基于“城市記憶”的圖書館、檔案館合作策略

蔣超美+王燦榮

（吉首大學(xué)檔案館）

摘 要：圖書館和檔案館都肩負(fù)著保護(hù)“城市記憶”的歷史使命。兩館進(jìn)行基于“城市記憶”保護(hù)的合作不但具有可行性，而且具有必要性。兩館的合作應(yīng)在明確合作目標(biāo)和合作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，采取“動(dòng)態(tài)聯(lián)盟”的模式開展。

關(guān)鍵詞：圖書館；檔案館；合作；城市記憶；動(dòng)態(tài)聯(lián)盟

1 基于“城市記憶”的圖書館、檔案館合作的可行性分析

1.1 相同的機(jī)構(gòu)性質(zhì)和工作職責(zé)是兩者合作的基礎(chǔ)

圖書和檔案都是信息的載體，都可以被儲(chǔ)存、管理和利用。而圖書館與檔案館都是當(dāng)今社會(huì)重要的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，都是為儲(chǔ)存和管理信息并提供信息服務(wù)而存在的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)。兩者的工作職責(zé)都是為社會(huì)提供信息服務(wù)，它們宏觀上為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等發(fā)展提供文獻(xiàn)信息保障，微觀上根據(jù)不同的讀者或者用戶的需求提供各種類型的服務(wù)。

1.2 深入的理論研究是圖書館與檔案館合作的理論指導(dǎo)

早在20世紀(jì)五六十年代國內(nèi)外就已開始了對(duì)圖書、檔案、情報(bào)一體化建設(shè)的理論研究，八十年代已經(jīng)掀起了研究的熱潮。圖書館界與檔案界的有關(guān)專家認(rèn)為檔案、圖書、情報(bào)同出一源，因此具有一體化建設(shè)的理論基礎(chǔ)。如黃宗忠指出：“圖書、情報(bào)、檔案本是同根生，出于同一體。在古代，圖書與檔案融為一體，圖書館與檔案館同為一體。”[1]希濤指出：“檔案、圖書、情報(bào)都是知識(shí)的載體，屬于文獻(xiàn)的范疇”。[2]在管理模式上，目前還沒有形成統(tǒng)一的觀點(diǎn)。有的專家認(rèn)為可以實(shí)行宏觀上的一體化，微觀上的三者主體制；有的專家提出分立體制，協(xié)作工作，組建統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)。如周磊和鄭燃提出“基于混合聯(lián)盟的合作模式”。[3]

1.3 成功的案例為圖書館與檔案館的合作提供了經(jīng)驗(yàn)參考

自1992年聯(lián)合國教科文組織發(fā)起了世界記憶工程以來，國內(nèi)外圖書館界、檔案界、文物界等都積極投身到“城市記憶”保護(hù)的工作中。在“城市記憶”工程中發(fā)揮了重要作用，也取得了明顯的效果。圖書館方面，如20世紀(jì)90年代初起步的由美國國會(huì)圖書館負(fù)責(zé)的“美國記憶”（American Memory）項(xiàng)目、日本東京大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)的“日本記憶”、荷蘭皇家圖書館負(fù)責(zé)的“荷蘭記憶”、新加坡圖書館管理局負(fù)責(zé)的“新加坡記憶”等，還有我國首都圖書館負(fù)責(zé)的“北京記憶”、臺(tái)灣某圖書館負(fù)責(zé)的“臺(tái)灣記憶”等等。在國內(nèi)2002年青島市檔案館率先啟動(dòng)了“城市記憶工程”之后，武漢、柳州、大連、上海等十多個(gè)城市的檔案部門也相繼開展以保護(hù)城市文脈為目的的“城市記憶工程”。

2 圖書館與檔案館基于“城市記憶”的合作策略

2.1 明確合作目標(biāo)

基于“城市記憶”的圖書館和檔案館的合作，是一種基于“城市記憶”這一內(nèi)容，“城市記憶”工程這一項(xiàng)目的合作，而不是全方位的合作，更不是圖書、檔案的一體化建設(shè)。而基于“城市記憶”的合作具體目標(biāo)應(yīng)該是通過共同收集、科學(xué)整理、安全保管、數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、優(yōu)劣互補(bǔ)，完善有關(guān)“城市記憶”的文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，有效促進(jìn)館藏資源的利用。因此，圖書館與檔案館在進(jìn)行合作時(shí)，首先應(yīng)明確這一合作目標(biāo)。

