基于電子注冊制度的高職院校學(xué)籍管理分析

肖帥

[摘 要] 高職院校新生學(xué)籍電子注冊是完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度的重要內(nèi)容之一，是加強(qiáng)高職院校招生行為監(jiān)督、學(xué)生管理、保障教育改革健康發(fā)展的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，高職院校學(xué)生學(xué)籍電子注冊制度有了更進(jìn)一步的發(fā)展，在很大程度上解決了老版本注冊方式所產(chǎn)生的問題。從高職院校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀著手進(jìn)行分析，針對其在運(yùn)行過程中存在的問題提出有針對性的策略，以期助力學(xué)籍管理工作的正常開展，保障學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的提高。

[關(guān) 鍵 詞] 電子注冊制度；高職院校；學(xué)籍管理；學(xué)歷管理；問題與策略

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）34-0055-01

一、高職院校進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理的現(xiàn)狀與問題分析

（一）高職院校學(xué)籍管理意識有待加強(qiáng)

高職院校學(xué)籍管理意識有待加強(qiáng)體現(xiàn)在兩個方面，一方面，從學(xué)校的角度而言，部分高職院校教務(wù)處教師對學(xué)生學(xué)籍工作未給予足夠的重視，并且在實(shí)際的操作過程中缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)。另一方面，高職院校的學(xué)生也未能對自己的檔案進(jìn)行合理的管理，甚至對其漠不關(guān)心，任憑檔案游離在學(xué)校的管理系統(tǒng)之外，這將會對學(xué)校及時掌握學(xué)生信息產(chǎn)生影響。

（二）缺乏科學(xué)的學(xué)籍管理體系

現(xiàn)階段，我國高職院校主要還是以采取傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一管理，并沒有形成適合其自身發(fā)展的學(xué)籍管理體系。也就是說，高職院校在學(xué)籍管理的歸檔、保管以及學(xué)籍利用等方面都不夠完善和規(guī)范，需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理和規(guī)范，以更加高效便捷的方式對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行科學(xué)管理。

（三）缺乏現(xiàn)代化電子檔案管理人員

相較于傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理方式，電子檔案制度的出現(xiàn)集中解決了紙質(zhì)檔案管理中存在的一些弊端。但是，電子檔案作為一種新型的管理方式，其對于檔案管理人員的技術(shù)操作要求也就更加嚴(yán)格。因此，由于很多高職院校存在運(yùn)力不足的情況，再加上對相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位，使得在使用電子檔案對學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理時出現(xiàn)了很多問題。

二、針對高職院校學(xué)籍管理存在的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的解決對策

（一）深入貫徹“以人為本”的管理理念

“以人為本”的管理理念不僅是科學(xué)發(fā)展觀的核心，更應(yīng)該成為新時期我國各行各業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守的行業(yè)準(zhǔn)則。高職院校在使用電子注冊體制進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理時，首先要升入貫徹落實(shí)“以人為本”的發(fā)展理念。不僅要對學(xué)生“一視同仁”，服務(wù)熱情周到，盡量幫助學(xué)生解答在學(xué)籍管理中遇到的問題，讓學(xué)生在校園中感受到家一般的溫暖。另一方面，高職院校領(lǐng)導(dǎo)也要將“以人為本”的理念進(jìn)行廣泛學(xué)習(xí)、傳播，既要讓學(xué)生管理“有章可循”，又要為電子注冊管理制度的實(shí)行創(chuàng)造良好的實(shí)施“土壤”，進(jìn)一步促進(jìn)高職院校的全面發(fā)展。

（二）加強(qiáng)學(xué)籍管理制度宣傳

高職院校對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理主要是為了實(shí)現(xiàn)對學(xué)生基本資料的把控，并對在校期間的表現(xiàn)進(jìn)行綜合記錄，這些內(nèi)容將直接影響學(xué)生將來的畢業(yè)和就業(yè)情況。然而，一些學(xué)生由于缺乏對學(xué)籍管理制度的正確認(rèn)識，對學(xué)籍管理工作的配合積極性不高，可能會影響日后學(xué)校對學(xué)生情況的綜合管理。因此，高職院校需要進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生電子檔案管理的宣傳，組織師生員工參加學(xué)籍管理專題講座，學(xué)校公示欄、校園網(wǎng)專欄等途徑向全校師生開展宣傳教育，讓他們在一定程度上了解學(xué)籍管理規(guī)定、制度以及處理程序。

（三）建立科學(xué)的電子注冊制度

社會科技發(fā)展日新月異，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和普及，以及國際先進(jìn)教學(xué)管理理念的不斷更新，高職院校需要積極向世界最新發(fā)展看齊，在立足自身發(fā)展特色的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)的電子注冊制度，以高效管理學(xué)生的學(xué)籍檔案，例如，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的電子學(xué)籍注冊手續(xù)，對不符合規(guī)范的操作要堅(jiān)決抵制，積極整改。還可以制定合理的電子學(xué)生學(xué)籍表，并不斷創(chuàng)新發(fā)展符合本校發(fā)展的學(xué)籍管理制度。

（四）打造高素質(zhì)教師團(tuán)隊(duì)

專業(yè)的教師和管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)利用電子注冊制度進(jìn)行學(xué)籍管理的重要保證，因此，高職院校需要進(jìn)一步根據(jù)自身的需要打造高素質(zhì)的教師管理團(tuán)隊(duì)。一方面，學(xué)籍管理教師需要加強(qiáng)自身的能力培養(yǎng)，充分利用學(xué)校圖書館、互聯(lián)網(wǎng)、教師研討會等渠道進(jìn)行自我提升。另一方面，高職院校也需要投入一定的人力、物力以及財(cái)力對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修，設(shè)備采購以及維護(hù)，為學(xué)生和教師營造良好的高職院校管理氛圍。只有這樣，高職院校學(xué)籍管理采用電子注冊制度才能保持活力，不斷優(yōu)化學(xué)

校的管理方式和理念。

綜合以上分析，高職院校學(xué)籍管理采用電子注冊制度是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，只有做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，才能為之后的學(xué)歷注冊和管理打下良好的基礎(chǔ)。雖然我國高職院校在使用電子注冊制度進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理還處于初級階段，但是隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的不斷提升，高職院校的學(xué)生管理水平也會獲得十分可觀的發(fā)展。因此，認(rèn)真研究學(xué)籍學(xué)歷管理工作的新特點(diǎn)和新問題，采用高效率的學(xué)籍管理手段，不斷提高管理工作的信息化程度，堅(jiān)持樹立“以人為本”的管理理念，才能進(jìn)一步提高高職院校學(xué)籍學(xué)歷管理水平。

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