少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)的思考

李婷

吉林省四平市伊通滿(mǎn)族自治縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心

少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)的思考

李婷

吉林省四平市伊通滿(mǎn)族自治縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心

少數(shù)民族文字檔案是中華民族的瑰寶，其信息化建設(shè)是現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。本文以滿(mǎn)文檔案為例，根據(jù)少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)存在的共同問(wèn)題，為其信息化建設(shè)提供策略，以期少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)平穩(wěn)、快速發(fā)展。

少數(shù)民族文字檔案；檔案信息化建設(shè)；滿(mǎn)文檔案信息化

1 前言

我國(guó)少數(shù)民族眾多，反映少數(shù)民族政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、軍事、天文和民俗等方面的具有保存價(jià)值的歷史檔案數(shù)量豐富、種類(lèi)繁多，保護(hù)任務(wù)繁重。保護(hù)少數(shù)民族文字檔案的方式方法多種多樣，最簡(jiǎn)單的方式之一就是對(duì)少數(shù)民族文字檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，既有利于檔案文獻(xiàn)的保存，也有利于提高開(kāi)放檔案文獻(xiàn)的利用率。因此少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)意義重大。滿(mǎn)族是我國(guó)少數(shù)民族之一，歷史悠久，在中國(guó)歷史上曾兩度建立中原王朝，遺留的歷史滿(mǎn)文檔案較為豐富，尤其是清朝滿(mǎn)文檔案，是我國(guó)優(yōu)秀的民族歷史文化遺產(chǎn)，其信息化建設(shè)問(wèn)題更加值得研究。因此，本文以滿(mǎn)族滿(mǎn)文檔案為例，對(duì)其信息化建設(shè)進(jìn)行思考。

2 少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

少數(shù)民族文字檔案不同于普通歷史檔案，由于不同民族有不同的文字，載體形式也多種多樣，有古籍、文書(shū)、羊皮書(shū)、貝葉、瓦書(shū)、石刻等，這些能夠體現(xiàn)其民族特色的物品上會(huì)記錄該民族文字，屬于檔案范疇。例如滿(mǎn)族文化中的服飾文化，依托服裝記錄形成檔案。因此，少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)比較困難。

2.1 少數(shù)民族文字信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化落后

少數(shù)民族文字信息處理技術(shù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行少數(shù)民族文字檔案信息化的基礎(chǔ)，也是整個(gè)國(guó)家信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略的一部分。由于少數(shù)民族文字信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究起步較晚，技術(shù)難度較大，其標(biāo)準(zhǔn)并未在全國(guó)推行。一些高校、檔案館少數(shù)民族文字檔案信息化工作緊迫，會(huì)自主研發(fā)少數(shù)民族文字信息處理系統(tǒng)，但由于各自獨(dú)立，又無(wú)交流，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

2.2 檔案系統(tǒng)缺少少數(shù)民族文字檔案管理功能

目前，由于高校進(jìn)行科研對(duì)少數(shù)民族文字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)，檔案館很少自主設(shè)計(jì)少數(shù)民族文字檔案系統(tǒng)。因?yàn)闄n案館館藏比較豐富，除了少數(shù)民族文字檔案還有其他館藏，單獨(dú)使用少數(shù)民族文字檔案系統(tǒng)成本較高，不實(shí)用。因此，大多數(shù)藏有少數(shù)民族文字檔案的檔案館對(duì)少數(shù)民族文字檔案依然采用手工管理階段，只有少數(shù)檔案館進(jìn)行少數(shù)民族文字檔案信息化，而檔案系統(tǒng)也沒(méi)有開(kāi)發(fā)出單一或多民族的檔案管理系統(tǒng)，在已有的檔案管理系統(tǒng)中，也未有少數(shù)民族文字檔案的管理功能。這樣就限制了少數(shù)民族文字檔案的利用率，信息化建設(shè)受阻。

2.3 管理人員素質(zhì)難以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)

少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)相比較漢字檔案信息化建設(shè)，難度較大，對(duì)管理人員的素質(zhì)要求較高，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

第一，對(duì)管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平要求較高。檔案信息化工作的開(kāi)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助?，F(xiàn)如今，很多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)的管理人才，尤其缺乏檔案管理與信息處理的復(fù)合型人才。

第二，少數(shù)民族本身人數(shù)較少，懂得少數(shù)民族語(yǔ)言、文字的人更少，從事少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)的人就更少之又少。例如，滿(mǎn)族作為我國(guó)56個(gè)民族中的一員，現(xiàn)有人口已超過(guò)1000萬(wàn)，然而會(huì)說(shuō)滿(mǎn)語(yǔ)者很少，懂得滿(mǎn)文的人更少得可憐，全國(guó)也不過(guò)百人左右。

