)據(jù)的實時傳遞,提高會計信息的輸入效率,防止數(shù)據(jù)出路出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。在具體的操作流程中,對于那些比較復(fù)雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用,通過會計核算流程的簡化,提高會計核算的準(zhǔn)確性,進而提升財務(wù)會計的工作效率。

      (三)合理統(tǒng)一財務(wù)會計核算流程與業(yè)務(wù)流程

      傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算中,財務(wù)信息的收集存在一定的滯后性。根據(jù)企業(yè)的整個經(jīng)營、操作流程,可以得出,財務(wù)會計流程是對業(yè)務(wù)信息的一種加工過程,換而言之,業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量與效率,將會直接影響到財務(wù)會計核算流程的質(zhì)量與效率,二者在形式和內(nèi)容上存在一致性,二者是相互統(tǒng)一的有機整體,因此企業(yè)需要采取必要措施將財務(wù)會計核算流程及業(yè)務(wù)流程有機地結(jié)合在一起,發(fā)揮出二者應(yīng)有的作用。

      (四)加強會計部門與其他部門的聯(lián)系

      由于傳統(tǒng)會計流程順序是在人工工作基礎(chǔ)上建立起來的,企業(yè)財務(wù)和其他部門是分離的,導(dǎo)致企業(yè)財會人員缺乏對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的了解,在實際工作中,不利于會計核算工作的開展,而會計工作與其他部門間缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生。但在當(dāng)前信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計工作通過計算機來對其進管理和控制,會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)都利用計算機來進行處理,而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng),各部門之間實現(xiàn)了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財務(wù)會計工作的效率,而且會計信息質(zhì)量能夠得到有效的保證,確保了會計核算的準(zhǔn)確性。

      四、結(jié)語

      總而言之,財務(wù)部門在企業(yè)的日常管理活動中處于十分重要的位置,因此,在信息化環(huán)境下,必須加快財務(wù)會計工作的改革,通過分析財務(wù)會計核算過程中的不足找出科學(xué)合理的應(yīng)對措施,將財務(wù)會計核算流程與業(yè)務(wù)流程的有機結(jié)合,簡化會計核算流程,從而提高會計核算的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。

      參考文獻:

      [1]黃麗偉.信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化分析[J].新經(jīng)濟,2016,09:73-74.

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