高校房產管理信息化系統(tǒng)平臺建設

周攀 中國勞動關系學院

在學校實行全面信息化建設的背景之下，加快房產管理信息化系統(tǒng)平臺建設，早日實現(xiàn)信息化管理是學校房管部門的重要工作內容。一方面，學校房產的不斷提升的管理要求，急需現(xiàn)代化、信息化的手段來實現(xiàn)；另一方面，在高校人事管理體制改革的北京下，房管人員的數(shù)量不斷壓縮，就必須以信息化手段來彌補人員短缺的不足，提高管理效率。

我校房產管理信息系統(tǒng)并非自行研發(fā)設計，而是依托軟件公司的研發(fā)力量結合學校的實際情況研發(fā)而成。利用軟件公司已有的系統(tǒng)模塊，根據(jù)我校房管的實際需求和實際業(yè)務進行了業(yè)務流程再造。

一、房產管理信息化系統(tǒng)平臺作用

房產管理信息化系統(tǒng)平臺建設，將各類數(shù)據(jù)，包括學校的土地信息、建筑物信息、辦公用房信息及使用狀態(tài)、教職工住房的各類信息等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實現(xiàn)人、房統(tǒng)一，有利于掌握家底，準確而全面地掌握全校的各類房產信息；有利于隨時掌握各類房產資源的動態(tài)使用狀況，實現(xiàn)房產資源的合理配置，來提高房產資源的使用效益，達到房盡其用的目的；為管理部門提供第一手資料，為校園未來規(guī)劃和發(fā)展提供決策依據(jù)。

具體來說，有利于房管部門各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報，不用再埋頭于Excel表的各類查詢和計算，一鍵即可生成各類表格，包括511表和各類教育部門所需數(shù)據(jù)表格。通過此平臺，可以使房管人員減輕工作強度，提高工作效率。在房產清查、房產調度時能從容以對，減少在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算時的精力消耗，實現(xiàn)房產的動態(tài)化管理，達到準確、高效。

在房產管理信息系統(tǒng)平臺與學校的總平臺相接時，可以實現(xiàn)與其他部門的數(shù)據(jù)的互通有無，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動。例如，直接從人事部門系統(tǒng)中獲取教職工的個人信息，其個人信息的變動通過系統(tǒng)的定時更新，直接進入房產管理信息系統(tǒng)之中，減少部門之間信息傳輸?shù)臅r間和失誤率；財務部門可從房產管理信息系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)端口直接獲取房租、購房款等各類收費信息，相關人員便可直接到財務部門進行結算；而后勤部門所需的供暖面積、保衛(wèi)部門所需的消防面積以及其他部門所需的各類房屋面積皆可從平臺上查詢和獲取，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時化。

高校房產管理信息化平臺致力于實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、業(yè)務監(jiān)控、推動執(zhí)行為目的，幫助管理者優(yōu)化業(yè)務流程，減少中間環(huán)節(jié)，提高整體效率，促進管理進步。[1]實現(xiàn)現(xiàn)有房產資源的優(yōu)化配置，滿足學校辦公、教學和科研的工作需要。

二、房產管理信息化系統(tǒng)平臺的主要內容

我校于2012年開始房產信息化系統(tǒng)平臺的建設，根據(jù)房管實際工作和業(yè)務需求，房產管理信息系統(tǒng)平臺主要包括6大模塊：

1.公用房屋

該模塊包括學校兩校區(qū)公用房屋的樓棟信息，使用信息、維修信息以及相應資產等各類基本信息的整合，實行全面精準的信息統(tǒng)計和管理。具體來說，公用房屋包括行政辦公用房、教學及輔助用房、各類場館、生活用房以及其他用房。通過對現(xiàn)有公用房屋使用信息現(xiàn)狀的查詢，顯示房屋使用現(xiàn)狀與分配標準的比對，來實現(xiàn)公用房屋定額面積核算，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

2.職工住宅

該模塊的職工住宅指的是按照相關政策及規(guī)定，已分配給教職工的房改售房及經濟適用房。此類部分信息主要包括相關教職工的個人信息，各繳費信息，房產證信息以及居住現(xiàn)狀信息統(tǒng)計，方便未來房改售房上市出售及經濟適用房調房時的信息查詢與核對。

3.教職工周轉房及非教職工居住用房

教職工周轉房主要包括周轉房的房源信息，歷史租用情況，現(xiàn)租用情況，周轉房租用合同信息，繳費情況等各類信息。非教職工居住用房包含兩類，一類是因歷史原因由上級單位分配給同一系統(tǒng)內工作人員的老公租房，此類公租房涉及租房人信息及房租、供暖費等各類繳費信息；另一類是勞務派遣公司的工作人員的工作用房，此類用房居住人員變動較大，不易掌握具體情況，一直為工作的重點和難點。

4.教職工住房補貼

教職工住房補貼包括一次性補貼、按月補貼和級差補貼三種情況。根據(jù)教職工的工作時間和級別來自動計算其所應發(fā)放的補貼，改變過去手動計算房補及補差的歷史，實現(xiàn)手動輸入即可自動計算的目的，減少補貼發(fā)放計算的時間和失誤率。

5.經營性用房

經營性用房作為學校經營性資產的重要組成部分，是學校資產實現(xiàn)保值、增值的重要手段，因此對經營性用房的管理既要合法合規(guī)，又要考慮經濟收益。經營性用房模塊主要包括房源信息，使用方信息，相關合同及附件，繳費情況，合同期限及到期提醒等基本信息，為經營性用房的有效管理提供詳實的資料。

6.綜合查詢

該模塊是基于上述5大模塊信息，對信息的再提取和查詢。由不同的用戶根據(jù)用戶權限對上述各類信息的綜合查詢。

三、房產管理信息平臺建設的未來展望

我校房產管理信息平臺建設仍處于初步階段，許多信息仍處于靜態(tài)階段，未來還有許多模塊需要進一步開發(fā)和磨合，例如各類住房的分配還要進一步將動態(tài)的申請、計分排隊、分房結果等程序全部由該平臺實現(xiàn)，逐步代替現(xiàn)有的人工，是該平臺未來的發(fā)展方向。

[1]樊鵬，董玉薇.高校房產管理信息化平臺的探討與實施[J].科技創(chuàng)新導報，2013(4):221.