尤利青

（濟(jì)寧市泗水縣人力資源和社會(huì)保障局 273200）

摘 要：在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)，檔案管理工作逐漸得到人們的重視和關(guān)注，如何提高檔案管理的工作效率和水平已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)不可忽視的重要問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有十分重要的影響。人社檔案管理工作同屬于檔案事業(yè)的一部分內(nèi)容，旨在從人力資源和社會(huì)保障部門這兩個(gè)方面出發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的有效管理。通過(guò)本文對(duì)人社檔案管理工作分析及其相關(guān)策略進(jìn)行研究，進(jìn)而為人社檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞：人社；檔案管理工作；重要性

所謂人社檔案管理工作，就是指人力資源部門和社會(huì)保障部分對(duì)于相關(guān)檔案資料信息的收集、整理、管理以及調(diào)用等一系列所要開展的工作內(nèi)容。人社檔案管理工作的有序發(fā)展，在一定程度上有助于促進(jìn)人社業(yè)務(wù)的健康化發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)穩(wěn)定的重要推動(dòng)力量。通過(guò)本文對(duì)人社檔案管理工作重要性的研究和分析，以便針對(duì)問(wèn)題予以全面剖析，提出有效的發(fā)展策略，充分保障人社檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

一、人社檔案管理工作的重要性

從國(guó)家的角度分析，人社檔案管理工作是我國(guó)一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的研究工程，同時(shí)也是我國(guó)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是我國(guó)提供人力資源保障和社會(huì)保障的關(guān)鍵。從人社檔案管理工作本身出發(fā)，人社檔案管理工作涉及我國(guó)每個(gè)公民的切身利益，與人們的實(shí)際生活有著較為密切的聯(lián)系，人社檔案管理工作的有效開展可以為學(xué)生、員工提供更為豐富的社會(huì)保障工作，同時(shí)也提供了更為良好的數(shù)據(jù)支持。人社檔案管理部門針對(duì)的高校學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)生學(xué)歷的根本依據(jù)，同時(shí)也為其提供就業(yè)渠道、就業(yè)方向而奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，人社檔案管理工作涉及了多方面的保障機(jī)制，比如人社檔案管理部門所管理的社會(huì)保障卡，其中涉及了參保人的個(gè)人信息、申領(lǐng)工傷保險(xiǎn)金、以及申請(qǐng)勞動(dòng)能力鑒定等多個(gè)方面的內(nèi)容，在一定程度上為人們的生活提供了極大的便利。人社檔案管理工作同時(shí)影響著各級(jí)地方政府所開展的行政事務(wù)，人社檔案管理工作涉及的工作范圍較廣，有利于為政府的工作以及行政能力的行使提供更為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，政府可以利用人社部門管理的檔案信息更為迅速、有效地查找公民信息，從而進(jìn)一步提高了政府的行政效率，解決了政府在行政過(guò)程中存在的阻礙問(wèn)題。

二、人社檔案管理工作存在的問(wèn)題及其解決策略

（一）人社檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.人社檔案管理工作較為復(fù)雜，重視程度不高

我國(guó)是人口大國(guó)，人口數(shù)量較多，且人口分布結(jié)構(gòu)極為復(fù)雜，這種現(xiàn)象往往造成人社檔案管理工作具備著復(fù)雜性的特點(diǎn)。另外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員針對(duì)人社檔案管理工作無(wú)法提高自我的高度重視，在實(shí)際工作流程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬件缺失的情況，促使人社部門內(nèi)部管理存在缺陷，最終很有可能造成部分檔案信息的丟失和遺漏。

