新時期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化思路

宋鵬

安達市衛(wèi)生監(jiān)督所

新時期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化思路

宋鵬

安達市衛(wèi)生監(jiān)督所

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會建設(shè)水平的提升，事業(yè)單位的多項工作，都取得了不錯的工作水平。但是，在檔案管理方面，還有很多的問題需要積極的應(yīng)對，要從長遠的角度出發(fā)，對現(xiàn)有的一些工作合理的改善，從本質(zhì)上提高工作效率、工作質(zhì)量。文章針對新時期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化思路展開討論，并提出合理化建議。

新時期；事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化

事業(yè)單位檔案管理工作在設(shè)施的過程中，既往主要是執(zhí)行傳統(tǒng)的手段，雖然應(yīng)用的時間比較長，但是對于現(xiàn)階段的工作要求而言，傳統(tǒng)方法并不是特別的符合，很大程度上出現(xiàn)了沖突的現(xiàn)象，必須要通過合理的手段來解決沖突，從而最大限度的創(chuàng)造較高的工作價值，由此來避免在工作當中出現(xiàn)嚴重的不足，進而更好的健全管理工作體系。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的不足

（一）檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對薄弱

新時期的到來，對事業(yè)單位檔案管理工作造成了較大的挑戰(zhàn)，一方面要將固有的工作不足充分解決，另一方面還必須在工作方法上積極的革新，這樣才能對今后的工作價值提升，創(chuàng)造出更好的條件。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當下的工作標準，認為事業(yè)單位檔案管理工作的不足當中，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，展現(xiàn)為相對薄弱的狀態(tài)[1]。首先，很多工作人員在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的實施過程中，都是按照傳統(tǒng)方法來完成的，并沒有從長遠的角度來出發(fā)，完全是對固有的一些工作內(nèi)容來積極實施，這就在很大程度上，導(dǎo)致基礎(chǔ)業(yè)務(wù)沒有辦法快速的辦理，耽誤較多時間的同時，很難得到預(yù)期效果。其次，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、分析、拓展過程中，都展現(xiàn)為“一廂情愿”的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理工作的目的，在于更好的保存檔案，促使檔案的錄入和輸出等，都能夠按照高效完成，盡量的滿足社會大眾的需求?？墒蔷唧w的檔案業(yè)務(wù)辦理當中，多數(shù)人都展現(xiàn)為被動的接受狀態(tài)，沒有較多的選擇，業(yè)務(wù)表面上增加、拓展，實際上并沒有做出較大的改善，由此所產(chǎn)生的各種問題和不足，必須在日后采取積極的手段來解決，否則很有可能造成強烈的惡性循環(huán)[2]。

（二）檔案管理方式陳舊

新時期的事業(yè)單位檔案管理工作，得到了社會上的廣泛重視，幾乎每項工作的開展，都會得到大眾的監(jiān)督。以目前所掌握的情況來看，檔案管理方式的陳舊現(xiàn)象比較突出，各方面的工作實施當中，必須采取積極的創(chuàng)新方法完成，否則對于將來的工作需求，沒有辦法較好的滿足，行業(yè)的整體發(fā)展，也會因此遭受到較大的阻礙。本文認為，檔案管理方式陳舊的現(xiàn)象，主要是集中在以下幾個方面：第一，事業(yè)單位檔案管理工作的實施過程中，電子化、計算機技術(shù)的實施，并沒有大范圍的開展[3]。當今科技發(fā)展十分迅速，軟件硬件方面都可以按照定制化的模式來完成，各項工作的配合都可以進一步的去完善處理?？墒悄承┦聵I(yè)單位，沒有緊密的與社會時代發(fā)展相互聯(lián)系，由此造成的不良影響，無法在短期內(nèi)較好的處理，最終產(chǎn)生的問題是比較嚴重的。第二，檔案管理方式的落實過程中，并沒有階段性的優(yōu)化處理。從表面上看，現(xiàn)行的管理方式并沒有產(chǎn)生特別嚴重的問題，可是具體的工作操作當中，未得到廣大群眾的肯定，且在最終得到的工作成績，并不符合需求，需要在未來的工作上進一步的改善。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理工作的對策