2.2 明確合作內(nèi)容

明確了合作目標(biāo)，那么合作內(nèi)容就很容易把握了。記錄“城市記憶”的載體既是檔案資料，也是文獻(xiàn)信息。那么，無論是檔案還是文獻(xiàn)從收集到整理到保管，再到數(shù)字化、信息化，最后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享與傳遞，每一環(huán)節(jié)都應(yīng)是合作的內(nèi)容。而要完成這些具體工作，首先應(yīng)成立專門的工作小組，以項(xiàng)目的形式對(duì)這一工作進(jìn)行共同規(guī)劃，資金共籌，明確分工，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，設(shè)施共用。

2.3 采用項(xiàng)目動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的合作模式

1991年美國13家大企業(yè)和美國海里大學(xué)LACOCCA研究所為美國國防部提出了一份《21世紀(jì)制造企業(yè)戰(zhàn)略》的報(bào)告。該報(bào)告中提出：?jiǎn)蝹€(gè)企業(yè)依靠自己的資源進(jìn)行自我調(diào)整的速度趕不上市場(chǎng)變化的速度。為了解決這個(gè)影響企業(yè)生存和發(fā)展的世界性問題，報(bào)告提出了以動(dòng)態(tài)聯(lián)盟為基礎(chǔ)的敏捷制造戰(zhàn)略。[4]

動(dòng)態(tài)聯(lián)盟提出的基本依據(jù)是：?jiǎn)为?dú)一家公司，不管你是如何的龐大，技術(shù)是如何的先進(jìn)，都無法在很短的時(shí)間內(nèi)、以最經(jīng)濟(jì)的方式獨(dú)自提供滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。因此，最佳解決方法就是強(qiáng)調(diào)合作，實(shí)現(xiàn)貨源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，大家協(xié)起手來共同滿足同一市場(chǎng)需求，共同獲利。市場(chǎng)需求一旦終結(jié)，動(dòng)態(tài)聯(lián)盟即自動(dòng)解散。[5]

圖書館與檔案館的合作在很大程度上無法實(shí)現(xiàn)全方位的合并或者是館藏資源的一體化。而基于“城市記憶”工程的合作是一種基于某一具體項(xiàng)目的合作。這種合作正符合動(dòng)態(tài)聯(lián)盟形成的基本動(dòng)機(jī)，也完全符合“城市記憶”保護(hù)的需求。因此，圖書館與檔案館基于“城市記憶”的合作可以采取動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的模式進(jìn)行。圖書館與檔案館可以籌集專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，雙方選派專人組成工作小組，利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)與通信技術(shù)，從規(guī)劃的制訂到資源的收集、整理、數(shù)字化資源，到最終的信息共享，每一環(huán)節(jié)都由該工作小組完成。工作過程中實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、優(yōu)劣互補(bǔ)，設(shè)施共用。也就是說，其合作以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)分撥、任務(wù)分工、聯(lián)合編目、共享信息的形式進(jìn)行。該項(xiàng)目完成后，此聯(lián)盟也就自動(dòng)解散。這一合作既可確保有關(guān)“城市記憶”的文獻(xiàn)、檔案內(nèi)容和形式的完整性和全面性，更能有效節(jié)約資源，促進(jìn)彼此利益最大化，同時(shí)也是建立數(shù)字圖書館和數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

基于我國目前的國情，以及圖書館與檔案館之間的某些差異性，圖書館與檔案館要實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化還需要很長一段時(shí)間。但圖書館與檔案館在各自發(fā)展的過程中由于共同的利益就某一項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)聯(lián)盟合作是完全可行的，也是必要的。而“城市記憶”工程正是目前圖書館與檔案館最應(yīng)聯(lián)起手來，以動(dòng)態(tài)聯(lián)盟模式進(jìn)行合作的重要項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn)

[1]黃宗忠.試論圖書、情報(bào)檔案一體化的發(fā)展趨勢(shì)[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)（社科版），1986（6）：92.

[2]希濤.探索具有中國特色的檔案、圖書、情報(bào)工作“一體化模式”[J].檔案與建設(shè)，1989（12）：3.

[3]周磊，鄭燃.圖書館、檔案館與博物館合作模式研究[J].圖書情報(bào)知識(shí)，2012（5）：45.

[4]賈平.企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2003：2-3.

[5]陳剛，閻國慶.數(shù)字城市：理論與實(shí)踐[M].杭州：浙江大學(xué)出版社，2004：88.

作者簡(jiǎn)介：蔣超美（1965-），女，漢族，副研究館員。

王燦榮（1975-），女，漢族，副研究館員。