2.人社檔案管理工作缺乏健全的管理機(jī)制

人社檔案管理工作往往會(huì)與多個(gè)部門和領(lǐng)域保持著密切的聯(lián)系，且檔案數(shù)量較多，種類繁雜。現(xiàn)今為止，多數(shù)地區(qū)采用分類保存的措施，將不同類型的檔案信息交由不同部分處理，從而進(jìn)一步提高檔案管理工作的專業(yè)性。但是，這種措施往往需要多個(gè)部門彼此協(xié)調(diào)、相互適應(yīng)，如果不處理好各個(gè)部門之間的關(guān)系，就會(huì)造成檔案信息管理工作的阻礙，從而增加檔案管理的難度。另外，檔案管理工作存在著機(jī)構(gòu)不健全發(fā)展、使用設(shè)備落后以及保存管理不善等多方面因素的影響，這也是當(dāng)今社會(huì)人社檔案管理工作的一大阻礙。

3.人社檔案管理工作缺乏高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員不重視人社檔案管理工作的重要性之外，人社檔案管理工作的相關(guān)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力還有待完善。人社檔案管理工作人員的能力不足也是影響檔案工作出現(xiàn)各種問(wèn)題的原因之一。一方面，人社檔案管理的工作人員年齡較高，無(wú)法正確認(rèn)識(shí)當(dāng)今先進(jìn)的管理技術(shù)；另一方面，人社部門的人才選拔和培訓(xùn)機(jī)制存在缺陷，導(dǎo)致員工缺乏積極的工作興趣，影響著人社檔案管理的有序發(fā)展。

（二）人社檔案管理工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的實(shí)施策略

1.加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念，強(qiáng)大檔案管理工作的多方面建設(shè)

為實(shí)現(xiàn)有效的人社檔案管理工作，必須進(jìn)一步增強(qiáng)自身的管理理念，利用積極的思想觀念強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員對(duì)人社檔案管理的意識(shí)。另外，還需要對(duì)人社檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行積極有效的宣傳，從中得到其他部門的支持和輔助，以便確保檔案管理工作過(guò)程中的設(shè)備齊全、人力物理有效投入。人社部門應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的綜合化發(fā)展，針對(duì)已有檔案信息進(jìn)行不斷完善、更新，做好檔案信息的收集和整理等工作。

2.實(shí)現(xiàn)人社檔案管理工作各種資源的合理配置

人社部門需要進(jìn)一步提高人力資源的建設(shè)力度，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理工作人員的配備工作，確保檔案管理人員的實(shí)際人數(shù)符合日常生活中檔案管理工作的具體需要。另外，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)施明確的權(quán)責(zé)分工制度，對(duì)相關(guān)人員的具體工作予以明確分工，從而保證檔案管理工作人員的權(quán)責(zé)統(tǒng)一化。人社檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重視人員的吸收和引進(jìn)，積極培養(yǎng)優(yōu)秀人才，從而有效避免人才緊缺、人手不足的情況。人社檔案管理工作應(yīng)當(dāng)滿足檔案管理的實(shí)際需要，不斷完善檔案室，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)資源的合理配置和使用，為人社檔案管理工作提供寶貴的基礎(chǔ)保障。

3.強(qiáng)化人社檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力

人社管理部門應(yīng)當(dāng)積極做好其相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，形成系統(tǒng)化的培訓(xùn)機(jī)制，促使相關(guān)工作人員在學(xué)習(xí)檔案管理政策法律的同時(shí)，也可以從中根據(jù)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展局勢(shì)做出適當(dāng)?shù)墓芾碛^念的改變。檔案管理人員的培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，重點(diǎn)提高其自身的專業(yè)能力，同時(shí)重點(diǎn)考慮理論與實(shí)際的結(jié)合作用，確保理論得以在實(shí)際生活中得到充分應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，我國(guó)的人社檔案管理工作對(duì)現(xiàn)今社會(huì)具有十分重要的影響，實(shí)現(xiàn)人社檔案管理工作的有序發(fā)展，既有利于保證社會(huì)的穩(wěn)定、和諧，同時(shí)還可促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步，促進(jìn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)事業(yè)的不斷完善。為此，應(yīng)當(dāng)盡快解決人社檔案管理工作中存在的種種問(wèn)題，將阻礙人社檔案管理工作的一切因素排除之在外，從根本上實(shí)現(xiàn)人社檔案管理工作的健康化、有序化。

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