（一）優(yōu)化檔案管理制度

新時期的發(fā)展過程中，我國的社會穩(wěn)定程度進一步的提升，各項業(yè)務(wù)的辦理，必須要按照良性循環(huán)的模式來完成，這樣才能對今后的工作進步，提供足夠的支持和幫助。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當下的工作標準，認為在事業(yè)單位檔案管理工作的對策實施當中，需要在檔案管理制度方面不斷的優(yōu)化，更好的解決固有的工作問題。首先，在檔案管理制度本身，必須要充分的借鑒國外條文，以及其他地方的先進經(jīng)驗。我國的本土工作不能再按照兩極分化的模式來完成，應(yīng)該積極的互相幫助，從而在制度的實施過程中，努力的取得更好的成績。其次，在檔案制度的實施過程中，要充分接受群眾的監(jiān)督，積極的開展社會調(diào)查研究，了解到大家的意見和看法，而后采取相應(yīng)的手段去優(yōu)化處理，這樣才能在最終的工作任務(wù)上，得到圓滿的完成，創(chuàng)造的工作價值也比較值得肯定。

（二）加強檔案信息化建設(shè)

新時期的事業(yè)單位檔案管理工作當中，信息化建設(shè)是必然的工作趨向，由此產(chǎn)生的影響也是非常突出的。日后，必須采用多元化的手段開展信息化建設(shè)。第一，事業(yè)單位應(yīng)該積極引進適合自身發(fā)展與需要的現(xiàn)代檔案管理軟硬件設(shè)施，并在確保單位內(nèi)檔案信息傳遞準確且及時的條件下，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)對文字類、圖片類資料等檔案信息的紙質(zhì)化與數(shù)據(jù)格式并存，以此確保檔案信息的安全、完整。第二，針對信息化技術(shù)的操作過程中，應(yīng)該通過專業(yè)的技術(shù)部門支持來完成。有些事業(yè)單位在落實信息化建設(shè)的過程中，直接在傳統(tǒng)的部門開展操作，不僅增加了工作上的壓力，還對固有的工作模式造成了嚴重的沖突，短期內(nèi)出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象非常嚴重。所以，信息化方面的工作，應(yīng)持續(xù)性的開展改革，從而不斷的創(chuàng)造出更高的工作價值。

（三）加強檔案管理服務(wù)手段

經(jīng)過上述幾項工作的開展，事業(yè)單位檔案管理取得了很大的進步，新時期的各項挑戰(zhàn)應(yīng)對，也得到了較好的成績。建議在日后的工作中，必須進一步的加強檔案管理服務(wù)手段。例如，服務(wù)人員的自身素質(zhì)和能力，必須加強培訓(xùn)、提升，要促使來訪人員、辦理業(yè)務(wù)的人員，都可以得到需要的幫助，減少不確定的答案現(xiàn)象。除此之外，在自助設(shè)備的安放上要特別的努力。從客觀的角度來分析，窗口的辦理業(yè)務(wù)能力比較強大，但是應(yīng)對的工作需求也比較多，通過自助服務(wù)的有效實施，可以充分緩解窗口工作的壓力，在檔案服務(wù)的過程中，積極的按照定制化需求來完成，一方面加強對大眾的科學引導(dǎo)，另一方面在工作效率、工作質(zhì)量上得到更好的提升。

總結(jié)

本文對新時期事業(yè)單位檔案管理展開討論，現(xiàn)階段的工作實施中，整體上的進步幅度是比較大的，未出現(xiàn)嚴重的問題，多項工作的開展，均能夠取得較好的效果。日后，應(yīng)繼續(xù)在事業(yè)單位檔案管理方面深入研究，不斷的提高工作水準，要爭取將國內(nèi)的事業(yè)單位檔案管理工作，進一步的創(chuàng)新優(yōu)化。

[1]陳濤.淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子（上中旬）,2015,09：179.

[2]史文斯.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].現(xiàn)代國企研究,2016,22：77.

[3]遲曉霞.關(guān)于新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,07：71+73.