程虹

【摘 要】信息技術(shù)的高速發(fā)展是當(dāng)前時(shí)代的一個(gè)重要特征，計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用極大的改變了當(dāng)前時(shí)期社會生產(chǎn)和人們生活的方式，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)財(cái)會工作而言，加強(qiáng)信息化建設(shè)不僅是時(shí)代的要求，也是企業(yè)自身發(fā)展以及財(cái)會工作創(chuàng)新開展的要求，具有著一定的必然性?；诖耍疚膶⒘⒆阈畔⒓夹g(shù)發(fā)展及應(yīng)用的實(shí)際，針對信息化大時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化途徑展開分析和探討。

【關(guān)鍵詞】信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)；工作流程；優(yōu)化措施

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程下普遍存在著工作流程繁瑣、工作效率低、信息共享性差、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高等問題，在信息時(shí)代背景下，這些問題對于企業(yè)發(fā)展的制約性則顯得更加突出，把握信息化時(shí)代的背景，加快對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化對于現(xiàn)代企業(yè)而言具有著重要的意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展效率的必要條件。信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)會工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財(cái)會工作要處理復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費(fèi)的時(shí)間成本也是不容小覷的，隨著財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用，借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能，可以很大程度上提高財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財(cái)會工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。

2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前，多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不夠緊密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時(shí)，有時(shí)還會出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財(cái)務(wù)管理的整體水平造成制約。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有效連接起來，在財(cái)會信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時(shí)上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財(cái)會工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報(bào)，這也就減少了財(cái)務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的同時(shí)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。

二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的策略

1.做好宏觀分析，把握財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件

首先，在對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時(shí)，要對財(cái)務(wù)會計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上，對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行改造，促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。

2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，加強(qiáng)財(cái)會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行

信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢，將其與財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來，針對財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析，了解可能制約財(cái)會工作開展的主要技術(shù)因素，針對性的進(jìn)行技術(shù)升級，對財(cái)會信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，開發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)會計(jì)工作高效開展的實(shí)用性功能，對財(cái)會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理，保證整個(gè)財(cái)會工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑，提高財(cái)會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)資源使用價(jià)值的最大化發(fā)揮，提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平，并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行，為企業(yè)決策提供可靠支持。

3.強(qiáng)化效率意識，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的精簡化、動態(tài)化管理

信息化發(fā)展背景下，各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，會計(jì)系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財(cái)務(wù)會計(jì)人員在財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行之前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃，以此來實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財(cái)務(wù)管理，避免經(jīng)營者決策的失誤。

三、總結(jié)

本文針對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析，隨后從不同角度對信息化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的策略展開了探討，財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化對于現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展而言意義重大。因而，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面提高對財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化調(diào)整的重視，加快現(xiàn)代化、信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式構(gòu)建，提升企業(yè)財(cái)會工作的開展效率與質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)指導(dǎo)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化目標(biāo)。

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