3 少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)策略

由于我國(guó)少數(shù)民族數(shù)量較多，不同少數(shù)民族的文字檔案信息化情況不同。因此本文以滿(mǎn)文檔案為例，對(duì)滿(mǎn)文檔案的信息化建設(shè)建言獻(xiàn)策。

3.1 滿(mǎn)文信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

滿(mǎn)文檔案信息化建設(shè)離不開(kāi)文字信息處理技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化，滿(mǎn)文信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，可以大大縮短其檔案信息化的周期和提高信息化效率，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通，打破信息孤島。滿(mǎn)文信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括以下兩個(gè)方面：

第一，加快滿(mǎn)文編碼字符集標(biāo)準(zhǔn)、鍵盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)、字模標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)?，F(xiàn)如今滿(mǎn)文的通用鍵盤(pán)字母數(shù)字區(qū)布局依據(jù)是國(guó)家推薦性標(biāo)準(zhǔn)GB/T 28038-2011《信息技術(shù)通用多八位編碼字符集蒙古文通用鍵盤(pán)字母數(shù)字區(qū)布局》，滿(mǎn)文鍵盤(pán)布局的設(shè)計(jì)是基于GB/T26226-2010《信息技術(shù)蒙古文變形顯現(xiàn)字符集和控制字符使用規(guī)則》。雖然，滿(mǎn)文編碼字符集標(biāo)準(zhǔn)、鍵盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)、字模標(biāo)準(zhǔn)可以使用上述標(biāo)準(zhǔn)，但仍然存在一些地方不適用。因此，要加快滿(mǎn)文編碼字符集標(biāo)準(zhǔn)、鍵盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)、字模標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。

第二，滿(mǎn)文術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。滿(mǎn)語(yǔ)檔案信息化建設(shè)中需要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化滿(mǎn)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行管理，避免一詞多義等問(wèn)題導(dǎo)致的電子檔案歸檔失誤，破壞檔案全宗性。

3.2 檔案系統(tǒng)中滿(mǎn)文檔案管理功能建設(shè)

檔案信息化建設(shè)的主要成果需要依靠檔案管理系統(tǒng)完成，然而面對(duì)滿(mǎn)文等少數(shù)民族文字檔案，一般的檔案管理系統(tǒng)功能難以支撐。尤其在東北三省，滿(mǎn)文檔案較為豐富，除了滿(mǎn)文檔案外還有大量漢字館藏檔案，如何將不同文字在的館藏檔案歸入同一個(gè)檔案系統(tǒng)是值得思考的問(wèn)題。因此，具有滿(mǎn)文等少數(shù)民族文字館藏檔案的檔案館需要根據(jù)自身需求，在檔案管理系統(tǒng)中建設(shè)滿(mǎn)文等少數(shù)民族文字檔案管理功能，降低成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族文字檔案信息化。

3.3 培養(yǎng)復(fù)合型滿(mǎn)文等少數(shù)民族文字檔案管理人員

管理人員素質(zhì)難以適應(yīng)少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)是非常重要的問(wèn)題之一，以滿(mǎn)語(yǔ)、滿(mǎn)文檔案信息化管理人員為例。第一，需要進(jìn)行滿(mǎn)文檔案信息化的檔案館可以和高校建立合作機(jī)制，定向培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理工作者，使其適合滿(mǎn)文檔案信息化管理工作。第二，需要進(jìn)行滿(mǎn)文檔案信息化的檔案館選拔相對(duì)優(yōu)秀的人才進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，以適應(yīng)滿(mǎn)文檔案信息化的建設(shè)需求。第三，向少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)水平較高的檔案館參觀訪問(wèn)，借鑒學(xué)習(xí)其經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到自身建設(shè)中。

4 總結(jié)

總而言之，少數(shù)民族文字使用地區(qū)與漢字使用地區(qū)之間存在著“數(shù)字鴻溝”，另外，少數(shù)民族語(yǔ)言、文字繼承者的減少使得其逐漸被遺忘，少數(shù)民族文字檔案的珍貴性愈加凸顯。社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加快，少數(shù)民族檔案信息化與漢字檔案信息化建設(shè)存在較大差距。因此，本文以滿(mǎn)文檔案為例，思考少數(shù)民族文字檔案信息化建設(shè)，從而為其發(fā)展建言獻(xiàn)策。

[1]米娟婷.少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（1）：34

[2]劉小丹.信息社會(huì)下少數(shù)民族歷史檔案的保護(hù)研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2015（20）：146-147

李婷（1972-），女，滿(mǎn)族，吉林四平人，大專(zhuān)，吉林省四平市伊通滿(mǎn)族自治縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心，館員。